1、在简历求职的过程中,求职者最重视的恐怕就是写简历的技巧和思路了,而投递简历的方式却往往被求职者忽视,简历投递的方式、邮箱的使用和管理,都可能影响 HR 看到简历时对你的印象。下面是小编为大家整理的用个人邮箱投递简历时可能遇到的问题及解决办法:1.求职邮箱如何管理?虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。(2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的
2、部分。建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于 HR 来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和 HR 对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有 4A 广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有 5 年 4A 广告公司市场部管理经验 ”。(3)最好储备 23 个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如智联招聘上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。2.简历要不要以附件形式发送?对于投递
3、简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的 HR 可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的 HR 每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的 HR 习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。3.调整简历版式。不管是正文里面编辑还是使用 WORD 附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD 简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排
4、版好即可。现在很多公司都对应聘者的 OFFICE 软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给 HR 一个没有排版或是排的乱糟糟的 WORD 简历,结果可想而知。4.求职信撰写有技巧求职信有一个大忌,即“一视同仁” 。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的 hr 来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让 HR 为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键
5、词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向 B 公司投简历时,把投 A 公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的 A 公司 hr”,后果可想而知。5.发求职邮件掌握好最佳时机求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:(1).大部分邮件都是在 1 小时内被阅读的,超过 4 小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;(2).下午 5 点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;(3).发邮件的最佳时机是:早上 7 点至 8 点,下午 2 点至 3 点。也就是
6、,比高峰期提前 1 小时看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?下面我们再来说说求职邮件内容方面的注意事项。小编根据 HR 们的反馈整理出来很多常见问题,回想一下,你的求职邮件中有没有出现这些问题?1、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职” 、 “应聘” 、 “应聘简历” 、 “XX 大学 XX个人简历” 、 “XX 专业 XXX”等等。2、邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。3、邮件正文无台头,或者没有合适的台头。如:“您好” 、 “尊敬的领导” 。4、邮件正文均为应付,属于
7、随意添加。如:“本人简历于附件中, 劳烦查收!” 、 “请您查收我的简历,祝工作顺利!” 、 “简历已附上,请查收”等等。5、邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要 HR 自行拖拽,才可以看完。6、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。7、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“我的简历” 、 “个人简历” 、 “求职简历” 、“个人简介” 、甚至“新建 Microsoft Word”、 “完美版” 、 “最新版”等等。8、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦
