1、1目 录第一章 系统的概述 211 系统的运行环境 212 系统的主要功能 313 系统的主要特点 414 系统的主要性能 4第二章 系统的启动、安装与退出 621 系统的安装 622 启动快进快出软件 .923 系统的退出 10第三章 系统的初始化操作 1131 操作流程 1132 套帐管理 1333 系统初始化 1534 用户权限 1735 自改 密码 1936 输入基础档案 19361 产品档案 .20362 产品属性 .22363 大类设置 .23364 小类设置 .24365 仓库表 .25366 客户档案 .26367 币种库 .28368 部门 .28369 人员 .293610
2、 用途维护 303612 单据类型 313613 收/付款单据类型 .32第四章 系统的实务操作 3441 合同管理 34411 采购合同 34412 采购合同综合查询 36413 采购合同统计 38414 销售合同 38415 销售合同查询 40416 销售合同统计 4042 仓库管理 40421 入库单 40422 出库单 432423 调拨单 44424 盘点表 45425 当前库存 47426 收发台帐 4843 往来管理 48431 收款单据 48432 付款单据 51433 往来明细帐 51434 采购发票 53435 销售发票 54436 成本计算 55437 月末汇总 551、
3、当我们已经进行月末结帐后，才发现数据有错误，这时候就可以选择本系统提供的“反过帐”功能。具体操见“系统反过帐”中的相关说明。56438 凭证生成 5644 统计报表 57441 入库汇总 57442 出库汇总 58443 调拨汇总 58444 商品收发存表 58445 成本利润表 59446 销售排行表 59447 特殊报表 59第五章 系统的维护 6451 套帐信息 6452 切换套帐 6453 数据整理 6554 数据备份 6555 数据恢复 6556 反过帐 6657 关闭窗口 66附录 快进快出前台说明书 663第一章 系统的概述11 系统的运行环境本系统采用面向对象技术和客户机服务器
4、体系结构，支持单机及网络系统。 单机系统环境：硬件配置：Pentium 133 以上 CPU，32M 内存，显示 600*800 增强色操作系统：Win2000 以上数据库：Sybase 8.0 网络系统环境：工作站：Pentium 133 以上 CPU，32M 内存，显示 600*800 增强色服务器：专用或非专用服务器，128M 以上内存操作系统：工作站端 Win98、WorkStation，服务器端 WinNT4.0、Novell4.0数 据 库：Sybase8.012 系统的主要功能本系统为一个进销存系统，可适用于工业企业、零售企业的进货、存货、销货的核算，并支持前店后厂的作业模式。它
5、具备系统管理、合同管理、仓库管理、往来管理、统计报表管理、档案管理等六大功能。系统管理系统管理功能为正式启用本系统之前的准备工作和系统运行中的日常维护工作，包括建立帐套时的的开工准备、系统注册、切换套帐、打印机设置和日常的操作员管理，口令的设定，更换操作员及数据整理、数据备份、数据恢复等功能，操作者“manager”为本系统的系统管理员。合同管理它包括采购合同、销售合同等相关管理。本系统引进合同管理机制，能够监控合同的订立、执行和完成情况的全过程，并使合同与采购销售有机地结合起来，能够动态地掌握合同的订购、订销情况。库存管理它包括购货、存货、调拨、领用、盘点、收发台帐等管理；提供高低限额库存报
6、警功能。系统支持多仓库操作，能够在企业内部进行调拨；提供所有商品的保质期限监控，零散商品小包装规格的核算，商品的折扣率管理。支持使用条码。往来管理它包括收付款单据、往来明细帐、购销发票、成本核算、月末汇总、凭证生成等管理；提供先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法、计划成本法和不核算销售成本等商品计价方法，能够对每一种产品单独设置不同的成本计价方法。4统计报表管理它包括入库汇总、调拨汇总、出库汇总等有关进销存汇总管理，同时提供商品收发存表、成本利润表、销售排行表、应收帐款明细表、应付帐款明细表、存货周转率分析表、业务员/客户分析汇总表等，并提供各种图形进行分析比较。它还提供特殊报表，可
