1、中国领先的软件产品和服务提供商,股票代码：002474,丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目,用户培训,大 纲,大 纲,第一部分 系统登录,1.1 登录前准备,1、登录单位的旧系统OA界面，根据向导完成控件的升级(景宁县新版系统地址为http:/oa.jn.ls.local)，安装控件的时候会自动设置DNS,1.1 登录前准备,2、安装新版本控件（注意要先关闭安全软件和IE）,1.2 登录,1、访问： http:/oa.jn.ls.local（或者桌面的IE图标）2、输入用户名、密码、验证码3、点击【登录】,1.3 系统页面,成功登录进入系统：,第二部分 新系统特点,一、完善公文的办
2、文界面二、升级搜索系统三、实现公文的领导意见关注功能四、修改意见填写方式五、实现跨单位跟踪公文办理情况六、修改发文的外部分发方式七、信息类发布附件上传方式变更八、完善领导批示模块九、改造会议管理模块十、 提供个性定制首页,第三部分 系统首页,快速启动办文通道,待办消息,在办消息,待阅消息,搜索通道,提醒消息,主菜单,第四部分 个人设置,个人信息设置,关注领导、等效查阅人、代理人、电话号码,修改密码,密码修改完成后，将在25分钟内生效,定制个人首页,通过拖动栏目调整位置（鼠标为四个方向箭头时拖动）,第五部分 我的工作台,我的工作台,待办消息、在办消息、待阅消息栏目点击【更多】进入我的工作台,我的
3、工作台,点击待办文件已办文件待阅文件可以切换办文界面点击左边的文件标题，右边会展示该文件内容可直接操作办文，如填写意见、发送等操作,我的工作台,输入文件标题的关键字，搜索文件,第六部分 拟稿办文,6.1拟稿,主要说明以下内容：起草发文基本信息填写起草正文上传附件添加关联资料发送,起草发文,第一种方式：通过系统主界面上的菜单“公文管理”/“发文管理”进入发文系统。然后再点击系统界面右上角的【起草】按钮，选择好合适的发文流程，系统即生成一个新的发文拟稿窗口。第二种方式：不需要进入发文模块，直接在系统主界面右上角的“快车道”框内，点击【发文拟稿】按钮，选择好合适的发文流程，系统即生成一个新的发文拟稿
4、窗口,选择流程,依据文件要流转流程选择发文流程,填写基本信息,在起草正文前，先填写好“文件标题”、“主送单位”、“抄送单位”、 “文件字”、“文件种类”等要素信息,起草正文,在登记好文件基本信息后，点击【起草正文】按钮，系统启动Word来编辑正文内容。,起草正文,word模板文件自动将标题、主送、抄送、附件标题等信息传递了过来，所以在正文里直接修改这些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里进行修改。通过“引入文章”操作按钮，可以直接将本地起草好的word文档直接引入到正文位置。正文编辑完毕后，单击Word操作条上的【返回OA系统】按钮，即可保存正文并回到基本信息登记窗口。,上传附件,点击【附件
5、管理】按钮，弹出一个附件管理窗口。可进行附件的增加、删除、查看、修改等操作。,添加关联资料,在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。,添加关联资料,在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。,添加关联资料,资源链接，显示添加的内容。,发送,单击操作条上的【发送】按钮，选择下一步操作人，单击【确定】按钮，发文即被发送到选中的办理人,6.2办文,主要说明以下内容：批阅正文查看正式文填写意见编号规范编号发送办理完毕转办、收回、退回、撤办,批阅正文,点击【批阅正文】，打开正文内容进行修改在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口系统自动保留修改痕迹，并用不同的颜色表示不同人的修改痕迹,查看正式文,点击【
6、查看正式文】，打开正式文进行查看 在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口,填写意见,点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写,填写意见,点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写,编号,点击【编号】按钮，系统弹出编号输入框。系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改。编号确认无误后，点击【确定】按钮,规范编号,点击【规范编号】按钮，系统弹出编号输入框系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改编号确认无误后，点击【确定】按钮,发送,点击【发送】按钮，选择环节、人员即可,办理完
7、毕,点击【办理完毕】按钮，文件将自动发送给预定的下一办理人。流程最后一个环节的办理完毕，将会结束流程。,转办、收回、退回、撤办的说明,转办：将文件转给本环节的其他人或其他科室进行办理撤办：如果文件发错了或办理领导不在而文件已经发出去了，这时可以点击【收回】按钮，收回发出去的文件退回：文件不合格，可以点击【退回】按钮，文件就可以退回给拟稿人或其他办理人收回：文件发错了，可经将文件从指定环节、特定员手上收回 重新办理,第七部分 发文流程,发文管理是系统中最重要功能模块之一它实现公文从拟稿到签发到归档全部过程的电子化、网络化管理，是提高公文运转效率、实现机关无纸化办公的重要环节,发文流程,第八部分
8、收文流程,收文流程,第九部分 信息发布,通过点击菜单导航条上的“电子期刊电子公告”，进入电子公告。由公告发布人员，单击“电子公告”界面右上方的【发布公告】，进行公告的编辑发布。,信息发布,信息发布,第十部分 搜索文件,在系统主界面的右上方提供了系统的检索功能，用户可按业务模块进行全文检索，检索自己需要的信息。,搜索通道,提供全文、文件标题、附件标题关键字检索。多个关键字检索时，请用空格区分,搜索界面,第十一部分 外部分发与办文跟踪,点击【外部分发】按钮，选择要分发的单位，将文件分发。如果是自动分发，则该文件自动分发给各接收单位。如果是手动分发，则该文件发送到公文交换的拟发文件中，分发人员可以再
9、次确认后将该文件分发。外部分发的分发类型划分为分发、盖章、会办；其中分发是指一般公文的分发，盖章是指联合办文时要给其他单位转盖章的文件，会办是指要会办单位填写反馈会办意见的文件。,外部分发,外部分发,点击【办文跟踪】按钮，可查看公文交换后各单位的签收办文情况 。,办文跟踪,第十二部分 收文和其他模块交互,收文文件当需要转内部发文办理时，可以点击【转发文】操作，将该文件将转至发文流程处理。系统弹出发文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在发文模块的拟办文件中。发文的基本信息中相关链接栏目会显示原收文标题，并可点击链接打开原收文文件。,转发文,用户将收文转办阅，可点击【转办
10、阅】，将该文件将转至另一收文流程处理。系统弹出收文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在收文模块的拟办文件中。原收文与转办阅后的文件有“相关链接单”可互相查看对方的阅办单。,转办阅,用户将收文转领导批示，可点击【转领导批示】，将该文件将转至领导批示流程处理。系统弹出领导批示流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在领导批示流程模块的拟办文件中。,转领导批示,公文交换转入OA收文 文件，出现在收文的拟办文件视图。打开文件，点击【启用流程】。系统弹出流程选择的对话框。选择要流程后，确定即可。该文件可以收文管理中进行流转。,启用流程,谢谢,对社会对他人负责，归根结底就是对自己负责；让所有合作者成为赢家，就使得榕基必然会成为赢家。,软件拓展时空 信息文明中国,
