1、山东大学勤工助学系统 使用说明,内容提要,系统简介 用户与任务 用工单位使用流程 学生使用流程 注意事项,一、系统简介,山东大学勤工助学系统是一个基于互联网技术，面向学校各部门、校外企事业单位及全校本（专）科生提供勤工助学服务的多模块综合管理信息系统。系统共有三个模块：校内勤工助学、校外勤工助学、家教。目前只启用了校内勤工助学模块。,二、用户与任务,用户类型山东大学勤工助学系统校内勤工助学模块中有三种类型的用户：校内用工单位、学生及学生处管理员。每类用户分别有不同的工作任务。,二、用户与任务,工作任务 校内用工单位：申请设置勤工助学岗位、对学生申请进行初审、对初审合格学生进行面试并将结果提交学
2、生处、会同学生处与学生签订三方用工合同、维护学生勤工助学报酬 勤工助学学生：查看勤工助学岗位、提交勤工助学申请、等待终审结果、签订用工合同、开始工作 学生处管理员：审批勤工助学岗位、对学生申请进行终审、会同用工单位与学生签订三方用工合同、审核用工单位报酬维护情况并提交计财处发放报酬,三、用工单位使用流程,1、注册学生处管理员为校内各处级单位分配了用户名和密码，各处级单位指派一名工作人员负责本单位的勤工助学系统操作，致电学生资助中心进行注册，获得用户名和密码。学生资助中心电话：（883）64385。,三、用工单位使用流程,2、登陆系统方法一：登陆网址：http:/202.194.15.33:80
3、00/login.do方法二：登陆山东大学主页，点击“校园生活”进入 “学生在线”网站，点击导航栏处的“资助中心”，然后点击浮动窗口“2008暑假勤工助学系统登陆”。,三、用工单位使用流程,登陆页面如下图所示：输入用户名和密码后进入系统，及时修改密码，以保证帐户安全。,三、用工单位使用流程,3、申请设置勤工助学岗位 各处级单位可根据不同科室工作需要申请设置多个岗位，如：助管、技术、信息调研等点击下图右侧“申请岗位”按钮,三、用工单位使用流程,点击下图右侧“申请岗位”按钮在下图中填写相关信息：,三、用工单位使用流程,填写岗位设置申请表时需注意以下几点,各单位可根据工作实际自主命名,下面两个文本框
4、严禁回车，否则会导致显示错误,必须标明校区,三、用工单位使用流程,4、申请设置岗位信息修改在学生处审批岗位前，用工单位可以修改岗位设置表信息。在 “岗位ID”前方框内打钩后，选择右侧“修改按钮”即可修改，修改后可点击“确定”按钮完成修改。,三、用工单位使用流程,5、初审 用工单位提交设岗申请后，等待学生处审批，确定本单位可以设定的勤工助学岗位数量及每个岗位的人数。学生处审批岗位后，学生可以查看岗位，并申请一个勤工助学岗位，用工单位可以查看申请学生的信息，进行初步审核。,三、用工单位使用流程,点击“校内勤工助学”按钮，选择“学生申请初审”在“初审”前的方框打钩后点击“初审” ，可出现详细申请学生
5、的详细信息：点击即可“通过”“不通过”即可完成初审。,点击学号可查看学生个人详细信息,三、用工单位使用流程,批量初审学生如有大量学生等待初审，确定人选后可进行批量初审。在各个拟聘用学生前的方框打钩，点击右侧“批量通过”，所选定学生即被初审通过。,三、用工单位使用流程,6、面试 点击“校内勤工助学”按钮，选择“学生申请情况查看”用工单位自行组织状态为“初审通过”的学生参加面试,点击学号可以查看学生联系方式,三、用工单位使用流程,7、终审、公示、签订合同用工单位将面试结果提交学生处，学生处终审通过后，对拟聘用学生进行公示，公示期过后，用工单位、学生、学生处三方签订用工合同，勤工助学用工开始。,三、
6、用工单位使用流程,8、勤工助学报酬维护用工单位在每月的1-5号内维护学生上个月的勤工助学报酬。如遇法定假期，提前进行。点击“校内勤工助学”按钮，在下拉菜单中选择“维护报酬信息”，在输入框中输入本月时间（如：“200809” ）后，点击“确定”。,三、用工单位使用流程,点击要维护学生记录的“维护报酬信息” 填写相关信息后，点击“确定”即可完成,三、用工单位使用流程,导出报酬汇总表全部学生报酬维护完毕，在“填写导出月份”中输入维护报酬的月份，点击“导出为EXCEL”,保存文件为EXCEL汇总表，核对信息无误后，加盖单位公章，交至学生资助中心。注：用工单位可以对汇总表格式进行调整，其中“学号”“姓名
7、”“学生所在学院”“用工单位”“发放金额”“发放月份”“工作开始时间”“工作结束时间”几栏必须保留，且保证其信息与系统维护报酬信息一致，以免出现报酬误发现象。,四、学生使用流程,1、注册 点击“勤工助学学生注册”,四、学生使用流程,点击“同意协议进行注册”输入用户名和密码，用户名为学生学号，密码与教务选课系统密码相同。（注：仅限本/专科学生使用）,四、学生使用流程,2、维护勤工助学信息填写勤工助学原因及个人特长,四、学生使用流程,3、申请勤工助学岗位 在校内勤工助学菜单下，点击“校内勤工助学岗位”，选中一个岗位后点击“进入申请页面”。,四、学生使用流程,点击“申请此岗位”即可完成申请,五、注意
8、事项,1、使用权限 学生处将为所有曾设勤工助学岗位的处级单位分配一个帐户。为保证信息安全，请各处级单位指定一人专门负责勤工助学系统操作，将各科室的岗位设置申请、初审、报酬维护统一处理。 2、学生身份 本系统只包括具有山东大学正式学籍的本（专）科学生信息，不含研究生信息，申请设置研究生“三助”岗位的单位请与研究生工作部联系。,五、注意事项,3、初审过程的问题 使用本系统后，每个学生只能申请一个岗位。用工单位初审学生时，尽可能把不欲聘用的学生设置为“不通过”，以便该学生申请其他岗位。 4、学期中调换学生的问题 固定勤工助学岗位申报每学期初集中进行，学期中如果需要调换学生，请及时与学生处联系，学生处将组织公开招聘，私下调换者不予以发放勤工助学报酬。,