8、!一、当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR 会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是 HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时,你给 HR 的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上 HR 心情不好,你可能就直接出局了。对此,建议如下:清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的
9、历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX 大学 XX 专业应聘 XX 岗位” 、 “应聘 XX 岗位XX 大学 XX 专业” 、 “随时可到岗的 XX 专业 XXX应聘 XX 岗位”等等。二、如果邮件的标题没什么问题,HR 也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合 HR 身份的称呼,又让 HR 情何以堪?建议:1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么
10、就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司” 、 “贵校” 、 “贵院”这样的词,可以用“贵单位” 。3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX 相关专业的应届毕业生” 、 “学生干部优先” 、 “有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用 1、2 、3 的方式在邮件正文中进行作答。4、控制正文的字数。一般来说,HR 在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR
11、会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。6、记得落款。三、说完正文,就该说说邮件的附件了。1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx” 、 “xx 大学 xxx”、 “xx 专业 xxx”、“应聘 xxx 岗位 xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要
12、重新命名。正所谓“细节决定成败” ,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是 HR 所不在乎的。2、将所有的材料,做成一个 word 文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给 HR 一些信息:这个求职者对 OFFICE 软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于 HR 浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己
13、来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。简历是求职时给人的第一印象,它就好比求职的第一种武器 看看是不是能够敲开你心仪的公司的大门。如果它够快够准够狠,那就一定能在第一时间打动 阅人无数的招聘官的铁石心肠,赢得进一步面试的机会;如果它“泯然众人矣” ,那你可能只有等待无止境的候补的命运;如果你没有好好爱护你的武器,漫不经心 地就出手的话 对不起,你在第一时间就被打入“冷宫”了。相信每个求职者都希望开门一炮红,不要出现“出师未捷身先死”的惨淡场面。在匆忙之中就想动手制作简历前,希望你先能了解它,重视它。简历是书面推销员“求职”的本质其
14、实就是人的流通,和一般的商业行为无异:一方求售、一方求货。再说得明白些,企业是买主,挑精捡肥寻觅好货色;人才是商品,充实了内涵、做好包装,待价而沽;简历则无异于推销员,将人才引见到企业眼前,使劲浑身解数说服企业接纳。简历是虚拟的求职者 未见其人,先睹其函。简历以书面形式传达一个人的学历、经历、专长、嗜好及其它,勾勒出他(她)的完整样貌;甚至根据书写的格式、排列逻辑、语辞字汇,也可判读出撰写者的气质、内涵。简历是明察秋毫的检验官 由于是浓缩但完整地记录个人资料,因此简历忠实地呈现出求职者的背景资料、经验技术,以及优势弱点。借着撰写简历,求职者重新经历自己的过去、审视收获和缺憾,等于在客观地检验自
15、己,默记手中拥有哪些筹码、应该补充哪些能量,同时,也为面谈预先作好准备。认识到简历的重要性以后,相信这时候你一定在精心制作你的简历啦。这里还有一点要提醒你的是 简历是一件“快速消费品” ,千万 不要以为花了重金或者找了专家咨询、制作完简历之后就万无一失,可以高枕无忧了。如果你希望你的简历时时刻刻能吸引人事经理的眼球的话,就需要不断地维护 更新。当换了新工作、调整了部门职能或者晋升后,都不要忘记在简历中添上这崭新的一笔,自己担任的工作职责是什么,取得了什么成绩,这 些最最重要的东西是最紧要以简练的语言巨细无疑地反映在简历上的。如果看到了自己中意的公司想发现送简历时,也请先审查一下自己是否合适,通
16、过对方公司的 招聘条件将自己最符合的一面浓墨重彩地呈现出来。第一种武器的重要性你知晓了吧?下一次我们要说的是如何磨砺“第一种武器” ,耐心听着,别走开哦。一份好的简历要回答好以下三个问题:一、为什么申请这份工作;二、为什么说你适合这个工作;三、未来你怎样为公司作贡献。简短是首要条件在说到具体怎样写作简历之前,有个重点你必须掌握: 尽量使你的简历简短,只使用一张纸。 实在有话要说,也请把长度务必控制在2页内。要清楚人事经理只可能在压得死人的简历堆里“扫视”一下你的简历,然后花30秒来决定是否召见你,所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着精简出最近最相关最引以为豪的经历,组
