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05-中外设计管理的主要差异-王元春-11月.ppt

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资源描述

1、中外设计管理的主要差异,王元春,第 2 页,第 2 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 3 页,第 3 页,汇报内容,1.石油天然气工程项目的总体阶段划分 2. 国内工程设计阶段的划分 3. 国外工程设计的阶段划分 4. 国内外工程设计阶段的差异 5. 几个重点关注的环节,第 4 页,第 4 页,1. 设计阶段的差异,1.1 石油天然气工程项目的总体阶段划分,立项阶段 前期阶段 实施阶段无论是国内工程还是国际工程,这些基本步骤是相同的。,第 5 页,第 5 页,1. 设计阶段的差异,1.2 国内工程设计阶段的划分,按照工程建设的步骤,国内设计阶段相应地划分为可行性研究阶段、初步设计阶段和施工

2、图设计阶段。 可行性研究阶段: 集团公司2001年2月印发的石油计字【2001】31号文,对油气田地面工程,输油输气管道以及天然气处理厂等五项内容做了相关规定。,初步设计阶段: 重点要解决的是技术方案和工程投资。,施工图设计阶段: 项目实施的蓝图阶段,所有的技术细节都应充分完整地体现在设计文件当中,用于指导现场施工。,现场支持通常也是设计工作的一部分,包括施工支持、配合投产、竣工资料整理等。,第 6 页,第 6 页,1. 设计阶段的差异,1.3 国外工程设计的阶段划分,国外石油天然气工程的立项阶段通常由业主组织专家或者专门的咨询机构进行风险、效益的评估,设计单位或者工程公司参与的较少。对于大型

3、油气田项目,设计一般划分为: 总体规划阶段(MDP/PDPMaster /Preliminary Development Plan) 前端设计阶段(FEED- Front End Engineering Design) 详细设计阶段(Detailed Design),第 7 页,第 7 页,1. 设计阶段的差异,1.3 国外工程设计的阶段划分,总体规划阶段(MDP/PDP)油气田工程的总体开发方案(MDP/PDP)通常由地上、地下两大部分组成;地下以油藏为主,通过分析和模拟计算确定储层、产量、压力、油井类型及布局、产能剖面等等。地面工程的规划设计内容与国内项目相差不大,要确定油田布局、站场规模

4、及简要流程、外输管线、水电路信等外部配套系统。,第 8 页,第 8 页,1. 设计阶段的差异,1.3 国外工程设计的阶段划分,前端设计阶段(FEED)通常包括了概念设计(Conceptual Design)和基本设计(Basic Design),长线设备的采办文件,以及招标文件的编制等 详细设计阶段(Detailed Design)国外工程的实施大多数为总承包(EPC)合同,详细设计是EPC合同的一部分,很少由业主与设计公司单独签订设计合同。,第 9 页,第 9 页,1. 设计阶段的差异,1.3 国外工程设计的阶段划分-小结,概念设计阶段要确定设计方案、站址、流程、路由等基本技术问题; 基本设

5、计则是概念设计的深入和细化,基本设计文件的深度应能满足招投标的要求; 详细设计类似于施工图设计,但是内容和程序有很大不同。,第 10 页,第 10 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 11 页,第 11 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 12 页,第 12 页,1.

6、 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异,国内项目在不同的设计阶段,其内容和深度有明确统一的要求,每个行业都有相应的规范或者规定。而国际工程通常是一种约定俗成的模式,或者是业主的要求,或者是根据项目的特殊性进行要求,或者是设计公司自己的习惯,并不完全一致。国内项目的初步设计相对较为简单,基本上和国外项目的概念设计差不多,大多数内容在施工图阶段体现;从收费标准上看,初步设计和施工图设计大约是3:7,国外项目在基本设计阶段体现的内容则更多。,第 13 页,第 13 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异-其他方面,第 14 页,第 14 页,1.

