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论文格式规范标准.doc

上传人:wspkg9802 文档编号:6225337 上传时间:2019-04-03 格式:DOC 页数:11 大小:187KB
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1、毕院教2012XX 号毕节学院本科毕业论文(设计)格式规范为规范我校本科毕业生毕业论文写作和打印格式,提高毕业论文质量,根据毕节学院本科毕业论文(设计)管理暂行规定 (毕院政发200813 号) ,特制定本规范。一、毕业论文(设计)排版打印格式(一)文档排版1、用 word 软件排版打印;2、论文(设计)排版顺序依次为:中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页;英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页;目录;正文(含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等) ;参考文献、致谢、附录。若无附录,可省略该项。(二)页面设置1、纸张规格:A4 纸单面打印

2、2、页边距:上 2.5cm 下 2.0cm 左 3cm 右 3cm3、页眉:1.5 厘米, 0.5 磅单线分割,不分奇偶页插入“毕节学院本科毕业论文(设计) ”,楷体,五号,居中,从中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页开始插入;4、页脚:1.75 厘米,插入“第 X 页共 X 页” , 楷体,五号,居中,从正文开始编写页码。(三)题目用小二号黑体,居中;副标题用三号宋体,不加粗,居中;(四)标题目录中文全部为小四号宋体,英文为小四号,Times New Roman 字体,不加粗,段落左缩进 1 字符,右缩进 1 字符,二级在此基础上首行缩进 1 字符。文科标题格式:

3、一、 (一) 、1、 (1) 、第一;理科标题格式:1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。正文具体一级标题与二级标题可以根据实际写作情况调整,但至少应保证有 3 个一级标题,从“正文”至“致谢 ”,文字行距为固定值22 磅。三级以后的标题和编号的编排原则为:下级标题的显目程度不超过上一级,不重复或混淆,如可采用 a、a ) 、 (a)等格式。(五)正文文字小四号,宋体,首行缩进 2 个字,两端对齐,行距为固定值 22 磅。(六)图、表、公式、算式图、表和正文之间空一行,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。如:图 1、图 2;表 1、表 2;式(1) 、式(2)等。图应有图题,表应有表题,并

4、分别置于图号和表号之后或下一行,图号和图题应置于图下方的居中位置,表号和表题应置于表上方的居中位置,五号,宋体,居中。引用图或表应在图题或表题右上角标出文献来源。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。图表中文字、图题表题及附注行距为 1.0 倍。曲线图、示意图,表格,应尽量紧缩,置于文章中适当位置;图表中文字用小五号字,宋体,参数采用国标规定标准符号。1、表的格式:(1)表一律用三线表,尽量不断页,如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“ (续) ”,如表 1(续) ,续表均应重复表头和关于单位的陈述。表格的设计应紧跟文述。表的

5、编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出,论文中的表格参数应标明量和单位的符号;(2)表中各物理量及量纲均按国际标准(SI) 及国家规定的法定符号和法定计量单位标注;(3)表格要尽量简洁整齐,与文字齐宽,表格边框及内线线粗 1 磅。在表中可以适当加辅助线,以适应较复杂表格的需要。(4)使用他人表格须注明出处。(5)表中用字小五号字,可适当缩小,但不小于七号。表1 (宋体,五号,居中)Tab.1 (Times New Roman,五号,居中)表中用小五号字体,中文宋体,英文 Times New Roman数据为平均值(标

6、准偏差)。 (宋体,小五) Data are mean (SD).(Times New Roman,小五)2、图的格式:图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。图中文字与符号均应与正文中一致。中文使用宋体,英文和数字使用Times New Roman字体。字的大小:图号的大小为5号为宜,图中的文字和标尺比例说明以小5号至6号字之间为宜,数字和单位之间要有空格(图如需缩制,本字号要求为缩制后的大小)。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。图中文字以横排为主,如果需要旋转,字向左倒(逆时针旋转)。图的放大倍数请在图中用标尺(bar)表示,这样在需要缩制时不会影响放大倍

7、数的计算。图的宽度限制为8 cm(半栏排 )和17 cm(通栏排)两种,最大高度不超过22.5 cm 。照片图(包括数码照片) :要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,反差适中,便于制版。图版的每张照片及整个图版须四角垂直,其中空隙均匀一致,整体匀称。如果自行扫描,扫描时的精度要设在300像素/ 英寸(dpi)以上。无论是自行扫描的电子文件还是数码照片,请存成后缀为jpg 或tif 的文件,在分辨率不低于300 dpi的情况下,图片的宽度和高度应大于或等于印刷时的尺寸。如果一个图版中包含多个小图,应使用制图软件(如Photoshop) 将其拼合成一个文件而不是在Word 中拼版,拼合时注意每张小图