7、让用户按照自己的需要灵活设置报表。档案管理它提供产品档案、产品属性、大类设置、小类设置、仓库表、客户档案、地区表、币种设置、部门、人员、单据类型、用途维护、收/付款单据类型等管理。13 系统的主要特点1、稳定性安全性我们采用的开发工具为 PowerBuilder，其本身具有相当好安全性和稳定性，从而使我们产品的安全性和稳定性也得到了保证，这点对进销存工作来说是非常重要的。2、支持多仓库操作能够在企业内部进行调拨，调拨成本核算灵活，符合大规模连锁店分散经营、统一货等操作习惯。3、支持使用条码4、多环节、全方位核算将商品采购、销售、仓储、调拨、领用、盘点、退货、付款、收款等全过程纳入核算的范围，提
8、供高低限额库存报警功能。5、商品编码灵活实用支持按大类码和小类码核算商品，统计期间由用户自定义，可与常规的会计期间错开。可根据需要定义数量核算和金额核算的小数精确位数，调整营业税和增值税的税率。6、商品管理监控功能强大提供所有商品的保质期限监控，支持商品小包装规格的核算，自动进行大包装与小包装之间的换算，加强对零散商品的管理。7、支持对不同商品、不同客户进行打折8、提供多种核算方法先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法、计划成本法和不核算销售成本等成本结转方法，自动结转调拨成本、销售成本、领用成本和销售成本利润。9、应收帐款、应付帐款支持到每张入库/出库单据提供欠款余额及汇总、明细帐、
9、商品收发台帐、存货周转率分析表、业务员/客户分析表等资料，用户还可通过各种条件查询，得到所需资料的帐表，按仓库提供进销存表，商品库存存货分析。提供各种图形进行分析比较。同时，提供便捷的反过帐功能，方便用户修正资料。10、采购/销售发票管理系统支持到每张入库/出库单据的发票情况。12、提供完善、强大的查询功能所有可以辨识的会计信息都可以作为查询的条件和对象，其结果能够打印输出和5转换成其他电子文本格式，以帮助用户进行其他处理，并结合重新检索和排序功能，以期达到用户满意的效果。14 系统的主要性能1数值精度:金 额：保留 2 位小数其 他：系统保证有 16 位的精度。2单据类型：允许自己定义，最大
10、为 1296 种3单据编号：某类单据编号为单独进行编号，最长 10 位，允许字符/数字混排！4产品级数：最多可定义 6 级5、产品代码的长度：每级产品的长度不限，总长度小于等于 15 位。6第二章 系统的启动、安装与退出21 系统的安装快进快出系统以Windows xp为例安装方法步骤如下：步骤一、将快进快出系统安装盘插入光碟驱动器（假定为G盘）中，稍等片刻，系统会自会读取光盘内容。 （如图所示）用户可登陆http:/下载快进快出单机版安装程序，然后解压该软件，即可出现上面的图标。步骤二、双击快进快出单机版安装程序。exe文件,弹出以下对话框。 （如图所示）步骤三、安装开始进行，请单击“下一步
11、”按钮。 （如图所示）7步骤四、待进度条满后，出现安装完成窗口。请单击“完成”按钮。 （如图所示）步骤六：接下来，我们开始进入下一步选择设置语言。 （如图所示）8步骤七： 单击确定系统将自动将安装宏狗驱动程序。 （如图所示）步骤八：安装完成后，请单击完成 。 （如图所示）安装完毕之后，桌面上会出现快进快出单机版、快进快出单机版前台的快捷方式。 （如图所示）922启动快进快出软件双击桌面上快进快出单机版图标，出现“用户登录”对话框。提示：试用版用户进入系统时，系统会提示未发现加密锁，点击忽略即可进入“用户登录”对话框。步骤二、在弹出“用户注册”小窗口中输入用户代码和口令，用户首次进入时可选用系统
12、管理员的用户代码“MANAGER” ，此时不需要输入口令（默认的口令为空） ，输入后单击“确定”按钮，就可以启动快进快出 。启动快进快出并在用户输入用户名和相应的密码之后，就进入了快进快出的主界面。（如图所示）10主窗口从上往下有三个功能区。菜单栏 文件、合同管理、仓库管理、往来管理、统计报表、档案等等。导航窗口 采购合同、连锁要货、销售合同、入库、调拔、出库等等。状态栏 显示当前套账名称、操作人和登录日期。23 系统的退出 方法一：退出润衡快进快出的方法是在快进快出的操作界面单击“文件”“退出系统”，退出润衡快进快出 。 （如图所示） 方法二：也可单击主窗口最右上角的“X”按钮，退出本系统。
