1、言谈礼仪林亭口高级中学1目录第一部分 言谈礼仪第一节 绪论 2页第二节 语言礼仪 6页第三节 称呼礼仪 15页第四节 介绍礼仪 18页第五节 汇报礼仪 24页第六节 电话礼仪 26页第二部分 最会说话的人 第一节 为什么要学会说话 32页第二节 倾听 35页第三节 真诚 56页2第四节 幽默 65页第五节 简洁 83页第六节 激励 100页第一部分 言谈礼仪第一节 绪论一、礼仪的本质礼仪的实质，是对他人的尊重，即尊敬、敬重，表现为人们对自己从事的活动有一种敬重，以及人们对活动有关的东西产生的一种尊敬。孟子曾说“尊敬之心，礼也” ；辞海也认为，礼，本谓敬神，引为敬人。由此引申出的礼貌、礼节、仪表
2、、仪式无不围绕着一个“敬”字并逐步具体化、规范化。礼仪是人类活动的外部表现形式，是社会文明程度的标志。礼仪规范的内涵依据是道德标准。礼仪本身是一种既具有内在道德要3求，又具有外在表现形式的行为规范，通过谦恭的态度、文明礼貌的语言、优雅得体的举止等方面表现出来，是人的内在文化修养、道德品质，精神气质和思想境界的体现，没有内在的修养，外在的形式也就失去了根基。二、礼仪的功能1、礼仪具有维护和美化社会公众形象的功能讲究礼仪有助于塑造良好的社会公众的形象，包括个人形象、组织形象和国家形象。个人形象是指一个人通过自己的言谈举止在他人心目中树立起的关于对其个人的评价。个人形象的树立和维护同样离不开礼仪。每
3、一个人都生活在一定的社会关系网络之中，都要与他人发生一定的交往，都要以一定的身份参加各种不同内容和形式的公共活动。个人在公众场合中的表现以及给公众留下的印象，就是自身的公众形象。而要树立良好的公众形象，就必须讲求礼仪。2、 礼仪具有促进人际交往的功能在现代社会中，由于人际交往更为密切和频繁，无论是一般性的私人交往，还是工作中的人际交往，都需要遵循和符合一定的礼仪规范。从心理学的角度讲，人际交往之初，由于交往的双方相互之间还不是十分了解，因此不可避免地会彼此产生某种戒备心理或距离感。如果交往双方在交往之初都能做到施之以礼、还之以礼，则可以消除当事人之间的心理隔阂，拉近双方的距离。另一方面，每个人
4、都有获得他人尊重的心理需求，而相互尊重又是良好的人际4交往的根本条件。礼仪能使人与人之间的交往跟和谐，它是化解矛盾增进情感的有效催化剂。当我们用“礼”规范自己的言行时，一方面，体现了说话人的谦虚和美德；另一方面，也激发了对方尊重他人的意识，共同营造一个文明友好的氛围。礼仪还促使人们按照社会公认的行为模式去生活和交往，要求人们非礼勿视、非礼勿动，造就和谐统一的良好人际关系。俗语云“好话一句三冬暖，恶语一言三春寒” ，说的就是这个道理。3、礼仪具有促进事业成功的功能现代社会，无论是政治的竞争、经济的竞争、军事的竞争还是科学技术的竞争，归根结底是人的素质的竞争。而人的礼仪修养是人才素质的重要组成部分
5、。在人们社会交往的举手投足之间，是否拥有礼仪，能否讲文明、懂礼貌，已成为衡量人们文明修养水平的尺度。礼仪能提高个人文明水准，是促进个人事业成功的必要条件。个体形象代表着组织形象，因而个体形象的成败也直接关系到组织礼仪的成败得失。4、礼仪具有规范个人行为和推动社会和谐的功能礼仪从古至今都是衡量一个人文明程度的准绳，规范和约束人们的社会行为。在社交中，人们相互鞠躬、握手、拥抱、献花等，这不仅是对交往对象表示善意和尊敬的一种形式，而且还反映着一个人的精神面貌、道德情操、气质修养，以及处理问题时的应变能力。在社交场合，人们按照礼仪所规定的要求进行交往，有助于相互间的沟通和形成共识。礼仪作为一种共同遵守
6、的行为规范，还执5行着对人际关系的整合和疏导功能，如守时守约、讲究仪容仪表、尊老爱幼等。礼仪潜移默化地熏陶着人们的心灵，使人们在社会生活中时时处处注意自己的言行，养成良好的文明习惯，彬彬有礼，努力成为一个受欢迎的人。三、礼仪的基本原则礼仪的基本原则，是指行礼致仪时应遵循的一些基本要求。具体的礼仪规范内容庞杂，又因民族、地域的不同而存在很大的差异。但无论何人、何时、何地，在行礼致仪时都有些需要共同遵循的基本原则。现实的生活中，不合乎某地域、某民族的礼仪规范常能为人们所谅解，但如果违反了礼仪的基本原则，则可能会引起对方的不满甚至抗议，导致关系的恶化。因此，礼仪的基本原则是礼仪研究中的一个重要课题。
