1、新版公文格式及字体标准一、版头（1）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（2）密级与保密期限：一般用 3 号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（3）紧急程度：一般用 3 号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。（4）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。 （需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ）（5）
2、发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（6）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。（7）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2、主体（1）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置（2）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格（3）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一） ”“1.”“（1） ”标注
3、；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（4）附件说明：正文下空一行左空两字编排（5）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01） ，右空四字编排。（6）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3、版记（1）版记中的分割线：首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm） ，中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（2）抄送机关：一般用4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。（3）印发机关和印发日期：印发机关与印发日期一般用4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）印发日期后加“印发”二字。
