1、 （事務行政职系）台威运动用品有限公司 职 位 说明 书职 位 ： 人 事 文 員版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究 第 1 页 共 2 页文件编号：HR-07版 本 号：01一、职位基本信息职位名称 人事文员 所属职系 事务行政职系 所属部门 人力资源部直接上级 人力资源主任 薪酬等级 本职位在编人数 2 人直接下级人数 无 分析时间 2005/01/14 工作分析员 何长青二、职位设置的目的负责全厂员工入职、离职手续、暂住证的办理，合同跟进、员工人事档案管理、原紿資料錄入、各种人事数据统计及日常人事事务，保证公司人事正常动作。三、工作职责及衡量标准 重要性 工作职责 衡
2、量指标1 办理员工入职、离职手续，保证新员工及时上班和离职员工顺利离厂。 及时性完整性2 及时跟进新员工合同的签订及老员工的续约、合同变更，确保合同有效。 及时性完整性3 输入新员工人事资料和变更在职员工人事资料，确保人事资料的完整、有效。 及时性准确性4 及时办理暂住证、厂证等证件及员工福利票等，确保全厂员工持有符合要求的有效证件。 及时性准确性5 考勤異常的統計跟進並及時更新。 及時、准確性6 每月汇总、统计各种人事报表，并向相关主管汇报，保证上司及时全面地了解全厂人事状态。 及时性准确性7 整理、归档各种人事资料，确保人事资料完备 及时性完整性8 作好 6S 责任区域工作并积极配合制度倡
3、导 /稽核及各职能部门相关工作的开展 6S 评分上级评定9 申请、换领本部工作所需的各类文具、物料，保证本部工作的顺利开展 及时性10 上级交办的其它工作 上级评定四、工作联系部门内 人力资源主任、招聘员、考勤管理員、人事課長部门外 各部门文员（事務行政职系）台威运动用品有限公司 职 位 说明 书职 位 ： 人 事 文 員版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究 第 2 页 共 2 页文件编号：HR-07版 本 号：01公司外 无五、工作特征评价要素 特征描述工作的时间特征 基本按正常工作时间上下班，每日平均加班一小時左右工作的紧张程度 大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握，有
4、时比较紧张，但持续时间不长工作的均衡性 有时忙闲不均，但有规律性工作的地点 以办公室为主六、任职资格要求维度 最低要求专业要求：不限学历要求：高中或中专经验要求：2 年以上的一般工作经验， 1 年以上的相关工作经验教育知识经验 知识要求：电脑知识、文秘知识、劳动法规及保险知识能力名称 能力等级言语 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强数字 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强思维 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强推理 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强空间 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强认知能力要求资料分析 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强计算机：文字处理、网络操作、资料文件管理写作 ：具有一般的文字表达能力外语 ：无要求基本技能要求其它 ：专业技能要求 发现问题的能力、处理问题的能力职位培训 每年进行针对劳动法规、人力资源、公司规章制度等相关知识的培训上级的上级直接上级生效日期：2005-3-1任职者