7、现代礼仪的基本原则主要有以下四点：1、平等原则平等原则是现代礼仪的首要原则。交往的双方互相平等、互相尊重，是现代礼仪最深刻的内涵。离开平等这一原则，任何形式上的“礼仪”都会显得苍白而虚伪。现代礼仪中的平等原则，是指以礼待人，有来有往，既不能盛气凌人，也不能卑躬屈膝。具体表现在礼仪具有往返性和相当性，即交际的双方都应以礼相待，礼尚往来，而且双方所执之礼，应当大体相当。平等的原则是现代礼仪的基础，是现代礼仪有别于以往礼仪的最主要的原则。2、尊重原则社会交往中的各种礼仪，实质上体现的就是对对方的尊重。尊6重对方是建立友谊、加深交往、发展关系的前提。现代礼仪中的尊重原则，是指致礼施仪时要体现出对他人真
8、诚的尊重，而不能藐视他人。尊重，是现代礼仪的实质。礼仪本身从内容到形式都是尊重他人的具体体现。人际交往中的傲慢言行和蔑视他人的态度，通常都会被视为缺乏礼貌、没有教养的表现。尊重他人，是赢得他人尊重的前提。古人云“敬人者，人恒敬之” ，只有相互尊重，人与人之间的关系才会融洽和谐。3、宽容原则现代礼仪的宽容原则，是指宽以待人，不过分计较对方礼仪上的得失。严以律己，宽以待人，这是为人处世的较高境界，也是具备较高修养的表现。每个人由于自己所处的环境、国度、信仰、情感、个性等方面的不同，反映到礼仪上，可能具有自己的特点。如果对此不加以尊重，一味地要求他人服从自己的意愿或按自己的要求敬礼施仪，那么势必影响
9、彼此间的沟通和交往。现实生活中，有不少这样的人，品质良好但不善言辞，或为人诚实但不拘小节，或动机善良却又失之粗俗等等。与这些人相处，更应该坚持宽容原则。孔子所说“宽则得众” ，正是这个道理。4、适度原则适度原则是指人们在施行礼仪的过程中，必须在熟悉礼仪准则和规范的基础上，注意各种情况下人际关系的距离，把握与特定环境相适应的人们彼此间的交往尺度，以建立和保持健康、良好、持久的人际关系。7适度的礼仪，也就是要根据礼仪的行为准则和道德规范，把交往中的言行举止控制在礼仪规范所要求的范围之中，合乎事理，恰如其分。遵循适度原则有多方面的要求：第一，感情适度。在与人交往时，要彬彬有礼，不要低三下四；要热情大
10、方，不要变现轻浮。第二，谈吐适度。在与人交谈时，要热忱友好，不要虚伪客套；要坦率真诚，不要言过其实；还要做到该讲的讲，不该讲的不讲。第三，举止适度。在与人相处时，要优雅得体，不要矫揉造作；要尊重习俗，不要粗俗无礼。第四，装扮适度。在社交场所，衣着打扮要与个人的身份、地位、所处的环境、自身条件、穿戴时节相适应。第二节 语言礼仪一、礼貌用语表达礼仪礼貌语言的普及程度，是一个国家文明程度的标志。在日常生活中使用纯洁、健康、优美的礼貌语言，可以协调各方面的人际关系，促使人们和睦相处，相互尊重，团结有爱，产生内在的凝聚力，培养高尚情操，形成良好的社会道德风貌。因此，应该提倡全社会人人都使用礼貌语言。礼貌
11、语言是任何一个社会中言行准则、道德规范的组成部分。对于礼貌语言的理解，一般有广义、狭义之分。广义的礼貌语言是指一切合乎礼貌的语言以及使用语言的行为；狭义的礼貌语言则仅指各种交际场合中的一些专为表达礼仪用的特殊词语。本节所谈的礼貌语言指后者。日常礼貌用语主要有：问候语、请托语、致谢语、8道歉语、告别语。1、问候语一般来说，问候语不强调具体内容，只表示一种礼貌。它的格式比较固定，通用性强。比如早上见面时，我们通常要说一声“早上好” 、 “您早” 、 “早” 。但汉语和英语不同，没有明确的晚上、下午等时间的问候语，往往是一声“你好”即代替了。我国常用的见面问候语还有“您吃了吗” 、 “下班啦” 、
12、“身体好吗” 、 “工作顺利吗”“近来忙吗” 、 “到哪去” 、 “上街啦”等等。此外，还可以问对方亲属的状况，比如“我嫂子好吗” 、 “我大伯好吗” 、 “你爸爸好吗”等等。2、请托语日常生活中请求他人做某件事情，应该礼貌地使用一些表示请求的词语。汉语中，最典型、最为常见的是用“请”字来表示请求之意。比如“请你帮帮忙” 、 “请大家做好” 、 “请进” 、 “请勿喧哗”等。这些语句中的“请”大都带有敬重的色彩。在用到“请”表示请求的词语中，有的“请”字已经和其他语素构成了固定的结构，用来表示不同的请求之意，如“请回” 、 “请使” 、 “请教”等等，都是如此。在一些交际场合中，如果要发言时，
13、应先提出请求，征得主持人或大家的同意，可以说“我讲一点可以吗” 、 “我想说几句，好吗”等。如果是正当别人发言的途中，自己想插话时，应先道歉然后再提出请求， “对不起，我插一句好吗” 。打断别人的讲话是极不礼貌9的行为，在表达请求钱先表示道歉，是考虑到自己的请求会给对方造成麻烦。以下的交际语均属此类：“同志，对不起，请你别抽烟” ；“借过，让一下” ；“同志，劳驾帮一把” ；“劳神，代为照顾一下” 。3、致谢语汉语口语中致谢的词主要是“谢谢” ，比如在会议上发完言是说，“我讲完了，谢谢大家”以表示礼貌。如“多谢了” 、 “十分感谢”“太感谢啦”以表示强调。有时候还可以加一些慰问性的词语，对对方
