1、*部部门办公用品开源节流方案 开源节流,从你我做起案 由:曾几何时, “谁知盘中餐,粒粒皆辛苦”的诗句常在耳边回响,曾几何时, “一粥一饭,当思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰 ”的古训仍在心中萦绕,曾几何时,伟大领袖毛泽东掷地有声的一句话“浪费是极大的犯罪” ,指引着几代人艰苦创业、自力更生。勤俭节约已经不是一时,而是永恒的话题。部 门:*部提案者:*现状描述:现安防部将 12 年最后一个季度的办公用品申购明细做了以下分析:12 年第四季度日常用品申购明细时间 品名 数量 单位 使用人双面胶 20 卷 日常办公用品便利贴本(黄色) 10 本 日常办公用品黑色签字笔 5 盒 日常办公用品透明胶
2、带 8 卷 日常办公用品10 月份A4 纸 3 包 日常办公用品透明文件袋 10 个 日常办公用品快拉条 3 盒 日常办公用品11 月份易事贴 5 本 日常办公用品黑色笔芯 5 盒 日常办公用品白板笔(红色) 5 支 日常办公用品黑色签字笔 5 盒 日常办公用品白板笔(黑色) 5 支 日常办公用品A4 纸 3 包 日常办公用品订书针 10 盒 日常办公用品双面胶 5 卷 日常办公用品手牌弯脚型原子夹 5 盒 日常办公用品剪刀 2 把 日常办公用品黑色签字笔 2 盒 日常办公用品胶水 3 支 日常办公用品费用报销单 5 本 日常办公用品付款申请书 5 本 日常办公用品针线包 3 包 日常办公用品
3、12 月份A4 纸 3 包 日常办公用品1. 从申购的日期来看,黑色签字笔和 A4 纸是购买频率最大的。2.从申购的频率来看,黑色签字笔和 A4 纸是消耗率最大的。3.从申购的数量来看,黑色签字笔和 A4 纸是购买率最高的。具体措施及落实手段:为了号召和响应部门一起加入这个活动,我们部门采取了 个人办公用品采取实名制,说明用途并登记,不得代领。从领取和购买上看,A4 打印纸是开支较大,所以 A4 纸得回收利用。具体做法如下: 水 笔:采取以旧换新形式,做到实名制。每只笔贴姓名标签,写上自己的名字,墨水用完之后可换取新的笔芯,每人每月限领 3 支。水笔保管者要合理发放水笔,也要以身作则,合理使用
4、。水笔拥有者要自己妥善管理,做到不乱丢乱放。 打印纸:采取二次利用形式。单面用过的纸张可收集起来,进行二次利用。重要的正式文件除外。两面已经都已经使用完,而且不用存档的文件可收集起来,到年尾或者季度时可以打包好卖出去,以做下次采购打印纸的支出。 其 他:采取实名制策略,必须要说明用途,方可领用。保管者要每隔一个月清点一次,记录好领用明细表格。使用者要爱惜办公用品,杜绝浪费和随意摆放。 办公用品的节约与利用要靠集体的力量共同完成,因此,我们部门会以通告的形式来监督和完成此次“开源节流、节约低碳”的活动。预计效果:节约的办法有很多,只要我们做有心人,大家都时时观察、发现并行动 ,我们将利在当代,功在千秋。*公司*部二一三年六月十三日