7、设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 15 页,第 15 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,规划设计,国内的地面工程规划通常由设计单位独立编制。勘探开发部门确定了开发方案之后由设计单位对地面部分进行设计,地上地下相对较为独立。而国外项目通常是地上地下同时进行,勘探开发部门提出几种不同的方案,地面工程针对不同的方案分别编制地面部分的规划,汇总之后再统一进行经济评价,推选出最为合理的方案,规划的统一性完整性更好。国外工程

8、的规划除了技术内容之外,还包括实施计划、执行策略、合同策略等。环境评价报告在此阶段也应该完成。,第 16 页,第 16 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 17 页,第 17 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,概念设计,国际工程概念设计通常应当出具概念设计报告、工艺流程图、油田布局图、站场总平面图(框图)、管线路由图、供电系统图、仪表控制框图、通信系统框图等。概念设计文件本身应重点体现设计方案的比选,包括

9、工艺专业和其他配合专业。必要时还应编制系统或专业的设计原则,体现设计的思路和方法。例如加药系统的药剂储存按照15天考虑;原油储罐按照3天储存时间考虑;发电机数量按照N+1台考虑(N为工作发电机数量)等,无论设计输入怎样变化,基本原则和要求是不变的,便于不同的专业不同的设计人员统一协调工作,也便于业主的审查和决策。,第 18 页,第 18 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,概念设计,概念设计不是工程的必要设计阶段,也可以合并到基本设计中,作为基本设计前期的一个阶段,或称为关键工艺设计(key process design),重点确定工艺设计方案,取得业主的认可之后继续开

10、展基本设计。,第 19 页,第 19 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 20 页,第 20 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,基本设计,基本设计是国际工程设计的重要阶段,要规定所有的设备和工艺技术要求以及具体做法,EPC承包商拿到基本设计文件之后,能够详细统计工程量、确定标准规范和技术要求,并据此进行报价。例如:一个地上常压罐,要体现用途、设计标准、结构形式、外形尺寸、材质、板材厚度及重量、内外防腐、保

11、温、附件、开口等全部信息。涉及到的文件有规格书、数据表、图纸及说明等。,第 21 页,第 21 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,基本设计-主要文件,基本设计报告设计基础控制原理各类报告各类专项研究技术规格书(Specifications)主要设备数据表各类计算书,第 22 页,第 22 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,基本设计-主要图纸,第 23 页,第 23 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制

12、 其他方面的区别,第 24 页,第 24 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,详细设计,详细设计阶段类似于施工设计阶段,要在基本设计文件的基础上补充相关的安装图纸,注明设备、管线、电缆、建构筑物的尺寸、标高等,配管专业绘制单线图。各专业要在供货商资料的基础上,确定设备的尺寸、重量、接口等,对基本设计文件进行修改完善,补充必需的详图。,第 25 页,第 25 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,详细设计国际工程的一般流程,熟悉ITB,校核基本设计编制PFD、P&ID、主要设备的数据表、设计基础等编制长线设备的MRHAZOP分析会编制其他设备材料的M

13、R准备典型图以及其他与设备尺寸、开口等关系不大的图纸文件评标审查供货商资料全面开展安装图的绘制,编制配合施工业主人员培训投产试运支持编制竣工资料,整理供货商资料并移交,第 26 页,第 26 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,详细设计采办技术支持,采办技术支持是详细设计中的重要环节。设备是按照某个特定的工程量身定制的,业主的会有专门的采办工程师来对口专业工程师。设计人员要编制采办文件(MR),在文件中详细说明各项技术要求、供货范围等。不同的供货商把标书递交上来之后,设计人员要对照MR进行评价,确定合格的供货商。一旦选定了供货商,供货商就要在约定的时间提交自己的设计图纸