8、与小图之间留点空白。图中植字要选用100%黑 (浅色底图 )或100% 白(深色底图)。地图:尽量避免使用带有国界、省界线的地图。如果必须使用,请到国家测绘局网站上“地图服务”下载最新版本的地图文件并标注审图号,或在地图出版社最新出版的地理底图上标注后再扫描制作。严禁使用非上述来源的地图。下载的地图为灰度图,同样要求最后的分辨率不低于300 dpi 。插图:图中一般不加底纹装饰,线条粗细要适中。带坐标轴的柱形图、条形图、折线图、散点图等图中主要线条的粗细一般是坐标轴的两倍为宜。坐标轴刻度线的粗细可等于或稍细于坐标轴。坐标轴只要左边和下边两条,不要上边和右侧的线条,不加网格线。一般情况这类图采用

9、黑白印刷,所以请用不同的图例区分不同的内容而不要用不同颜色的来区分。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。横坐标字符居中;纵坐标字符自下而上居中,如果内容较多,需要旋转,字向左倒。(1)一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c),按顺序编排;(2)插图须紧跟文述。在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,一般情况下不能提前见图,特殊情况须延后的插图不应跨节;(3)提供照片应大小适宜,主题明确,层次清楚,金相照片一定要有比例尺;(4)图应具有“ 自明性” ,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。通常使用的函数图采用简化形式,称为简写函数图,例如图 1。图 1

10、 SCIe 文献数量逐年变化情况Fig.1 图中的标目是说明坐标轴物理意义的项目,它是由物理量的符号或名称和相应的单位组成。物理量的符号由斜体字母标注,单位的符号使用正体字母标注,量与单位间用斜线隔开。例如:I/A,/kgm-3 ,F/N ,/ms-1 等等。(5)图中用字为五号,如排列过密,用五号字有困难时,可小于五号字,但不得小于七号字。(6)图的大小一般为宽 6.67cm高 5.00cm。特殊情况下,也可宽 9.00cm高 6.75cm,或宽 13.5cm高 9.00cm。总之,一篇论文中,同类图片的大小应该0100020003000400050002001 2002 2003 2004

11、 2005时 间 /年文献数量/篇清 华浙 大上 海 交 大中 科 大哈 工 大西 安 交 大一致,编排美观、整齐。3、公式、算式的格式:论文中出现的所有公式全部在 word 自带的公式编辑器里编写,避免软件不兼容造成的错误;非数学字母的英文字母用 Times New Roman 字体(1)公式应另起一行,左起空两个字编排,较长的公式尽可能在等号后换行,或者在“+”、 “-”等符号后换行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。(2)公式后应注明编号,公式号应置于小括号中,如(1)。写在右边行末,中间不加虚线。如:(1)dxcbay3(3)公式下面的“ 式中: ”空两个字起排,

12、单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。(4)公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。对于数学、物理及相关专业,文中有定理等类似的全部用小四号黑体加粗,定理等内容具体部分全部小四号宋体。如:定义1.1.1 设 ,则称 的所有主对角线元素之和为 的1 )()(FMaAnijAA迹,记为 ,即 trni1t矩阵迹有下列基本性质(其中 , 为 阶矩阵):B定理1.1.1 设 , 则)(,Bn(1) ,其中 为 的特征值;iniaA1

13、1triA(2) ;tr)(3) , ;kttrN(4) ;(5) ; )tr()(trBA(6) 若 和 为两个相似的方阵,则 ,即相似矩阵有相同的迹BAtr证明 (1) 设,nnnaa 212112则按照2中的定理知 : A的特征方程是 . 在0Innnn aaaAI 111101的展开式中,有一项是主对角线上元素的连乘积 展2开式中其余各项,至多包含 个主对角线上的元素,它对 的次数最多2是 因此,特征多项式中含 的 次与 次的项只能在主对角线上元素的2n连乘积中出现,它们是 在特征多项式中令121nnaaAE,即得常数项: 因此,如果只写出特征多项式得前两项与常数0)(项,就有Aaan

14、nn 1121 由根与系数的关系可知, 的全体特征值的和 A)tr(1iii (2) 设,nnnbbB 21212假定 ,则)(),(, ijnmcCFMCBAaaBAiiiiii trtr)(tr 111 4、法定计量单位的名称、符号及书写标准规范我国的法定计量单位是 1984 年 2 月 27 日发布的,其具体应用形式就是量和单位系列国家标准 GB31003102,是以国际单位制(SI)单位为基础,由 SI 基本单位、有专门名称的 SI 导出单位加上我国选定的一些非 SI 的单位共同构成的。(1)表示土地面积法定计量单位名称 符号 备注平方公里 km2公顷 hm2 我国选定的一个非 SI

