1、1宿舍管理系统用户手册1 引言1.1 编写目的使用户轻松上手 能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。 1.2 背景宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统,使管理员能够便于使用查询,分配宿舍,增加,移除宿舍成员,在学生毕业时可以清除宿舍人员,以及如果知道学生姓名,也可以进行模糊查询,得到学生所在宿舍号,班级,电话号码等信息功能,方便实用。1.3 定义此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。1.4 参考资料参考软件需求规格说明书和相关设计文档。数据规格定义如下:1 用户登录: ID: admin 密码:12345说明:有 2 种方式可供管理员使用:1,按钮; 2,菜单(一)按钮方式2
2、2.学号:六位(如 117120)3.宿舍号:(如 1#101)2 用途2.1 功能2.2 性能设计此款软件时,我方充分从使用方考虑,在界面设计上我们采用JTable 和 JTree 在视觉上给用户一种简单明了的感觉,用户很容易找到自己需要的信息,查询信息时,我们提供了多种方式(可以分别根据:班级,姓名,性别,学号) ,用户操作始终与数据库同步,方便用户操作,管理数据。增加学生删除学生清空学生宿舍学生操作33 运行环境3.1 硬设备此软件对机器的硬件要求比较高,否则软件运行速度较慢,因为用户查询时,要同时刷新多个表格。因此建议用户的机器设备规格越高越好。3.2 支持软件为运行本软件所需要的支持
3、软件:操作系统:Window Server 2003/Window XP(及更高级操作系统)数据库 sqlitestudio-2.1.54.用户操作4.1 安装运行此软件前提条件。正确安装 SQlite ,sqlitestudio-2.1.5 以上JAVA jdk 1.6.0 以上4.2 具体操作如下操作:41. 首先从上图输入(用户名:admin,密码:12345)登录2.鼠标移到 处会出现宿舍调换,如. ,点击5会跳转到下面的界面:3.单击图中不同的按钮,可以根据不同条件检索:图中有各种条件约束:(1)例如 A 宿舍:楼号(1#) 宿舍号(101)检索结果如下表示:6(2)例如 B 宿舍:
4、楼号(2#) 宿舍号(101) ;A 宿舍选择学号=614140 的学生,结果如图示:(3)点击 ,结果如下:7(4) 同样也能从 B 宿舍调换学生到 A 宿舍去,但宿舍类型不匹配不能调换宿舍(即男生与女生不能调换宿舍)如下示:84鼠标移至 会出现 ,点击 进入如下界面:5.单击图中不同的按钮,可以根据不同条件筛选学生:图中有各种条件约束:9点击“加入”时进入如下界面:106.鼠标移至 会出现 ,点击 进入如下界面:可以选择“姓名” , “班级” , “电话”中任意一个进行查询:11(1) 选择“姓名”查询结果如下:(2) 选择“班级”查询结果如下:(3)选择“电话”查询结果如下:127.可以
5、输入学号,房号进行查询:13点击“增加”进入以下页面选中后 ,按“返回”调回上一界面。14点击树,点击“所有楼号” ,查询结果中会出现所有的男生宿舍舍楼和女生宿舍楼。,单击会有相应事件响应,结果出现在“查询结果”中。点击:“查询结果”中的楼会出现15点击上图会出现16图中的 小图标表示该宿舍已住满, 表示该宿舍人数未住满。点击 也会有相应的点击响应事件。显示有关信息。1718(二)菜单方式1. 点击下拉菜单“宿舍分配” ,会进入下面界面:192. 点击下拉菜单“宿舍调换”会进入下面“宿舍调换”的界面:203. 点击下拉菜单“学生查询”会进入下面“学生查询”的界面:214. 点击下拉菜单“关于软件”会进入下面“关于软件”的界面:225.点击下拉菜单“退出软件”会退出最后:愿用户使用愉快。