14、供设计人员审核,只有通过审核的图纸才能进行制造,设计人员才能按照审核后的图纸进行施工图的绘制。基本步骤为:发采办文件评标审查供货商资料绘制图纸,必要时参加业主的工厂检验(FAT)。由于有设计和供货商之间多次的资料往返,设计的周期会拖得很长,一般不会少于5-6个月。在编制工期、进行设计费报价时要给予充分的估计。,第 27 页,第 27 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,详细设计,国际工程的工艺安装图一般有专门的配管专业完成,采用三维软件绘制,出ISO图,工作量加大。同时配管专业还需要进行材料选择、应力分析,掌握各专业相关的管道设计及施工验收规范。,第 28 页,第 28

15、 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 29 页,第 29 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,ITB文件的编制,在国际工程中,编制ITB文件属于FEED的工作范围。ITB文件用于EPC的招标,一般由封面信、投标说明、技术标书格式、商务标书格式、合同、各类附件等组成。附件中主要包括工作范围、QA/QC要求、HSE要求、业主的供货商名单、长线设备清单、基本设计文件等各类附件主要由设计人员编写,其他部分由商务人员

16、编写。其中工作范围是说明工程内容、界面的重要文件,是合同的一部分,是报价的依据,内容应完整明确。对于大型复杂的项目,首先应该划分出单元,再按照专业进行对每个单元进行详细说明,避免丢项拉项。有些设施可能有其他方面供货,承包商只负责施工,对于这些特殊之处应单独加以说明。,第 30 页,第 30 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,总体差异 规划设计阶段 概念设计阶段 基本设计阶段 详细设计阶段 ITB(Invitation To Bid)文件的编制 其他方面的区别,第 31 页,第 31 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,其他方面的区别执行的标准规

17、范,国内的设计项目必须遵循国家、行业等的标准规范,是强制执行的。而国外的工程项目是按照下面的优先顺序来执行的:图纸,技术规格书(工程规定),国际通行的标准规范。不过一般消防和土建工程会按照当地的规范做设计。对于详细设计来说,ITB(invitation to bid)的要求就是设计的全部依据,所有的工作程序、设计原则、设计细节都要依据ITB的要求来做,如其中有问题或错误需要修改时,应通过业主的书面批准后再进行变更。,第 32 页,第 32 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,其他方面的区别设计文件审批程序,国内业主一般只对设计结果进行审查,某个设计阶段完成了,会有不同的

18、汇报、审查、会审等,没有专业的设计管理人员时刻监督设计文件的质量。而国际工程通常是过程审查,PMC管理团队会在项目组成立伊始就和设计人员一起工作,每份图纸完成之后都要提交审批,根据PMC的意见进行修改和升版,确保图纸文件满足合同的各项要求。设计监理审批文件一般会从基本设计阶段开始,这种方式增加了文件循环的时间,设计工期加长了,但是能够随时发现存在问题并及时解决,在基本设计中不会导致大量的偏差而返工,在详细设计阶段,能够及时把批准的文件发到施工现场,设计和施工可以同时进行。,第 33 页,第 33 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,其他方面的区别安全分析,HAZID(危

19、险源辨识)分析,在项目建设早期认识与项目有关的健康、安全、环境(HSE)各方面问题的重要性和相关性,所辨识出的关键危险源及其危险,为下一步有重点、有目的地开展项目HSE风险管理确定了关注重点。 HAZOP分析也叫危险和可操作性分析,是国际工程通用的一种设计审查方式,是项目必不可少一个步骤,它注重研究的是系统的适用性,而不是设计方案的合理性,更多地研究在系统偏离设计工况时,是否有足够的应对措施来保证系统的安全运行。(通常在基本设计、详细设计阶段进行) SIL(Safety Integrity Level)研究,译为安全完整性等级。它是功能安全等级的一种划分,SIL概念就是评定故障及其后果。,第

