1、报销相关知识讲解,财务部,目 录,一、目 的 二、报销发票取得要求 三、报销凭证填写要求 四、报销凭证粘贴方法 五、票据粘贴常见错误,目 的,财务在审核各部门报销中经常发现有一些票据填写及粘贴的不规范，导致财务审核难，工作量大，经常要反复沟通多次，甚至有些还要打回原形，重新填写，粘贴，这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，导致报销人跟财务部可能因此发生冲突，影响部门之间关系，因此，为了规范大家的报销行为，在此针对报销凭证的填写及粘贴做一个讲解。,报销发票取得要求,1、取得发票时，原则上让对方提供增值税专用发票，如对方为增值
2、税小规模纳税人无法开具增值税专用发票，则可取得普通发票，也可让对方到税务局代开增值税专用发票。 2，用于福利，招待及个人消费的发票不要求商家开具增值税专用发票，避免造成进项留滞。 3、普票发票票面必须有公司名称和税号，缺一不可，如缺少其中任何一项，都可以拒收。 4、如开票“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中填写的是详细见销货清单，必须后附有加盖供应商财务章的清单明细表，若没有，可以拒收。 5、定额发票的单位盖章必须清晰，不清晰的可以拒收。 注：所有费用报销，必须凭发票为原始凭证，另外相关单据如入库单，合同（或合同复印件）等也一并作为报销依据附在报销凭证上面。,报销凭证填写要求,（一）报
3、销差旅费应选用“差旅费报销单”，例如对应的火车票，大巴票、机票、的士票、住宿票等。 （二）除差旅费以外的所有报销事项都使用“费用报销单”。列如：办公用品费、固话费、设备维修费、市内交通费、设备购置费、车辆使用费、业务招待费等。,报销凭证填写要求,1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写； 2、报销人姓名一律使用中文字书写，字体要清晰； 3、报销部门按报销人所在部门的名称填写； 4、填报日期按填写当日的日期填写；5、附件张数按所附单据数量填写；6、大、小写金额必须填写一致，不得涂改，涂改后的报销凭证可以拒收。（大写数字：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 其它相关文字：元(圆)、
4、角、分、零、整）； 7、的士费报销需在发票背面注明时间和起止地点，如果是定额发票，需在背面注明时间、起止地点和实际金额，报销以实际金额为准，如果报销发票少于实际报销金额，按发票金额报销； 8、有相关OA流程的报销，报销封面右上角需填写相关流程编号及报备编号。,报销模板,* 差旅费报销原则上应分次填写，如果同时报销多次出差，按每次出差内容分别填写报销凭证,如果是负责审核的本人报销，此处不用签字,填写模板,员工报销本处由负责审核人员签字,如果内容较多，一张报销凭证写不完，可以分页填写，但需在此注明页码标识，每页金额分别合计,报销票据粘贴要求,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，不要用订书机订票据，
5、必须把订书钉取下，用胶水粘贴票据。 （二）原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅，不要将票据颠倒放置、粘贴。 （四）纸张大小、相同费用项目的原始凭证分类贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 （七）增值税专用发票需先复印，复印件报销，原件和抵扣联单独交会计，不要粘贴到粘贴单上。,报销
6、凭证粘贴要求（步骤一：整理票据）,（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品，如原始单据上有订书钉等金属物，应取下金属物后用固体胶把原始单据固定在报销凭证封面后面。 （二）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠，超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内。,报销凭证粘贴要求（步骤二：粘贴票据）,（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后，差旅费报销均选择使用报销凭证粘贴单。,该区域需要填写单据张数及本张粘贴单上票据合计金额,报销凭证粘贴要求（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。票据沿着粘贴单左侧均
7、匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。,报销凭证粘贴要求（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上， 大张的票据直接附在报销凭证后，如增值税普票或专票这种与报销凭证封面大小差不多的票据。,报销凭证粘贴要求（步骤三：折叠票据）,（二）长形的票据折叠方法,将票据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出的部分对折 沿上边沿线将长出部分折拢，使上下两段长短相当 将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致,报销凭证粘贴要求（步骤三：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,票据粘贴常见错误,（一）粘贴过于厚重、密集,票据粘贴常见错误,（二）直接将较小的发票粘贴在凭证封面后，未使用粘贴单。,票据粘贴常见错误,（三）杂乱无章，发票互相重叠粘贴,票据粘贴常见错误,（四）粘贴时正面朝下,票据粘贴常见错误,（五）票据堆积粘贴于装订区域,
