1、简易 PPT 教程一、PPT 的启动和退出1、打开方法：单击桌面“开始” 按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint”。这是一种标准的启动方法。2、退出方法：单击窗口右上角的“ ”。 PPT 启动成功后，操作界面如下图。工具栏的显示和隐藏当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法：单击菜单“视图”“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“”的表示显示，无“”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“”。二、有关幻灯片的各种操作有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览
2、视图”下进行将更加方便和直观，读者可以自行尝试。PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图 ”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。1、幻灯片的选择：（1） 单选：单击选定的幻灯片，出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片” 。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住 Shift 键，单击最后一张。（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住 Ctrl 键，单击选择的幻灯片。2、幻灯片的插入方法：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“ 新幻灯片” 项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3、幻灯片的删除方法 ：选择欲删除幻灯片（可以多选
3、），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区/编辑区备注区大纲编辑窗口绘图工具栏状态栏4、 幻灯片的移动（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后右击“剪切” ，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后右击“粘贴” ，幻灯片就移动到了该位置。5、幻灯片的复制选择需要复制的幻灯片，右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制” 项，右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴” 项。6、改变幻灯片的背景方法：|右击幻灯片空白
4、区，弹出 “背景”对话框。通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框。方法：|右击幻灯片空白区，弹出 “背景”对话框。7、 在幻灯片中插入对象（1）插入文本框: 插入菜单栏文本框使用“格式” 工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字修饰字的属性。（2）插入图片：插入菜单栏图片来自文件（3） 插入剪贴画方法是：插入菜单栏图片剪贴画（4） 插入自选图形方法：插入菜单栏图片自选图形（5） 插入艺术字方法是：插入菜单栏图片艺术字（6） 插入组织结构图方法是：插入菜单栏图片来自文件组织结构图（7） 插入影片/声音方法是：插入菜单栏影片和声音影片指可被系统识
5、别的外部视频文件。PPT 支持的视频文件种类非常多，包括 asf、avi、mpg、wmv 等，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与 PPT 文件相同的文件夹中。 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT 支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav 、wma 等，最好把声音文件拷贝到与 PPT 文件相同的文件夹中。（8）插入图表方法是：插入图表经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT 使用数据表来产生图表三对象的基本操作对象的旋转或翻转图片或图形的翻转需要用到“绘图”工具栏，方法是：选中图片，单击“视图”菜单栏工具栏绘图，选择“旋转或翻
6、转”子菜单的“水平翻转”或“垂直翻转”。改变对象的叠放次序 1） 右击需要改变叠放次序的对象。2） 在弹出菜单中选择“叠放次序”下的相应子菜单。对象的对齐或分布单击“视图”菜单栏工具栏格式，选择菜单“对齐或分布”对象的组合要进行对象的组合，先选中需要组合的所有对象，然后右击其中一个对象，选择“组合”“组合”，多个对象就被组合成了一个对象。当多个对象被组合后，不能再编辑组合中的某个对象，要想再编辑组合中的对象，需要取消组合，取消组合的方法是：右击组合对象，选择“组合”“取消组合”。当编辑完组合中的对象后，右击该对象，选择“组合”“重新组合”，这些对象就又被组合。四自定义动画在 PPT 中的文本、
7、图像、或者是其他对象预设动画效果，以便增强演示文稿的放映效果，在预设动画中提供的动画效果只有几种，如果需要更多的动画效果，就应该使用“自定义动画 ”步骤：对一个需要动态显示的对象右击自定义动画自定义动画窗口（可以修改开始、方向、速度选项）选择动画效果就可以了。 添加对象的“进入”动画要为对象添加动画效果，首先选中该对象，然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，选择“进入”，出现动画效果列表，单击其中的一种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中。修改已添加的对象动画当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置进行，若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画