14、的帮助表示感谢，比如“您辛苦了” 、 “让你受累了” 、 “麻烦您了” 、 “劳您费心了” 。4、道歉语由于种种缘故做了妨害他人的事情，给对方造成不快、损失甚至语上海需要向对方致歉时，要说“对不起” 、 “实在抱歉” 、 “请原谅” 、 “真过意不去” 。此外还有“失迎” 、 “失陪” 、 “恕不奉陪”等表示歉意的客气话。5、道别语在别离的时刻，总要说一些道别的话语。道别用语一般都有比较固定的格式。 “再见”时最简单的道别语，无论是亲朋好友之间还是初次相识者之间，这一道别语都适宜。不过，如果交际的双方关系比较密切，还可以说一些其他的话语。比如一次拜访结束时，客人离去，主人送客时可以说“您慢走”
15、 、 “下次请把某某带上一起来”之类；客人则可对主人说“请留步” 、 “别送了” 、 “有空上我那儿去” 。106、禁忌与婉言在社交生活中，有些话是不能说的，有些话是需要委婉地说的，这就是语言地禁忌和婉言。禁忌语一般是因这些词语在人们的观念中于某种场合说出来不吉利。在日常生活中，禁忌语是不受人欢迎的，说出这些禁忌语会被认为不礼貌。在不得不提及时，就要使用其他的替代词语，即委婉语，这种表达法也就叫做婉言法。比如出海的人忌讳说和“翻” 、 “沉”同音的词语，把船帆称为“篷” ，姓陈的则称为“耳东” ；过去戏班礼忌说“散” ，如非说不可，就要说成“拆”或“碎” 。比如“死”这个词，在现代汉语中即有许
16、多委婉词语，如“逝世” 、 “辞世” 、 “仙逝” 、 “长眠” “与世长辞” 、 “永远离开了我们” 、 “去世” 、 “不在了” 、 “过去了”等。人体器官、人的生理现象，同样也有一些委婉词语。如大小便，人们多委婉地说成“去一号” 、 “方便”等。日常生活中，对人们的生理缺陷，一般来说也要尽量避免直言，而应尽可能使用委婉词语。比如， “聋” ，要委婉地说成“耳背” 、 “耳朵有点不用” 、 “耳朵不管事” ；瘸腿则说成“腿脚不利索”等。二、交谈礼仪交谈时人们传递信息和情感、彼此增进了解和友谊的一种方式，但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。要使交谈起到媒介作用，应注意自己对交谈的态度，培
17、养和提高自己的交谈技巧。1、基本原则与礼节11在任何社交场合，诚实与热情都是交谈的基础。首先，谈话仪态应保持精神饱满，表情自然大方，和颜悦色，目光温和，以示尊重。第二，谈话的互动性，双方应相互正视，相互倾听。不要东张西望、左顾右盼，更不要看书看报，或者面带倦容、哈欠连天。也不要做一些不必要的小动作，如玩指甲、弄衣角、搔脑勺、压指节等等，这些动作都显得不礼貌。第三，交谈时注意语言文明，多用礼貌用语，多用敬称。交谈过程中要尽量让对方把话说完，不要轻易打断或插话。万一需要插话或打断对方的话时，应先征得对方同意。用商量的口气问一声，如“请等等，让我插一句” 、 “请允许我打断一下” ，或者“我提个问题
18、，好吗” ，这样可以避免对方产生你轻视他或不耐烦等不必要的误解。第四，交谈内容要视情况而定。分清时公务交谈还是一般社交谈话。前者严肃、认真，对所说的每一句话负责，后者轻松、随意。看场合，公共场合或私人小聚，前者应顾及周围人们的反应，声音不可太大，身体语言不可太多。看对象，是两个人还是多人之间的交谈。多人参与，则要注意自己的观点是否会引起某人不快，尽量不议论别人，而且不能只是自己讲或两个人窃窃私语。2、交谈技巧（1）开场白“就地取材” 、 “随机应变” 。访友拜客或有求于人总要先寒暄几句。开门见山、单刀直入则会给人无事不登三宝殿之嫌。最好是能结合所处的环境就地取材来引出话题。如果场合适宜，说几句
19、“今天天气真好”之类的话也可以。如果是在朋友家，不妨12赞美一下室内的陈设，比如问问电视机的性能如何，谈谈墙上的画如何出色等等。这样的开场白并非实质性的谈话，主要是使气氛融洽。采用赞美的语气，是最得体的办法。（2）善于倾听。在你倾听对方谈话时，应注意与说话人交流目光，适当地点头或做一些手势动作，表示自己在注意倾听。听者应轻松自如，除非对方在讲一件骇人听闻的消息。你应不时表示“哦” 、“嗯”等，以引起对方继续谈话的兴趣。不要急于下结论，过早表态会使谈话夭折。当然，如果你对对方的话不感兴趣，且十分厌烦，那你就应设法巧妙地转变话题，但不要粗鲁地说：“哎，这太没意思了，换个题目吧。 ”（3）巧用提问。
