1、1 引言本文是 30 分钟学会 Project2003 实际项目管理的介绍。2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用 project2003 制作并生成的文件，和用 Word 生成的对工作的描述文档。要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目 WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。通过 project2003 生成的文件和 word 文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。2.2 工作范围首先组建作业的项目团队，选出项目经理（
2、组长），选择一个项目作为作业的案例。明确项目产出物范围和项目工作范围。制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。3.2 制订初步项目进度计划项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，
3、一共分解了 35 个任务，并将任务输入 project2003 软件，并对任务进行了初步的时间安排。得到如图 3.1 和图 3.2 所示的项目进度计划。图 3.1图 3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的 WBS 编码以 A1-1 的格式来定义，首先通过插入列，将 WBS 显示出来，然后通过 Project2003 软件菜单中项目-WBS-定义 WBS 代码，弹出如图 3.3 所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS 的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图 3.4 所示。图 3.3图 3.43.4 修改任务from:对于每个任务，我
4、们需要对其进行修改，通过双击任务或点击菜单的任务信息，弹出如图3.5 的窗体，我们可以进行任务信息修改。图 3.5这里我们以对任务进行备注信息的描述为例，切换插页到“备注”页，如图 3.6，输入该任务的详细信息，完成后，可以看到任务名称前出现了一个类似于记事本的小图标（图3.7）。图 3.6图 3.7对于某些任务，需要链接一些附件，我们可以通过添加超级链接的方式进行添加。添加完成后，如图 3.8 所示。图 3.83.5 定义资源和为任务分配资源在任务定义和初步的任务时间安排完成后，我们需要对项目进行资源的定义以及为任务分配资源。点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员
5、和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入。如图 3.9 所示。图 3.9在对资源的定义完成后，我们对每一项任务进行资源的分配，在资源向导界面（图 3.10）中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接，出现如图 3.11 的向导，点击“分配资源”链接，在出现的窗体（如图 3.12）中进行为任务分配资源操作。图 3.10图 3.11图 3.12资源分配后，通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后，甘特图视图如图 3.13 所示。图 3.133.6 优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源
6、的过度分配或分配不足。点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图 3.14 所示的界面。图 3.14我们可以看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为 200%。如图 3.15。图 3.15点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图 3.16。图 3.16同样，增加需求工程师和评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图 3.17 所示。图 3.17资源平衡后，我们继续
7、对项目计划进行优化，可以项目四大阶段中可以看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为 52.5 个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图 3.18。图 3.18从图中可以看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，于是我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加 1 名模具工程师，并安排加班，可以使模具设计任务的工期缩短为 3 天，模具开模的工期缩短为 20 天，模具调式定型的工期缩短为6 天，于是我们制订出更新后的项目计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图 3.20）更改网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图 3
8、.21。图 3.20并通过菜单工具-选项，在如图 3.21 所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。图 3.21确定后，可以看到优化后的项目计划网络图如图 3.22 所示。图 3.22从图中可以看出模具相关工作的总时差为 14 天，电路设计相关工作为关键工作，我们在通过增加 1 名电路工程师资源，使电路板打样的工期缩短为 9 天，电路板调试定型的工期缩短为 4 天，根据电性能测试，进行设计优化的工期缩短为 12 天，电路相关工作工期缩短了14 天。并通过改变采购方法使锂电芯等物料采购的工期缩短为 7 天。优化后的项目甘特图如如 3.23 所示。图 3.23可以看出，经过了优化总工期缩短
9、为 71 天。通过比较优化前的项目统计信息（图 3.24）和优化后的项目统计信息（图 3.25）可以看出优化后的项目计划，工期从 87 天缩短为 71 天，人力资源成本从 12.932 万增加到 13.14 万。图 3.24图 3.253.7 跟踪项目进度在完成了项目计划后，我们模拟进行项目的进展及控制。在对项目跟踪之前，我们首先对项目进行保存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“保存比较基期，以便与最新版本比较”链接，如图 3.26。然后在跟踪向导中点击“保存比较基准”，图 3.27，完成比较基期的保存。图 3.26图 3.27假设项目进展了一段时间后，到了 2007
10、 年 5 月 25 日，我们进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，如图 3.28 所示。图 3.28跟踪向导出现如图 3.29 所示的界面，选择状态日期为 2007 年 5 月 31 日，并在右侧视图中的“工时完成百分比”列输入任务完成比例，并同时修改任务的实际开始日期和完成日期。图 3.29点击完成后，可以看到右侧的甘特图视图中出现了进度（图 3.30）。图 3.30然后，我们通过点击跟踪向导中的“检查项目进度”（图 3.31），查看已完成的任务、按时完成的任务、延期的任务、未完成的任务都多种类型的任务（图 3.32）。图 3.31图 3.32我们也可以通过
11、进度线（前锋线）形式来查看项目进度情况，通过菜单工具-跟踪-进度线（图 3.33）进行进度线的显示设置。图 3.33在进度线设置窗体中，我们选择在项目状态日期显示进度线，并且选择相对于比较基期显示进度线，如图 3.34 所示。图 3.34点击确认后，甘特图中出现了以检查状态日 2007 年 5 月 25 日为基准的进度线，如图 3.35所示。图 3.353.7 输出项目报表在进行了项目的跟踪检查后，我们需要对项目输出报表。打印报表可以点击项目向导中的报表，再在报表向导中选择视图、筛选、设置格式、打印（图 3.36）。图 3.36可以输出成单页的报表，也可以输出多页的报表，输出多页的报表可以设置缩放比例。报表的样式可以进行设置，图 3.37 我们以多页方式输出的跟踪甘特图报表打印预览的截图。图 3.37图 3.38 是以多页方式 100%缩放比例输出的网络图的总体任务的截图。图 3.38至此，利用 project2003 基本完成了一个完整的项目管理工作。