8、项目，可进行以下修改： 更改：原来的“添加效果”按钮变成了“更改 ”，单击可以修改动画效果。 删除：将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。 开始：可选择“单击时”、“之前”、“之后 ”。 方向：修改动画效果的放映方式。 速度：修改动画效果的放映速度。 动画的放映顺序：点击底部的“向上箭头 ”可向前移动，“向下箭头”可向后移动。路径动画对象的路径动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。添加对象的路径动画选中对象，点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”
9、按钮，选择“动作路径”，出现动作路径列表，其中列出了 8 种曾经使用过的动作路径。当设置完毕后，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经，幻灯片上随即出现该对象的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”，需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同。修改路径当对象被附加了路径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片上，该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点，红色带竖线“三角”符表示运动的终点。对象和路径可以分别选择，单击对象时，对象被选中，单击路径时，路经被选中。当路径被选中时，如果是直线路径，可以直接拖动起点或终点来调整路径；如果是曲线或折线
10、路径，需要右击路径，在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出现，这时拖动顶点，就可以调整路径的形状。默认情况下，在编辑状态移动对象时，与之关联的路径会随之移动，而移动路径时，对象却不会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态。若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”。五幻灯片切换如果幻灯片播放过程是静态的，缺乏动态效果，而且每次换页需要单击鼠标，不能按设定时间自动播放，这些问题可以通过“幻灯片切换”任务窗格来解决。单击任务窗格下拉按钮，选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”，进入“幻灯片切换”任务窗格，该窗格有以下区域组成： 应用于所选幻灯片：提供了几十种换
11、片的动画效果供用户选择，默认为“无切换”，即没有动画效果。 修改切换效果：速度指换片效果的持续时间，分慢、中、快，速度越快，效果的持续时间越短。声音指在换片时可以伴随一个声音作为换片提醒，提供了 20种内置声音供选择，也可使用外部声音文件，默认无声音。六将 ppt 打包成 CD当演示文稿制作成功后，可以在 PPT 主窗口下点击 “幻灯片放映”按钮全屏播放，也可以生成 pps 文件在 Windows 下双击播放，但这两种播放方式都要求本机安装有PPT 软件，也即不能脱离 PPT 软件运行。如果希望使用 PPT 制作的课件在其它没有安装 PPT 软件的计算机上也能播放，就需要将演示文稿打包成 CD
12、。将演示文稿打包成CD 的方法是：1）选择菜单“文件”“打包成 CD”，弹出“打包成 CD”对话框。2）点击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称以及该文件夹保存的位置，确定。 3）PPT 将该演示文稿和与之关联的媒体文件都复制到指定的文件夹中，同时创建了 ppt 播放器和自动运行文件，如果有刻录机，将该文件夹内所有文件刻录到光盘上，光盘就能自动播放演示文稿。如果将该文件夹复制到 U 盘上，则双击该文件夹内的play.bat 也能播放演示文稿。七如何为每页幻灯片添加相同元素在幻灯片设计过程中，经常希望为每页幻灯片都添加相同的元素，例如一个小动画或一个标志，如果一张张幻
13、灯片的添加就显得非常麻烦，利用“母版”功能就能很容易实现。方法是：1）选择菜单“ 视图” “母版” “幻灯片母版” ，出现“母版”页。 2）将所需元素加入到母版中。3）在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“关闭母版视图” 按钮，退出母版编辑。八如何制作倒计时秒表在课堂教学过程中，有时需要学生在固定时间内完成某项活动，在课件中插入一个倒计时的秒表会增加课件的趣味性。添加一个倒计时 9 秒的秒表的方法是：1） 插入一矩形，添加文本“9”，复制后粘贴，分别添加文字 8，70，制作出 10 个带数字的矩形。（添加矩形的顺序是从 9 到 0）2） 选择所有矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”“进
14、入”“出现”，在动画列表中点击该动画系列右侧下拉箭头，选择“计时”选项。3） 设定“开始”为“之后”，“延迟”为 1 秒。4） 点击“绘图”工具栏的“绘图”“对齐或分布”“水平居中”，“垂直居中”。九如何插入 flash 时钟网上找到一个 flash 时钟的 swf 文件，按照在 PPT 上插 flash 的办法插入进去就可以了。插入方法：（假设你把那个 swf 文件改名为：01.swf）选择“视图”“工具栏” “控件工具箱”，出现一个面板，单击面板的右下角“其它控件 ”，从下拉列表中选择 “ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“”形状，在舞台中拖动 “”鼠标拖出一个长方形区域（这个区域就是用来插 flash 的）。 然后右键单击那个区域，在右键菜单单击属性，又出现一个对话框，你就在框中的 Movie 后面空格中写：01.swf 就可以了，注意那个 01.swf文件必须和 PPT 放在同一个文件夹里面