20、34 页,第 34 页,1. 设计阶段的差异,1.4 国内外工程设计阶段的差异,其他方面的区别安全分析,SIL等级通过分析风险后果严重程度、风险暴露时间和频率、不能避开风险的概率及不期望事件发生概率这四个因素综合得出,第 35 页,第 35 页,1. 设计阶段的差异,1.5 重点关注的环节采办支持,编制采办文件 评标文件 确认的供货商资料的审查。,第 36 页,第 36 页,1. 设计阶段的差异,1.5 重点关注的环节采办支持,采办文件,为了使供货商清楚的知道我们要买什么,买多少,一般会在采办文件中附下列文件:,第 37 页,第 37 页,1. 设计阶段的差异,1.5 重点关注的环节采办支持,

21、评标(技术标),根据不同的招标情况,评标的要求也不尽相同。有些项目采取议标的方式,评标可能就是简单的确认信函,但是对于全新的项目来说,评标是一项复杂而细致的工作。在收到各家的投标文件之后,要对标书进行仔细的阅读,同时要和发出的MR进行对照,看其是否满足了MR的各项要求(包括规格书、数据表、图纸、其他要求等)。对于不响应MR,或者差距甚远的标书,可以直接判定为不合格,对于主要内容符合要求,个别问题阐述不详或者没有描述的,要重点进行技术澄清,让供货商把我们关注的内容解释清楚。为了减少澄清的反复次数,加快评标的进程,澄清方式应是针对某个问题直截了当地提问,避免过于笼统的意见。对于不同供货商的评价最终

22、要形成评标报告。,第 38 页,第 38 页,1. 设计阶段的差异,1.5 重点关注的环节采办支持,供货商资料审查,供货商中标之后,开始制造之前应当提供设计图纸文件等供设计单位审查,以便确认设计要求都得到了满足,设备的设计、计算、材料、安装、基础等与设计相吻合。审查后的供货商资料可以用于施工图的设计。,第 39 页,第 39 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 40 页,第 40 页,2. 设计理念的差异,主要差异在于西方工程咨询公司对设计原则部分分配的文件数目、人员工时的比重,要远大于中方公司。,西方公司,中方公司,设计原则,设计原则:包括对项目设计执行过程中的统一做法、统一规定,也包括业

23、主对工程提出的特殊要求,是各专业在设计过程中遵循的在标准基础之上的指导性原则。,第 41 页,第 41 页,2. 设计理念的差异,根据艾哈代布项目详设的TDR(文件清单),第 42 页,第 42 页,2. 设计理念的差异,从技术层面上理解,设计原则实际上是整体工程造价、设备先进性和仪表自控水平高低的体现。FEED(基础设计)阶段,项目公司及用户方与设计方交流的过程,设计人员在这一过程中把握并通过正式的信件或者会议确定业主对工程整体水平的要求,并据此制定设计原则及开展设计。按照国际惯例,相对于详细设计阶段,绝大部分的项目设计原则应在FEED阶段完成,这样做可以避免详细设计过程中再通过总包方与业主

24、沟通以及各种变更的不便,更有利于详细设计顺利地开展。AHDEB项目FEED阶段的几次设计评审会及其会议纪要就能体现出项目公司对项目设计自动水平的要求。FEED也是按照这些要求执行并提供了控制操作原则、分级切断原则等原则,因此详细设计阶段在大的控制和切断原则上并未出现设计变更和调整。,第 43 页,第 43 页,2. 设计理念的差异,实例:配管专业的MTO(材料表)开料原则,在每一版的配管大宗料MTO文件最前面都有该MTO的开料原则,按照设计阶段的不同,MTO的开料原则也不同,包括最初供询价用的MTO所依据的P&ID、供采购第一批和第二批大宗料所依据的303D模型和603D模型、供最后增补大宗料

25、所依据的903D模型。这一点,也同样体现了西方公司对编制每一份文件所依据的Basis(基础)的重视。,第 44 页,第 44 页,2. 设计理念的差异,深入探讨这种中西方差异的原因:,应该是国内外设计公司内部分工程度不同造成的。西方公司:普遍同一专业内部的普通工程人员分两类,Engineer(工程师)和Designer/Drafter(设计制图人员)。1)工程师(Engineer)职责在于制定设计原则,编制技术规格书并以此指导设计制图人员(Designer/Drafter)进行下一步图纸绘制和数据表及MTO的编制;2)设计制图人员的职责在于按照工程师提供的设计原则和技术规格书完成设计图纸。同时

