1、实验四 办公自动化：幻灯片（PowerPoint）35 实 验 四 办 公 自 动 化 ： 幻 灯 片（ PowerPoint）4.1 实验 目的 掌握幻灯片中各种对象的插入及设置 掌握幻灯片母版的使用及设置 掌握幻灯片的修饰设置 掌握幻灯片的放映设置4.2 实验 范例打开“FL 素材.ppt”文件，按下列要求操作，结果如图 4-1 所示。计算机应用技术教程实验指导36 图 4-1 范例样张（1）增加一张幻灯片，版式为空白，该幻灯片为第 3 张幻灯片，内容为“谢谢！”（艺术字，在艺术字库的第 3 行第 4 列） 。 选用工具栏中的“新幻灯片” ，然后单击“空白”版式，在第 2 张幻灯片后插入一
2、张幻灯片。 选择“插入图片艺术字”命令，按要求插入艺术字。（2）将“标题和文本”版式应用于第 2 张幻灯片，并按样张所示，将原文本框中的内容按句号分为四个带有红色项目符号的段落放置在“标题和文本”版式的文本框内，字号为 28 磅。 选中第 2 张幻灯片，单击“格式幻灯片版式”命令（或在“任务窗格”中选中“幻灯片版式”窗格） ，单击“标题和文本”版式。 把文本框中的文本分成四段，选中文本，在“格式”工具栏中选择字号为 28 磅，然后再选择“格式项目符号”命令，设置项目符号。（3）将第 2 张幻灯片的切换效果设置为慢速、垂直百叶窗，并设置当鼠标单击时正文有缓慢飞入的动画效果：从左侧、慢速、飞入，效
3、果选项为：按第一级段落组合文本的方式、先最后一段、再最后第二段再第一段的逆序整批发送。实验四 办公自动化：幻灯片（PowerPoint）37 选中第 2 张幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗口，按要求选择“垂直百叶窗” 、 “慢速” 。 魏“幻灯片放映自定义动画”命令，在“自定义动画”窗口中按要求设置，即添加效果为“飞入” 、开始为“单击时” 、方向为“自左侧” 、速度为“慢速” 。 单击“动画效果”列表右侧的下拉式按钮，选中“效果选项”命令，再做进一步的设置（可通过单击“播放”按钮来检查设置的动画效果） 。（4）在第 2 张幻灯片的右下角添加一个“后退或前一项”
4、按钮，并使其与第 1 张幻灯片链接。 选择“幻灯片放映动作按钮”命令，单击“后退或前一项”按钮，在右下角拖曳鼠标。 释放鼠标，出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中设置按钮超级链接到第 1 张幻灯片。（5）将第 1 张幻灯片的背景设置成“花束”纹理，将第 2 张幻灯片的背景设置成黄绿双色垂直过渡色。 选 中 第 1 张 幻 灯 片 ， 选 择 “格 式 背 景 ”命 令 （ 或 右 键 单 击 幻 灯 片 的 空 白 处，在出现的快捷菜单中选择“背景”命令） ，单击“背景”对话框中的颜色下拉按钮，选择“填充效果” ，在“填充效果”对话框的“纹理”选项卡中，选择“花束”图案，单击“确定”
5、按钮，返回“背景”对话框时，单击“应用”按钮（注意，若按“全部应用”按钮，则表示本演示文稿的所有幻灯片的背景将设置有相同的“花束”纹理） 。 选 中 第 2 张 幻 灯 片 ， 同 步 骤 ， 打 开 “背 景 ”对 话 框 ， 选 择 “填 充 效 果 ”项 ， 在“填 充 效 果 ”对 话 框 的 “过 渡 ”选 项 卡 上 ， 选 择 黄 绿 双 色 、 垂 直 底 纹 样 式 ， 单 击 “确 定 ”按 钮 。（6）在每张幻灯片中，有如样张所示的自动更新的日期和幻灯片编号。任意选中一张幻灯片，选择“视图页眉和页脚”命令，在“页眉和页脚”对话框中设置。4.3 实验 内容实验 1：设置幻灯
