1、百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .1.第一章 怎样安装百威软件1、 系统要求1.1 硬件配置可以运行条件：586 以上的 CPU，内存不少于32M，硬盘可用空间大于 100M，支持 800*600 以上的显示适配器。最佳运行条件：INTER 赛扬 1G 以上，内存 128M以上，硬盘可用空间大于 100M，技持 800*600 以上的显示适配器。1.2 软件配置简体中文版 Windows95，Windows98， Windows2000 或 Windows NT英文版 Windows95 Windows98 Windows2000 或 Window
2、s NT 外挂汉字系统繁体中文版 Windows95 Windows98 Windows2000 或 Windows NT 外挂 RICHWIN软件最佳运行环境为：WINDOWS98 简体中文第二版1.3 网络环境Windows 98 对等网或采用 Windows NT 或 Windows 2000 作为服务器网络协议安装 TCP/IP 和 NetBEUI 协议，客户端只要能看到服务器端的 C 盘并能往 C 盘写入文件表示安装网络成功.2、 软件安装1.1 单机版软件安装1.1.1 首先将光盘放入光驱中，然后打开我的电脑，在光盘中找到 setup.exe 文件，然后用鼠标双击该文件启动安装程序
3、。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .2.1.1.2 按照安装程序的提示，一步一步的将软件这在你的计算机中。1.2 网络版软件安装1.2.1 首先将光盘放入你的服务器计算机光驱中，然后在光盘中的 “服务器” 目录下找到 Setup.exe 文件，用鼠标双击该文件启动安装程序，按提示安装完成。1.2.2 然后再将光盘放入你的服务器计算机光驱中，然后在光盘中的 “后台” 目录下找到 Setup.exe 文件，用鼠标双击该文件启动安装程序，按提示安装完成。1.2.3 安装前台的话将光盘放入工作站的计算机光驱中，在光盘的“前台”目录下找到 Setup.exe
4、 文件，用鼠标双击该文件启动安装程序，按提示安装完成。3、 软件登录3.1 单机版软件登录单机版软件后台登录直接运行桌面 百威 3000 后台管理系统 图标，然后进入后台软件，操作员选择系统管理员，密码为空。单机版软件前台登录直接运行桌面 百威 3000 前台 POS 图标，然后进入前台系统，输入工号和密码，工号需到后台设置（具体设置在后面的章节会讲到。 ）3.2 网络版软件登录服务器端后台登录直接运行桌面 百威 3000 后台管理系统 图标，即可进入后台软件，操作员选择系统管理员，密码为空。工作站端前台登录直接运行果面 百威 3000 前台POS 图标，进入前台系统，首次进入系统时，会提示输
5、入服务器数据库路径，在光标处输入数据库路径，输入方法为：1、首先输入 服务器计算机名C 2、用鼠标单击后面小按钮，系统会自动搜索到服务百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .3.器的 C：盘，4、用鼠标选择百威数据库路径，选择完后按 “选定”按钮，5、按确定便可出现系统登录界面。6、输入工号和密码7、出现选择工作站机器号时，选择该计算机的机器号，即可登录到前台系统。4、软件注册1、在软件使用一个月之内请将软件服务卡通过邮寄方式，邮寄到百威公司客户服务部，百威公司收到服务卡后便会通过电话方式，告诉您的注册码。5、软件升级本公司软件在新旧版本的升级过程中很方
6、便，旧版本的数据如果升级到新版本中，不会丢失任何数据，操作方法如下：1、升级之前请先备份数据，如果有前台收银的话请交前台收银先交班。2、重新安装一次新版本的百威软件3、进入系统，作数据恢复，恢复的数据为你刚刚备份的数据4、数据恢复完毕后请作数据修复，然后作数据整理。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .4.第二章：怎样开始使用百威软件1、如何进入本系统双击桌面上的百威 3000XP 商业管理系统图标。等一会儿，进入 “校验日期窗口”如下如果日期与自然相符请按确定，不相符改成相同后再按确定进入（这时我们的软件将您的电脑日期修改成您输入的日期） ；选择您的