26、,国外的设计管理公司在进行图纸文件审查前,要先审查设计原则和设计基础等指导性文件,这也进一步表明设计原则文件的重要性。国内公司:设计专业内部没有以上这样明确的分工划分,工程师同时负责图纸文件的设计和编制;同时国内业主和设计管理公司对设计原则文件也没有明确的要求提供,体现设计想法和思路的设计原则大部分也就不会落实到纸面上。,第 45 页,2. 设计理念的差异, 设计惯例(Practice)这里所探讨的设计惯例指不同的业主对自己公司或地区执行项目设计上必须遵循的规定和要求,比如壳牌公司的Shell Design and Engineering Practice (Shell DEP),BP公司的设

27、计惯例,伊朗国家石油公司的IPS等。同时,不同的设计咨询公司在按照不同的业主用户方的要求进行设计的过程中也总结出自己的设计习惯和惯例,比如同样在阿联酋有分部的世界设计咨询公司领军地位的福禄公司(Fluor)和日本实力最强的日晖(JGC)工程公司。如右图所示。,第 46 页,2. 设计理念的差异, 设计惯例(Practice)实例:2寸以下酸性介质配管是否采用承插焊CPE北分在基础设计阶段,考虑到承插焊接易构成腐蚀、焊接质量较之对焊不容易保证,以及普通承插焊无法进行射线探伤无损检测等原因,选择了对焊形式,而非承插焊。同样,VECO在详细设计中也保持这一设计原则。配管大宗料PO后,厂家提出这些小尺

28、寸管件建议采用承插焊形式,CPECC考虑到工期等因素也要求CPE/VECO按厂家建议更改设计。CPE/VECO进行了内部交流,从Shell DEP、BP、Fluor(福禄) PMS和JGC(日本日晖) PMS四家公司的设计习惯做法中发现,除了最后一家日晖公司对此无明确规定外,其余三家公司的设计惯例中都有明确规定2寸以下酸性介质配管不采用承插焊连接形式。根据这些依据与CPECC沟通后,总包商同意厂家按照原设计要求执行。,第 47 页,2. 设计理念的差异, 设计惯例(Practice)消防系统冷却水用量计算 基础设计中被冷却大罐的消防冷却水用量按照大罐侧壁全面积作为冷却面积乘以规定喷淋密度后获得

29、,但VECO公司按照BP的设计惯例选取大罐罐顶以下3.7米高的侧壁面积作为冷却面积计算冷却水用量。以10000方大罐为例,罐高16米,可以看出两种计算方法算出的水量差值非常大,对消防系统规模影响也很大。在与WAPEC、PMC、CPECC、PENSPEN、VECO多方讨论后,CPECC及PENSPEN公司同意VECO的做法,并得到了WAPEC的认同,设计按此执行。,第 48 页,2. 设计理念的差异, 设计惯例(Practice)与PENSPEN的工程师交流时了解到,该公司设计的CPECC作为总包方的阿布扎比48寸原油输送管线及港口储罐区和装卸区也按照西方公司的公司内部规范执行,这也说明了西方设

30、计公司与西方业主公司形成的这种紧密合作的关系。面对西方业主公司,也应该学会接受并且按照他们的公司规范执行设计,做好对西方公司内部规范的学习和研究,不仅对公司目前的设计水平是一个提高,也是以备后用的技术储备。公司针对伊朗的项目已经组织多期的IPS规范的学习。,第 49 页,第 49 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 50 页,第 50 页,3. 项目设计管理系统,西方公司普遍使用项目管理软件。,如VECO公司使用Wrench系统整合了项目计划控制,简化和数字化文件管理,保证准确的文件提交流程,实现了文件控制管理的自动化。,通过Wrench 系统可实时生成TDR(文件清单,且带有文件完成状态和