13、11第三章 系统的初始化操作31 操作流程121332 套帐管理快进快出系统可进行多套帐管理，本系统可同时管理 1200 套帐，套帐的来源均通过此功能模块完成。每一套帐可以完成一个独立核算单位的全部进销存业务资料核算管理工作。一般正常使用时您只需要一套帐，不过如果有一些特殊的需要，比如需要管理内部若干个独立核算的部门(个人)、统一对下属企业进行核算、需要一套帐练习操作，那么套帐管理功能将给您带来极大方便，充分发挥计算机处理数据的强大优势。新安装的系统为用户预设第六套帐（示范数据） ，如果不保留原套帐示范数据中的数据，则在进入系统之后直接进行初始化操作，更新一些数据，变成新的用户帐。如果要保留原
14、套帐示范数据中的数据，则需在套帐管理中选择新增套帐，然后进行系统初始化操作，最后更新新增帐的数据。要保留原套帐示范数据中的数据还有另外一种方法可选择，即在进行初始化前复制套帐另外保存。在主界面窗口中从菜单中选择“系统 套帐管理” ，系统会出现 “套帐管理”窗口。14套帐管理包括子功能：新增、删除、复制。新增套帐管理在“套帐管理”窗口中，单击“新增”按钮或用 Tab 键选中“新增”按钮，系统会显示“新建套帐”对话框。 （如图所示）用户可以在套帐代码栏中选定所需的套帐代码，范围可以在 199 之间(注意代码不能重复)，如“以 01，rh”等；在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为 20 个字符或
15、10 个汉字，如“润衡，爱心网盟”等。单击“确定”后，系统自动建立新套帐所有的结构。系统提示“套账建立成功！”这时，我们需要切换到新建的套帐，详细说明请参考第155 章 2 小节。【注意事项】新增的套帐只有系统管理员(Manager)一个用户，其他用户只能由系统管理员根据工作分工和需要在“操作员管理”中进行增加。删除套帐管理系统中不需要用的或多余的套帐删除，用户必须确认所有要删除的套帐资料是已经不需要的。在“套帐管理”窗口中， “套帐目录”区选择所要删除的套帐；单击“删除”按钮。系统会出现“是否删除 xxx 套帐？”的提示窗口，您选定或单击“是”或“Y” ，系统将删除该套帐；选定或单击“否”或
16、“N” ，系统将退出删除操作。【注意事项】进行删除操作时，用户务必确定所选择的套帐就是要删除的套帐，套帐的内容已不需要或者已经进行数据备份的文件。当前正在工作的套帐不能被删除，系统内部至少保存有一套帐的数据。复制套帐管理增加新的套帐，并将指定套帐中的内容全盘复制到新套帐中。在“套帐管理”窗口中，在“套帐目录”区选定所要操作的套帐；单击“复制”按钮，系统会显示“套帐复制”对话框，在套帐代码中选定所需的套帐代码，范围可以在 199 之间，但不能与已有的套帐编号重复。在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为 20 个字符或 10 个汉字。单击“确定”按钮后，系统自动建立新套帐，并将当前套帐的数据复制到
17、新套帐。完成了套帐的建立工作之后，我们就可以在建立的套帐中进行实际的数据了。33 系统初始化建立新套帐后，要进行系统初始化操作。【建议】在初始化之前，我们建议先进行“数据整理”详细说明请参考第 5 章 3 节。步骤一、从菜单中选择“系统系统初始化” ，系统会出现“开工准备”对话框（如图所示），同时警告用户“开工准备将删除所有数据！” 。16步骤二、输入开帐日期、统计期间、设置商品编码每级长度、营业税率、单价保留小数位数数量保留小数位数，增值税率等等系统参数，如果实际情况跟套帐相吻合的情况下，如子公司的资料与总公司套帐基本吻合时也可选择保留“产品档案” 、 “部门档案” 、 “客户档案” ， （