6、片格式打开“SY1 素材.ppt”文件，按下列要求操作，结果如图 4-2 所示。计算机应用技术教程实验指导38 图 4-2 实验 1 样张（1）将 第 2 张 幻 灯 片 的 标 题 设 置 为 在 前 一 事 件 发 生 后 1 秒 钟 慢 速 螺 旋 飞 入 的 动 画 效果 ； 设置背景为垂直“雨后初晴 ”的过渡色。（2）将第 12 张幻灯片的模板改为“吉祥如意” ；将第 34 张幻灯片的模板改为“NoteBook”。（3）将第 1 张幻灯片文本的第 1 条目录内容与第 2 张幻灯片建立超级链接，并将所有强调文字和超级链接的颜色设置为红色。（4）将第 3 张幻灯片标题删除，插入有填充色的
7、波形自选图形，在其中输入“关系模型”文字，字体为带阴影的 40 磅隶书，设置该自选图形的动画效果为“自动整批左侧切入” 。（5）给每张幻灯片添加如样张所示的日期和编号。实验 2：设置幻灯片背景打开“SY2 素材.ppt”文件，按下列要求操作，结果如图 4-3 所示。实验四 办公自动化：幻灯片（PowerPoint）39 图 4-3 实验 2 样张（1）将第 1 张幻灯片移到最后，将调整后的第 1 张幻灯片改成“标题幻灯片”版式，并设标题文字为 72 磅、蓝色、加粗、宋体，副标题文字为湖蓝色、Arial Black 字体。（2）将第 1 张幻灯片的背景设为图片 bcsy1.jpg。（3）删除调整
8、后的第 2 张幻灯片。（4）制 作 第 2 9 张 幻 灯 片 的 摘 要 幻 灯 片 ， 将 摘 要 幻 灯 片 标 题 改 为 “目录 ”。（5）制作摘要幻灯片后，将第 2 张幻灯片的标题设置为在前一事件发生后 1 秒钟从中间中速展开的动画效果；设置背景为斜上“金色年华”过渡色。（6）第 36 张幻灯片套用“剪纸艺术”模板，第 710 张幻灯片套用“Maple.pot”模板。实验 3：幻灯片综合操作打开“SY3 素材.ppt”文件，按下列要求操作，结果如图 4-4 所示。（1）在第 4 张幻灯片中，加上“返回”第 3 张幻灯片的动作按钮；在第 3 张幻灯片中，加上“结束”动作按钮，并给按钮
9、添加黑色边框线。（2）设置第 4 张幻灯片的切换方式为：慢速、中央向左右扩展、伴“打字机”声。（3）将第 4 张幻灯片的标题设置为“自动整体左侧飞入” ，文本设置为“自动按字母左侧飞入” ，并设置标题超级链接的 URL 地址为 http:/。计算机应用技术教程实验指导40 图 4-4 实验 3 样张（4）删除第 711 张幻灯片；全部幻灯片（除标题幻灯片）添加播放日期和幻灯片编号，位置如样张所所示。（5）在最后一张幻灯片后插入“空白”版式的新幻灯片，在幻灯片中插入艺术字，艺术字的文字为本人姓名，选用式样库中第 3 行第 4 列的式样，字体为 54 磅、粗体、华文彩云，最后艺术字以“放大”效果自
10、动、慢速显示。（6）用“排练计时”命令，设置幻灯片的放映时间：前 4 张每张 3 秒，后 4 张每张4 秒，放映方式为循环放映。附：计算机等级考试 OFFICE 部分习题1打开“word1.doc ”文件，参照样张，按下列要求操作。（1）用文本框设置标题为隶书、小一号、橙色、阳文、居中，混排效果与样张大致相同；将正文中所有段落首行缩进两个字符，段后间距为 0.5 行。（2）给第一段加“灰-15%”的填充底纹；将最后一段落分为两栏，左栏宽为 12 字符，右栏宽为 25 字符，栏间加分隔线。（3）按样张所示，插入图片“C:素材hb1.jpg” ，高度和宽度都缩小到原图片的30%，并加 3 磅双线边
11、框。实验四 办公自动化：幻灯片（PowerPoint）41 【Word 样张】注意：分栏及图文混排位置应与样张大致相同。2打开“word2.doc ”文件，按下列要求操作。（1）用 文 本 框 设 置 标 题 “上 海 世 博 会 吉 祥 物 ”的 字 体 为 宋 体 、 二 号 、 加 粗 、 空 心 、 双 下画 线 ； “海 宝 ”的 字 体 为 黑 体 、 二 号 、 加 粗 ， 字 间 距 加 宽 为 5 磅 （ 混 排 效 果 与 样 张 大 致 相同 ） 。（2）在正文中，将所有段落首行缩进两个字符，段前间距为 0.5 行；将所有“海宝”设置成红色、带着重号、突出显示；全文加上带