31、阶段等实时信息),Transmittal(传送单)提交状态,信件接收状态,Pending list(未决事项表,这些是指未按期完成的文件,后面会一一的完成),Look ahead list(下一步工作清单,如1周或者1月向前看计划),VDR(厂商文件审查),厂家文件提交、审批状态等各类表格,供项目管理者、控制者参考,准确及时把握项目文件的状态。,第 51 页,第 51 页,3. 项目设计管理系统,采用实时监控系统,管理者能够及时看到所有项目的实时总进度和各专业甚至每个文件的进度。通过计划和实际文件提交情况,可以分析出一段时间内某个专业和区域内文件的提交效率,对于人力资源的分配、实际费用支出和人

32、工时管理提供可靠的数据。在Wrench系统的应用下,在项目管理和文件管理方面都得心应手,项目人员共享信息,减少了目前我们文控大量查找、转发工作。当然也分配了大量人员负责系统数据的输入,硬拷贝文件的传递。信息系统一般为开放的系统,适应各类项目的要求,随着项目变化修改、添加功能,项目所有人员按权限都使用系统。另外,信息系统的建立主要功能是共享项目的提交文件、信件、中间文件、业主的文件,厂家文件审批意见等等,所有信息都需要及时上传到系统中。先进的扫描和打印设备也是必不可少的。,第 52 页,第 52 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 53 页,第 53 页,汇报内容,1. 进度计量 2. TDR

33、变更升版 3. TDR设计不同阶段TDR的内容,第 54 页,第 54 页,4. 项目进度控制,4.1 进度计量,一般分为Level 、 Level 、 Level 三级Level :主要的项目节点和里程碑Level :主要文件的时间表,三级计划的基础,需要根据施工计划和项目变化每月更新Level :即TDR,项目进度计量控制的基础WBS(工作分解结构)将文件按照区域(CPF、GPS)和专业(工艺、配管)划分,便于文件管理及文件编码;进度计量系统根据交付的人工时权重算出每个文件在不同设计阶段(包括编制、校对、审核等)的权重,并量化文件提交周期获得每个文件的进度,进而计算出文件完成总进度以及按照

34、区域和专业划分的进度.,第 55 页,第 55 页,4. 项目进度控制,计划,实际,时间(周),进度(计划),进度(实际),4.1 进度计量,第 56 页,第 56 页,4. 项目进度控制,4.2 TDR变更升版,像上面所提到的,项目的TDR不仅是项目进度计量的基础,也是项目设计总人工时测算的基础,可以看出TDR在项目设计过程中的重要性,因此它的编制和管理也成为设计项目管理的关键。VECO公司的TDR是计控人员根据工程要求及内容,编制的,并按照公司内部规定对各种文件图纸给予一定的固定的权重,与我们的人工时定额类似,并由此确定计划进度曲线。一旦确定,原则上不会修改;若需修改,必须有相关变更依据,

35、即使是内部原因引起的修改,如TDR文件个数的增减,也要根据内部的变更依据和变更程序进行,项目TDR规定每月更新一次。,第 57 页,第 57 页,4. 项目进度控制,阿布扎比周会,北京月度例会,第 58 页,第 58 页,4. 项目进度控制,4.3 TDR设计不同阶段TDR的内容,相对于西方公司,国内设计公司通常TDR是让各专业负责人来完成的,然后由计划工程师进行汇总。但我们的TDR相对于西方公司,编制和执行起来不够严谨,经常在设计进行中无程序地进行删减。分析原因主要是各专业负责人对不同阶段的设计项目的整体上的把握不够深入,在项目之初不清楚最终要提交哪些文件图纸,多数时候是存在漏项的情况。,第

