1、2019/3/26,1,现 代 项 目 管 理,在此幻灯片插入公司的徽标从“插入”菜单 选择图片 找到徽标文件 单击“确定”重新设置徽标大小单击徽标内任意位置。徽标外部出现的方框是“调整控点” 使用这些重新设置对象大小 如果在使用尺寸调整控点前按下 shift 键,则对象改变大小但维持原比例。,国际工商管理学院,庄卫民,2019/3/26,2,教学内容,概论 项目进度控制 项目费用控制,退出,提纲,3,项目的生命周期,确定需求,项目选择,项目实施,项目评估,项目总结,概念阶段,规划阶段,实施阶段,结束阶段,新的项目设想,项目论证,项目组织,制定计划,项目控制,2019/3/26,4,第一节 费
2、用预算 p.269,一. 资源计划资源计划涉及到决定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中,因此它必然是与费用预算相对应起来的。,2019/3/26,5,1.资源计划所依赖的数据,*工作分解结构WBS *项目工作进度计划 *历史信息:借鉴先前类似工作使用资源的需求情况。 *范围陈述:包括项目工作的说明和项目目标。 *组织策略:人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。,2019/3/26,6,2.资源计划的主要形式,(1)资源数据表 (2)资源甘特图 (3)资源负荷图,2019/3/26,7,资源数据表,时间 (周),注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.,
3、2019/3/26,8,资源甘特图,方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程 课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销 评估员评价设计测试课程 科学专家设计课程开发科学课程 数学专家设计课程开发数学课程 印刷设备印刷分销 计算机主机测试课程,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25,时间(周),2019/3/26,9,人力资源负荷图(计划),2019/3/26,10,二、费用预算 p.2751.什么是费用预算费用预算是给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目执行的
4、计划工作预算成本(费用基线)费用预算可以分为以下三部分:直接人工费用预算辅助服务费用预算采购物品费用预算,2019/3/26,11,2.费用预算的作用:费用预算的主要结果是获得费用基线,它将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用基线随时间的关系是一个S型曲线。,2019/3/26,12,费用基线,总的计划支出,当日实际支出与计划 支出之间的差异,费用支出,时间,(今天),实际支出,计划支出,费用预算示例,2019/3/26,14,3.费用预算的主要形式,(1)费用预算表 (2)费用负荷曲线图 (3)费用累计负荷曲线图,2019/3/26,15,费用预算表,A B C D E F
5、,月计 累计,2019/3/26,16,费用负荷曲线,2019/3/26,17,费用累积负荷曲线(费用基线、计划工作预算成本),2019/3/26,18,第二节 挣值法 p.283,一. 挣值法的概念挣值法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,又叫偏差分析法。其通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用及与计划方案的偏差,来判断项目预算和进度计划执行情况。,2019/3/26,19,它的独特之处在于以预算和费用来衡量项目的进度,此方法正是因为在分析中用到一个关键数值挣值(即已完成工作预算),而以其来命名的。二. 挣值法的评价过程1 .三费用计算,2019/3/26,20,
6、(1)计划完成工作预算费用BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled)。 计算公式:BCWS = 计划工作量 X 预算定额它是在费用估计阶段就确定的与项目活动时间相关的费用累计值。即随着项目的发展,BCWS按成本累计线不断增加,直至项目结果达到它的最大值。,2019/3/26,21,费用累积负荷曲线 (费用基线、计划工作预算成本),2019/3/26,22,(2)已完成工作实际费用ACWP(Actual Cost for Work Performed)是指项目在计划实施阶段一定时间内实际投入的资源费用的累计总额,它同样是进度的参数,是随项目推进而不断增加的,但
7、它是实际费用而不是实际工作量。,2019/3/26,23,(3)已完成工作预算费用BCWP, (Budgeted Cost for Work Performed)。即“挣值” 计算公式:BCWP = 已完成工作量 X 预算定额其是按单位的预算价格计算出来的实际完成工作量的费用之和 。,2019/3/26,24,2 .二偏差计算(1)费用偏差CV (Cost Variance)CV = BCWP - ACWP当CV为负数时(CV0),表明项目实施处于超支状态,即实际消耗费用超过预算。当CV为正数时(CV 0),表明有节余或效率高。,2019/3/26,25,(2)进度偏差SV (Schedule
8、 Variance)SV = BCWP - BCWS当SV为负数时(SV0),表明进度延误,即项目的实施落后于进度计划,当SV为正数时(SV 0),表明进度提前。3 .画出挣值法评价曲线.,2019/3/26,26,挣得值方法曲线图(P.287),2019/3/26,27,4 .分析与建议 P.286在实际执行过程中,最理想的状态是三条曲线靠的很近,平稳上升,表示项目按预定计划目标前进。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。,2019/3/26,28,5.估计总费用 EAC(Estimate At Completion):按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所
9、需的总费用EAC,有三种情况: (1)EAC=实际支出按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。EAC=实际费用(总预算成本BCWP) (ACWP / BCWP) 或:EAC=总预算成本(ACWP / BCWP),2019/3/26,29,(2)EAC=实际支出对未来所有剩余工作的新估计,这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。(3)EAC=实际支出剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。,2019/3/26,30,案例讨论,某项目由A
10、、B、C、D、E、F六项工作组成,目前执行到第六周末。各工作在其工期内每周计划费用、实际费用及计划工作量完成百分比见下图。要求:1. 画出该项目费用预算负荷图。2. 画出该项目费用预算累积曲线图。3. 计算到检查日的BCWS、ACWP、 BCWP 及EAC(假设当前的变化可以反映未来的变化)。4. 请对此项目的执行情况做出评价。,案例讨论,计划费用/周 (实际费用,完成百分比),2019/3/26,32,费用预算负荷图,BCWS费用累积曲线,2019/3/26,34,BCWS、ACWP和BCWP,BCWS=210ACWP20+25+60+50+50+0=205BCWP20+20+60+45+4
11、0=185,2019/3/26,35,项目完工费用估计,EAC=实际费用(总预算成本BCWP)(ACWP/BCWP) EAC205+(340185)(205/185)=376.75EAC=总预算成本(ACWP/BCWP) EAC=340(205/185)=376.75,2019/3/26,36,费用偏差和进度偏差,费用偏差:CV = BCWP ACWP= 185 205 = -20 0评价:超支 进度偏差:SV = BCWP BCWS= 185 210 = -250评价:进度延误,2019/3/26,37,案例分析:三峡库区最大的移民开发项目、国家重点工程天燃气氯碱工程自1994年开工到1997年下马己支出 13.2亿元。记者实地采访时看到:工程只建了一条路、一座桥、一个码头和一些宿舍。从11个国家进口的近5亿元的设备被随意堆放闲置着,部分裸装设备己是锈迹斑斑。工程尚未完工就招进3000人,每月工资需支出200多万元。该项目是1992年国家计委投资概算为15.8亿元,第二年该省调到20.58亿元,二年后该省又调至28.96亿元到该项目下马时,帐务清查发现管理费及各项杂费占总支出1/3,如开工典礼花去170万元,其中90万元为典礼抢修的路己荡然无存。,2019/3/26,38,讨论:从该案例的实施过程及结果反映了项目管理的哪些环节工作没有做好?,