15、单位,国际上通常使用“ 百分亩 ha”平方米 m2(2)表示浓度的法定计量单位法定计量单位或 SI 制导出单位测定项目名称 已废除的单位及符号名称 符号 换算关系克分子浓度,M 摩 尔 每升 molL-1 1M=1molL-1某物质的量浓度 当量浓度,N 1N=1molL-1离子价数毫克每千克 mgkg-1 1ppm=1mgkg-1某些微量物质的浓度 百万分数,ppm 微克每克 gg-1 1ppm=1gg-1十亿分之一,ppb 微克每千克 gkg-1 1ppb=1gkg-1(3)表示时间的法定计量单位名称 符号 备注小时 h 我国选定的非 SI 单位分 min 我国选定的非 SI 单位秒 s天

16、 d 我国选定的非 SI 单位年 a(4)表示重量、质量、温度、体积等的法定计量单位量的名称 单位名称 符号 备注质量 千克 kg长度 米 m电流 安(培) A摄氏温度 摄氏度 热力学温度 开(尔文) K体积 升 L(l)旋转速度 转每分 rmin-1 已废除 rpmSI 词头加在法定单位前面构成的十进倍数或分数单位,仍然是我国的法定单位。如:kgdm-3 、gml-1 。SI 词头名称 符号 代表的因数 名称 符号 代表的因数尧它(yotta) Y 1024 分(deci) d 10-1泽 它 (zetta) Z 1021 厘(centi) c 10-2艾可萨(exa) E 1018 毫(m

17、illi) m 10-3拍它(peta) P 1015 微(micro) 10-6太拉(tera) T 1012 纳诺(nano) n 10-9吉咖(giga) G 109 皮可(pico) p 10-12兆(mega) M 106 飞母托(femto) f 10-15千(kilo) k 103 阿托(atto) a 10-185、数字及数量值范围、公差使用的书写标准规范(1)下列场合必须使用阿拉伯数字:公元世纪、年代、年、月、日、时刻,如:20 世纪 80 年代;物理量量值必须使用阿拉伯数字。如:1m 、2d 等;仪器型号、样品编号、标准代号及其它序号。(2)数值范围的表示,范围号为“” 。

18、(3)书写百分数范围:每个百分数后面“%”都要重复写出。如:70% 95%。 ( 4)单位相同的量值范围,前一个量值的单位可以省略。如:1015molL-1 ;书写单位不完全相同的量值范围,每个量的单位应全部写出。如:5 621”不应写作 5621”。(5)公差的表示:参量与公差单位相同时的书写标准:(15.20.1)mm;参量的上下公差不相等时的书写标准:+0.4 +46 m; 20m cm-0.1 -2(6)带单位的量值相乘的表示方法:30m30m 不应写作 3030m6、附录附录编号依次编为附录 1,附录 2。附录标题各占一行,按一级标题编排。每一个附录一般应另起一页编排,如果有多个较短

19、的附录,也可接排。附录中的图表公式另行编排序号,与正文分开,编号前加“ 附录 1-”字样。附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。以下内容可置于附录之内:(1)放在正文内过分冗长的公式推导;(2)以方便他人阅读所需要的辅助性教学工具或表格;(3)重复性数据和图表;(4)非常必要的程序说明和程序全文;(5)关键调查问卷或方案等。二、毕业论文(设计)写作格式1、论文题目、内容摘要、关键词、作者姓名及专业、指导教师要求中英文对照。姓名拼音写法:姓前名后,姓全部大写,名第一个字母大写,名有 2 字的用连字符“- ”连接,名的第 2 个字拼音第 1 个字母不大写,如:“李宏盛”拼音应为“LI Hon

20、g-sheng”、 “钱琳”拼音应为“QIAN Lin”。专业“Major”不用翻译到班级,只需翻译到专业即可。使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如 CPU(Central processing Unit,中央处理器) 。2、论文题目一般不超过 20 字;关键词 3 至 8 个,关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。3、摘要主要是方便阅读者尽快了解论文的主题和论述重点,一般不超过200 字。摘要写作时不要用“本人” 、 “本文” 、 “作者”等第一人称,也不要用评价性语言,要突出作者的新观点和论述重点,不要面面俱到,同时不应出现图表、冗长的数学公式和非

