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word目录及图表编号自动生成操作指南.doc

上传人:fmgc7290 文档编号:6281763 上传时间:2019-04-04 格式:DOC 页数:1 大小:24.50KB
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1、第一节、自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号2在“格式”工具栏的左端, “样式”列表中单击“标题 1”。仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面) ;2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。第二节在 word 中自动生成图表目录第一步:对图进行自动编号自动编号可以通过 Word 的 “ 题注 “ 功能来

2、实现。 1、 按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 “ 图 1 “ 。2、 将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择 “插入” “引用”“ 题注 ” 。 新建一个标签 “ 图 1 “ ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 “ 编号 “ 修改) ,位置为所选项目下方,单击 “ 确定 “ 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 “XX 功能 “ 等。 3、 再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号第二步:生成图表目录对图进行编号完毕后,在菜单条上选择 “ 插入 ” “ 引用 ” “ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ,点击 “ 确定 ” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。 以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新!目录的更新相同!第三节 目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。

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