12、阴影的 3 磅蓝色边框。（3）如样张所示，在正文第一段前插入符号（该符号在 Wingdings 字体集中） ，在文章末尾添加公式。【Word 样张】注意：分栏及图文混排位置应与样张大致相同。3打开“excel1.xls”文件，以样张为准，对 Sheet1 中的表格按以下要求操作。（1）设置表格标题为：隶书、20 磅、粗体、蓝色，在 A1:I1 区域中跨列居中；在计算机应用技术教程实验指导42 B1:H1 单元格设置“50%灰色”图案。（2）用公式计算总分和录取意见，统计规则如下：总分不少于 465 分并且语文成绩不少于 90 分为“录取” ，其余均为“不录取” ，并用条件格式设置语文、数学、英
13、语、物理在 100 分以下的为绿色、100 分及以上的为红色（计算必须用公式，否则不计分） 。（3）设置表格格式：五门考试科目 C 列至 G 列列宽为 6，按样张设置表格的边框线，表格数据居中显示。（4）在 A26:I45 区域中生成柱形图图表，图表中图例文字大小设置为 10 磅，图表区加圆角带阴影的边框。【Excel 样张】4打开“excel2.xls”文件，以样张为准，对 Sheet1 中的表格按以下要求操作。（1）设置标题为：楷体、19 磅、粗体，红色，在 A1:G1 区域中跨列居中，A1 和 G1实验四 办公自动化：幻灯片（PowerPoint）43 两个单元格设置“细 水平 条纹”图
14、案底纹。（2）恢复隐藏行，用公式计算平均值；用公式统计视力等级，统计规则如下：视力大于 1.2 为“良好” ，大于 0.8 且小于等于 1.2 为“一般” ，小于等于 0.8 为“较差” ；用条件格式设置视力等级， “良好”为绿色、 “较差”为红色（计算必须用公式，否则不计分） 。（3）设置表格格式：表格标题行行高为 27，水平垂直均居中；按样张设置表格的边框线和数值显示格式（提示：第二行使用 Alt+Enter 设置自动换行） 。（4）将 A2:G21 区域先复制到 A23 单元格。在 A23 单元格开始的区域中按性别生成分类汇总，统计出男生、女生的平均身高、体重、心率和视力，汇总结果保留两
15、位小数。【Excel 汇总样张】计算机应用技术教程实验指导44 5打开“Power1.ppt”文件，按下列要求操作。（1）第 1 张和第 17 张幻灯片使用“设计模板”中的“吉祥如意”模板，第 2 张和第3 张幻灯片使用“欢天喜地”模板。（2）将第 1 张幻灯片的标题文字转换成“艺术字” ，其字体为隶书，字号为 36。艺术字样式为：艺术字库的第 3 行第 4 列，副标题文字也转换成“艺术字” ，其字体为隶书，字号为 28；艺术字库的第 3 行第 5 列，将艺术字的颜色设置为金色，艺术字形状为细上弯弧。（3）在第 17 张幻灯片上添加标题“普天同庆” ，其字体为宋体，字号为 66，标题文实验四
16、办公自动化：幻灯片（PowerPoint）45 字链接到 http:/，并在此幻灯片的右下角添加“结束”按钮，使该按钮具有结束放映之功能。6打开“Power2.ppt”文件，按下列要求操作。（1）删除第 2、3、10 到 17 张幻灯片，所有幻灯片（7 张幻灯片）使用“设计模板”中的“欢天喜地”模板，利用“大纲”工具栏中的工具，在第 2 张幻灯片前自动生成第 2到第 7 张幻灯片的“摘要幻灯片” 。（2）设置第 3 张幻灯片的播放顺序依次为：标题以“百叶窗”的动画方式快速进入；图片以“放大”的动画方式快速进入。（3）为第 8 张幻灯片的图片添加链接，链接到文件“ns.wma” ；第 8 张幻灯片的标题超链接到“结束放映” 。