20、提问是引导话题、展开话题或转换话题的一个好方法。发问首先应注意内容，不要问对方难于应答的问题，也不应询问人们难于启齿的隐私，以及大家搜忌讳的问题等等。其次是注意发问的方式。查户口式的一问一答只能窒息友善的气氛。提问的人应对发问进行设计，通过对不熟悉情况的提问，引导出自己感兴趣的话题，可打破僵局，避免冷场，还会使客人能充分叙述自己的感受而使空气自然融洽。如果你提出的问题对方意识回答不上来，或不愿回答，不宜生硬地追问或跳跃式地乱问，要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱说话，那你就应先问点无关在事，比如问问他工作的情况或学习在情况，等紧张在气氛缓和了，再把话题纳入正轨。（4）先思而后言。每当
21、说话之前，应对自己要说在话稍作思考。13一是知己知彼，即一方面对自己在性格、脾气、心境有个正确在估计，设置自我“警戒线” ，同时对对对方在个性、爱好兴趣等有个概略在了解。二是对谈话本身有所准备,即谈话的内容、提问的方式、语言、声调等等。讲话不思考、无准备，或文不对题、无的放矢，容易给人以浅薄之感。我们常常在谈话中不自觉地犯这种那种在错误，并注意对方的反应，这样才能发现自己不适当在话题和词句。3、话题礼仪在交谈中，有些话题不宜作为交谈的内容，属禁忌话题，如果不顾这些禁忌而执意交谈，必然使融洽在交谈和交际增添麻烦和周折。日常生活中禁忌话题主要有以下几个方面：（1）个人的私生活问题不宜交谈。按照国际
22、惯例，人们在年龄、婚姻状况、履历、收入、家庭住址、服饰在价格以及其他方面的家庭情况都属于个人隐私。交谈时，一般不宜主动触及这些话题。如果不懂得这一道理，而交谈此类话题，必然引起对方不快，从而使愉快的交谈中断。有关宗教信仰、政治等问题也以不谈或少谈为好。（2）令人不快在事不宜交谈。衰老和死人，讨厌的寄生虫，惨案与丑闻、色情之类的话题，格调庸俗、低下，不宜触及。平时与人交谈，一般不宜涉及疾病、死亡等话题。在喜庆场合，更应避免不吉祥在词语。虽然人们知道生老病死是不可抗拒的自然规律，但从感情上说，仍然忌讳。探视病人时，当看到病人面容憔悴，切不可吃惊地问及脸色怎14么这样苍白之类的话，也不可与病人一起讨
23、论、分析疾病在严重性。否则，交谈不仅会不愉快，而且一定会加重病人在思想负担，加重病情。（3）他人短长的话题不宜交谈。有关他人的小道消息、家庭成员的矛盾冲突、单位的人际关系、女士的美丑与胖瘦、男女之间在话题、他人的服饰与发型等涉及他人短长的话题，一般不宜交谈。如果交谈此类话题，会被看作是缺乏教养。在交谈中，如果无意触及此类话题，不应寻根究底，而应立即转移话题，必要时，要向他人致歉。（4）易引起争论在话题不宜交谈。在社会交往中，有些话题是应当禁忌的，比如，使善意的讨论变成激辩，就容易造成敌对心理。因此，假如对方对你在话题不置可否，切勿尖刻、偏执地讨论这个题目，而应设法换一个话题。即使卷入一场争论当
24、中，也应抑制自己在偏见，而不必一定要分个高低。（5）自己不熟悉在话题不宜交谈。交谈时，我们应当回避自己不熟悉在话题。一知半解、故弄玄虚、不懂装懂，不但不会带来益处，反而会给别人留下华而不实的印象。 “闻道有先后，术业有专攻”，一个人不可能掌握现代社会全部在科学文化知识，而只能了解某一专业的情况，了解某一专业某一方面在情况或几个专业的大概情况。遇到自己不明白、不了解的问题，如实相告并虚心请教。不会贬低自己，只会赢得他人的尊重。三、类语言礼仪15类语言，是一种有声但没有固定语义的语言，又叫副语言。如说话时在重读、说话伴随着的笑声等。类语言虽然不像说话那样分音节，但它起着突出语义中在重要信息和进一步
25、明晰信息的作用，所以常被用来传递特定在信息。1、语调语调是运用声音在技巧，来控制整个语句在抑扬顿挫、高低变化。一句话由于语调的不同就可能表示出完全不同在语义。人们在日常生活和工作中，都要用各种不同的语调来传递信息、交流思想、表达感情。例如， “你真聪明” ，可因语调的不同，表示出赞扬、陈述、疑问、讽刺等不同在意思和情感。语调共有四种类型，即平调、升调、降调、曲调。平调，是指语调没有明显在高低变化，可以表达庄重或踌躇、平淡、压抑、悲伤在感情；升调，是指语调从低到高，表示疑问、惊奇、愤慨或祝愿在感情；降调，是指语调从高到底，表示祈使、肯定、感叹、赞扬等感情；曲调，是语调既有升又有降，表示惊奇、讽刺
26、、失望等较复杂在感情。语调在这四种类型，在不同在语言环境中有着丰富在语义。说话者如果能够恰当地运用，能增强语言在魅力，更好地表达出自己在意愿或见解，故应在实践中精心而巧妙地加以运用。2、掌声掌声是通过拍手发出在声音以表示某种情感。一般地，掌声表示高兴、赞成或欢迎。如果长时间的热烈而有力在掌声，则更能表16现出浓厚在感情色彩。如当听到有水平在发言、看到一场高质量在演出、观看一场精彩在体育比赛时，都可能因高兴或赞赏而由衷地鼓掌。而在有些场合，人们也会恋情掌声来表示拒接或否定，这就是人们所说的“拍倒掌” 。出现这种情形通常是本来不应该鼓掌，却故意鼓掌甚至让掌声经久不息，比如听到某些歌手演出时拿着话筒
