1、云视频会议系统软件PC 端使用说明书V3.8视频会议系统使用说明书第 2 页 共 14 页目 录一、 程序安装初始化 31.1 安装程序获取 31.2 安装环境 31.3 程序安装 3二、登录会议室 4三、视频会议 73.1 了解系统的界面 73.1.1 人员列表 .73.1.2 查看音视频 .83.2 会议权限 83.3 屏幕共享 103.4 电子白板 103.5 影音播放 113.6 文件共享 113.7 录制会议 123.8 数据同步 123.9 远程切换麦克风和扬声器驱动 133.10 双屏显示 13视频会议系统使用说明书第 3 页 共 14 页一、 程序安装初始化1.1 安装程序获取
2、可从云配送的光盘获取或直接联系云客服人员索取。1.2 安装环境云视频会议软件支持在 Windows xp 及以上全系列 Windows 操作系统中安装使用。*Windows xp 以及 2003 系统由于微软已经放弃补丁维护，因此不建议用户在此系统上使用本程序。1.3 程序安装（1）双击安装包进行安装（如图 1-1） 。（图 1-1 安装包）（2）配置安装环境，选择安装位置。然后点击“立即安装”按钮即可自动安装（如图 1-2） 。（图 1-2 安装界面）视频会议系统使用说明书第 4 页 共 14 页二、登录会议室（1）安装完成后，会自动打开本程序“登录界面” （如图 2-1） 。也可在在桌面上
3、双击“ ”图标打开。（2）在本界面输入帐号和密码，点击“登录”按钮，即可登录。（图 2-1 登录界面）（3）正常登录后，程序会打开“会议室列表” （如图 2-2） ，双击需要进入的会议室，或点击该会议室，再点击“进入会议室”按钮，即可进入该会议室。视频会议系统使用说明书第 5 页 共 14 页（图 2-2 会议室列表）（4）如果需要修改服务器地址，则可点击右上角“设置”按钮（ ） ，打开“设置界面” （如图 2-3） ，修改地址。然后点击 “确定 ”按钮保存设置。视频会议系统使用说明书第 6 页 共 14 页（图 2-3 设置界面）视频会议系统使用说明书第 7 页 共 14 页三、视频会议3.
4、1 了解系统的界面正常进入会议室后，会跳转至“会议主界面” （如图 3-1） 。（图 3-1 会议主界面）3.1.1 人员列表主界面左侧是参会人员列表（如图 3-2） ，该列表会显示会议室所有与会人员清单；通过成员名称左侧图标可以区分人员身份（会议管理员 、临时管理员 、普通与会者 ） ；会议管理员拥有对会议进行管理的权限，临时管理员可以对会议进行临时管理，普通与会者拥有会议室普通参会权限。视频会议系统使用说明书第 8 页 共 14 页（图 3-2 参会人员列表）3.1.2 查看音视频本系统支持 25 路视频显示、分屏模式及视频轮巡；点击左则会议室人员列表中与会者名称后面的音视频图标（如图 3
5、-3） ，便可以看到其他人员的音视频。（图 3-3 查看音视频）3.2 会议权限系统支持 “自由讨论模式”和“集中管理模式”两种会议模式，点击“更多功能”-“系统设置” （如图 3-4） ，管理员就可以设置会议室的电子白板、会议录制等权限。视频会议系统使用说明书第 9 页 共 14 页（图 3-4 会议权限设置）自由讨论模式：管理员设置会议室为自由讨论模式后，在会议室发言总数未满时，与会者点击“申请发言”按钮便可以开始发言；视频会议系统使用说明书第 10 页 共 14 页集中管理模式：管理员设置会议室为集中管理模式后，在会议室发言总数未满时，与会者点击“申请发言”按钮申请发言，人员列表中申请者
6、昵称后边会显示“举手”图标，会议管理员把申请发言人设为主席后申请者即可开始发言；3.3 屏幕共享屏幕共享支持拥有数据操作权限的与会者把自己的屏幕桌面或应用程序共享给与会者。桌面共享：点击“桌面共享”按钮，系统将开始共享您的桌面操作和内容,如图 3-5。（图 3-5 屏幕共享）3.4 电子白板电子白板支持拥有数据操作权限的与会者新建空白的电子文档或把自己的word、 ppt、pdf 等数据文件上传共享给与会者。点击“电子白板”按钮（如图 3-6） ，再点击打开共享文件选择要共享的文件上传。视频会议系统使用说明书第 11 页 共 14 页（图 3-6 电子白板）3.5 影音播放会议室支持拥有数据操
7、作权限的用户播放各种格式的流媒体文件给所有与会者。影音播放：点击影音播放，在媒体播放窗口中单击“打开”按钮，选择需要播放的媒体文件，打开播放， （如图 3-7） 。（图 3-7 影音播放）3.6 文件共享文件共享：点击：“文件共享”按钮，可以将会议文件通过上传文件的方案上传到会议室中（如图 3-8） ，其他参会者可以通过下载区下载文件到本地。视频会议系统使用说明书第 12 页 共 14 页（图 3-8 文件共享）3.7 录制会议单击本地控制区的“更多功能”“开始录制”按钮，弹出会议录制窗口，可以录制全屏文件和模块化录制会议内容（如图 3-9） 。（图 3-9 录制会议）3.8 数据同步拥有数据
8、操作权限的用户，单击“开始同步”按钮后，被同步者的会议室的界面将与同步者的操作界面保持同步(如图 3-10） 。在白板中，如果你进行白板标签切换，所有与会视频会议系统使用说明书第 13 页 共 14 页者也会切换到相应的标签。视频模块勾选后，界面切换到其他分屏模式的时候，所有的与会者的界面都将随着您的操作显示相应的分屏模式；（图 3-10 数据同步）3.9 远程切换麦克风和扬声器驱动会议管理人员右击参会者的视频区域就可以远程调节参会者的音视频驱动（如图 3-11）（图 3-11 远程调节音视频）3.10 双屏显示连接两个显示设备的用户可以点击显示模式图标-双屏显示（如图 3-12） ，就可以实现一个视频会议系统使用说明书第 14 页 共 14 页显示设备显示文档，另一个显示设备显示视频的效果。（图 3-12 双屏显示）
