1、00S 按钮 选中的示例字段就添加到 新表中的字段 列表框中了 重复这个操作可以把所需的字段都添加进来 如果不需要 新表中的字段 列表框中的某个字段了 在这个列表框中选中它 单击按钮 按钮可以将 示例字段 列表框中的所有字段值都添加到 新表的字段 列表框中 而 按钮则可以将 新表的字段 列表框中的所有字段值都取消 单击 下一步 按钮 输入表名后 再单击 下一步 按钮 最后单击 完成 按钮图 2-6 出现的表格就是刚才利用表向导创建的新表 联系人 在这个表窗口中 显示了表中各个字段的字段名 下面的空行中可以输入新的记录 图 2-6 联系人 表窗口 2.3.2 通过在数据表中输入数据的方式来创建表
2、 在 Access 2000 中 可将数据直接输入到空白的数据表中 然后当保存这张新的数据表020 第 2 章 建立数据库 全国职业学校信息技术教材 时 这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式 1. 7yV 单击数据库窗口 对象 列表中的 表 对象 在图 2-4 所示的窗口中 通过输入数据创建表 将显示一个空数据表 默认的字段名称是 字段 1 字段 2 等等 如图 2-7所示 图 2-7 数据表视图窗口 2. 1 P B3重新命名字段名 双击字段名 键入字段的名称 然后再按 Enter 键 插入新的字段 单击要在其右边插入新字段的列 然后单击 插入 菜单中的 列命令
3、在数据表中输入数据 如图 2-8 所示 将每种数据输入到相应的字段中 这样 Microsoft Access 能为字段创建适当的数据类型及显示格式 在保存数据表时 将删除任何空字段 图 2-8 在数据表中输入数据 在已经将数据输入到所有要使用的列后 单击工具栏上的保存 按钮来保存数据表 在保存表时 Microsoft Access将询问是否要创建一个主键如果还没有输入能惟一标识表中每一行的数据 如零件编号或 ID 编号 它将建议选择 是 如果已经输入能惟一标识每一行的数据 可以指定此字段为主键 Microsoft Access 将基于所输入的数据种类 为每一个字段指定数据类型 3. YV y
4、T 我们还可以通过快捷菜单来修改表结构 操作方法是 右击要修改的列名 然后从图 2-9 所示的快捷菜单中选择 重命名列 命令 输入新的名称 图 2-9 修改字段的快捷菜单 0第 2 章 建立数据库 21 全国职业学校信息技术教材 除了能够完成字段的更名操作外 还能实现插入字段 删除字段等操作 利用快捷菜单可以随时在数据视图中修改表的设计 2.3.3 在设计视图中创建一个表 使用 设计视图 创建表是最常用的创建表的方式 在设计视图中可以方便 快捷地修改表结构 1. 7yV 单击数据库窗口 对象 列表中的 表 对象 然后单击数据库窗口工具栏上的 新建 按钮 双击 设计视图 选项 打开表设计视图 如
5、图 2-10 所示 图中的 是 行选定器 按钮 表示当前选定的行 图 2-10 表设计视图 2. lV B3在表设计视图下添加所需字段 并定义每个字段的属性 单击第一条空白行的 字段名称 列 并键入字段的名称 在 数据类型 列中 选择所需的数据类型 在 说明 列中键入有关此字段的说明 在字段中添加数据时 此说明将显示在状态栏上 并且将包含在表的 对象定义 中 根据每个字段的情况 可以在窗口的下部设置字段的字段属性 3. lBo3在保存表之前 定义一个主键字段 如果没有定义主键 在保存表时 Access 将会询问是否要创建一个主键 然后可由系统自动创建主键 选择好要设置成主键的字段后 单击 Access 窗口工具中的 按钮 即可将其设置成主键 4. iV 在准备保存表时 单击工具栏上的 保存 按钮 在图 2-11 所示的对话框中键入表
