1、太原理工大学现代科技学院 就业工作办公室,1,2015届应届毕业生就业手续解读,前言,前言,一个完整的择业过程，至少包括收集信息、自我分析、确立目标、准备材料、参加招聘会（投递材料）、参加笔试、参加面试、签订协议、走上岗位等环节。推荐网站：应届生求职网，山西毕业生网，全国大学生创业服务网 勇敢面对！,一、就业工作程序 二、常见就业手续 三、日常事务管理 四、常见问题,4,主要内容,（一）、总体时间安排： 1、9月10月：就业指导；建立基础数据库；推荐表发放和盖 章；协议书发放（以教育厅下发时间为准）。 2、10月次年6月：专场招聘会和大型双选会；协议书盖章、回生源地、升学等各项就业手续办理。
2、3、次年6月7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。,5,一、就业工作程序：,（二）、信息发布平台 太原理工大学就业信息服务网 http:/现代就业工作群：210046323,6,应届毕业生办理时间：除周二、周五下午的工作日。 （一）签订协议书（签约） （二）申请回生源地 （三）升学 （四）签约山西教育人才服务中心,9,二、常见就业手续,1、签订程序：学生与用人单位签订协议盖章 登陆就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息和签约信息（用人单位信息）并提交 学院学工办网上审核、盖章、留存协议 学院定期将本学院学生就业材料报招就处就业管理办公室审核。,10,（一）、签订
3、协议书（签约）：,11,协议书,12,学生端入口,13,学生端入口,14,学生修改密码界面,15,学生基本信息界面,16,学生派遣信息界面,17,签约界面,18,升学界面,19,回生源地界面,20,报到证查询界面,21,户口档案查询界面,（1）签约单位具备人事档案保管权 A、国有企业：通常国企具有用人自主权，可解决档案户口。一般大型国企的分公司、子公司招聘，需加盖总公司公章。加盖上级单位公章的需核实报到证派遣单位名称和户口迁入地（将来落户地一般是分公司），网上录入信息时单位名称为报到证派遣单位名称。 B、事业单位：需加盖当地人事局公章。省属单位需加盖上级厅局公章。（太原市市属事业单位，需加盖上
4、级局、太原市人力资源和社会保障局、太原市编制委员会、太原市教育局公章）,22,2、协议书审核标准,C、公务员：可凭单位录用函、录用文件或手续齐全的录审表办理派遣手续、也可签订就业协议书并提供上述材料办理派遣手续。 D、学校： 、省内院校，如在学校编制范围内除学校盖章外，还需加盖上级单位（市教育局、省教育厅或人事部门)公章；如不在单位编制范围内除学校盖章外，还需加盖人才市场公章（注：这种情况只能派遣至人才市场）。 、外省学校如不需要上级单位盖章，单位需出具证明（证明单位拥有人事自主权，无需上级单位盖章）,23,E、科研院所： 、拥有用人自主权的科研院所（一般为国有企业）：只需用人单位盖章。 、隶
5、属于上级单位的科研院所（一般为事业单位）：除用人单位盖章外还需加盖上级单位公章，如单位无法解决编制，需加盖人才市场公章，报到证派遣至人才市场。 F、人事代理：直接签约人才市场、人才服务中心（如：山西省人才市场、山西教育人才服务中心）,24,（2）签约单位不具备人事档案保管权 A、三资企业、私企：除盖单位公章外，还需在上级主管部门意见一栏中加盖人事代理机构（人才市场、人事局等）公章。通常这种情况需核实报到证派遣名称，如报到证派遣至人才市场，学生录入信息时单位名称填写人才市场名称。错填可能给日后办理落户、转档手续造成极大的不便甚至无法补救。注：太原市市属企业还需加盖太原市大中专毕业生毕业生就业指导
6、中心公章（新华街九丰路）。 B、事业单位聘用制（无编）：需加盖当地人才市场公章,25,（3）签约单位不解决毕业生的户口和档案问题如北京、上海等地无法为学生办理落户手续的用人单位，按合同就业处理。合同就业：单位不解决户口则不能按单位派遣，如单位同意回生源地或签约人才市场（需书面证明），可办理回生源地或去人才市场的派遣手续。,26,（4）注意事项A、有户籍准入制度的省（直辖市）、市，生源地不是该地区的毕业生，需提供当地接收函（如：北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、佛山、中山等）；山东、河北、江苏部分企业还需加盖当地人力资源和社会保障局公章（如：苏州、昆山等）。B、协议书上
7、公章有两个及两个以上时，需按用人单位要求选择其中一个单位名称派遣。C、一些大型企业如移动、联通、邮政局、铁路局、银行等，协议书上只盖省公司公章，但要求派遣至下属地、市、县级，需核实清楚派遣单位名称及户口迁入地。D、协议书上用人单位情况及意见栏填写必须完整。 ）,27,28,接收函,北京市,29,接收函,北京市,30,办理程序：登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”输入个人信息后点击回生源地 选择回生源地类型并导出回生源地申请书（注意生源地接收单位名称） 学院学工办网上审核、留存回生源地申请表 学院定期将本院学生回生源地申请表报招就处就业管理办公室审核,31,（二）、申请回生源地,注意： 如发现
8、生源地不符，请及时到教务处（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。主动回生源地？被动回生源地？ 主动回生源地：毕业后计划回生源地就业，并及时将户档转回生源地。 被动回生源地：毕业前未落实就业单位，且未向学校 提交任何材料，学校将统一派遣至生源地。这部分同学户口档案可在学校留存两年。,主动回生源地好还是被动回生源地好？ 主动：档案户口可及时转回生源地，报到后可享受当地政策（就业、社保、公务员、工龄等） 被动：户档在学校留存两年，落实就业工作单位后可直接回学校办理调整手续，不需要因档案中白联问题来回奔波，延迟办理时间。 建议：毕业后半年内能够落实就业单位最好选择被动。,1、材料：升学院校调档函或录