7、用户名，如果您是本系统的最高权限人，请选择系统管理员，选择对应的用户名后，按回车键光标跳到密码输入窗口，输入对应的用户密码，再按确定进入系统主界面，选择其中的“信息档案”开始第 2 步。第 2 步是商品分类及类别代码设置；注意：在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，我们建议您的类别只分一级，即只分大类不分小类；一个超市的分类例子如下，您可以作个参考：您现在使用的软件（百威 3000 商业管理系统小型版）的商品档案的系统内部类别代码路经最长是六位；商品编码固定是四位即：0101010001010101 0 0 0 1以上编号的前面六位是类别代码，后面四位是商品编码，但是一般的
8、商品编码是：百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .5.010001，010002.；其中“01“表示“食品类”,0001 表示食品类下的第一个商品，依此类推。020001，020002.；其中“02”表示“洗涤日化类” ， 0001 表示洗涤日化类类下的第一个商品，依此类推。030001, 030002；其中“03”表示“卫生用品类” 0001 表示卫生用品类下的第一个商品，依此类推。为什么比上面的哪个编号短呢？因为我们建议用户在建商品类别时只分一级类别，即只分大类，不分小类。方法：点信息档案点商品分类点新建大类将“新类”改为您所需要的类（假如是洗涤日
9、化类）再点新建大类再将“新类”改为您所需要的类（假如是食品类）直到建完所有的类点确定跳到商品类别代码设置窗口如下。双击“洗涤日化类” 输入类别编码“01”点确定。以此类推。双击其它类输入其它类的类别编码。点打印可以将您分好的类别打印出来，给您的员工解释场类的商百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .6.品代码的含义，那么以后员工看到每一个编码都会明白是什么类的商品，做事清清楚楚最后点退出，到第 3 步做商品档案。第 3 步是做商品档案；注意：商品档案是本系统的核心，商品档案界面的左边是商品的分类结构，右边是对应的类别下的商品，上边是按商品名称包含查询、按
10、商品的自编码/条码的从左到右包含查询 。最上边是保存返回，新建商品档案，删除选定的档案，打印商品档案，复制选定的档案，修改选定的档案，导出到 EXCEL 文件到软件系统指定的 C 盘根目下。在商品档案窗口的左边选择一个商品类点上边的新建出现编辑商品属性窗口如下：商品档案分为两块一边是基本信息，一边是单位及定价，基本信息中的自编码/条码项与名称一定要输入，其它项可输可不输，但分别会影响报表数据的准确。自编码/条码默认情况下系统会自动产生商品编码（系统功能中可设置是否自动产生该码） ，它根据您所选择的对应类的类别代码产生除最后四位编码的前面几位编码，如上图中的档案卡，我是选择第一个类点新建后产生的
11、，所以自编码/条码栏中的“010004”除最后四位编码的前面几位编码为 01，即第一个类别的类别代码。针对您的货品是否有码只有三种情况，有什么码，怎样去编码的问题（重要）：第一种情况是商品上本身有条码；将条码输入到自编码/条码栏上，替换自动产生的。第二种情况是本身没有条码要自已编码；那您就用系统自动产生的自编码/条码作为自已编的码，用打价机贴在商品上。第三种情况是您既要商品上本身的条码，又要用系统自动产生的自编码/ 条码作为店内码；用两个码的管理是规范的，具体怎样用两个码看后面的说明。注意：后台系统中的所有单据中您不管输入哪个码，显示或打印出来的单据中的码都是自编码/ 条码栏中的码；而后台各种
12、报表中显示或打印的码就要分两种情况了： 第百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .7.一如果是前台销售的商品，就显示或打印前台收银员当时输入的商品码；第二如果是后台的销售的商品，就固定显示或打印商品档案中的自编码/条码栏中的码。正规管理的说明：用本系统去正规的管理货品应该是：用每个商品自动产生的自编码/条码作为店内码，辅助条码中只输入那此本身有商品条码的条码，如果该商品本身就没有条码，那在辅助条码中就不输码，用条码打印机打印店内码贴在商品上。简要管理货品的说明：不管本商品是否本身有条码在辅助条码中都不输条码，如果此商品本身有条码就用条码替换自编码/条码栏
