1、知识域 过程组 过程 定义 输入 输出 工具与技术整体管理启动 4.1 制定项目章程 正式批准项目并授权项目经理动用组织资源 1、项目工作说明书; 2、商业认证; 3、协议 4、事业环境因素 5、组织过程资产 项目章程 1、专家判断; 2、引导技术:抛砖引玉;规划 4.2制定项目管理计划 协调所有子计划,整合成综合项目管理计划 1、项目章程; 2、其他规划过程输出 3、事业环境因素 4、组织过程资产 项目管理计划 1、专家判断; 2、引导技术:抛砖引玉;执行 4.3 指导与管理项目执行 执行项目管理计划中所确定的工作 1、项目管理计划; 2、批准的变更请求; 3、事业环境因素 4、组织过程资产
2、 1、可交付成果; 2、工作绩效数据; 3、变更请求 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新 1、专家判断 2、项目管理信息系统PMIS 3、会议监控 4.4 监控项目工作 跟踪、审查、调整项目进展,实现项目管理计划中确定的绩效目标让干系人了解当前的状态、已采取的步骤,以及对预算、进度和范围的预测; 1、项目管理计划; 2、绩效信息; 3、确认的变更; 4、成本预测; 5、进度预测; 6、事业环境因素 7、组织过程资产 1、变更请求; 2、工作绩效报告; 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新 1、专家判断; 2、分析技术; 3、项目管理信息系统; 4、会议4.5 实施整体变更控制 审查所有变
3、更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更 1、项目管理计划; 2、工作绩效报告; 3、变更请求; 4、事业环境因素 5、组织过程资产 1、批准的变更请求; 2、变更日志; 3、项目管理计划更新; 4、项目文件更新; 1、变更控制工具; 2、会议; 3、专家判断收尾 4.6 结束项目或阶段 完结所有项目管理过程组的所有活动; 1、项目管理计划; 2、验收的可交付成果; 3、组织过程资产 1、最终产品、服务或成果移交; 2、组织过程资产更新 1、专家判断; 2、分析技术; 3、会议;范围管理 规划5.1规划范围管理 创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和
4、控制项目范围的过程 1、项目管理计划; 2、项目章程; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、范围管理计划; 2、需求管理计划; 1、专家判断; 2、会议;5.2收集需求 记录干系人需要及需求 1、范围管理计划 ; 2、需求管理计划; 3、干系人管理计划; 4、项目章程; 5、干系人登记册; 1、需求文件; 2、需求跟踪矩阵 1、访谈; 2、焦点小组会议; 3、引导式研讨会; 4、群体创新技术:头脑风暴、名义小组会议、思维导图、亲和图、多维度决策技术; 5、群体决策技术:一致同意(德尔菲)、大多数同意原则、相对多数同意原则、独裁; 6、问卷调查; 7、观察法; 8、原型法; 9、杠杆对照;
5、10、系统交互图; 11、文件分析第 1 页 , 共 5 页范围管理 规划 5.3定义范围 确定产品描述及项目边界 1、范围管理计划; 2、项目章程; 3、需求文件; 4、组织过程资产 1、项目范围说明书:产品范围描述、可交付成果、验收标准、除外责任、假设条件、制约因素; 2、项目文件更新 1、专家判断 2、产品分析; 2、备选方案生成:头脑风暴、横向思维、备选方案分析 3、引导式会议5.4创建WBS 将可交付成果和项目分成更小的、更容易管理的工作 1、项目范围管理计划; 2、项目范围说明书; 3、需求文件; 4、事业环境因素 5、组织过程资产 1、项目范围基准:项目范围说明书、WBS、WBS
6、词典 2、项目文件更新 1、分解 2、专家判断监控 5.4确认范围 正式验收项目已完成的可交付成果 1、项目管理计划; 2、需求文件; 3、需求跟踪矩阵 4、核实的可交付成果; 5、工作绩效数据; 1、验收的可交付成果 2、变更请求 3、工作绩效信息; 4、项目文件更新 1、检查(质量控制、范围确认); 2、群体决策技术5.5控制范围 监控及管理项目范围状态、管理范围基准变更的过程 1、项目管理计划; 2、需求文件 3、需求跟踪矩阵 4、工作绩效数据; 5、组织过程资产 1、工作绩效信息; 2、变更请求 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新 5、组织过程资产更新 偏差分析进度管理 规划6.1
