筛选数据透视表或数据透视图中的数据.doc

1、筛选数据透视表或数据透视图中的数据通 过 筛 选 数 据 ， 可 以 快 速 轻 松 地 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视图 中 查 找 和 使 用 数 据 子 集 。 了 解 筛 选筛 选 出 的 数 据 只 显 示 符 合 您 指 定 的 条 件 （ 条 件 :所 指 定的 限 制 查 询 或 筛 选 的 结 果 集 中 包 含 哪 些 记 录 的 条 件 。 ）的 数 据 子 集 ， 并 隐 藏 您 不 想 显 示 的 数 据 。 与 筛 选 单 元 格 区域 或 表 格 不 同 ， 您 不 需 要 重 新 应 用 筛 选 。 每 次 刷 新 或 更 新数 据 透 视 表 时

2、都 会 自 动 重 新 应 用 筛 选 。 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 报 表 中 ， 筛 选 是 累 加 性 的 ， 也就 是 说 ， 每 增 加 一 次 筛 选 都 以 当 前 筛 选 为 基 础 ， 这 样 可 进一 步 减 小 数 据 子 集 。 在 数 据 子 集 中 ， 最 多 可 以 同 时 创 建 三种 筛 选 类 型 ： 手 动 筛 选 、 标 签 或 日 期 筛 选 以 及 值 筛 选 ， 并且 这 三 种 筛 选 即 按 此 顺 序 计 算 。 可 以 通 过 选 中 或 清 除“数 据 透 视 表 选 项 ”对 话 框 的 “汇 总 和 筛 选 ”选

3、 项 卡 中 的 “每个 字 段 允 许 多 个 筛 选 ”复 选 框 来 控 制 此 行 为 。 通 过 设 置 或 清 除 “数 据 透 视 表 选 项 ”对 话 框 的 “显 示 ”选 项 卡 中 的 “显 示 字 段 标 题 和 筛 选 下 拉 列 表 ”复 选 框 ，或 单 击 “选 项 ”选 项 卡 上 的 “显 示 /隐 藏 ”组 中 的 “字 段 标 题 ”， 可 以 控 制 筛 选 按 钮 是 否 可 用 。 您 还 可 以 筛 选 数 据 透 视 表 字 段 列 表 中 的 数 据 。 您 不 能 按 颜 色 、 字 体 颜 色 或 图 标 集 在 数 据 透 视 表 或数

4、 据 透 视 图 中 进 行 筛 选 。 如 果 数 据 透 视 表 数 据 源 是 不 支 持 MDX 表 达 式 再选 择 语 法 的 OLAP 数 据 库 ， 则 您 不 能 按 标 签 、 日 期 或时 间 、 值 或 者 前 几 项 或 后 几 项 进 行 筛 选 。 您 只 能 在 报 表 筛 选 中 执 行 手 动 筛 选 。 筛 选 标 签 或 标 签 内 的 文 本 项标 签1. 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 中 ， 单 击 列 区 域 （ 系 列字 段 ） 或 行 区 域 （ 分 类 字 段 ） 中 的 箭 头 。 提 示 要 在 不 关 闭 “筛 选 ”

5、菜 单 的 情 况 下 更 改 字段 ， 请 在 顶 部 的 “选 择 字 段 ”框 中 从 下 拉 列 表 中 选择 一 个 字 段 。2. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 从 文 本 值 列 表 中 选 择 (手 动 筛 选 ) 在 文 本 值 列 表 中 ， 选 择 或 清 除 一 个 或 多 个 要 作 为 筛选 依 据 的 文 本 值 。 如 果 该 列 表 很 大 ， 请 清 除 顶 部 的 “(全 选 )”， 然后 选 择 要 作 为 筛 选 依 据 的 特 定 文 本 值 。提 示 要 加 宽 或 加 长 “筛 选 ”菜 单 ， 请 单 击 并拖 动 底 部 的 抓 握

6、 控 点 。按 文 本 值 筛 选 1. 指 向 “标 签 筛 选 ”， 然 后 单 击 其 中 一 个 比 较 运 算 符 （ 比 较 运 算 符 :在 比 较 条 件 中 用 于 比 较 两 个 值 的 符号 。 此 类 运 算 符 包 括 := 等 于 、 大 于 、 =大 于 等 于 、 不 等 于 。 ） 命 令 。例 如 ， 要 按 以 某 特 定 字 符 开 头 的 文 本 筛 选 ， 请选 择 “开 头 是 ”， 或 者 ， 要 按 其 中 任 意 位 置 有 特定 字 符 的 文 本 搜 索 ， 请 选 择 “包 含 ”。2. 在 “标 签 筛 选 ”对 话 框 中 ， 在