13、系统自动产生的码，如果此商品本身没有条码就使用系统自动产生的码作为店内码，用手持式打价机打在商品上，在前台销售时直接用手工输入该码即可。 档案中的项目 哪些版本中有左边的项目商品名称商品的销售时的名称超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。基本单位指该商品的基本单位超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。规格指该商品的规格描述超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。进价指该商品的进货单价超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。零售价指该商品的前台零售单价超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。供货商指该商
14、品的供货商超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。类别指该商品的所属类别超市版、医药版、书店版、服装版、桑拿版、足浴版、文具店版。国批号指药品的国家批准号医药版生产批号指药品的生产批号医药版厂家指药品的生产厂家医药版有效期指指药品的 医药版百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .8.有效使用期国际书号指书的书号 书店版出版社指书的出版社名称书店版作者指书的作者名称书店版出版日期指书的出版日期书店版单位及定价是针对一些商品有多个单位（即一种商品有多个包装），每个单位用不同的码，用户可以用不同的码对应不同的价格进行销售,点商品档案中的单位及
15、定价，其中基本单位，进价，零售价自动调出基本资料页中的基本单位名称，进价，零售价。上图中有三个单位分别是基本单位、小件单位、大件单位。三个单位起什么用呢？以白沙烟作例子：如上图一包烟的基本单位是包，小件单位是条，大件单位是箱，对应上图中第二行中的小件单位的内装数应为 10 包，因为一条烟确实是 10 包，对应的大件单位的内装数应为 240 包，因为一箱烟有 24 条； 会员价指在客户档案中新建会员客户时选择了按会员价计价方式后，当会员在前台以会员卡消费时系统会以上图中对应的会员价去计算对应商品的价格；储值卡价同会员卡价一样的道理；批发价指后台在做批发销售单时点单据录入销售单选择客户编号选择右上
16、角默认拆扣中的批发价再去输入商品时，系统就会将此商品对应的批发价调出，不再调它的零售价；促销价指公司如果要对某些商品在前台采取促销方式销售时对应的销售价；促销时段可以自已设定；备注中可输入此商品参加促销的原因。问题：上面我们举了白沙烟的例子，白沙烟是三种单位的包装上都本身有条码，如果是药店中的药品，如康泰克，我们进货时是一盒一盒的进，但卖的时候有可能一粒粒的卖，而一粒上又没有条码，什么办法最简单解决？办法：不管理您使用的是什么版本的百威 3000 商业管理系统（超市版、医药版、书店版、服装版、娱乐版、文具店版） ，在碰到这种问题时，商品档案中的基本单位一定要是最小单位，如康泰克商品档案中只有一
17、个档案，并且档案中的基本单位是粒，小件单位应是盒。自编码/条码百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .9.栏中先输入一个“0” ，然后将一盒的条码输在 0 的后面，进价应是一粒的进货价（算出来） ，零售价应是一粒的零售价（算出来） ，在单位及定价中的小件单位中对应的进价应是一盒的进价，零售价应是一盒的零售价，最后在辅助条码设置中点增加，选择条码类型中小件单位，然后将一盒的条码输入到条形码栏中，这样就可实现无条码多单位商品销售了。如我要卖一粒康泰克，就先输入一个 0，然后将它的包装盒上的条码扫描一下，系统就可调出一粒康泰克的单价开始销售。第 4 步是建立系