7、规划进度管理 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档 1、项目管理计划; 2、项目章程; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素; 1、项目进度管理计划; 1、专家判断; 2、会议;6.2定义活动 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程 1、进度管理计划; 2、项目范围基准; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素 1、活动清单; 2、活动属性; 3、里程碑清单; 分解6.3排列活动顺序 定义活动的逻辑关系 1、进度管理计划; 2、范围说明书(包含产品描述,会决定活动逻辑); 3、活动清单; 4、活动属性; 5、里程碑清单; 6、事业环境因素 1、项目进度网络
8、图 2、项目文件更新 1、前导图法PDM; 2 、箭线法; 6.4估算活动资源 确定每个活动所需要的人力、物力、财力 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3、活动属性; 4、风险登记册; 5、活动成本估算; 6、资源日历; 7、事业环境因素; 8、组织过程资产 1、活动资源需求; 2、资源分解结构; 3、项目文件更新 1、备选方案分析; 2、自下而上估算;6.5估算活动持续时间 根据资源估算结果,估算每项活动所需的工作时段数 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3、活动属性; 4、活动资源需求; 5、资源日历; 6、项目范围说明书 7、风险登记册 8、资源分解结构 9、事业环境因素 10、组织
9、过程资产 1、活动持续时间估算; 2、项目文件更新 1、类比估算; 2、参数估算; 3、三点估算; 4、储备分析; 6.6制定项目进度计划 分析活动顺序、持续时间、资源需求以及进度制约因素,创建进度模型的过程 1、进度管理计划; 2、活动清单; 3 、活动属性; 4 、项目进度网络图; 5、活动资源需求; 6、资源日历; 7、活动持续时间估算; 8、项目范围说明书; 9、风险登记册; 10、项目人员分派; 11、资源分解结构; 12、事业环境因素; 13、组织过程资产 1、进度基准 2、项目进度计划 3、进度数据 4、项目日历 5、项目管理计划更新 6、项目文件更新 1、进度网络分析; 2、C
10、PM; 3、CCM; 4、资源优化; 5、进度压缩; 6、建模技术; CPMCCM(资源再分配、资源优化、帕金森)进度压缩第 2 页 , 共 5 页进度管理监控 6.7控制进度 监控及管理项目进度状态、管理进度基准变更的过程 1、项目管理计划; 2、工作绩效数据; 3、项目进度计划; 4、项目日历; 5、进度数据; 6、组织过程资产; 1、工作绩效信息; 2、进度预测; 3、变更请求; 4、项目管理计划更新; 5、项目文件更新 绩效审查:趋势分析、偏差分析(CPM、CCM)、挣值管理成本管理 规划 7.1规划成本管理 为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程 1、项目管理计
11、划; 2、项目章程; 3、组织过程资产; 4、事业环境因素; 成本管理计划 1、专家判断; 2、分析技术; 3、会议;7.2估算活动成本 对完成项目活动所需的资金进行近似估算的过程 1、成本管理计划; 2、人力资源计划 3、范围基准:WBS; 4、项目进度计划; 5、风险登记册; 6、组织过程资产; 7、事业环境因素; 1、活动成本估算; 2、估算依据; 3、项目文件更新 1、质量成本; 2、卖方投标分析; 3、四种估算;7.3制定预算 汇总所有项目活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准 1、成本管理计划; 2、范围基准; 3、活动成本估算; 4、估算依据; 5、项目进度计划; 6、
12、资源日历; 7、风险登记册; 8、协议; 9、组织过程资产 1、成本绩效基准; 2、项目资源需求; 3、项目文件更新 1、成本汇总; 2、储备分析;监控 7.4控制成本 是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险 1、项目管理计划; 2、项目资金需求; 3、工作绩效数据; 4、组织过程资产 1、工作绩效信息; 2、成本预测; 3、变更请求; 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新 6、组织过程资产更新 1、挣值管理; 2、预测; 3、完工尚需绩效指数; 4、绩效审查:趋势分析、偏差分析、挣值绩效; 5、储备分析;质量管理 规划