36、 59 页,第 59 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 60 页,第 60 页,5. 设计变更程序,设计变更是项目运行过程中不可避免的,完整及时的掌握项目变更情况有利于控制项目的运行,并为由于设计变更导致的工作范围、费用及合同变化提供依据。 VECO将变更分为设计变更(DCA)和合同变更(CTN带价格);并分别通过程序文件规定DCA,CTN的目的、内容、提交流程、编码和登记方式。,第 61 页,第 61 页,5. 设计变更程序,DCA和CTN需要及时提交业主审批,以便确认变更后及时修改设计文件减少变更的影响。,DCA(设计变更)目的:制定出一个确认、授权和控制设计工程中出现的和FEED和合

37、同范围不同的变化和偏差。内容:阐述变更的原因(包括技术上的理由),受影响的文件图纸以及有关变更过程所有文件、信件。,CTN(合同变更)主要体现DCA导致的费用和计划变化。内容:包括合同变更的理由和背景资料,详细的费用和计划影响以及受影响的文件、材料清单。,第 62 页,第 62 页,5. 设计变更程序,DCA文件编制的要点:1)写明基础设计中原设计;2)写明具体设计变更之处;3)写明变更的发起方;4)如果是业主以正式的信函明确的设计变更,也要写明此变更要求是否合理以及从设计角度此变更是否需要;5)写明设计变更的影响,如果可能的话,提供大致的工程量;6)写明变更造成影响的安全性、可操作性等;7)

38、写明变更影响的技术文件;8)写明影响的专业;9)是否有工期的影响;10)提供所有支持文件,包括技术附件等。,第 63 页,第 63 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 64 页,第 64 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,AHDEB项目建模采用PDS三维建模软件,这种服务器架构形式的三维建模软件实现了多专业、多用户同时进入同一模型空间建模以及异地跨国同时建模的工作模式。不同于国内工程只有配管专业参与三维建模。 参与建模的专业不仅有配管专业,还包括土建结构、电气、仪表和通信4个专业。,第 65 页,第 65 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,共同建模的过程:是一个各专业发现问题解决

39、问题的过程,好比国内项目中的对图。但较之对图的滞后阶段性发现并解决问题,共同建模的优势在于随时发现问题随时解决并修改模型,对于发现问题和解决问题的时效性有保证,更有利于项目设计内部的运行。 共同建模实现了:模型深度的进一步提高,模型中不仅包含设备布置、配管走向、配管支撑等信息,同时还包括钢结构、混凝土结构、设备基础、建构筑物、电缆桥架、电缆沟、仪表接线箱控制盘、气体探测器、报警蜂鸣器、照明系统、围栏、操作通道等为工厂施工建设、生产运行所用的各种信息。,第 66 页,第 66 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,共同建模在实现模型深度跨越的同时,由于参与专业全面完整,模型的准确性进一步提高,

40、还实现了共享信息、共享建模成果的目的。目前众所周知的是工厂三维建模主要为配管专业服务,轴测图、安装图由模型自动生成供配管专业标注后出图。而AHDEB项目电气、仪表、通信专业的诸如电缆走向图、仪表探测点布置图等,都基于三维模型自动抽图而实现。各专业的参与,提高了模型的准确性,同时模型抽制的图纸准确性也得到了保证。一切与其他专业相关的布置工作都在模型中完成,省去了国内常出的综合管网图,省去了对图的环节,模型中一切都是一目了然。,第 67 页,第 67 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,左图是一张电气专业的电缆走向图,图中的所有设备、管廊、道路、管墩和埋地管等信息都是电气工程师按照自身需要,从

41、模型中抽出的。,第 68 页,第 68 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,模型与实际对比,第 69 页,第 69 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,模型与实际对比,第 70 页,第 70 页,6. 多专业共同建模并共享模型信息,模型与实际对比,第 71 页,第 71 页,汇报内容,设计理念的差异,2,第 72 页,第 72 页,汇报内容,1. 设计文件管理 2. 厂家文件管理 3. 邮件、信件 4. 信息系统的优势 5. 文控、秘书配置,第 73 页,第 73 页,7. 文件、信件提交及管理,7.1 设计文件的传递,设计文件根据提交目的分成3个等级,不同等级的文件每次的提交目的都在