18、统功能中的操作员档案；对于百威 3000 商业管理系统的操作员有两种类型：a.即后台操作员：后台操作员只能在后台使用，不能到前台去收银。b.即前台收银员：前台收银员只能在前台收银，不能到后台去操作。那怎么建立操作员呢？进入后台系统系统功能点操作员设置点新建输入员工编号输入员工名称将“是否为前台收银员”项打钩，表示这个操作员是前台操作员，如果将“是否为前台收银员”项没有打钩，表示这个操作员是后台操作员。其中在新建操作员时的奖金率是针对前台收银员收银额的多少给定一个奖金率；其中毛销售额包括退货在内的所有卖出的销售总额。净销售额指除掉退货以外的销售额。如果定了这个奖金率会在后台的报表中心的收银员工作
19、情况表中看到。第 5 步是做系统功能中的权限设置；点系统功能点权限设置选择要受权的操作员名称如果您选择的是后台操作员那您只可以为他设置后台的功能，如果百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .10.您选择的是前台操作员那您只可以为他设置前台的功能，您在设置其相应的功能时，只要在对应的功能前点“” ，将它打钩即可。设置完成后点返回退出系统自动保存您的设置。第 6 步做开业盘点盘点表的作用有：可调整电脑库存数量，B.可录入库存上、下限，期初库存，修改库存单价（成本价） 。 盘点的几种方法:1将盘点表(空表)编上页号，发给盘点人员，盘点人员将盘点数据完整地记录在
20、盘点表上(必须有的项是条码和数量)，最后根据页号收回全部的盘点表，由后台人员根据页号录入电脑。这种方法是根据货物摆放的顺序盘点。盘完全部的货架，盘点就结束。不太容易遗漏。缺点是写条码名称容易写错，速度较慢。2电脑打印盘点表(盘点量是空白)，发给盘点人员，盘点人员将商品盘点量填入盘点表，最后收回全部的盘点表，由后台人员录入电脑。这种方法是根据盘点表电脑打印的顺序盘点。电脑库存中没有的商品没法盘到。3用专用的盘点机盘点，用盘点机扫描条码，录入盘点量，最后将盘点机与后台电脑相连，将数据传入电脑。条码是扫描的不容易出错，速度也较快，但盘点机很贵，盘点机少的话，不能充分利用人员。第 7 步是做开业练习，
21、并清除练习数据开业前几天，您已经将所有的档案建立了，并且库存数已经调整正确，您可以试着做一下练习收银操作：点系统功能点数据备份（记下您这时备份的日期和时间）即可。进行一段时间的收银练习，再恢复当时备份的数据开业经营。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .11.第三章：系统功能1. 系统参数设置在系统功能中进入系统参数设置，1.1.1 设置本公司的基本信息：公司名称：表示本公司名称，该项目不能随便更改，是在注册时输入什么公司名称，此处便显示什么名称电话：输入本公司电话号码传真：输入本公司传真号码地址：输入本公司地址邮编：输入本公司地址所在区的邮政编码开户
22、银行：输入本公司开户银行银行帐号：输入本公司银行帐号备注：输入有关备注信息以下两个参数是用于打印标价牌时用物价局：输入本公司所在物价局名称核价员：输入本公司商品核价员1.1.2 前台功能设置报表标题：设置前台收银时打印小票的标题附属说明：可设置本公司电话或地址，用于打印在前台收银的小票上报表脚注：设置收银小票的尾部说明，可设置地址或其它的附属脚注：可设置一些谢谢惠顾，欢迎再次光临等话语小票内容：表示打印出来的小票格式 ，目前我们有的格式三种品名 数量 单价 金额条码 数量 单价 金额品名 条码 数量 单价 金额百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .12
23、.如果有折扣或特价，是否在小票上打印原价：如果选择表示会打印，否则不打印是否打印累计购物额：选定表示在收银小票上打印会员累计购物额是否打印本次积分：选定表示在收银小票上打印本次积分是否打印累计积分：选定表示在 收银小票上打印累计积分所有商品默认折扣：表示前台在销售时所有的商品都是按此折扣销售，只到你将此折扣改为 100%为止是否有会员/储值卡：选择表示前台收银时可以输入会员和储值卡打折方式 ： 打折方式有两种一种是对所有商品的总金额打折：表示按本单的总金额打折，即使是改过价或者是单品打过折都在这个基础上再打折，除以下几种情况外：第一种情况：该商品的商品档案中指定了此商品不打折；第二种情况：该商
