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沟通技巧—答的技巧.ppt

上传人:HR专家 文档编号:6185721 上传时间:2019-04-01 格式:PPT 页数:38 大小:1.18MB
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资源描述

1、技能四 答的技巧,【能力测试】,应答能力测试,1.你在回答问题时,会怎样做?A.思考后再回答 B.不经思索立即回答C.边思考边回答 2.在回答别人问题的时候,你通常会考虑什么?A.有问必答 B.选择性地回答C.不回答 3.回答问题时,你会从怎样的角度来回答所提出的问题?A.一般会从对方的角度 B.看对方的反应C.从自己的角度,【能力测试】,4.你在回答对方问题时,采取什么方式回答?A.准确回答 B.模糊回答C.看情况而定 5.面对不同的沟通对象,你在回答时会考虑这一因素么?A.因人而异,随机应变 B.从对方的角度回答C.按自己固有习惯回答 6.在回答难以回答的问题时,你会怎么做?A.模糊回答

2、B.转移问题C.避而不答 7.在回答时,你如何让对方了解你的真实意思?A.用逻辑性的思维和语言 B.对问题进行重复和解释C.大众化的表达方式,【能力测试】,8.你如何看待回答时的语气?A.语气可能导致意思发生变化 B.语气不同,回答指向会不同C.要时刻注意语气 9.你在回答问题时是如何运用口头语言和身体语言的?A.配合使用 B.只用口头语言C.只用身体语言 10.当你在回答完对方的问题后,你后悔过你的回答么?A.没有 B.有时会后悔C.经常后悔,【能力测试】,【计分方法】选A计3分,选B计2分,选C计1分。【解析】1.总分为24分以上:你的应答能力很强,请继续保持和提升。2.总分为15-24分

3、:你的应答能力一般,请继续努力。3.总分为15分以下:你的应答能力很差,急需提升。,慎 重 回 答,恰 当 表 达,巧 妙 应 对,善于回答 既能够表达自己的观点,又能够让对方满意。,技巧1:慎重回答,【情景导入】 老板娘的巧妙回答改革开放初期,一位美国客人参观韶山毛泽东故居之后,在附近一家个体饭店吃饭。老板娘一手正宗湘菜,美国客人吃得十分满意。饭后客人突然问:“如果毛主席还在,会允许你开店吗?”但见老板娘稍一思索后,从容回答:“如果没有毛主席,我早就饿死了,哪里还能开店呢?”,【思考】 1.老板娘的回答“妙”在何处? 2.遇到类似的问题,你知道如何应付么?,巧换概念回 答棘手问题,不要彻底地

4、回答问题,要留有思考的时间,慎重回答,技巧2:恰当表达,沟通故事五则,【沟通故事一】,相对论,一个老太太在看完电影卡门后在电影院门口正巧遇到爱因斯坦。于是就问:“你就是提出相对论的爱因斯坦?”爱因斯坦说:“是啊,你有什么问题么?”老太太说:“能解释一下什么是相对论么?”你猜爱因斯坦怎么回答?爱因斯坦说:“当你在家焦急的等待你的孙子的回家归来的时候10分钟是多么的漫长,而你在看电影卡门的时候100分钟是不是感觉多么的短暂!这就是相对论!”,用通俗的语言表达自己的观点,【启发】,【沟通故事二】,“君子”与“小人”,抗日战争胜利后,著名国画大师张大千要从上海返回四川老家。行前,他的学生糜耕云设宴为大