9、取通知书的原件和复印件调档通知单（就业信息网“资料下载”中下载）空白就业协议书,34,（三）、升学,2、办理程序：备齐以上材料 登陆学校就业信息网就业综合管理系统输入个人信息和升学信息并提交 携带升学材料到学院学工部审核并在调档通知单上盖章 学校审核、调档通知单盖章 档案室调档,注意： 1、升本校学生，由学院统一收齐材料审核后，再到学校办理升学手续。 2、已签约或协议书丢失的同学办理升学手续需先办理解约或挂失手续。,山西教育人才服务中心办理择业代理如毕业前未落实就业单位，又计划在太原找工作，准备将户档关系保留在太原，可选择办理择业代理手续。好处： 1、毕业后户档转入教育人才服务中心，并可办理社
10、保、医保、转正定级等相关手续。 2、落实就业单位后还可由教育人才服务中心办理改派手续。（户档迁入新单位，并计算工龄）,（四）、签约山西教育人才服务中心,办理程序 到学院领取山西教育人才服务中心就业（择业代理）协议书并填写 登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后点击签约山西教育人才 学院学工办网上审核、留存就业（择业代理）协议书 学院统一将本院学生就业（择业代理）协议书报送招就处就业管理办公室审核。,38,（一）协议书管理 （二）推荐表管理 （三）报到证管理,39,三、日常事务管理：,1、发放：一式三份，按号发放，不得串号，国防生、保研学生不发就业协议书。 2、污损或填错：携带旧协
11、议书直接更换。收费10元。 3、解约：携带单位解约函、原协议书、登陆学校就业网下载并填写解约换发协议申请表，招就处主管应届生派遣的老师签字同意后可换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函只按协议派遣）收费10元。 4、丢失：登陆学校就业网下载并填写丢失协议补发申请表，学院学工办负责人审核签字并加盖公章，招就处分管领导签字同意后，在学校就业网公示两周且无异议可补发。收费10元。,40,（一）协议书管理,违约责任及毕业生违约的后果,(1)、就用人单位而言，用人单位往往为录用一毕业生做了大量的工作，有的甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。同时毕业生就业工作
12、时间相对比较集中，一旦毕业生因某种原因违约，势必使用人单位的录用工作付之东流，用人单位若另起炉灶，选择其他毕业生，在时间上也不允许。从而给用人单位工作造成被动。,(2)、就学校而言，用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的行为，从而影响学校和用人单位的长期合作关系。用人单位由于毕业生存在违约现象，而对学校的推荐工作表示怀疑。从历年上情况来看，一旦毕业生违约，该用人单位在几年之内不愿到学校来挑选毕业生。面对激烈的就业竟争，用人单位需求就是毕业生择业成功的前提，如此下去，必定影响今后学校的毕业生就业工作。同时影响学校就业计划方案的制定和上报，并影响学校的正常派遣工作。,(3)、就其他毕业生而言，用
13、人单位到校挑选毕业生，一旦与某毕业生签订就业协议，就不可能再录用其他毕业生。若日后该毕业生违约，有些当初希望到该用人单位工作的其他毕业生由于录用时间等原因，也无法补缺，造成就业信息的浪费，影响其他毕业生就业。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。 说明： （）在校期间，解约手续应在月15日前办理； （）派遣后，毕业生提出改派的，必须在次年月15日前以前办理。逾期不受理。,1、推荐表由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此推荐表是在毕业生择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据推荐表有关内容了解毕业生的基本情况。 2、 填写推荐表务必美观、清晰、如实，
14、推荐表需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将推荐表交给用人单位。 3、 推荐表污损或填错，需携带原推荐表，到学校就业管理办公室换领。 4、 毕业生如果遗失了推荐表或因特殊情况需要补领，从所在学院负责毕业生就业工作的老师处开具证明，加盖学院公章后，到学校就业管理办公室补领。,44,（二）推荐表管理,报到证以前也叫做“派遣证”，是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，是毕业生就业时的重要凭证，由省教育厅统一负责印制并签发，毕业生须妥善保管，不得遗失。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证和通知书为一式两联，本专科毕业生的报到证为蓝
15、色（研究生的为粉色）由毕业生持有，到单位报到时交给单位；通知书为白色一般由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位。,45,（三）报到证管理,46,报到证,报到证： 由学院统一领取并发放，办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。 报到证丢失补办： 按山西省教育厅规定，毕业6个月内如未报到而丢失的，凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请，可补发报到证，省教育厅收费100元； 毕业两年内未报到而丢失的，凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请，省教育厅可出具报到证证明，收费50元； 超过两年或已到单位报到后丢失的不予补办，可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。,4