13、8.1规划质量 识别质量要求或标准,并描述如何达到这些标准的过程质量要求/标准 1、项目管理计划; 2、干系人登记册; 3、风险登记册; 4、需求文件; 5、事业环境因素; 6、组织过程资产 1、质量管理计划; 2、质量测量指标; 3、过程改进计划; 4、质量核对单; 5、项目文件更新 1、成本效益分析; 2、质量成本; 3、标杠对照; 4、统计抽样; 5、七大质量工具; 6、其他质量工具; 7、会议;执行 8.2质量保证 审讯质量标准和质量控制测量结果,保证使用合理的质量标准和操作定义合理性,强调质量改善提高信心,项目经理/团队负责 1、质量管理计划; 2、质量测量指标; 3、过程改进计划;
14、 4、质量控制测量结果; 5、项目文件 1、变更请求; 2、项目管理计划更新; 3、项目文件更新; 4、组织过程资产更新 1、质量审计; 2、过程分析; 3、质量管理和控制工具;监控 8.3控制质量 监测并记录质量活动结果,评估绩效并推荐必要变更的过程具体可交付成果是否符合相关标准,QC部门负责 1、项目管理计划; 2、质量测量指标; 3、质量核对单; 4、可交付的成果; 5、工作绩效数据; 6、批准的变更请求; 7、项目文件 ; 8、组织过程资产 1、质量控制测量结果; 2、核实的可交付成果; 3、工作绩效信息; 4、确认的变更; 5、变更请求; 6、项目管理计划更新; 7、项目文件更新 8
15、、组织过程资产更新 1、七大基本质量工具; 2、审查已批准的变更请求;人力资源管理 规划 9.1规划人力资源 记录项目角色、职责及报告关系,并编制人员配备管理计划 1、项目管理计划; 2、活动资源需求; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 人力资源管理计划;1、组织机构图与职位描述; 2、人际交往; 3、组织理论; 4、专家判断; 5、会议执行 9.2组建项目团队 确认可用资源,组建项目团队 1、人力资源管理计划; 2、事业环境因素 3、组织过程资产 1、项目人员分派; 2、资源日历(可用) ; 3、项目管理计划更新 1、预分派; 2、谈判; 3、招募; 4、虚拟团队; 5、多标准决策分析;
16、第 3 页 , 共 5 页人力资源管理 执行 9.3建设项目团队 提高工作技能,促进互动,改善团队氛围,提高团队绩效 1、人力资源管理计划; 2、项目人员分派 ; 3、资源日历(可用); 1、团队绩效评价; 2、事业环境因素更新; 1、人际关系技能 2、团队建设活动; 3、培训:培训成本通常在项目预算中; 4、集中办公:紧密矩阵; 5、基本规则:明确可接受行为,减少误解,提高生产力; 6、认可与奖励; 7、人事测评工具;9.4管理项目团队 跟踪团队成员表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更 1、人力资源管理计划 2、项目人员分派 3、团队绩效评价; 4、工作绩效报告; 5、问题日志; 6、组织
17、过程资产 1、变更请求 2、项目管理计划更新 3、项目文件更新 3、事业环境因素更新 4、组织过程资产更新 1、观察和交谈; 2、项目绩效评估; 3、冲突管理; 4、人际交往;沟通管理 规划 10.1规划沟通 规划合适的沟通方法和计划 1、项目管理计划; 2、干系人登记册; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、项目文件更新 2 、沟通管理计划:3W1H+问题升级流程 1、沟通需求分析; 2、沟通技术; 3、沟通模型; 4、沟通方法; 执行 10.2管理沟通 根据项目沟通管理计划,生成、收集、发布、储存及最终处理项目信息的过程 1、沟通管理计划; 2、工作绩效报告; 3、事业环境因素 4、组
18、织过程资产 1、项目沟通; 2、项目管理计划更新; 3、项目文件更新 4、组织过程资产更新; 1、信息管理系统; 2、报告绩效; 监控 10.3控制沟通 对沟通进行监督和控制 1、项目管理计划; 2、工作绩效数据; 3、项目沟通; 4、问题日志; 5、组织过程资产 1、工作绩效信息; 2、变更请求; 3、项目管理计划更新; 4、项目文件更新; 5、组织过程资产更新 1、会议 2、沟通需求分析 3、沟通技术 4、沟通方法 5、信息管理系统 6、报告绩效 7、专家判断 风险管理 规划11.1规划风险 如何玩风险 1、项目章程; 2、干系人登记册; 3、项目管理计划; 3、事业环境因素 4、组织过程
19、资产 风险管理计划 1、分析技术; 2、会议; 3、专家判断 11.2识别风险 识别及记录风险特征 1、项目管理计划; 2、成本管理计划 ; 3、进度管理计划; 4、质量管理计划 ; 5、人力资源管理计划; 6、范围基准; 7、活动成本与持续时间估算; 8、干系人登记册; 9、项目文件; 10、采购文件 ; 11、事业环境因素 12、组织过程资产 风险登记册:已识别的风险、潜在应对措施 1、文档审查; 2 、假设分析; 3、信息收集技术:头脑风暴、名义小组、访谈、德尔菲、根本原因分析; 4、图解技术:鱼骨图、流程图、影响图; 5、SWOT分析; 6、核对单分析; 7、专家判断 11.3定性分析