24、品的商品档案中指定了此商品只按零售价卖；另一种是只对按零售价销售的商品打折：表示按所有商品的零售价进行打折，即使是单品改过价或者是打过折都全部取消。会员/储值卡是否有购物积分：表示用会员 /储值卡消费的同时给该会员进行积分积分率设置：表示消费多少元积 1 分前台销售是否有业务员：表示在前台收银时可以输入业务员，以便进行业务员开单统计提成前台交班是否显示开单张数：表示在前台收银交班报表中是否打印交易笔数前台交班是否显示收款额：表示在前台收银交班报表中是否打印收款额是否允许欠款销售：表示前台会员能否欠款销售欠款销售是否提示：表示如果前台会员欠款销售需不需要提示。百威 3000XP 商业 POS 管
25、理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .13.刷卡时是否掩盖卡号：表示在刷会员卡或刷储值卡时是否需要掩盖卡号刷卡时是否需输入密码：表示在刷完会员卡或储值卡时需不需要输入密码。是否有电子称：选择表示有电子称条码格式：一种是数量方式，一种是金额方式，一般现在都是金额方式比如条码 1100001002504 表示苹果 2.5 元在软件中应这样设置从 2 位 至 7 位 为商品编号从 8 位 至 10 位 为金额整数位从 11 位 至 12 位 为金额小数位以上条码分别表示：1 100001 002 50 4识别位 商品编号 金额整数位 金额小数位 条码识别码在前台收银时，当识别到此条码时系统便会
26、自动根据当时商品编号 100001 的单价算出该商品的重量。如果是选择数量方式，设置方式同金额差不多。1.1.3 后台功能设置是否允许底于库存销售：表示如果库存没有数量，能否继续销售，也就是负库存销售，该功能设置在前台和后台都起作用是否允许低于成本销售：表示如果销售价低于成本价时能否销售，该功能设置在前台和后台都起作用低于成本销售是否提示：表示如果低于成本可以销售的话，在销售时是否需要弹出提示对话框超过库存上下限是否自动报警：表示如果在进货或者是销售时系统会自动弹出提示对话框。每次进货是否更新零售价：表示在进货单中输入的零售价是否需要更新商品档案中的零售价，如果选择，每次进货将零售价进行更新。
27、百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .14.每次进货是否更新进价：表示在进货单中输入的进价是否需要更新商品档案中的进价，如果选择，每次进货将进价更新。单据生效后是否提示打印：选择表示每次单据生效完后，会弹出打印对话框。单据生效前是否先提示：选择表示在单据每次生效前都会提示是否生效。新建商品档案时是否自动生成商品自编码；表示在商品档案中新建商品时是否需要系统自动生成商品自编码。商品档案中的商品类别是否可以更改：表示在修改商品档案时可以更改该商品的类别。2. 操作员设置操作员设置是用来设置本公司的操作员基本信息（其中包括后台操作员及前台收银员） 。 操作方
28、法：进入系统功能 操作员设置（如图）在操作员设置界面中分为功能区、查询区、数据区。功能区中有：返回、新建、删除、打印、编辑、复制。新建：单击新建按钮，系统弹出新建界面，在此界面中输入：编号：是操作员的编号姓名：输入操作员姓名部门：选择操作员部门备注：输入一些备注信息百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .15.密码：输入操作员初始密码该操作员是否为前台收银员：如果选择表示该操作员是前台收银员，进入前台的工号就是该操作员的编号奖金类型：表示是按毛销售额还是按净销售额进行提成奖金率：表示收银员计提比例编辑：用于修改操作员基本信息，操作方法：首先选择需要修改的
29、操作员，然后单击编辑。删除：用于删除不需要的操作员操作方法：首先选择需要删除的操作员，然后单击删除。3. 权限设置权限设置是用来设置每个操作员的权限，能够做什么，不能做什么。操作方法是：进入系统功能权限设置进入权限设置界面后，首先选择需要设置的操作员，然后系统会自动调出该操作员的权限，然后根据操作员的使用功能设置权限，打钩表示可能操作该功能，否则表示没有该操作权限。全部选定表示将所有的权限设置为有，全部不选表示将所有的权限设置为无。4. 初始密码该功能是用来设置操作的密码，如果某操作员的密码忘记了，可以通过该功能进行初始密码设置，设置方法：系统功能初始密码，然后选择操作员，然后按设置按钮，设置