5、师饯行。这次宴会邀请了梅兰芳等社会名流出席。宴会伊始,张大千先生向梅兰芳敬酒时说: “梅先生,你是君子,我是小人,我先敬你一杯。”梅兰芳不解其意,忙含笑问:“此作何解?”大千先生笑答:“你是君子动口,我是小人动手。”张大千先生的幽默引得宾客为之大笑。,用幽默的语言表达融洽沟通气氛,【启发】,【沟通故事三】,邹忌讽齐王纳谏,邹忌身高八尺多,形体容貌光艳美丽。一天早晨,邹忌穿戴好衣帽,照着镜子,对他的妻子说:“我同城北徐公比,谁漂亮?”他的妻子说:“您漂亮极了,徐公哪里比得上您呢?” 城北的徐公,是齐国的美男子。邹忌不相信,又问他的妾:“我同徐公比,谁漂亮?”妾说:“徐公怎么能比得上您呢?” 第二

6、天,有客人从外面来,邹忌又问他:“我同徐公比,谁漂亮?”客人说:“徐公不如您漂亮。” 又过了一天,徐公来了,邹忌仔细地看他,自己觉得不如徐公漂亮;再照镜子看看自己,觉得自己远远不如徐公漂亮。,于是邹忌上朝拜见齐威王,说:“我确实知道自己不如徐公漂亮。可是我妻子偏爱我,我的妾害怕我,我的客人想有求于我,他们都认为我比徐公漂亮。如今齐国有方圆千里的疆土,一百二十座城池,宫中的妃子、近臣没有谁不偏爱您,朝中的大臣没有谁不害怕您,全国范围内的人没有谁不有求于您:由此看来,大王您受蒙蔽很深啦!”齐威王说:“好!”就下了命令:“大小官吏百姓能够当面指责我的过错的,受上等奖赏;书面劝谏我的,受中等奖赏;能够

7、在公共场所批评议论我的过失,并能传到我的耳朵里的,受下等奖赏。”,委婉表达讲真话,【启发】,【沟通故事四】,站在哪一边,某公司招聘公关部经理,主考官提了一个问题:“我们公司目前经理与员工之间关系很紧张,如果你当上公关部经理,打算站在哪一边?”答:“对于这个问题,我还未有所闻,更谈不上调查,是非有无都尚未弄清,当然谈不上站在哪一边了。不过,我想既然是一个公司,不管员工或老板,能走到一起来就是一种缘分,不应有大的利害冲突。如果硬要我站,我想我站在中间,我会用我的工作来消除双方的误解,让大家更好的合作。”,“补白法”帮自己脱离尴尬境地,【启发】,【沟通故事五】,伽利略的巧妙说服,伽利略年轻时立志学习

8、哲学,可是他父亲却十分反对。一次,伽利略又为这事找父亲谈。伽利略:“爸爸,我想问您一件事,是什么促成了您同母亲的婚事?”父亲:“我看上她了。”伽利略:“那您有没有娶过别的女人?”父亲:“没有的事,孩子,老天在上,家里的人要我娶一位富有的女子,可我只对你母亲钟情,我追求她就像一个梦游者,要知道你母亲从前是一位姿艳动人的姑娘”,伽利略:“这倒确实,现在也还看得出来。你不曾娶过别的女人,因为你爱的是她。你知道,我现在也面临同样的处境。除了哲学以外,我不可能选择别的职业,因为我喜爱的正是哲学。别的对我毫无用处!难道我要去追求财富,追求荣誉?哲学是我唯一的需要,我对它的爱有如对一位美貌女子的倾慕。”父亲

9、终于同意了他的请求。,通过情境类比、换位思考 达到表达的目的,【启发】,1用通俗的语言表达自己的观点 2用幽默的语言表达,融洽沟通气氛 3委婉表达讲真话 4“补白法”帮自己脱离尴尬境地 5情境类比、换位思考达目的,【小结】,技巧3:巧妙应对,【情景导入】 招聘某公司举行招聘营销人员的面试,主考官先后对几个应试人提出了同一个问题“你顺着窗口往外看,你看到了什么?”第一个人回答:“我看到了马路、汽车、房子、田野。”第二个人回答:“我看到了田野那边的山、河流、海滩。” 第三个人回答:“我好像看到了我的朋友、亲人在为我祝福,希望我影视成功。”第四个人回答:“我似乎看到了窗外有好多人、好多车,在排队购买

