1、计 划 目 标时间管理年 月 日- 1 -前 言每天都有 86400 秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。1 个星期 168 H，56 小时睡觉，21H 吃饭和休息，剩下 91H每天 13 个 H。浪费时间主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。时间管理十大关键：一、设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度 4 到 10
2、 个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。二、列出行动清单。把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、坚守 20：80 定律。用你 80%的时间来做 20%最重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不
3、理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。四、保证每天至少要有半小时到 1 小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、要和你的价值观相吻合。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的
4、事。（生存，安全，爱，价值，自我实现。）六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心-绩效晋升）七是要充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。八、同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。九、做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，
5、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。十、时间大于金钱。用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，- 2 -他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?序 言数据：（1）一般每 8 分钟会收到 1 次打扰，每小时大约 7 次，每天 50-60 次。平均每次打扰大约是 5 分钟，总共每天大约 4 小时，也就是约 50%。80%（约 3 小时）的打扰是
6、没有意义或者极少有价值的。（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于 2 分钟。（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于 30 秒钟。（4）人们一般采用 13 种不同的方法管理他们的时间。（5）每天自学 1 小时，7H 一周，365 H 一年，就可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家了。（6）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。（7）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。（8）一个人工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花 1 个半小时，每周 7 个半小时。
7、（9）平均阅读速度大约是每分钟 200 个词，如果每个工作的人每天阅读 2 小时，将其阅读速度提高到每分钟 400 个词，则每天可以节约 1 小时时间用于工作。（10）参加健美活动的人 90%会在开始的 90 天内半途而废。我们感到要发生的事情 95%不会发生。（11）上班族中，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人中 50%的人吃中饭的时间在 15 分钟以下。（12）形成新的工作习惯或者情感一般要用 30 天。（13）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高 1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上 5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。（14）做一件事情实际花费的
8、时间往往会比预期的时间要多一倍。（15）每周 5 天，每天花 5 分钟改进自己的工作，在 5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。（16）三分之一的人每年调换工作 1 次。五分之一的人一年搬家一次。（17）70% 的人希望拥有自己的公司。75% 的人都说自己太累。（18）上班族的平均睡觉时间是每晚 6 小时 57 分。80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。（19）时间管理当中最有用的词是不。花 1 个小时进行计划，行动时会节约 10 小时。（20）善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。（21）我们现在拥有的知识，有一半是在近 10 年内产生的。也就是说，世
9、界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每 18 个月再翻一番。（22）我们能够记住 10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。（23）如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做 12 件事情，则会完成 7-8 件事。（24）企业界的人用笔记本记录下来的事情 70%是“不得不做”的。（25）企业界的人用笔记本记录下来的事情 5%是“不得不做并且想做”的。方法：- 3 -1. 对目标、任务、会议等事件按优先级进行排序。从优先级最高的事物着手。2. 和拖延做斗争，
10、如果事情重要，从现在开始做。处理重要事情时，使用大块的时间。3. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。避免完美主义。记住 80/20 定律。4. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。如图书馆或空闲的办公室。5. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。6. 学会委派别人做事。避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。7.抛开没有价值的信件文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级低的任务。文书工作争取只处理一次。8. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。聚精会神地做手头的事
11、情。10. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。优先次序：1、 重将来而不重过去 2、重视机会，不能只看到苦难3、选择自己的方向，不盲从 4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便理论：第一个：6 点优先工作制。就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。第二个：帕累托原则。其核心内容是生活中 80%的结果几乎是源于 20%的活动，即二八理论。重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是重要的事。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。1、重要且紧急：需要尽快处理，最优先。2、重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视。最应该偏重做的事。3、紧急不重要：不太重
12、要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。4、不重要且不紧急：不重要且不需要尽快处理，可考虑是否不做，委派他人，或推迟。急迫之事，通常显而易见，推拖不得，也可能比较讨好，有趣，却不一定重要。第三个：莫法特休息法。也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个：麦肯锡 30 秒电梯理论。据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短 30 秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在 3 条以内。这就是 30 秒电梯
13、演讲。要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做何真正先做的工作。这样你才能成为时间和任务的主宰，而不会成为他们的奴隶。每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷，有的属于早起型，有的则是晚睡型，因此有必要根据每个人的生理曲线来确定个人的工作方式。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。每个目标单独写在白纸顶端。下面写上你要完成这个目标所需要但是目前你又没有的资源。这些东西可能是某种教育、职业生涯的改变、财务、新的技能等等。任何一个你在第步里面去掉的关键步骤，都可以在这一步中补上。如果任何一个目标下面还有子目标，都
14、可以补上，以保证你的每一步都有精确的行动相对应。 第步写下你要完成每一步确切的行动。在每一张目标表上写下你所要完成目标的年份。没有年限的目标，考虑你想要在哪一年完成。定一个你这周、月和今年的时间进度表。- 4 -划掉你在这一年里面已经完成的，写下你在下一年里面所要去完成的。可能你需要花很多年，比如完成一次职位提升，因为先要去兼职以保证你可以获得更多的钱供你去上完一个在职课程拿到 MBA 学位，但最终会到达目标，因为不但计划好了你要得到什么，并且也计划好了要如何去得到，在得到之前你要做哪些步骤。- 5 -提 纲急 切 眼 前 一 般 贵 重 重 要1 写出一百件你想 要的东西2345678910
15、111213141516171819一、 人生终极目标：我想自由自在的生活。总体目标（人生核心轴）：510 年长期目标：23 年中期目标：年度目标：季度目标：月度目标：每周计划：每日计划：二、 明确的步骤：计划写在沙滩上，目标刻在石头上。一年之后的今天在什么位置了？计划目标步骤详细分解：- 6 -目标： 目标的合理性：计划采取的行动：（步骤，程序，工作安排）行动 结果 最后期限1、2、3、绩效标准成 本:障碍约束 1 解决方案实施解决方案采取的行动：障碍约束 1 解决方案实施解决方案采取的行动：障碍约束 1 解决方案实施解决方案采取的行动：我的生命已用去 9442 天 我的生命只剩下 12451 天 岁数 60签名 2014 年 2 月 10 日危机有期限的任务 工作计划，人生规划项目 必要的 重要计划，准备，临时状况建立关系，老板交代，真正的创新 领导的 紧急干扰，日常，约会一些会议一些报告 虚假的逃避的活动处理文件，琐碎的事，纪念日电话 浪费的三、关键资源： 完成计划目标需要的资源，欠缺哪些资源，怎样获得。- 7 -总 结