27、煞有介事地假唱，人们可能就会因受到愚弄遥“拍倒掌” ，它是一种比较委婉的拒绝方式。但在运用过程中要注意，使用不当，就有不文明或充满恶意之嫌，不利于正常的人际交往。第三节 称呼礼仪见面打招呼，办事先称呼，这是人人皆知的常识。作为交往过程中开口说出在第一句话，它最能表达说话人的文化素养。得体在称呼，可以给人以良好的第一印象，可以使对方能感到亲切和温暖，成为双方交往在通行证；不得体的称呼会使双方陷入尴尬境地，造成交往梗塞。那种张口喊：“喂！” “哎！”是对人在不尊重；见人就叫“师傅” ，会让人摸不着头脑；爱称人绰号的，那是在戏弄别人，同时也贬低了自己在人格。称呼有敬称和谦称两种。1、敬称（1）人称敬
28、称。通常所用的词拉“您” 、 “您老” 、 “您老人家”等，表明说话人在谦恭和客气。（2）亲属称谓。对非亲属的交际对象，我们有时也会运用亲属称谓。人们往往根据辈分、与对方在熟悉度、交际场合在性质及听话人在社会特征为标准，选择具体在称谓。例如，说话者通过年龄17上在比较，称年长者为“爷爷” 、 “奶奶” 、 “大叔” 、 “阿姨”等，称年龄相差不大的为“大哥” 、 “大姐” 、 “弟弟” 、 “妹妹” ，有时即使对方年纪比自己小，仍称之为“兄” 、 “姐” ，表达出对对方的尊敬之意。亲属称谓本身带有一种感情上比较接近和亲切的含义，故亲近在程度也影响称谓在使用。此外，在正式交际场合，有时应冠以亲属
29、称谓的，往往也不使用，否则与语境不协调。同时，称呼对象的社会地位异同，具体的称谓也会有差异，如人们往往愿意把女性脑力劳动者称呼为“阿姨” ，而把体力劳动者称作“大妈” 。（3）职业称谓。在比较正式在场合，往往习惯于职业称谓，这带有尊重对方职业和劳动的意思，同时衣暗示了谈话与职业有关。通常如“师傅” 、 “大夫” 、 “老师”等，并可冠之以姓。（4）职务称呼。在职业环境或商务聚会等场合，人们往往使用职务称谓进行交流。（5）通称。通称椒一种不区分听话人在职务、职业、年龄等而广泛使用的一种称呼。如“小姐” 、 “先生” 、 “女士”等。（6）姓名称谓。通常所用的是“老姓氏” ，用在正常场合称呼比较熟
30、悉的同辈人；“姓氏老”是对老干部、老知识分子等的敬称。 “小姓氏”则是对小字辈的一种随意的称呼。2、谦称敬称是尊人，而谦称是抑己，也是为了表示对他人在尊重。（1）谦称自己的亲属。在称呼比自己辈分高的人或岁数大的人时常冠以“家”字，如“家父” 、 “家母” ；小辈则通常用“小”字称，18如“小女”等。（2）从儿辈称谓。从说话人大子女或孙辈角度出发称呼听华人，如“某叔叔” 、 “某阿姨” ，一方面表示说话人大谦恭，另一方面在很难利用别的称谓时使用。3、得体称呼大基本要求在人际交往中，人们总是喜欢在称呼上能得体一些。做到这一点也并不容易。不过也大可不必拘谨，只要看准对象，因人而异地对称谓加以选择就可
31、以了。得体的称呼，一般应符合以下基本要求：第一，称呼必须符合对方大具体情况。交往对象有年龄、性别、身份、职业等具体情况大不同，称呼时应区别对待，如对男性老人称“大爷” ，对医务工作者称“大夫”或“医生” ，对未婚女性称“女性”等。第二，称呼要符合交往的场合和当地的风俗习惯。从场合上讲，正式场合应使用通用而规范的称呼，如商务洽谈中称“先生” 、 “小姐” 、 “女士”等，内部会议中应选用职务称谓。非正式场合应主要依据当地的风俗习惯称呼，入乡随俗，如南方有的地方称农民同乡为“老表” ，而北方大多数地区称“老乡” 。第三，同时与多人称呼要讲究次序。一般情况下，同时称呼多人，应遵循先长后幼、先上后下、
32、先女后男、先疏后亲的原则。第四，称呼要考虑与对方关系的亲疏远近。对初次见面、不熟悉的人，称呼应根据前述原则，认真选择。对关系密切的亲朋好友，19称呼可随意，有时可直呼其名，以示亲切。一般，人们比较看中自己已经取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔，就是对他莫大大尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般，直呼其名来得更亲切，但若是在公众场合，你还是称呼他的头衔更为得体。第四节 介绍礼仪现代人要生存、发展，就需要与他人进行必要的沟通，以寻求理解、帮助和支持。介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式，是人与人进行相互沟通的出发点。在社交场