17、织出一张最有说服力的简历。 完备而彰显个性一份优良的简历,必须“架构完备”加上“彰显个性” 。简单地说,就是具备一般简历的标准元素, “该有的都有”招聘官想知道的资料,滴水不 漏;但另一方面,又隐然流露特殊气质, “别人没有的我有”与众不同的特质与优势,明白展现出来,引起招聘者的好奇,就可能留给你一个面试的机会。简历的基本架构包括:个人基本资料、学历、工作经验。个人基本资料这部分通常安置于简历最前端,让招聘官一目了然地知晓应征者背景、年龄、性别、住址、联系方法等。需要注意的是,如今有些个人信息如婚姻状况、血型、身高等已不再是必须,因此撰写这部分内容因以简洁、扼要为原则,切忌烦琐,干扰阅读重点。
18、重要小黄帖: 不要遗漏手机号码。 倘若在外租屋,请务必加上自己家的住址及电话号码,不要忘了关照自己的家人,免得错失良机。 不要忘了写上您最最可靠的电子信箱,并且请经常查收一下。学历由于不少招聘单位愈来愈注重学历,大多在招聘广告上就刊登了最低学历要求,而对于学子们来说缺乏正式工作经验是最令他们气馁的,因此学历成为 求职中最重要的资源,务必慎重撰写。建议从最高学历写起,依次往下推,例如:国外研究所、国内研究所、大学、高中等,并注明取得学位的日期。此外,相关的 短期进修或是专业机构培训可以列入,增加自己的份量。虽然学历栏越丰厚越显得本钱雄厚,但并不表示多就是好。谨记一个原则“质重于量” ,因此请去除
19、无关紧要的资料,只记录重要部分,这样才能达到“突显优质形象”的目的。学子小黄贴:对于学子们来说,因为缺乏工作经验,所以在“学历”这一项中不妨突出自己的专业,可以适当地增加与专业有关的研习过的重点课程名称,以增加分量。工作经验在写“工作经验”时,要突出你的能力与应聘的职位相称。最聪明的做法是告诉别人,我能做好这件工作,而不是能做所有的工作。对于一般求职者来说,对于不同的企业,不同的职位,有不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。要根 据企业和职位的要求,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。爱立信人力资源部副总裁牛艳娜说
20、:“好 的简历,目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该是个 有心人,针对招聘单位的特点和要求, 量体裁衣特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文,千篇一律,送给哪家单位只需换个 称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心不够,自然很容易被拒之门外。 ”在“工作经验”这一项中,一定要突出你的能力、成就以及过去的相关经验,简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。记住要证 明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创
21、新等。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如: “组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约了¥XXXXXX 元。 ”学子小黄贴:这是令学子们最为头疼的栏目,但别气馁,只要扩大解释为“有一点点工作经历” ,阳光就出现了。打工不论长短,都可以理直气壮列 入,社团经验、担任班级或系会干部等,也算广义的“工作” 。写清楚你曾担任怎样的职务,最重要是强调获得哪些成果!不妨可以“数字化”一下,例如做过化妆 品推销员显然不够完整,务必写上 “在一个月内卖出 X套化妆品” ,才能让人眼睛一亮。照片毕业照使用率最高,黑白或彩色都可以。必须注意的是照片的穿著打扮和姿势都以端正为佳。旅游照、居家休闲照或是快
22、照不适宜贴在简历上。为了完整传达求职者的形象,照片宜摆在第一页,最好邻近个人资料,如此图文一体,让主考官轻易明了谁在与他(她)对话。当然,若是对自己的相貌没有信心,或者照片的质量不佳,可以回避这一项。小结 可能引起注意的好办法这其实是最重要的一个部分, “小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。细致无缺 最后的检验简历制作完成后,千万别省略检验的步骤。(1) 近读:仔仔细细、从头到尾再读一遍,检查文字是否顺畅?有没有出现错别字?数字有无误谬?重要资料有无遗漏?(2) 远观:站在稍远处,审视简历的整体感。编排太拥挤?太松散?宽松不一?格式凌
23、乱?页首/页尾需稍作变化?(3) 第二只眼:找个可靠的人,请他(她)读一遍,检查漏失及提供客观意见。打印和签名这一切都大功告成,最后把简历打印出来,打印版本比手写版本更好。简历用纸的要求为国际标准幅面4型的纸张(长297mm宽210mm) ,颜色一般为白色,不要带横格与方框。打印简历时,各项目的名称应使用较粗、较大一些的字体与字号,以便同正文有所区别。各项目之间,应留有一至二行的间隔。项目内如 有分段文字,各段之间至少应有一行的间隔。此外,简历正文不宜排得太满,四周都应留出足够的页边空白。左右左右两侧的空白不应少于2公分,上下两端不应少 于2.5公分。如果想有些小小的与众不同,在简历末端亲笔签名。还有一点就是不要写错别字。最后再提醒你一次,简历篇幅以一页为宜,即使经历丰富,无论如何也不能超过二页。好了,现在,去精心磨砺你的第一种武器吧。