42、控制程序文件中有明确规定。,(Wrench公司为AHDEB项目的文件提交设计的工作流程),发起人(Originator)负责将软拷贝上传到系统,文件开始在系统中传递,接收者将在自己的工作空间中看到需要处理的文件,校对审核可以自行打印文件,做出comments(评论)并扫描上传系统。最后由文控通过Transmittal(传送)将硬拷贝提交到PMT手中。项目在管理系统中提交文件,保证了提交过程的质量,并且可以所示查到文件的状态。,黄色代表目前状态,第 74 页,第 74 页,7.2 厂家文件管理,厂家文件主要属于采办支持部分,西方公司单独有采办支持人员专门负责厂家文件的传递及管理。对厂家文件的管理

43、和设计文件一样,需要由厂家按照设计公司的厂家资料指导文件对文件进行统一编码,文件,周报,计划和Transmittal(传送单)模板,文件提交目的,通讯方式,会议纪要,信件编码等等,并明确了厂家文件的传递和澄清流程。采办文控在接收到厂家文件后打印并送到相关专业负责人手中,软拷贝上传Wrench系统。,7. 文件、信件提交及管理,第 75 页,第 75 页,7.3 邮件、信件,邮件是通过电子邮箱发送的内容及文件,例如和业主关于某个技术问题的沟通,关于文件评审意见(comments)的讨论,业主对于某个变更的确认,文件的提交等等,只要工程师认为有必要存档的都可以通过Outlook(邮件客户端)将往来

44、邮件内容保存到wrench系统中并编号。,7. 文件、信件提交及管理,第 76 页,第 76 页,7.3 邮件、信件,信件是指项目各参与方之间的正式信件来往。,7. 文件、信件提交及管理,第 77 页,第 77 页,7. 文件、信件提交及管理,7.4 信息系统的优势,所有参与项目设计人员和文控人员的文件和信件的收发都会记录在wrench系统中的各个阶段,替代我们文控在excel登记大表中记录文件信件的收发状态。更重要的是wrench是个信息共享平台,所有项目人员都可以看到项目文件和信件,避免了由于我们通过文控查找文件的过程。Workflow(工作流程)对于文件提交起到驱动作用,未完成的文件将在

45、个人工作空间一直存在并会在workflow相应位置暂停,相关管理人员很容易看到此文件滞留时间以及文件负责人。我们对重要邮件有存档,但是较少,要特别注意邮件的存档作为以后的依据。收到信件的处理在wrench的共享功能下注重硬拷贝的传递,递交到专业负责人手中,避免重要信件未及时看到。,第 78 页,第 78 页,7. 文件、信件提交及管理,7.5 文控、秘书配置,文件的提交、接收、存档都是文件管理的重要环节,大项目需要充足的人员分配来管理复杂的文件和信件。西方公司项目配备的文控/秘书有20人左右。他们主要负责设计文件的提交、打印存档、wrench扫描存档,信件发送、接收、复印传送、扫描存档。由于比较注重文件传递的每一个环节,文控分工很细,比如一个文件需要先交到专业内秘书,专业内秘书负责做个传送单(包括文件信息、审批目的、进度状态,什么专业的文件,需要回复的时间),将传送单交到专门负责做Transmittal的文控手中,做好的Transmittal和文件再提交到负责提交给业主的文控手中,然后扫描打印,硬拷贝提交,软拷贝发送信件上传wrench。,第 79 页,第 79 页,项目照片浏览,第 80 页,第 80 页,项目照片浏览,第 81 页,第 81 页,璀璨不夜城,项目照片浏览,第 82 页,第 82 页,

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