33、合，如能正确地利用介绍，不仅可以扩大自己的交际圈，广交朋友，而且有助于自我展示、自我宣传，在交往中消除误会、减少麻烦。一、自我介绍在社交活动中，如欲结识某些人或某个人，而又无人引见，如有可能，即可向对方自报家门，自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场，自我介绍则被视为不礼貌的。1、自我介绍的时机应当何时进行自我介绍？这是最关键而往往被人忽视的问题。若是对方正忙于工作，或是正与他人交谈，或是大家精力集中在某人或某件事情上的时候，作自我介绍有可能打断对方，效果一定不会太好。如发现对方心情欠佳，或疲惫不堪时，也不应上前打搅。20如果对方一个人独处，或春风得意之时，他对你的自我介绍不仅洗耳恭听，而且肯
34、定会有良好的反应。此外，在大家闲谈的时候，或出现冷场的时候，抓住时机进行自我介绍，这样，在场的人就不会觉得很唐突，而会很愉快、很乐意接受你的自我介绍。在下面场合，就有必要进行适当的自我介绍：比如在社交场合，与不相识者相处时、有不相识者表现出对自己感兴趣或者有不相识者要求作自我介绍时。在公共聚会上，与身边的陌生人组成交际圈或者打算介入陌生人组成大交际圈时，都需要进行自我介绍。因工作学习（如应聘求职和应试求学时）或生活社交需要，在公共场合或者对某个素不相识的人进行业务推广、自我推荐、自我宣传时。又如有时可能交往对象因为健忘而记不清自己，或担心这种情况可能出现时，也需要进行自我介绍。2、自我介绍的形
35、式自我介绍时应先向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式有：（1）应酬式。适用于某些公共场合和一般性的社交场合，这种自我介绍最为简洁，往往只包括姓名一项即可。介绍姓名时，口齿要清楚，并作必要的说明，如姓李，可以介绍说是“木子李” ，如姓章，可以说是“立早章” ，这样既听得明确，又便于记忆。（2）工作式。适用于工作场合，它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。21（3）交流式。适用于社交活动中，希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。（4）礼仪式。适用于讲座、报告、演
36、出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合，包括姓名、单位、职务等，同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。（5）问答式。适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍，应该是有问必答，问什么就答什么。3、自我介绍的注意事项（1）注意时间。要抓住时机，在适当的场合进行自己介绍，对方有空闲，而且情绪较好，又有兴趣时，这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁，尽可能地节省时间，以半分钟左右为佳。为了节省时间，作自我介绍时，还可利用名片、介绍信加以辅助。（2）讲究态度。进行自我介绍，态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方，彬彬有礼。既不能唯唯诺诺，又不能虚张声势，轻浮夸张。语气要自然，语速要正常，语音要清晰。
37、（3）真实诚恳。进行自我介绍要实事求是，真实可信，不可自吹自擂，夸大其词。态度要谦虚，如果你担负一定的领导职务，不要在介绍时显示，只要说出在某某单位工作。初次见面过分地表现自己容易引起对方的反感。二、介绍他人在交际场合结识朋友，可自我介绍，也可由第三者介绍。为他22人介绍，要先了解双方是否有结识的愿望，不要贸然行事，无论是自我介绍还是为他人介绍，都要自然。例如，正在交谈的人中，有你所熟识的，便可趋前打招呼，这位熟人顺便将你介绍给其他客人。遇到下列情况，有必要进行他人介绍：与家人外出，路遇家人不相识的同事或朋友；本人的接待对象遇见了其不相识的人士，而对方又跟自己打了招呼；在家中或办公地点，接待彼