7、右 侧 的 框中 ， 输 入 文 本 。 例 如 ， 要 按 以 字 母 “J”开 头 的 文 本 搜 索 ， 请 输入 “J”， 或 者 ， 要 按 其 中 任 意 位 置 有 “bell”的 文本 搜 索 ， 请 输 入 “bell”。在 非 OLAP 数 据 源 中 ， 如 果 您 需 要 查 找 部 分字 符 相 同 而 其 他 字 符 不 同 的 文 本 ， 请 使 用 通 配符 。如 何 使 用 通 配 符可 以 使 用 下 面 的 通 配 符 作 为 文 本 筛 选 的 比 较 条件 。用法 要查找?（问号） 任何一个字符例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”*（

8、星号） 任意数量的字符例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，fy06? 可找到“fy06?”项 目1. 在 数 据 透 视 表 中 ， 右 键 单 击 该 项 目 ， 指 向 “筛 选 ”，然 后 单 击 “标 签 筛 选 ”。 2. 在 “标 签 筛 选 ”对 话 框 中 ， 请 执 行 下 列 操作 ： 1. 在 左 侧 的 框 中 ， 单 击 其 中 一 个 比 较 运 算 符 （ 比 较 运 算 符 :在 比 较 条 件 中 用 于 比 较 两 个 值 的 符 号 。此 类 运 算 符 包 括 := 等

9、 于 、 大 于 、 = 大于 等 于 、 不 等 于 。 ） 命 令 。 例 如 ， 要 按 以 某 特 定 字 符 开 头 的 文 本 筛 选 ， 请选 择 “开 头 是 ”， 或 者 ， 要 按 其 中 任 意 位 置 有 特定 字 符 的 文 本 搜 索 ， 请 选 择 “包 含 ”。2. 在 右 侧 的 框 中 ， 输 入 文 本 。 例 如 ， 要 按 以 字 母 “J”开 头 的 文 本 搜 索 ， 请 输入 “J”， 或 者 ， 要 按 其 中 任 意 位 置 有 “bell”的 文本 搜 索 ， 请 输 入 “bell”。在 非 OLAP 数 据 源 中 ， 如 果 您 需

10、要 查 找 部 分字 符 相 同 而 其 他 字 符 不 同 的 文 本 ， 请 使 用 通 配符 。如 何 使 用 通 配 符可 以 使 用 下 面 的 通 配 符 作 为 文 本 筛 选 的 比 较 条件 。用法 要查找?（问号） 任何一个字符例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”*（星号） 任意数量的字符例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，fy06? 可找到“fy06?”筛 选 值 区 域 内 的 数 字标 签1. 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 中 ， 单 击 列 标

11、签 （ 系 列字 段 ） 或 行 标 签 （ 分 类 字 段 ） 中 的 箭 头 。 提 示 要 在 不 关 闭 “筛 选 ”菜 单 的 情 况 下 更 改 字 段 ，请 在 顶 部 的 “选 择 字 段 ”框 中 从 下 拉 列 表 中 选 择 一个 字 段 。2. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 从 数 字 列 表 中 选 择 (手 动 筛 选 ) 在 数 字 列 表 中 ， 选 择 或 清 除 要 作 为 筛 选 依 据 的 一 个或 多 个 数 字 。 如 果 该 列 表 很 大 ， 请 清 除 顶 部 的 “(全 选 )”， 然后 选 择 要 作 为 筛 选 依 据 的 特

12、定 数 字 。提 示 要 加 宽 或 加 长 “筛 选 ”菜 单 ， 请 单 击 并拖 动 底 部 的 抓 握 控 点 。按 数 字 值 筛 选 1. 指 向 “值 筛 选 ”， 然 后 单 击 其 中 一 个 比 较 运 算 符 （ 比 较 运 算 符 :在 比 较 条 件 中 用 于 比 较 两 个 值 的 符号 。 此 类 运 算 符 包 括 := 等 于 、 大 于 、 =大 于 等 于 、 不 等 于 。 ） 命 令 。例 如 ， 要 按 数 字 上 限 或 下 限 筛 选 ， 请 选 择 “介于 ”。2. 在 “值 筛 选 ”对 话 框 中 ， 在 右 侧 的 一 个或 多 个 框

13、 中 ， 输 入 数 字 。 例 如 ， 要 按 下 限 数 字 25 和 上 限 数 字 50 筛选 ， 请 输 入 “25”和 “50”。项 目1. 在 数 据 透 视 表 中 ， 右 键 单 击 该 项 目 ， 指 向 “筛 选 ”，然 后 单 击 “值 筛 选 ”。 2. 在 “值 筛 选 大 于 、 = 大于 等 于 、 不 等 于 。 ） 命 令 。 例 如 ， 要 按 数 字 上 限 或 下 限 筛 选 ， 请 选 择 “介于 ”。3. 在 右 侧 的 一 个 或 多 个 框 中 ， 输 入 数 字 。 例 如 ， 要 按 下 限 数 字 25 和 上 限 数 字 50 筛选 ，

