1、武汉交通职业学院船舶与轮机工程系元旦晚会策划书部门：组织部时间：2010 年 12 月元旦策划书时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，满怀着喜悦的心情，2012 年元旦如约而至。为了迎接 2012 年元旦的到来，武汉交通职业学院船舶与轮机工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。具体计划如下：1、主题：展示青春风采，喜迎元旦佳节。 2、目的：增进同学友谊，丰富学生的业余生活，放松学习压力, 给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台，欢度元旦佳节。 3、特点：节目新颖，对大家节日的问候。 4、时间： 12 月 22 日 5、地点：教师楼二楼会议室 6、对象：船舶与轮机工程系。 7、主
2、办单位 ：武汉交通职业学院船舶与轮机工程系。 8、承办单位 ：武汉交通职业学院船舶与轮机工程系团总支学生会。第一部分：项目1. 节目组组长：待定 组员：学生会文艺部等。 任务： （1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； （4）准备好晚会所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2. 宣传组组长：待定 组员：学生会宣传部等。任务： （1）利用海报 (包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； （2）现场摄影及 CD 摄像；晚会结束后的 VCD 制作及上传等。3.
3、 礼仪组组长：待定 组员：团总支，主席团等。 （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定） ，主要负责接待参加晚会的系部领导、辅导员和班级的出席代表； （3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） 4. 舞台组组长：待定 组员：生活部等。 任务： （1）监督并确会场布置及时及质量； （2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （3） 舞台组搭建舞台需要的材料； （4） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 （5）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品
4、、奖品等； （6）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知主席团，便于其改变接待嘉宾等方式； 5. 机动组组长：待定 组员：待定 任务： （1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。第二部分：具体活动工作1. 前期（12 月 10 日-16 日）1.1、 前期宣传工作 （宣传部主要负责）（1）赞助横幅要求：由社团部主要负责。（2）宣传板 制作：武汉交通职业学院 20112012 年元旦晚会宣传板。 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 （3）海报 制作：20112012 年元旦晚会海报。 要求：喷绘海报。（4）
5、通知要求：通知各班长，班长通知学生。1.2、 通知各班和社团递交节目名单 1.3、 所报节目参加人员 1.4、 晚会节目主持人 1.5、 参加晚会人员名单（11 级每班由入党积极份子和班级优秀学生组成每班十人） 1.6、 对现场内外进行布置 1.7、 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 1.8、 晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。2. 中期（12 月 16 日-22 日）2.1、 校内挂好横幅，以及树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报 2.2、 推进各社团的节目进程 2.3、 对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量） 2.4、 对所有参赛节目进行彩排并进行
6、选优方案 2.5、 确定所有参赛节目 2.6、 晚会期间：（时间：12 月 22 日） （1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 （2）晚会开始前后由纪检部和生活部现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作，学生会成员站在靠墙或最后面以便能在调动中方便快捷，纪检部负责前后门的进出管理 （3）晚会后的收尾工作 3. 后期（12 月 23 日-30 日）3.1、 为演员分发小礼品，证书等3.2、 费用处理 3.3、 书面总结 3.4、 上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分：附录附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 （1）场地申请 （2）礼仪到
7、岗（3）发放节目单 （4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材 （7）借用所需工具工作 （8）会场布置及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作 （13）搬运桌椅及电脑 （14）换衣间服务人员到位（15）维持秩序工作人员到位（16）舞台道具服务人员到位 （17）照相及 DV 工作人员到位（18）电线及器材看管人员到位（19）预演节目准备工作 （20）进出口控制工作 （21）外场小活动秩序维持工作 （22）主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其
8、他工作组的工作以加 快整体工作进程； 1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。 3、结束后每个部门写一份工作总结上交与主席团，以便存档用作以后的资料。附录二：停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20： 00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新
9、举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪检部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。附录三：互动游戏 互动环节（穿插在节目中间，由主持人临场负责）目的：带动会场气氛方式：趣味小游戏对象：现场的领导、老师及观众。小游戏：1） 相互踩气球：两人一组，每组中把他们的脚绑在一起，绑腿的脚上挂几个气球，然后每组之间相互踩对方的气球，那组的气球被全部踩破那组就输。2） 欢乐抢板凳：规则：音乐起，8 人抢 7 个凳子坐，先围着凳子转圈主持人喊停，最后直到三个人。3） 正话反说：规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在 5 秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。 附录四：资金预算及来源 会场设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 场地布置彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 道具 VCD 制作 小礼品贴图 矿泉水总预算： 资金来源 ：船舶与轮机工程系