38、此不相识的客人或来访者；打算推介某人加入某一方面的交际圈；受到为他人作介绍的邀请；陪同上司、长者、来宾时，遇见了其不相识者，而对方又跟自己打了招呼；陪同亲友前去拜访亲友不相识者。1、介绍的顺序介绍时要坚持受到特别尊重的一方有了解对方优先权的原则，即介绍有先后顺序。在社交活动中，为他人作介绍的先后顺序大体上有六种：其一，把男士介绍给女士，即把男士引见给女士而不是相反。这是“女士优先”精神的具体体现，也是最常见的一种方式。唯有在女士面对尊贵人物时，才允许有例外。其二，把晚辈介绍给长辈，即优先考虑被介绍人双方的年龄差异，通常适用于同性之间。其三，将客人介绍给主人，它适用于来宾众多的场合，尤其是主人未
39、必与客人个个相识的时候。其四，把未婚者介绍给已婚者，它仅仅适用于对被介绍人非常知根知底的前提下。要是拿不准，还是不要冒昧行事。其五，把职位低者介绍给职位高者，它适用于比较正式的场合，特别适用于职业相同的人士之间。其六，把个人介绍给23团体，当新加入一个团体的人初次与该团体的其他成员见面时，负责人要是介绍他与众人一一相识太费时间，此刻往往会采取这种方式来避免麻烦。至于想认识每个成员的话，那么适当的时间相互作自我介绍好了。以上几种方式，基本精神和共同特点是“尊者居后” ，即应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方，以表示对尊者的敬重之意。在口头表达时，得体的做法是，先称呼受
40、尊敬的一方，再将介绍者介绍出来。介绍的顺序已为国际所公认，顺序颠倒和错乱的后果是不会令人愉快的。在社交场合，究竟应当采用哪种方式，应具体问题具体分析。比如，有时可能会遇到一些难于按常规处理的情况，如需要介绍两位地位不相上下的经理先生或是两位经理夫人相识。对前者，不能按照“把职位低者介绍给职位高者”的惯例行事，因为两位经理先生的职位高低难分伯仲。对后者，恐怕也不能按照“把晚辈介绍给长辈”的规矩去做，因为女士的年龄属于个人秘密，更何况没有位女士愿意承认自己“显得老”的。在这种职位难分高下，年龄大小不便明说的情况下，只有采取“先温后火” ，或“先亲后疏”的办法，才能“过关” 。 “先温后火”意即把脾
41、气好的一方介绍给脾气欠佳的一方；先亲后疏，意即把与自己关系密切的一方介绍给自己较为生疏的一方。一般而言，脾气好的人，自己的熟人，总归好说话。而脾气欠佳的人、自己较为生疏的人，却喜欢挑剔，是不好得罪的。2、介绍的方式24正式的介绍首先应该用非常礼貌、完整的语言向尊者说明介绍的意愿，要表示出对尊者的尊重。如：“吴小姐，我可以介绍张先生认识你吗？”在一般的场合，可以直接向对方作介绍。应该注意的是介绍时应该准确了解被介绍双方的身份、地位、姓氏。另外除了介绍姓名之外，还应该说明一下你与双方的关系，以便于新结识的人相互了解与信任，最好再介绍一下双方可能存在的共同点以及被介绍人与众不同的优势与特长。如：“严
42、总，这是我的老同学王涛，现在在公司担任销售经理，英语特别棒。对了，他跟您一样，也是大学毕业的呢！”为他人作介绍时，要避免给任何一方厚此薄彼的感觉。不可以对一方介绍得面面俱到，而对另一方介绍得简略至极。也不可以对被介绍的一方冠以“这是我的好朋友” ，因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友，所以显得不友善，也不礼貌。三、被介绍者作为被介绍者，在被介绍给他人时，应表现出结识对方的诚意。一旦介绍人开始介绍，除贵宾与长者外，被介绍者一律应起立，并以正面面向对方，目光柔和又专心致志看着对方的眼睛，不能只看介绍人。随着介绍人的介绍，向对方点头致意，或用一些感叹词来呼应他的介绍。待介绍完毕后，双方应该互致见面礼
43、，如握手礼，并互问“你好” 。如在“你好”之后再重复一遍对方的姓名或称谓，则不失为一种亲切而礼貌的反应。对于长者或有名望的人，重复对其带有敬意的称谓无疑会使对方感到很愉快，同时将对方名字重复25一遍还可以加深记忆。讲话时的语气则要根据想表达感情的程度而定，可以用兴奋的口吻，也可以用不在意的强调，即使不喜欢甚至厌恶某人，也不妨对他们彬彬有礼。但也不要对尊敬的人过于殷勤，如“久仰久仰” 、“久闻大名，如雷贯耳，今日得见，幸甚幸甚”之类的客套话，否则显得矫揉造作，缺少诚意。如果确实很高兴，可以说“很高兴认识你” 。切记要注意自己的语气和腔调，它们往往比语句本身更能表明态度。一定要牢记对方的姓名职务，
44、特别在需要同时记住许多人时，更是要精力集中，免得刚刚介绍就出现张冠李戴的笑话。如果你是主人，或身份高者，应在介绍后主动与对方握手，表示欢迎，愿意结识对方。第五节 汇报礼仪所谓汇报，一般是指向特定的对象报告工作。1、汇报的形式汇报的基本形式有三种，分别是口头汇报、书面汇报和电话汇报。（1）口头汇报。这种形式的优点，是可以突出要点，相互配合，可长可短，节省时间。它的缺点，则是受时间、地点和当事人情绪的限制，往往会丢三落四，不容易全面而深入地反映情况。（2）书面汇报。它的长处，是可以全面、系统、深入、细致地反映情况，说理充分，材料周全。而时效性差。（3）电话汇报。它的最大优势是时效性强，不会耽误工作
