1、竞争性谈判文件采 购 编 号：采购项目名称：工业学校数字监控安全防范系统XX 县政府采购中心二 00 九年十二月2谈判文件目录第一部分 投标邀请函 .3第二部分 谈判供应商须知 .4第三部分 货物名称及相关要求文件.13第四部分 合同格式.21第五部分 附件谈判文件格式 223第一部分 竞争性谈判邀请函我中心受日照市工业学校的委托，拟对学校区域数字监控安全防范系统项目进行竞争性谈判采购，欢迎你单位参加投标。并提请注意以下事项：1、集中勘查现场时间及地点：2009 年 12 月 25 日上午 9：30(北京时间) ，地点在 日照市工业学校院内集合，统一安排供应商勘查现场，具体勘查事宜请与采购单位
2、联系。2、本项目的投标开标地点：日照市工业学校二楼会议室，投标截止时间为2009年12月30日上午9：00（北京时间），并在此后进行谈判。3、本项目联系人为丁立国，业务咨询电话为0633-5231728。有关竞争性谈判的事务和本项目的补充公告敬请与五莲县政府采购中心联系。4、谈判保证金：3000 元人民币；5 本项目采购单位为日照市工业学校联系人（联系电话）：许波（18606333569）。6、我中心开户银行为:银行账户名：五莲县政府采购中心 开 户 行：中国工商银行五莲支行帐 号：1616020419024923565五莲县政府采购中心二00九年十二月4第二部分 谈判供应商须知一、总则1.适
3、用范围及采购方式1.1 本竞争性谈判采购文件（以下简称采购文件）仅适用于本次采购邀请函中所叙述的数字监控安全防范系统项目。1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。不接受任何形式的联合投标。1.3 采购人是日照市工业学校；集中采购机构为五莲县政府采购中心（以下简称采购中心）。1.4 谈判供 应商（以下简称供应商）是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。1.5 投标人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备下列条件：1.5.1 供应商须具有安全技术防范工程设计叁级（含）以上资质（提供资质证书复印件，原件备查）。1.5.2 供应 商须为中华人民共和
4、国境内注册的独立法人单位，工商注册资金不低于 50 万元（含 50 万元）人民币，能在国内合法销售和提供采购内容及其相应的服务。1.6 无论谈判过程中的结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。二、采购文件2.采购文件2.1 采购文件由文件目录所列内容组成。2.2 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照文件要求提交谈判文件,并保证所提交的全部资料的真实性。不按采购文件的要求提供的谈判文件和资料，可能导致谈判被拒绝。2.3 供应商必须对分包内所有产品进行报价。2.4 本采购文件由采购中心负责解释。52.5 供应商一旦参加本项目谈判，即被认为接受本采购文件所有条款和规定。三、谈判文件
5、相关要求3. 供应商向采购中心递交的书面谈判文件（以下简称谈判文件）的组成3.1 谈判文件应由谈判报价文件和资格证明文件组成。3.2 谈判报价文件应包括:（一）谈判函(附件一)按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章（二）投标报价表(附件二,统一格式，用于唱标)（三）报价汇总表(附件三)（四）设备、材料清单及报价明细表（附件四）（五）施工费明细表（附件五）（六）技术要求响应表（附件六）（七）施工方案（附件七）（八）施工质量保证能力和措施（附件八）（九）项目验收方案（附件九）（十）项目售后服务承诺（附件十）（十一）项目培训方案（附件十一）（十二）主要施工管
6、理人员（附件十二）3.3 资格证明文件包括:（一）营业执照复印件(原件备查)（二）法人授权委托书(原件)(附件十三)（三）相关资质文件 (见采购文件第 1.5 条的规定)上述 3.2 及 3.3 中所有内容为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性筛选。4.谈判报价4.1 本次采购采用总承包方式，供应商的报价应包括人工费、设备6费、机械费、运输费、保险费，政策性调整因素，税金，安装调试费，配件费等一切费用，任何有选择的报价将不予接受。4.2 谈判报价均应以人民币为结算单位。4.3 最低报价不能作为成交的保证。5.技术性能响应情况5.1 技术性能响应表应对招标文件中的技术性能逐项作出
7、实质性响应（凡投标人提供的设备配置高于招标文件要求的视同响应） 。5.2 谈判供应商的产品质量及服务承诺书应按不低于本采购文件中的服务要求标准做出响应。6.谈判保证金6.1 本项目谈判保证金为人民币 3000 元整。6.2 谈判保证金必须在谈判文件接收截止时间前递交有效银行本票、银 行汇票或划入五莲县政府采购中心指定账户并注明汇款单位（开户行及账号见谈判邀请函）。未按要求提交谈判保证金的，将会被拒绝接受谈判。6.3 成交供应商的谈判保证金在其与县采购中心签订了合同后自动转为履约保证金。6.4 未成交的谈判供应商的谈判保证金将在成交结果通知书发出后 5 个工作日内无息退还（退保证金时请携带我中心
8、开具的收据）。6.5 发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还:(一 ) 在谈判有效期 间 ,谈判供应商撤回其谈判文件的。(二 ) 成交供 应商不按本 须知第 19 条规定签订合同。7. 谈判文件的有效期7.1 自谈 判截止日起 90 天内,谈判文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。7.2 在特殊情况下,采购人可与谈判供应商协商延长谈判文件的有效期。这种要求和答复都应以书面（函件、传真、电报）的形式进行。谈判供应商可以拒绝接受延期要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快退7回。同意延长有效期的，第 6 条有关谈判保证金的相关规定在延长期内继续有效。8. 谈判文件的规定8.1 谈判文件一
