1、轻松打造你的 Excel 图表.txt 生活，是用来经营的，而不是用来计较的。感情，是用来维系的，而不是用来考验的。爱人，是用来疼爱的，而不是用来伤害的。金钱，是用来享受的，而不是用来衡量的。谎言，是用来击破的，而不是用来装饰的。信任，是用来沉淀的，而不是用来挑战的。轻松打造你的 Excel 图表 轻松打造你的 Excel 图表王冬 朱猛一、方便灵活的文本框你可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容(不限于标题)。方法：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键。这样，图表中就自动生成了包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好改变文本框
2、的格式。二、文本框与单元格的链接上面介绍了在图表中增加方便灵活的文本框的技巧，现在再介绍怎样将工作表单元格中的内容同图表文本框进行链接。在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号“=” ，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进行进一步的修改，此时你可以使用箭头键移动选择图表元素。三、自动更新的智能图表很多情况下，我们制作了一个图表后，经常需要向图表添加新的数据点。更新一个图表的引用数据范
3、围并不难，我们只要使用一些特殊技巧就可以创建一个在你对工作表增加或删除数据点时会自动更新的智能图表。下面的实例介绍了如何创建自动更新图表的具体方法：1.创建如图 1 所示的图表。2.选择“插入”/“名称”/“定义” ，出现“定义名称”对话框。在“当前工作簿中的名称”栏中输入“月份” ，在“引用位置”栏内输入公式=OFFSET(sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(sheet1!$A:$A)-1)”，单击“添加” 。再在“当前工作簿中的名称”栏中输入“贷款” ，在“引用位置”栏内输入公式“=OFFSET(sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(sheet1!$B:$B)-1”单击“
4、添加” 。然后单击“确定”按钮，关闭“定义名称”对话框。3.激活图表，并选择数据系列。你可以看到，在本例编辑栏中的公式为“=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$B$2:$B$7,1)”。现在修改此公式为“=SERIES(Sheet1!月份,Sheet1!贷款，1)” ，即用已定义的名称取代单元格区域引用。这样，自动更新的智能图表就制作好了。以后，当你在 A 列和 B 列增加或删除数据时图表会自动更新。几点说明：OFFSET 函数指定第一个数据点(A2 单元格)以及应用 COUNTA 函数读取列中的数据点。因为 A 列在第一行有标题，公式中减去
5、 1。每个数据系列都有一个相关连的 SERIES 公式，当你在图中选择数据系列时它就会出现在编辑栏中。SERIES 公式由 4 个变量的 SERIES 函数组成，你可以直接在 SERIES 公式中编辑所指定的数据范围，甚至可以直接输入一个新的 SERIES 公式。要注意的是，SERIES函数使用的是绝对单元格地址，要改变数据系列使用的数据，就得在编辑栏公式中使用绝对单元格地址。四、有用而危险的技巧选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非
6、常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。五、断开图与数据联系的“死”图我们知道，图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的。当然，你也可以断开这种联系，使得数据系列不再依赖工作表中的数据。具体方法为：选择图表中的数据系列，激活编辑栏，按 F9 键，再按回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组，从而断开了图与数据的联系。如果你断开图中所有数据系列的联系，你的图就变成了一个不依赖工作表中数据的“死”图。六、美化你的数据表我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话(比如其格式化不是
7、很方便)，你可以粘贴链接图片到图表来代替数据表。下面的技巧很有用，特别是将单元格区域复制成图片的方法也许对你有所帮助。创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住 Shift 键，选择“编辑”菜单中的“复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时，所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片，在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。图 2 中我们给出了一个示例，图中链接的公式为“=sheet1A1:F3” 。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表中单元格区域 A1:F3 中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。怎么样，这样的数据表不错吧！