21、公知公用的符号、缩略语。4、论文字数文科 6000 字以上,理科 5000 字以上。5、注释要规范,在文内按引用顺序用方括号数字(如1、1-2、3, 4-8 、2, 4, 6-8等,方括号内逗号与连接符在英文状态下输入) ,并在引用文字后上标为 1、 1-2、 3, 4-8、 2, 4, 6-8,文后列出文献。未公开发表的资料不宜引用。参考文献中所有标点符号应为半角状态输入,加空格隔开,使用项目符号,五号宋体,行距为固定值 22 磅,参考文献具体格式可参考以下红色字体部分。参考文献的著录应执行 GB/771487文后参考文献著录规则及中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的规定。各类参考文献

22、条目的编排格式及范例:参考文献类型标识:专著-M;论文集-C;报纸文章 -N;期刊文章-J;学位论文-D;研究报告 -R;专利文献-P;国际、国家标准-S ;网上数据库-DBOL;网上期刊-J/OL;网上电子公告-EB/OL;光盘图书-M/CD ;论文集中所析出的文献-A ;其他未说明的文献类型 -Z。如:(1)连续出版物(期刊):序号主要责任者. 文献题名J. 刊名, 出版年份, 卷号(期号 ): 起止页码. 例如 : 1 袁庆龙 , 候文义. Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究J. 太原理工大学学报, 2001, 32(1): 51-53.(2)专著: 序号主要责任者. 文献题名M.

23、 出版地 : 出版者, 出版年: 起止页码. 例如: 2 刘国钧, 王连成. 图书馆史研究M. 北京: 高等教育出版社, 1979: 15-18. (3)论文集: 序号主要责任者. 文献题名C. 主编. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. 例如: 3 孙品一. 高校学报编辑工作现代化特征C. 中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集(2). 北京: 北京师范大学出版社, 1998: 10-22. (4)学位论文: 序号主要责任者 . 文献题名D. 保存地: 保存单位, 年份. 例如: 4 张和生. 地质力学系统理论D. 太原: 太原理工大学, 1998.(5)研究报

24、告: 序号主要责任 . 文献题名R. 报告地: 报告会主办单位, 年份. 例如: 5 冯西桥. 核反应堆压力容器的 LBB 分析R. 北京: 清华大学核能技术设计研究院, 1997. (6)专利文献: 序号 专利所有者. 专利题名P. 专利国别: 专利号, 发布日期. 例如: 6 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案P. 中国专利 : 881056078, 1983-08-12.(7)国际、国家标准: 序号 标准代号, 标准名称S. 出版地: 出版者, 出版年. 例如: 7 GB/T 161591996, 汉语拼音正词法基本规则S. 北京: 中国标准出版社, 1996.(8)报纸文章: 序号主要责

25、任者. 文献题名N. 报纸名, 出版日期(版次). 例如: 8 谢希德. 创造学习的思路N. 人民日报, 1998-12-25(10).(9)电子文献: 序号主要责任者 . 电子文献题名文献类型/载体类型. 电子文献的出版或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选) . 例如: 9 王明亮. 中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OL. http:/www.cajcd. cn/pub/ wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.英文参考文献格式为姓前名后,名只写简写,中间不加间隔符,作者三人以上,只列举前三名,后加“et al.” ,具体如下

26、:10 Downie SR, Katz-Dowine DS, Watson MF. A phylogeny of the flowering plant family Apiaceae based on chloroplast DNA rpl16 and rpoc1 intron sequences: towards a suprageneric classification of subfamily Apioideae J. American Journal of Botany, 2000, 87: 273-292.11 She ML, Pu FT, Pan ZH, Watson MF, e

27、t al. Apiaceae. In Flora of China Editorial Committee (ED), Flora of China, vol. 14 M. 2005, Missouri Botanical Garden Press, St. Louis, Missouri, USA, pp 1-205.三、毕业论文(设计)的装订格式1、装订一律采用统一封面(在教务处网页-文档下载-毕业论文表格下载) ,左侧装订。2、装订时按如下顺序依次排列装订:(1)封面;(2)任务书;(3)诚信声明书及版权使用授权书;(4)中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页;(5)英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页;(6)目录;(7)正文(含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等) ;(8)注释、参考文献;(9)致谢;(10)附录,若无附录,可省略该项。四、毕业论文的目录范例目 录引言 .11. 研究区域概况 12. 研究方法 12.1 野外样方调查 12.2 数据的处理以及种间关联的计算 23、结果及分析 .24、讨论 .55、结论 .66、参考文献 .7致 谢 .8文科标题若为:一、 (一) 、1、 (1) 、第一等,可以据此修改。五、本规范自发布之日起施行,由教务处负责解释,原文件自行废止。

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