14、 请 输 入 “25”和 “50”。筛 选 日 期 或 时 间注 释 对 于 OLAP 数 据 源 ， 日 期 筛 选 要 求 时 间 是 OLAP 多 维 数 据 集 字 段 层 次 结 构 数 据 类 型 。 如 果 日 期 是作 为 文 本 在 文 本 字 段 中 输 入 的 ， 则 日 期 筛 选 将 不 可 见 。标 签1. 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 中 ， 单 击 列 区 域 （ 系 列字 段 ） 或 行 区 域 （ 分 类 字 段 ） 中 的 箭 头 。 提 示 要 在 不 关 闭 “筛 选 ”菜 单 的 情 况 下 更 改 字 段 ，请 在 顶 部 的 “

15、选 择 字 段 ”框 中 从 下 拉 列 表 中 选 择 一个 字 段 。2. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 从 日 期 或 时 间 列 表 中 选 择 (手 动 筛 选 ) 在 日 期 或 时 间 列 表 中 ， 选 择 或 清 除 要 作 为 筛 选 依 据的 一 个 或 多 个 日 期 或 时 间 。 如 果 该 值 列 表 很 大 ， 请 清 除 顶 部 的 “(全 选 )”，然 后 选 择 要 作 为 筛 选 依 据 的 值 。提 示 要 加 宽 或 加 长 “筛 选 ”菜 单 ， 请 单 击 并拖 动 底 部 的 抓 握 控 点 。按 日 期 或 时 间 值 筛 选 指

16、向 “日 期 筛 选 ”， 然 后 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 公 用 筛 选 器 注 释 公 用 筛 选 器 是 基 于 比 较 运 算 符 （ 比较 运 算 符 :在 比 较 条 件 中 用 于 比 较 两 个 值 的 符号 。 此 类 运 算 符 包 括 := 等 于 、 大 于 、 = 大 于 等 于 、 不 等 于 。 ） 的 筛 选 器 。1. 单 击 其 中 一 个 比 较 运 算 符 命 令 （ “等 于 ”、 “早于 ”、 “晚 于 ”或 “介 于 ”） ， 或 者 单 击 “自 定 义 筛选 ”。 2. 在 “日 期 筛 选 ”对 话 框 的 左 侧 框 中 ， 选

17、 择 一 个 比较 运 算 符 。 例 如 ， 要 按 日 期 或 时 间 的 上 下 限 进 行 筛 选 ，请 选 择 “介 于 ”。3. 在 “日 期 筛 选 ”对 话 框 中 ， 在 右 侧 的 一 个 或 多 个框 中 ， 输 入 日 期 或 时 间 ， 或 单 击 “日 历 ”按 钮 以查 找 和 输 入 日 期 。 例 如 ， 要 按 较 早 的 日 期 “3/1/2006”和 较 晚的 日 期 “6/1/2006”筛 选 ， 请 输 入“3/1/2006”和 “6/1/2006”。 或 者 ， 要 按 较早 的 时 间 “8:00 AM“”和 较 晚 的 时 间 “12:00 P

18、M”筛 选 ， 请 输 入 “8:00 AM”和 “12:00 PM”。动 态 筛 选 器 注 释 动 态 筛 选 器 是 您 在 再 次 应 用 它 时 条 件可 以 变 化 的 筛 选 器 。 1. 请 单 击 预 定 义 日 期 命 令 之 一 。 例 如 ， 要 按 当 前 日 期 筛 选 所 有 日 期 ， 请 选择 “今 天 ”， 或 者 要 按 下 个 月 筛 选 ， 请 选 择“下 月 ”。2. 单 击 “确 定 ”。 注 释 “以 下 时 期 内 所 有 日 期 ”菜 单 下 的 命 令 ， 如“一 月 ”或 “第 2 季 度 ”， 将 会 按 指 定 时 期 进行 筛 选

19、， 而 不 管 年 份 是 哪 一 年 。 这 一 点 是很 有 用 的 ， 例 如 ， 在 需 要 按 若 干 年 中 的 某个 时 间 段 进 行 对 比 时 。 “今 年 ”和 “本 年 度 截 止 到 现 在 ”对 将 来 日 期的 处 理 方 式 不 同 。 “今 年 ”可 返 回 当 前 年 份的 将 来 日 期 ， 而 “本 年 度 截 止 到 现 在 ”只 返回 截 止 到 现 在 且 包 括 当 前 日 期 的 日 期 。 项 目1. 在 数 据 透 视 表 中 ， 右 键 单 击 该 项 目 ， 指 向 “筛 选 ”，然 后 单 击 “日 期 筛 选 ”。 2. 在 “日