20、 评估风险发生的概率与影响,进行优先级排序,为后续分析作基础 1、风险管理计划 2、范围基准 3、风险登记册; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、风险登记册更新; 2、假设条件日志 1、概率与影响评估; 2、概率影响矩阵; 3、风险分类; 4、紧迫性评估; 5、风险数据质量评估; 6、专家判断 11.4定量分析 定量分析 1、风险管理计划 2、项目成本管理计划; 3、项目进度管理计划; 4、风险登记册; 5、事业环境因素 6、组织过程资产 风险登记册: 1、项目成功的概率; 2、实现项目成本和进度的概率; 3、量化风险的优先级; 4、风险量化分析的趋势 1、数据收集与表现技术; 2、风险
21、定量分析与建模技术; 3、专家判断11.5规划风险应对 制定提高机会、减少威胁的方案及措施以应对风险 1、风险管理计划 2、风险登记册 1、项目管理计划更新 2、项目文件更新 1、消极风险应对; 2、积极风险应对; 3、应急应对策略; 4、专家判断第 4 页 , 共 5 页风险管理监控 11.6控制风险 执行应急计划,跟踪已识别风险,监测残余风险,识别新风险及评估风险过程的有效性 1、项目管理计划; 2、风险登记册; 3、工作绩效数据; 4、工作绩效报告; 1、工作绩效信息; 2、变更请求; 3、项目文件更新:风险登记册:风险再评估、审计与定期审查,应对的结果,删除已过时的风险,释放相应资源
22、1、风险再评估:识别新风险; 2、风险审计:评估有效性; 3、偏差与趋势分析:识别新风险; 4、技术绩效测量:识别新风险; 5、储备分析:分析; 6、会议;采购管理 规划 12.1规划采购 规划采购方法与政策,识别潜在卖方1、项目管理计划; 2、需求文件; 3、活动资源需求; 4、项目进度计划; 5、活动成本估算; 6、干系人登记册; 7、风险登记册; 8、事业环境因素 9、组织过程资产 1、采购管理计划; 2、采购文件; 3、采购工作说明书; 4、自制与外购决策; 5、供方选择标准; 6、变更请求; 7、可能的项目文件更新 1、自制与外购分析; 2、市场调研; 3、会议;执行 12.2实施采
23、购 获取卖方应答,选定卖方并授予合同 1、采购计划; 2、采购文件; 3、采购工作说明书; 4、项目文件 5、卖方建议书; 6、组织过程资产 1、选定的卖方; 2、合同; 3、资源日历; 4、请求变更 5、项目管理计划更新 1、广告; 2、投标人会议; 3、分析技术; 4、建议书评价技术; 5、独立估算; 6、采购谈判; 7、专家判断; 监控 12.3控制采购 监控合同绩效,采取必要的变更和纠正措施; 1、项目管理计划; 2、采购文件; 3 、合同; 4、批准的变更请求; 5、工作绩效数据; 6、工作绩效报告; 1、工作绩效信息; 2、变更请求; 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新 5、组
24、织过程资产更新 1、合同变更控制系统 2、支付系统; 3、记录管理系统; 4、采购绩效审查; 5、检查与审计; 6、报告绩效; 7、索赔管理;收尾 12.4结束采购 完结单次项目采购的过程把合同和相关文件归档以备将来参考 1、项目管理计划; 2、采购文件; 3、合同; 4、合同收尾程序 1、合同收尾; 2、组织过程资产更新; 1、采购审计; 2、采购谈判; 3、记录管理系统;干系人管理 启动 13.1识别干系人 识别、分析、记录干系人 1、项目章程; 2、采购文件; 3、环境因素; 4、组织过程资产 干系人登记册 1、干系人分析; 2、专家判断(访谈、焦点小组会议、调查); 3、会议规划 13
25、.2规划干系人 根据干系人的要求、期望以及相关之间的关系,制定策略,调动干系人参与整个项目生命周期(搞定干系人) 1、项目管理计划; 2、干系人登记册; 3、事业环境因素 4、组织过程资产 1、干系人管理计划; 2、项目文件更新 分析技术执行 13.3管理干系人 与干系人进行协调,满足期望,解决问题,促进干系人合理参与项目 1、干系人管理计划; 2、沟通管理计划; 3、变更日志; 4、组织过程资产 1、问题日志; 2、组织过程资产更新; 3、变更请求; 4、项目文件更新 5、组织过程资产更新 管理技能;监控 13.4控制干系人 全面监督干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与 1、项目管理计划; 2、问题日志; 3、工作绩效数据; 4、项目文件 1、工作绩效信息; 2、变更请求; 3、项目管理计划更新; 4、项目文件更新; 5、组织过程资产更新 1、信息管理系统; 第 5 页 , 共 5 页