1、企业信息化短期规划随着信息时代到来和企业不断发展,传统管理模式越来越跟不上企业发展 前进的步伐。在传统管理模式中,一些问题比较常见,如:传统管理模式中公 文人工上报、审批及流转有一定的滞后性,影响企业快速决策、运作需求;产 品信息、库存信息、市场信息等反馈速度慢,造成企业内物流流转缓慢、市场 预测偏差导致浪费、生产周期无法提升、预警基本处于停滞状态等问题。企业 信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成 本。因此,企业信息化是必须的。 企业信息化可以实现人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以 及其他办公设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护等过程,从
2、而 有效实现公司战略竞优、提高效益和效率,实现公司的高层决策、中层控制、 基层运作的集成化。 企业信息化有效的提高了企业的决策水平。信息技术实现了跨越地域的同 步信息交换。尤其是随着网络技术的发展以及各种决策工具如专家系统、决策 支持系统、电子会议系统等的应用,使企业在获取、传递、利用信息资源方面 更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系 统,形成信息决策行为三者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理 能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力, 最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的科 学性及时效性,提高了
3、决策的效益和效率。 企业信息化促进了企业业务流程重组和组织结构优化。传统的组织结构存 在多层次、横向沟通困难、信息传递失真、对外界变化反应迟缓等弊端。信息 技术的扩散与渗透,从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,推动 了业务流程再造及组织结构创新。加强了决策层与执行层的直接沟通,促进了 组织成员相互间知识和经验的交流。 企业信息化有的降低了企业成本。企业信息化可以直接影响企业价值链任 何一环的成本,改变和改善成本结构。通过企业资源全面规划和优化控制、信 息及时传递及商务智能,在信息化平台上,企业的生产、供应、销售、财务等生产经营活动联成了一个有机整体,提高了生产计划的可行性、生产能力的
4、均 衡性、生产控制的可靠性,有效地降低了企业成本。 企业信息化是电子商务的基础。电子商务是指实现整个贸易过程中各阶段的贸 易活动的电子化。即交易各方以电子交易方式而不是当面交换或直接面谈方式 进行的任何形式的商业交易。电子商务是一种多技术的集合体,所涵盖的业务 包括:信息交换,售前售后服务,销售,电子支付,产品发送、运输,建立企 业动态联盟、组建虚拟企业等。 企业信息化建设意义 1、 明确了企业信息化的发展方向与目标 2、 确定了企业信息化的建设内容与进程 3、 统一了企业信息标准、管理规范和要求 4、 是系统开发的前提、纲领、成功保证和验收依据 5、 是解决长期困扰企业信息化建设中难共享、难
5、集成、重复开发、各 自为政等问题的有效途径 目前企业信息化的短期目标在于:基于公司管理的需求,适应多方位的应 用整合,建设一个简单易用、直观方便的管理信息平台,集合现有财务管理软 件、办公软件等,为管理信息平台各模块的使用者提供功能齐全、信息资源集 中的数据录入、信息查询、预算定制、趋势分析、决策建议等。 具体来说,公司信息化短期目标在于集成工程项目管理、产供销管理、客 户资源管理、财务监控管理、人力资源管理、档案资料管理、党工团协会管理 等各个管理子系统于同一信息平台(如图1所示) ,基本实现公司商流、物流、 资金流和信息流的有效流通和网络化管理。公司可通过对数据进行集中整理、 存储备份、数据共享、统一管理,整体提高数据管理能力,使得业务能及时实 施、公司效率进一步提升。