30、成功后，该操作员的密码变为”111111” 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .16.5. 更改密码更改密码是用来更改自已的密码，操作方法：系统功能更改密码，然后输入旧密码，再输入两次新密码，按确定即可。确定后系统便将本人密码更改为新的密码。6. 数据备份数据备份是用来备份系统的全部数据，也就是将系统的所有数据制作一个副本，以便系统发生崩溃或病毒感染时急用，如果数据备份多了，可以通过删除备份来清除以前的备份数据。7. 数据恢复数据恢复是将系统中以前备份好的数据恢复到现在的系统中，恢复数据时一定要注意，不能随便恢复数据，因为如果选择恢复数据后，恢复前的
31、数据便全部被恢复后的数据覆盖了。恢复数据最好是选择最近一次的数据，操作方法是按执行恢复，然后选择要恢复数据的目录即可。8. 删除数据删除数据是用来删除历史数据，如果系统运行比较久，以前的数据不需要的时候，可以通过删除数据将以前的数据删除。操作方法：输入需要删除数据的日期段，然后选择需要删除的数据项，按确定即可。9. 数据清空数据清空与数据删除的区别是，删除数据是有时间段的选择，而数据清空是清空所有的数据，所以在做数据清空的时候要特别注意。有可能作数据清空的原因有开业前的练习数据需要全部清除或者是数据确实不百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .17.需要
32、了。10. 操作员登录记录操作员登录记录是用来记录某工作站是某收银员何时进入系统或者是何时退出系统。11. 收银员操作记录收银员操作记录是用来记录前台收银员的特殊操作，比如改价、打折、退货、删除销售记录、赠送、抹零等操作。方便查询每个收银员的特殊操作情况，防止作弊。12. 工作站设置工作站设置是用来设置每个工作站的计算机名和注销工作站，当工作站需要重新安装时，首先需到工作站设置中将需要重新安装工作站的机器注销掉，然后重新登录注册。13. 数据整理数据整理是用来整理历史数据，为提高系统运行速度和运行质量，一般如果有时间可以每天都做，或者一星期做一次也可以。注：在做数据整理时一定要其它全部的机器要
33、退出系统。14. 数据修复当有以下情况时可以做数据修复。1. 当安装完新系统，需将旧系统数据升级到新系统中时2. 当系统在运行时出现”异常代码错误”时3. 当系统出现频繁死机时注：在做数据修复时一定要其它全部的机器要退出系统。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .18.第四章：信息档案1、 商品分类商品分类是用来设置本公司所有商品的类别，分类必须明确方便易记。(如下图)百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .19.操作方法：进入此界面后如果要新建大类，就点击新的大类按钮，如果需新建子类，则首先点到需某大类，然后在
34、该大类下面新建子类。需修改类别名称，首先点击该类别然后按修改类别，如需删除某类，首先点击到该类，然后按删除类别即可，删除类别时要注意，如果该类中已有子类或者有商品，则该类不能删除。以上操作全部作完后，如果需要保存，则按确定按钮，如果不需要保存，则按取消。2、 类别代码类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码，代码可以是英文字母，也可是数字，一般不要用中文。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .20.操作方法是：首先点击到该类，然后按设置按钮或双击该类，系统会弹出输入框，可在此框中输入类别代码，输入完后按确定即可。此处需注意的是类别代码不能重复，如果该