9、式伍份,固定装订。其中壹份正本,肆份副本。每份谈判文件须在封面上清楚标明“正本” 或“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准。8.2 谈判文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中第 3 条规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。8.3 谈判文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。8.4 谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。8.5 成交及未成交供应商的谈判文件一律不予退还，落标原因和评标细节也不予解释。 。四、 谈判文件的递交9. 谈判文件的密封及标记9.1 谈判文件应按以下方法分别装袋密封:9.1.1
10、谈判供应商应将谈判文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、 “副本”字样，封口处应加盖骑缝章。9.1.2 封皮上均应写明（1）致：五莲县政府采购中心（2）项目名称：日照市工业学校数字监控安全防范系统（3）采购编号：WZ-2009-113（4）标明“请 勿在谈判截止 时间之前启封”（5）谈判供应商名称、联系人及联系电话9.2 如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记,采购中心对8谈判文件的误投和提前启封概不负责。10. 谈判截止时间10.1 谈判供应商必须在采购文件第一部分规定的竞争性谈判报价截止时间前将谈判文件送达采购中心指定的谈判地点。10.2
11、谈判方推迟谈判截止时间时,应以公告的形式,通知所有潜在的谈判供应商。在这种情况下,采购中心和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。10.3 在谈判截止时间以后送达的谈判文件,采购中心拒绝接收。五、 谈判程序11. 参加谈判人员11.1 谈判截止时间后，采购中心将组织现场谈判。采购人代表、监督部门代表、监察部门代表及有关工作人员参加。11.2 谈判供 应商应委派授权代表参加谈判活动，参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。12竞争性谈判小组12.1 竞争性谈判小组（以下简称谈判小组）由采购人代表和技术、经济、法律专家若干名组成，人数为五人。12.2 谈判由谈判小组独立进行。13.
12、 对谈判文件的资格性审查和符合性审查13.1.1 资格性审查的内容包括：（1）供应商资格是否符合采购文件第 1.5 条规定的条件（2）谈判文件递交情况：正本和副本数量（3）谈判保证金的缴纳情况（4）谈判文件签署情况13.1.2 符合性审查的内容包括：（1）谈判文件内容是否齐全（2）对采购文件的技术要求是否存在重大负偏离以上资格性审查和符合性审查中内容只要有一条不满足，则谈判9文件无效。13.2 所谓偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务高于或低于谈判文件的相关要求，与谈判文件有重大负偏离的谈判文件将被拒绝。所谓重大负偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务质量、数量和交货期限等明显不能满足谈判文件的
13、要求。所谓重大正偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务的质量、数量和交货期限等明显高于谈判文件的要求，重大正偏离将作为谈判时的加分因素。重大偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。13.3 谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判文件本身的内容,而不寻求外部的证据。13.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。14. 谈判14.1 谈判小组将按照公开、公平、公正的原则对待所有的供应商。具体谈判工作流程：谈判小组讨论、通过谈判谈判工作流程和谈判要点。谈判小组审阅谈判文件。围绕谈判要点，谈判小
14、组全体成员集中与各个供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判结束后，谈判小组将要求所有供应商在规定时间内确定并提交最终报价,此最终报价做为计算价格分的依据。14.2 谈判和评审的主要内容（1）质量保证。（2）交货时间及运输条件。10（3）技术能力：与本项目有关的能体现投标人技术能力的资质情况、技术及维护人员资料和其他有效证明文件等。（4）售后服务：投标人的售后服务体系资料或文件（如组织体系、管理制度、售后服务人员的技术水平、服务响应时间、现场服务措施、本地化服务等）以及货物寿命周期内
15、的运行维护保养费用、系统升级费用及优惠条件等。（5）备件供应：部件、零配件的供应渠道、价格、折扣等，投标人必须承诺，采购人在设备使用期内新购置本项目设备清单内的设备时，能够提供且价格不得高于本次投标价格。（6）业绩、财务状况和经营信誉：投标人近三年国内市场与本项目类似的销售情况、项目使用单位的评价资料等；上年的财务报告、银行出具的资信证明等。14.3 谈判小组按下列评分标准分别进行评审:1、价格占 50 分：价 格 分 采 用 低 价 优 先 法 计 算 ，即 满 足 采 购 文件 要 求 且 报 价 最 低 的 供 应 商 报 价 为 评 标 基 准 价 ，其 价 格 分 为 满分 50 分
16、 。其 他 供 应 商 的 价 格 分 统 一 按 照 下 列 公 式 计 算 ：投 标 报价 得 分 =(评 标 基 准 价 投 标 报 价 )50。2、主要货物响应情况占 16 分：具体由评委根据投标单位的投标文件中设备、材料清单及报价明细表和技术要求响应表有关资料及质量保证说明等情况打分。满足招标文件基本要求的得基本分 12 分，有高于招标文件要求的酌情加分，加分最高不超过 4 分；有低于招标文件要求的酌情减分，减分最高不超过 3 分。3、项目施工方案、人 员安排占 10 分：具体由评委根据谈判单位的项目人员组成、施工方案等打分。施工方案占 8 分（主要打分点：施工图、线路铺设、 优化设计方案、项 目进度等）；项目人员安排占 2 分。4、施工质量、验收方案占 10 分：其中施工质量保证能力及措施占 5 分，验收方案占 5 分。
