1、嘉兴市区学校 11 月烧烤策划方案“快意品烧烤,畅游梅花洲”【活动时间】11 月 17 日(星期六)【活动人员】计划邀请 25 所嘉兴市区学校管理员,按照每位管理员 2 个大人 1 个小孩计算,加上工作人员总计约 80 人左右。【活动主旨】基于去年烧烤活动的成功举办,在学校管理员处取得了很好的反响,我们希望通过这次的烧烤活动为下半年的学校维护工作做一个良好的开端。【活动安排】1)场地安排:梅花洲自驾出行:统一时间到嘉兴大剧院集合,然后一同驾车前往。2)人员安排:前期工作:场地联络确认等:倪黄佳横幅、工作证件等的制作:倪黄佳罗列邀请名单,下发邀请:陈志华 费霞等市场部人员活动当天所需物品采购:陈
2、静 裘金筱 活动当天工作安排:总调度: 陈志华 倪黄佳 陈凛 参与人员:张瑾 陈静 裘金筱 王晓涛 张雁 费霞 宋夜铭接待工作:陈志华 费霞 倪黄佳 张瑾零食饮料负责:陈静 张雁 大棚茶室负责:裘金筱 宋夜铭现场摄影:倪黄佳 费霞其他服务:王晓涛 陈志华【活动流程】1、10:30 大剧院门口集合,统一出发2、11:0013:00 到达指定区域进行分组烧烤和野炊,3、13:0014:00 小朋友可以参观蔬菜大棚 植物花卉园,大人可以在大棚茶室稍作休息,享受阳光好茶。4、14:00 统一集合清点人数发门票,然后进入景区游览,自由活动5、离开前到指定地点凭券领取纪念品一份。【注意事项】1、 工作人员
3、必须提前到达指定集合场地,做好人员清点及安排工作。2、 到达景区后做好引导和接待工作。3、 烧烤期间维护好秩序。4、 做好最后的礼品发放工作。【成本预算】梅花洲项目 说明 费用 数量 总计(元)烧烤:提供专门的烧烤区域调料、食材烧烤食材包括:骨肉相连、羊肉串、鸡中翅、芝香肉串、热狗、千页豆腐、土豆片、青椒、鸡心、鱿鱼、秋刀鱼、韭菜、年糕、香菇、茭白、牛肉汉堡串38 元/人1、烧烤炉子、工具等。 免费2、大棚茶座、喝茶休息 大棚茶座自带茶叶,一次性杯子,热水免费。共 80 人 30403、野炊 咸肉菜饭200 元/锅,可供 15-20 人食用。预备 5 锅,第一轮烧3 锅,看实际食用情况再准备第二轮。5 锅 10004、参观蔬菜基地、植物花卉园适合小朋友了解大自然 免费5、景区浏览 30 元/人 80 人 24006、采购 自备一次性杯子,酒水饮料、零食、水果等。 20007、纪念礼品桃花酒+紫薯 73 元桃花酒+土鸡蛋(3 盒装60 个)98 元 土鸡蛋+紫薯 95 元25 位管理员8、其他费用 场地布置横幅、工作证件、其他等 500不可预计支出 1000总计