35、类中已有商品，类别代码不可更改。如果打印商品类别列表，可按打印按钮即可进行打印。3、 商品档案商品档案是用来设置本公司所有的商品信息，包括商品的供应商，条码，价格以及包装格规等。作操方法如下:百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .21.进入信息档案商品档案，出现如下界面。商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置新建：如果需增加商品档案，可按新建按钮，新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别，然后再点击新建，系统会弹出新建商品的输入界面。(基本信息) 自编码/条码：表示商品的条形码或者是商品的店内码 商品名称：表示商品的名称或者是叫法 单
36、位：表示商品的计量单位，在这里也是商品的最小单位 进价：表示商品的参考进货价格 零售价：表示商品的零售价格 供应商：表示该商品的供货商 所属类别：表示该商品属于哪个类别，以后还可更改 库存上限：表示商品的库存最高限度，如果超过此限度，系统将会在库存积压报表中体现出来百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .22. 库存下限：表示商品的库存最低限度，如果低于此限度，系统将会在库存不足报表中体现出来 期初库存：表示在开业前该商品的实际库存 此商品只按零售价销售：表示该商品在前台销售时只允许按零售价销售，不能进行改价 此商品无库存：表示该商品是不计库存的商品，例
37、如：挑裤脚，干洗衣服等 此商品不打折：表示该商品在前台销售时不进行打折销售 此商品不积分：表示该商品在销售时，会员累计积分将不把该商品记入积分范围之内。 此商品停用：表示该商品在本公司已停止销售，前台将不能进行销售。辅助条码设置：主要用途是用来设置某此商品是多条码的商品，比如一包烟在条码是 10001，而一条烟的条码是 20001，就需要在此设置。设置方法是点击增加，然后输入条码，选择该条码是属基本单位还小件单位，还是大件单位的条码，最后按确定。(单位及定价) 小件单位：表示该商品的小件单位，比如一条烟，一箱洗衣粉等 大件单位：表示该商品的大件单位，比如一箱里面有 100 条烟，那箱就是大件单
38、位小件内装数：表示一小件内装有多少个基本单位数量 大件内装数：表示一大件内装有多少个基本单位数量 进价，零售价，会员价，储值卡价，批发价，促销价分别对应每个包装单位 促销开始日期：表示该商品促销的开始日期 促销结束日期：表示该商品促销的结束日期 促销时间段：表示该商品在某天的这段时间内促销，比如面包到了晚上的话售价就相对低点，就可以将促销时间设置为 19：00 到 22：00百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .23. 在促销日期时间内，商品的销售价格是按促销价进行销售，所以如果设置了促销时间就一定要设置促销价格，否则销售价就按 0 进行销售。将以上信
39、息全部输入完成后，按确定按钮便可将所输入的信息全部保存。删除：删除是用来删除某些不需的要商品档案，删除商品的操作方法是：首先点击要删除的商品，然后按删除按钮即可。在这要注意的一点是如果该商品已经有了业务往来，比如有进货或有过销售，那么该商品就不能进行删除操作。打印：是用来打印商品档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的商品，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。复制：是用来复制当前表格中所选的商品修改：是用来修改当前表格中光标所在处商品的属性，修改后按确定便可将修改后的信息保存起来。导出 Excel：是将表格中显示的数据导出到 Excel 中去，系统会在 C:盘自动产生一个商品档案
40、 Excel 文件。表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序，宽度等。查询：如果查询某商品的信息可通过输入商品的条码/自编码或者是商品的名称进行查询，只需将查询信息输入框中然后按回车便可将结果查询出来。也可通过商品的类别进行查询。排序：商品的排序可按任意字段进行升序或降序的排列，操作方法是首先点击要排行的字段，然后按右下角红色的键头，如果键头向上表示升序，向下表示降序。4、 地区设置百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .24.如右图所示，地区设置主要是用来设置货商或者是客户的所属地区，在此界面中可进行增加、删除和修改操作。增加：点击增加，然