16、7,（一）录入和审核注意事项 （二）结业生派遣 （三）回生源地毕业生有报到证吗？ （四）毕业后调整、改派和调档 （五）就业协议书和劳动合同 （六）档案和户口暂时保留在校与人事代理有什么区别？,48,四、常见问题,49,（一）、录入和审核注意事项：,4、户口迁入地：同单位所在地（xx省xx市），太原市六城区要具体到派出所。 注意：户口迁入地指单位解决户口的地址，请同学先同单位核实后再录入；如单位不解决户口，可参照报到证、户口、档案的关系第二种情况填写信息，并尽快完善相关材料。户口不在学校的自己解决。 5、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的协议将暂缓派遣，会在系统备注栏说明，请及时提醒
17、学生完善手续，经常有学生拿着审批表不交，不能及时领取报到证。 6、档案转寄地址为可接受机要的单位名称，请与单位核实后再录入。,未能按期毕业的学生通过返校补考后方能获得毕业证书，但派遣手续在学校就业部门从教育厅接收到相关数据后才可办理。学生领到毕业证后需到招就处就业管理办公室确认派遣手续。,51,（二）、结业生派遣：,回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证，回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生分配部门，升学学生不发报到证。如毕业生登录系统后发现生源地有误，本科生需与教务处联系更改。,52,（三）、回生源地毕业生有报到证吗？,1、调整：派遣回生源地后签约者，如签约单位为生源地所属单位，可
18、在生源地办理相关就业手续；如签约单位不是生源地所属单位，需返校办理相关手续。期限为毕业后四年之内。需提交的材料为原报到证蓝（粉）白两联、就业协议书。 2、改派：派遣至用人单位后解约，要求重新派遣的，有正当理由，经招就处分管领导同意，在毕业一年之内可以办理。需提交的材料为原单位解约函、学生本人改派申请、新签订的就业协议书、原报到证蓝（粉）白两联。 注：调整和改派手续只能办理一次，提醒毕业生慎重选择。,53,（四）毕业后调整、改派 和调档,3、调档：毕业后，被动回生源地同学档案和户口可在学校留存两年，两年后档案将自动转回生源地，如需提前调档，需持生源地或相关单位出具的调档函、录用函、劳动合同复印件
19、、调档申请等材料回学校办理调档手续。 4、提醒毕业生，如毕业前未就业，毕业后找到就业单位或升学但无需来校办理相关手续的同学，请及时将你的升学或就业材料提供给辅导员或学院学工办老师，以便学校及时掌握你的就业动态，全面了解毕业生就业情况，提升母校就业指导与服务水平。（升学或就业材料包括：录取通知书、劳动合同书、接收函等，以上材料原件或复印件、传真件均可。） 5、往届毕业生业务办理时间：往届生业务办理时间同应届生：除周二、周五外的工作日时间。因每周四到教育厅办理派遣手续，派遣材料请于每周三上午之前交至招就处。,54,1、区别：就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者还是有
20、区别的，主要表现在：（1）法律依据不同；（2）签订内容不同；（3）签订时间不同；（4）签订目的不同；（5）签订主体不同；（6）时效性不同 2、联系：协议书与劳动合同的联系在于：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。但可以在备注中就服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定；就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等，在毕业生到单位报到后，可以作为双方订立劳动合同的依据，但这些条款必须列入劳动合同，在双方都认可后，正式签订劳动合同，才可以继续生效。,55,（五）、就业协议书和劳动合同,如毕业生在毕业时既未与用人单位签约也未升学，可以主动申请回生源
21、地、与山西教育人才服务中心签约办理人事代理，亦可被动派遣回生源地。主动申请回生源地的毕业生档案、户口迁转回生源地，学生可回生源地报到并办理人事代理手续；派遣到山西教育人才服务中心的毕业生，档案、户口迁转至教育人才服务中心，在报到后即完成人事代理手续；被动派遣回生源地的毕业生，其档案和户口可以在学校保留两年。,56,（六）、档案和户口暂时保留在校与人事代理有什么区别？,办理人事代理的毕业生身份为干部，见习期满后即可转正并可办理人事调动手续，工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别，本科毕业满一年职称评定为助理级，毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续，能够享受社保福利，户口为永久性户口，人才市场收取档案管理和人事代理费用。被动派遣回生源地的毕业生，其档案和户口在学校保留期间内，不计工龄，不能进行职称评定，毕业生无法与企业建立合法劳动关系，企业无法为其办理社保，户口关系暂留在学校集体户（入学时户口未迁入学校的除外）。,学生就业管理办公室：（北区智林超市4楼）6014436 教务处：6010930学院就业工作办公室：（致明楼3层）6018358 学院档案室： （致明楼3层） 6018351户证科：（北区西门保卫处）6014496,联系电话,58,The End,