10、我们公司的产品,我想,如果我被录用的话,会和你们一起,把这种预想变成现实。”,【思考】 1.为什么第四个人会被录用? 2.在招聘中,如果你遇到同样的问题,你会怎么回答? 3.巧妙应付难以回答的问题时可以采取哪些方法?,苏格拉底(简称苏) 失恋者(简称失)苏: 朋友,你为什么悲伤? 失: 我失恋了。 苏: 哦,那很正常,如果失恋没有悲伤,那么恋爱也没有什么意义.不过朋友,我怎么发现你对失恋的投入,比恋爱的投入更倾心呢?,【沟通故事】苏格拉底与失恋者,失: 哎,到手的葡萄给丢了,这份遗憾这份失落,您不是当局者,怎么知道其中的酸楚啊! 苏: 丢了就丢了,鲜美的葡萄还多的很。 失: 不,我要等到海枯石

11、烂,直到她回心转意的向我走来。 苏: 可也许那一天永远不会到来。 失: 那我就用死来表示我的忠心!,苏: 可那样的话你不仅失去了她,同时还会失去你自己,你会蒙受双倍的损失。 失: 那踩上她一脚如何?我得不到她,别人也别想得到! 苏: 那只能让你离她更远,而你的本意是想与她更接近的。 失: 那您说我该怎么办?,苏: 你是不是很爱她? 失: 那当然! 苏: 那你自然希望你所爱的人幸福。 失: 是啊。 苏: 那么如果她认为离开你是一种幸福呢?,失: 不会的!她曾跟我说过:只有跟我在一起的时候才会感到幸福! 苏: 那是曾经,是过去,可她现在并不这么认为。 失: 那这么说,她是在欺骗我? 苏: 不,她一

12、直对你很忠诚,当她爱你的时候,她与你在一起,现在她不爱你了,就离开了你,世界上没有比这更大的忠诚!如果她不再爱你,却还装的对你有情有义,甚至跟你结婚,为你生子,那才叫欺骗呢。,失: 那我这几年对她的付出不全都白费了吗? 苏: 不,没有白费,当你为她付出的时候,她也同样在为你付出,当你给了她快乐的时候,她同样也给了你快乐。 失: 可您看到了,现在痛苦的是我,而不是她.是我在为她痛苦! 苏: 为她痛苦,她现在日子也许过的很好,你不如说是在为自己痛苦吧,不要老打着别人的旗号。 失: 这么说,这一切倒成了我的错?,苏: 是的,如果你没有错,她是不会离开你的,要知道,没有人会逃避幸福! 失: 但是我还是

13、想不通,她为什么就这么抛弃了我?您说她可恶不可恶? 苏: 好在你现在已经摆脱了这个可恶的人。 失: 我好可怜。 苏: 被抛弃的,不一定就是不好的。失: 此话怎讲?,苏: 有一次,我在商店里看到了一件很名贵很华丽的衣服,我看了半天,爱不释手,商店老板问我到底买不买。你猜我怎么说?我说:“这件衣服的做工质量太差了,不买。”其实,是因为我口袋里没有钱,朋友,也许你就是那件被抛弃的衣服! 失: 您的话很有道理,但是您还是不能把我从失恋的痛苦中解救出来。 苏: 时间回扶平你心灵的伤口,去重新选择你的第一步吧。,失: 那我的第一步应该从哪做起呢? 苏: 去感谢那个抛弃你的人,为她祈祷。 失: 为什么? 苏: 因为她给了你忠诚,给了你寻找幸福和真爱的新的机会。,技 能 训 练,1.小张:王经理,我觉得这次先进工作者应该是我。2.顾客:你们的产品功能太少了。3.学生:老师,我的裙子不短。请针对以上情景,根据以下模式进行巧妙应答训练,即“认同观点+赞美+巧妙回答”。,

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