41、后在弹出的界面中输入地区名称和备注，按确定即可保存。删除：首先选择要删除的地区，然后点击删除即可。修改：首先选择要修改的地区，然后点击修改便可弹出修改界，修改完成后按确定即可。5、 货商档案货商档案是本公司的供应商档案，主要设置供应商的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出 Excel、表格设置等。新建：如需新建供应商档案，则按新建按钮即可。 供应商编号：表示供应商的代码或者是编号，可以用英文字母或数字代替 供应商名称：表示供应商的公司名称 地区：表示该供应商所属的地区，只要在前面地区设置中设置有地区，此处便可进行选择。 电话：表示供应商的电话号码百威 3000XP 商业 PO
42、S 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .25. 传真：表示供应商的传真号码 联系人：表示对方的联系人 手机：表示联系人的手机号码 CALL 机：表示联系人的呼机号码 地址：表示供应商的详细地址 邮编：表示供应商的邮政编码 开户银行：表示供应商的开户银行 银行帐号：表示供应商的开户银行帐号 合计应付款：表示该供应商的合计应付款 合计免付款：表示该供应商的合计免付款 期初应付款：表示该供应商在使用本系统之前的应付款 是否记进价：表示是否要将每次进货的价格记录下来(选择表示每次进货时，将会把 本次进货的价格记录下来，以便以后查询，否则将不记录) 备注：用来说明一些其它详细信息。在新建输入界
43、面中，如果一次性要输入很多的供应商，则只需在新建的界面中直接点击新建即可输入。删除：如需删除某供应商的资料，则只需点击到该供应商，然后按删除即可。在此要注意的是，如果该供应商已经有过业务往来，则不能进行删除操作。打印：是用来打印货商档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的货商，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。修改：如需对已有的货商进行修改，则只需选择到该货商，然后点击编辑按钮，系统会弹出货商修改界面，然后输入需要修改的项目，点击确定即可保存，如果不想保存输入的信息，则按取消。复制：如果下一个新建的货商与原有的货商信息差不多，则只需选择到原来的货商，然后点击复制即可。导出 Ex
44、cel：如果将货商档案列表导出到 Excel 文件，则只需点击导出，然后系统会自动在 C:盘产生一个货商档案表的文件。表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序，宽度等。百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问 http:/ .26.查询：可以通过输入供应商名称、编号、联系人或者是地区进行查询，查询方法是输入完查询条件后按回车即可。6、 客户档案客户档案是本公司的会员、储值卡和批发客户档案，主要设置客户的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出Excel、表格设置等操作。新建：如需新建客户档案，则按新建按钮即可。 客户编号：表示客户的代码或者是编号，可以用英文字母或数字代替 客户名称：表示客户的公司名称或者是个人姓名 地区：表示该客户所属的地区，只要在前面地区设置中设置有地区，此处便可进行选择。 电话：表示客户的电话号码 传真：表示客户的传真号码 联系人：表示对方的联系人 手机：表示联系人的手机号码 CALL 机：表示联系人的呼机号码 地址：表示客户的详细地址 邮编：表示客户的邮政编码 开户银行：表示客户的开户银行 银行帐号：表示客户的开户银行帐号 合计应收款：表示该客户的合计应收款 合计免收款：表示该客户的合计免收款 期初应收款：表示该客户在使用本系