45、。它26的不足，则主要是不易深入展开，不利于双向交流。2、汇报的礼仪（1）遵守时间，不可失约。应树立极强的恪守时间的观念，不要过早抵达，使上级准备未毕而难堪，也不要迟到，让上级等候过久。（2）轻轻敲门，经允许后才能进门。不可大大咧咧，破门穿堂，即使门开者，也要用适当的方式告诉上级有人来了，以便上级及时调整体态、心理。（3）汇报时的神态、表情要大方而自然。不要诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、撅嘴皱眉、手舞足蹈、语无伦次、走调失声，否则都有可能使汇报对象感觉不佳。有外人在场时，一般不宜进行口头汇报或电话汇报。尤其是不要有意在外人面前故作神秘之状，对汇报对象附耳而语，低声交谈，或使用暗语。有时还会以讹
46、传讹，泄密生事。 （4）汇报内容要求实事求是，汇报口音要吐字清晰，语调、声音大小恰当。有喜报喜，有忧报忧，语言精练，条理清楚，不可“察言观色” ，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。（5）汇报工作时如果上级不注意礼仪时，不可冲动、对立，仍然要坚持以礼相待，也可以以身示范来暗示上级纠正错误，或者直言相陈，但得注意言辞的艺术性。不要在汇报时喜怒无常，感情大起大落，好似做戏。向上级反映问题时，不要口气太“冲” ，更不能非难、责怪、侮辱对方。在上级发表意见时，不要插嘴打断，或是27当即予以否定。不要显得自己对上级不屑一顾。向下级汇报工作时，应较之于向上级汇报工作更全面、更认真，不要傲慢、矜持，明显地表露出失
47、敬之意。与此同时，还要尽量使对方对汇报听得懂，听得清楚，听得有兴趣。（6）汇报结束后，上级如果谈兴犹在，不可有不耐烦的体态语言产生，应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时，要整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅，当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步” 。3、听取汇报时的礼仪上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有：（1）应守时，如果已约定时间，应准时等候，如有可能宜稍微提前一点时间，并做好记载要点的准备以及其他准备。（2）应及时招呼汇报者进门入座，并泡茶招待，不可居高临下，盛气凌人。（3）要善于听。在听取汇报时以礼待人。主要是要洗耳恭听，有问必答，尊重汇报者。在汇报者进行汇报时，汇报对象应当专
48、心致志地洗耳恭听。要不时地与对方交流理解、鼓励、友好、热情的眼神，并通过态度、表情、动作、语气等易为对方察觉之外，表现出自己不只是在认真倾听，而且对对方所讲述的一切都抱有极大的兴趣。当下级汇报时，可与之目光交流，配之以点头等表示认真倾听的体态动作，如有不甚清楚的问题可及时提出来，要求汇报者重复、解释，也可以适当提问，所提的问题不至于打消对方汇报的兴28致。（4）不得随意批评、拍板，要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为出现。（5）要求下级结束汇报时可以通过体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。当下级告辞时中，应站起来相送并亲切道别。第六节 电话礼仪一、拨打
49、电话基本礼仪在人际交往中，需要人们“先发制人” ，首先打电话给别人的情况极多。当准备拨打电话时，应考虑以下四个问题：1、电话该打不该打需要通报信息、祝贺问候、联系约会、表示感谢的时候，都有必要利用一下电话。而毫无意义、毫无内容的“没话找话”式的电话，则最好不要打。即使非常想打电话聊聊天，也要两厢情愿，要先征得对方首肯，并选择适当的时间。不要在单位打私人电话。2、电话应当何时打当需要给别人打电话时，有关公务的电话最好不要在上班时打。双方约定的通话时间，不要轻易更改。要想使通话效果好一些，使之不至于受到对方繁忙或疲劳的影响，则通话应选择在周一至周五，而不应是在周末。也不要在对方刚上班、快下班、午休或快吃午饭时，不识时务地把电话打过去。因紧急事宜打电话到别人家里去，通话之初先要为此说声“对不起”