18、默认的是保留，反之为不保留）然后再做相应的调整，这样就可以减少了开工后相对应的很大一部分录工作量，极大地方便用户的工作。步骤三、单击确定按钮统将出现请输入口令对话框输入当前使用者的口令。有了这一步限制，就可防止有人误删除数据。步骤四、输入正确的口令后，再单击“确定” ，出现再次确定删除的对话框空。 （如下图所示）【提示】系统默认口令为“空”步骤五、再次单击确定，至此，开工准备已经完成【注意事项】171、系统参数据设置中商品编码可以设 6 级，字长不超过 15 位。34 用户权限首次使用本系统，由系统管理员(Manager)对使用本系统的工作人员进行注册管理，登记工作人员姓名、标识，分配每个工作
19、人员的使用权限等。由系统管理员(manager)根据本单位实际情况进行管理。系统还提供分组管理，按功能组分配权限，再将用户归属该组，该功能组的所有权限相同赋予给用户。从菜单中选择“文件用户权限” ，系统会出现“用户/组维护”窗口。屏幕左边出现已注册过的工作人员情况表，右边是用户管理区。首先，需要选择定义用户。其中：用户号：是用户在本系统内的编号，允许输入 3 位字符/数字。姓 名：输入用户的姓名，允许输入 20 位字符/数字或者 10 位汉字。登录号：是用户用来登录本系统的用户代码，允许输入 20 位字符/数字或者 10 位汉字。密 码：用来校验用户身份的密码，允许输入 8 位字符/数字。只允
20、许查看本人的单据：中之后即该操作员进入系统后不可查看他人的单据。所管分公司（仓库）：下拉菜单勾选。【相关操作】增加操作员：从工具栏上选择“增加”按钮，系统会弹出一行空记录，以供输入新的用户编和名称。18删除操作员：在操作人员区内选定所要删除的操作员；单击“删除”钮，系统会弹出“用户删除”对话框，由系统管理员确认是否对选定的操作员进行删除。注意：系统管理员不能被删除，系统强制保留。修改操作员：系统现有的操作员，在操作人员区内选定所要修改的操作员；单击“修改”钮，系统会弹出“用户修改”对话框，由系统管理员分别对现有操作员的注册代码和操作员的姓名进行修改。刷 新：从工具栏中选择此按钮，系统自动存盘并
21、刷新当前窗口。返 回：从工具栏中选择此按钮，系统退出当前窗口，返回上一级窗口。权 限 分配：在操作人员区左内选定所要分配权限的操作员记录，右区自动显示该记录所对应的“用户号” ， “姓名” 、 “登录名” 、 “密码”等信息。其中密码是隐藏的。选择分配权限，系统进入“分配权限”窗口，如下图所示。其中：增 加：在可供模块中，选定某一功能后，单击此按钮，即将此功能赋予给用户。增加所有权限：是一次性将可供模块中的所有功能都赋予给用户。移 走：与增加按钮相反，在现有模块中选定某一功能后，单击此按钮，即将此功能从用户的权限中取消。移走所有权限：是一次性将现有模块中的所有功能全部移走，即取消用户的所有权限
22、。放 弃：选择此按钮，系统放弃当前的分配权限的结果。存 入：选择此按钮，系统保存当前重新分配权限的结果。【建议】1、用户代码使用英文字母或阿拉伯数字，便于登录、记忆和输入。2、用户名称为使用操作者的实际姓名，制单、审核、记帐时系统要自动签名。193、姓名与登录名须不同。【注意事项】1、 套帐管理、操作员管理和开工准备等三项最重要的功能赋予系统管理员。2、 权限中的 修改 和 成本 两个权限 是支持 所有的菜单功能，如果此用户没有修改权限，他将只能够查看，无法修改；如果此用户没有 成本权限，他将无法得到任何关于金钱的信息，只能看到单据的数量。35 自改密码为操作员设置与更改自己的口令。为保证安全
23、，建议操作人员不定期地更改自己的口令。口令只有操作者本人有权修改，系统管理员 MANAGER 可以清除操作员的口令，但无权修改操作员的口令。用户以自己的名义登录，在菜单中选择“文件自改密码” ，屏幕弹出一个“用户注册”对话框，要求输入原口令和新口令，新口令需要输两遍，确定后，口令被更改。注意记牢自己的口令。如新增加的操作员是没有口令，登录时可直接确定，进入系统以后再设定自己的口令，此时原口令也不输。操作员忘记口令或者进行误操作造成口令不对，无法正常进入系统时，由系统管理员进行删除操作员记录，重新增加操作员记录。完成用户管理的操作后，各用户便可根据相应的工作权限进行工作。2036 输入基础档案单