20、期 筛 选 ”对 话 框 中 ， 请 执 行 下 列 操作 ： 1. 在 左 侧 的 框 中 ， 选 择 一 个 比 较 运 算 符 。 例 如 ， 要 按 日 期 或 时 间 的 上 下 限 进 行 筛 选 ， 请选 择 “介 于 ”。2. 在 右 边 的 一 个 或 多 个 框 中 ， 输 入 日 期 或 时 间 ， 或 单击 “日 历 ”按 钮 以 查 找 和 输 入 日 期 。 例 如 ， 要 按 较 早 的 日 期 “3/1/2006”和 较 晚 的 日期 “6/1/2006”筛 选 ， 请 输 入 “3/1/2006”和“6/1/2006”。 或 者 ， 要 按 较 早 的 时 间

21、 “8:00 AM“”和 较 晚 的 时 间 “12:00 PM”筛 选 ， 请 输 入“8:00 AM”和 “12:00 PM”。前 几 项 或 后 几 项 的 筛 选标 签1. 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 中 ， 单 击 列 标 签 （ 系 列字 段 ） 或 行 标 签 （ 分 类 字 段 ） 中 的 箭 头 。 提 示 要 在 不 关 闭 “筛 选 ”菜 单 的 情 况 下 更 改 字 段 ，请 在 顶 部 的 “选 择 字 段 ”框 中 从 下 拉 列 表 中 选 择 一个 字 段 。2. 指 向 “值 筛 选 ”， 然 后 选 择 “前 10 个 ”。 3. 在

22、“前 10 个 筛 选 ”对 话 框 中 ， 请 执 行以 下 操 作 。 1. 在 左 侧 的 框 中 ， 单 击 “前 ”或 “后 ”。 2. 在 中 间 偏 左 的 框 中 ， 输 入 一 个 数 字 。 3. 在 中 间 偏 右 的 框 中 ， 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 要 按 项 目 数 筛 选 ， 请 单 击 “项 ”。 要 按 百 分 比 筛 选 ， 请 单 击 “百 分 比 ”。 要 按 总 计 筛 选 ， 请 单 击 “总 计 ”。 4. 在 右 侧 的 框 中 ， 从 下 拉 列 表 中 选 择 一 个 字 段 。 项 目1. 在 数 据 透 视 表 中 ，

23、右 键 单 击 该 项 目 ， 指 向 “筛 选 ”，然 后 单 击 “前 10 个 ”。 2. 在 “前 10 个 ”对 话 框 中 ， 请 执 行 以 下操 作 ： 1. 在 左 侧 的 框 中 ， 单 击 “前 ”或 “后 ”。 2. 在 中 间 偏 左 的 框 中 ， 输 入 一 个 数 字 。 3. 在 中 间 偏 右 的 框 中 ， 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 要 按 项 目 数 筛 选 ， 请 单 击 “项 ”。 要 按 百 分 比 筛 选 ， 请 单 击 “百 分 比 ”。 4. 在 右 侧 的 框 中 ， 从 下 拉 列 表 中 选 择 一 个 字 段 。 按 选

24、 定 内 容 筛 选可 以 使 用 与 活 动 字 段 的 内 容 相 同 的 条 件 快 速 筛 选 数 据 。1. 在 数 据 透 视 表 或 数 据 透 视 图 中 ， 选 择 您 要 按 选 定 内容 筛 选 的 字 段 中 的 一 个 或 多 个 项 目 。 2. 右 键 单 击 选 定 内 容 中 的 项 目 。 3. 单 击 “筛 选 ”， 然 后 单 击 “仅 保 留 所 选 项 目 ”或 “隐 藏 所选 项 目 ”。 删 除 筛 选1. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 ： 要 删 除 “选 项 ”选 项 卡 上 的 所 有 筛 选 ， 请 在 “操作 ”组 （ 数 据 透 视 表 ） 中 或 “分 析 ”选 项 卡 上 的 “数 据 ”组（ 数 据 透 视 图 ） 中 单 击 “清 除 ”， 然 后 单 击 “清 除 筛 选 ”。 要 删 除 特 定 字 段 的 筛 选 ， 请 单 击 行 标 签 或 列 标签 中 的 箭 头 ， 然 后 单 击 “从 中 清 除 筛选 ”。 提 示 要 在 不 关 闭 “筛 选 ”菜 单 的 情 况 下 更 改字 段 ， 请 在 顶 部 的 “选 择 字 段 ”框 中 从 下 拉 列 表中 选 择 一 个 字 段 。