24、击主菜单中的档案菜单项，弹出下拉菜单，显示产品档案、产品属性、大类设置、小类设置、仓库表、客户档案、地区表、币种设置、部门、人员、单据类型、用途维护、收/付款单据类型等项目。下面我们分述各项设置的内容及相关事项。361 产品档案用于管理产品、商品、零部件及其库存物品品种的增加、删减和修改。系统支持给每一种产品分别使用不同的计价方法。从菜单中选择“档案产品档案” ，系统会弹出“产品档案维护”窗口。“产品档案维护”窗口分成“产品” 、 “明细”两档， “产品”这一档，每一个产品只占一行，所以只列举一些最常用的产品信息，一般用户可以在“产品”这一档上选择好一个产品，然后选择“明细”档就可以了解这一产
25、品的详细档案信息，还可以作修改。21其中：产品编码：可以输入 15 个字符(数字)；产品编码的输入或修改必须符合本套帐的产品编码每级长度的规定。产品名称：可以输入 30 个字符(数字)或 15 个汉字；条 形 码：如果用户需要用到条码机时使用；大类/小类：由用户从下拉窗口中选择，在“档案大类/小类设置”中定义；进位数量：它是针对小单位怎样转换成大单位而言，本系统主要指将它变成“箱数”的转化单位，例如我们采购服装，通常用的单位是件，如果一箱包装 24件衣服，那么在“进位数量”中就要输入“24” 。即每 24 件衣服，系统自动折算成为一箱。具体变化可在输入产品“入库单”或“出库单”时反映。属 性：
26、从下拉框中进行选择，它是在在“档案 产品属性”中定义，在工业版中一定要选择，如果选择有错误，将影响成本计算的准确性；计价方法：有计划成本法、先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法和无成本等六种计价方法选择。根据实际情况选择输入一种即可。是否有批号：打上对勾，表示此种产品要输入批号。如果是服装版，则表示是否分码数。例如食品类、医药类的产品往往要用到批号，以便知道产品是否仍在有效期内，方便管理。对于不需要输入批号的产品，此处可以不选择。对于已经选择需要批号的产品，在该产品进仓时，系统提示要输入产品批号，否则不予以存盘。在该产品出仓时也需要选择输入批号，才能正确出仓。有时系统会提示该产品的库
27、存数量不够，而我们查帐时看到的库存数大于出仓数，造成这种原因多数情况下是因为22没有输入批号的造成的。主供应商：此产品主要是有谁来供应的。 标准入库价/标准出库价/标准调拨价：系统的一个参考价格，用于入库/出库/调拨时系统自动确省填写的一个价格。计 划 单价：当“计价方法”中选择“计划成本”时，就需要输入“计划单价”的具体数据，否则不需要输入此单价。最新入库价：系统自动从产品入库单中取最新的数据。最新出库价：系统自动从产品出库单中取最新的数据。商品对应科编码：这里的“商品对应科编码”通常是该产品采购时在材料或商品帐中应记的科目，因此只要输入采购入库存时该商品进仓在帐务处理时对应的科目编码即可。
28、这里的输入科目编码，在“往来管理凭证生成”中的需要用到。具体见“凭证生成”中的相关说明。销售收入对应科目：通常是该产品销售后，其销售收入在帐务系统中要记入的科目编码。这里的输入科目编码，在“往来管理凭证生成”中的需要用到。具体见“凭证生成”中的相关说明。【相关操作】通过操作菜单和工具条可以实现以下功能：改号：对于已经有入出库或其他操作的产品编码，不能只用修改产品编码的方式加以改变，因为这样做采用原先产品编码的相关凭证并没有修改，那些凭证等就无法根据原先的产品编码取得相应的产品属性，所以这时必须用改号操作来修改产品编码，由于这个操作考虑到相应的数据库的修改，就可以保证不出现上述问题。转入：恢复原
29、先另存的产品档案信息。通过浏览或输入原先另存的产品档案信息的文件的全路径名。然后点击“确定”即可。条码：如果在条形码处录入了条形码，点击此处查看是否存有条码重复的录入的，以进行修改。标签：允许用户将产品进行标签打印，打印格式的设定 由 统计报表-特殊报表 决定。查询：用户可根据自己的要求来定义查询条件，方便对商品进行综合查询。362 产品属性用于在库物品按产品属性管理。这里所定义的属性内容会出现在产品档案中的属性选择项中。从菜单中选择“档案产品属性”，系统会显示“产品属性设置”对话窗口。23其中：属 性 码：可以输入 1 个字符(数字)；属性名称：可以输入 10 个字符(数字)或 5 个汉字。
30、【注意事项】在工业版中 产品的属性的大小 是进行成本计算的先后顺序，属性小的先计算，大的后计算，一般的处理：1 原料 2 半成品 3 产成品363 大类设置用于在库物品按大类管理的类别增加、删减操作。从菜单中选择“档案大类库”，系统会显示“大类设置”对话窗口。24其中：大 类 码：可以输入 3 个字符(数字)；大类名称：可以输入 10 个字符(数字)或 5 个汉字。【注意事项】1、大类设置与小类设置只是统计的口径。因为有统一的分类标准，统计才会有实际意义。2、此处的“大类设置”与下节中讲到“小类设置”，两者之间是并列的关系，不是包含和被包含的关系。请特别注意。这里所讲的“大”“小”只是字面上的
31、区别。它只是能用户提供两地方让用户对产品进行分类。因为同一种产品往往会有不同的分类标准。例如：“人”可按性别分，也可按年龄分。那么在大类中我们可以设置“男、女”，在小类中设置“老年、中年、青年、少儿”等字段。364 小类设置用于在库物品按小类管理的类别增加、删减操作。从菜单中选择“档案小类库”，系统会显示“小类设置”对话窗口。25其中：小 类 码：可以输入 3 个字符(数字)；小类名称：可以输入 10 个字符(数字)或 5 个汉字。【注意事项】请参照大类设置中的相关说明。365 仓库表“仓库表”用于建立储存物品的仓库档案。在产品进仓或出仓的窗口中，单击“仓库”右边的箭头，系统将显示出在本项目“
32、仓库表”中已设置好的仓库编号及仓库名称。我们只需根据实际情况从下拉列表中选择一个即可。从菜单中选择“档案仓库表” ，系统会弹出“仓库设置”窗口。26其中：仓库编号：允许输入 4 字符/数字。仓 库 名：允许输入 10 字符/数字或多或 5 个汉字。属 性：仓库 / 加盟连锁。客户名称：对应此仓库的客户名称。【注意事项】系统考虑到了商业的加盟连锁问题，虽然他们的仓库/货品仍旧为公司所管理，但仍需要对他们计算应收帐款问题。对于没有加盟连锁，仓库的属性直接选择 仓库 即可。366 客户档案用于建立经销商、供应商、户信息。从菜单中选择“档案客户档案” ，系统会弹出“客户档案维护”对话窗口。27上半部分
33、的数据窗口中显示客户的一览表，用刷新按钮从数据库中重读数据，窗口中即可显示已存在的客户资料。下半部分为相对应的客户详细资料。其中：客户编号：可以输入 6 个字符(数字)或 3 个汉字。客户名称：可以输入 50 个字符(数字)或 25 个汉字。业 务 员：从下拉框中进行选择，它是在在“档案 人员”中定义,系统可以按照业务员进行考核和统计；信用额度：允许客户进行欠款的额度，如果超出额度，系统将不允许出库！ 应付科目：输入在帐务系统中该客户“应付款”应记入的科目代码。应付科目代码的输入与“凭证生成”中的进仓的有直接关系。具体内容请参照“凭证生成”中的相关说明。应收科目：输入在帐务系统中该客户“应收款
34、”应记入的科目代码。应收科目代码的输入与“凭证生成”中的进仓的有直接关系。具体内容请参照“凭证生成”中的相关说明。收付款设定：收付款类型，从下拉框中进行选择。在“第 天付款”空白处填写天数。发票种类：从下拉框中进行选择。在“税率”处填写税率。28367 币种库用于管理各种货币。从菜单中选择“档案币种表”，系统会显示“币种表”对话窗口。其中：币 种：允许输入 4 个字符/数字，例如：可以输入 RMB、HK、USD等。汇 率：允许输入 10 个数字。输入财务计算时用到的实际汇率。例如：1 元美金通常兑换人民币 8.51999 元人民币。如果在币种栏输入 USD，那么在汇率栏中则要输入 8.5199
35、9. 它是以人民币为参照价，为本位币。368 部门用于管理企业所属部门的增加、删减等操作。在这里输入的部门内容会显示在所有涉及到全有“部门”字段的下拉菜单选项中。从菜单中选择“档案部门”，系统会弹出“部门管理”对话窗口。29其中：部门编码：可以输入 4 个字符(数字)或 2 个汉字；部门名称：可以输入 20 个字符(数字)或 10 个汉字；369 人员用于管理企业所属人员的增加、删减等操作。从菜单中选择“档案人员”，系统会弹出“人员管理”对话窗口。30其中：部 门：指定人员从属的部门，用户从下拉窗口中选择满足条件的一个。人员编码：可以输入 4 个字符(数字)或 2 个汉字；人员名称：可以输入 10 个字符(数字)或 5 个汉字；3610 用途维护从菜单中选择“档案用途维护” ，系统会弹出“用途维护”对话窗口
