1、 Q1.什么是制表位？有什么用处？答：根据 Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或
2、日期时；都需要使用制表位。Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据 Word“帮助”的解释：制表位有 5 种，分别用符号表示他们， 这些符号就叫制表符。这 5 种制表位的制表符是：图 1 5 个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实，除了这 5 种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab ”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。所以，这个制表
3、符本身也可以 规范字符的位置。但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现， 还需进行如下的设置： （1）用“ 工具”“选项”命令 调出“选项”窗口；（2）在“视图” 选项 卡的“格式标记” 选项中勾选“制表符 ”或“ 全部”。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab”键的方法调 出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。 这就是一个很规范的菜谱。使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过， 还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位？答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在
4、主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标 尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的 4 个制表符都是用这种方法设置的。图 2 用鼠标设置制表位 在制表符选择器中，除了那 5 个对齐制表符外， 还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“ 左缩进符” （在 标尺
5、下方的那个）。其实，它们也是规范字符位置的。（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对 “制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导 符” 就是准 备加到字符前的小圆点、细线条等。图 3 用菜单设置制表位上图就是把居中制表位置于标尺第 20 个字符的设置。这样设置过后，还必须点击“ 设置”和“ 确定”按钮 后， 设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“
6、确定”键。按过“ 确定”键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“ tab”键就可以使字符易位了。例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。 ”这三个字插到第 30 字符的后面时，就 应该把插入点插到 “易”字前，然后把左对齐制表符
7、设置到水平标尺的第30 字符上，再单击“ Tab”键 ，这一行就变成下述的样子了：“应的制表符后，按一下 “tab”键就可以使字符 易位了。”Q6.怎样插入竖线对齐符？答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有 4 个分段，因此，需要有4 个制表位。可以分别是左 对齐
8、、居中、小数点对齐 和右对齐（见下图。任你选择）。（3）设置制表位：设置方法见本文第 4 问。在下图的水平标尺上显示的 4 个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？图 4 文本输入过程显示其实，输入文本的过程在图 4 中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次 Tab 键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab ”键，其作用是执行制表位的设置。为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按 Tab 键键入“姓 名” 按 Tab 键键入“年龄” 按 T
9、ab 键键入“成.绩”按Tab 键 键入“ 评价”按 Enter 键，第 1 行就输入完了。紧接着第二行、第三行也是按这个顺序输入的。（注：这里的 7 个箭头“” 表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。要注意的是在“成绩” 的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。因为这一列的制表位是小数点对齐，如果不加入那个小数点，“成绩”二字将处于整数位置，不美观。如果第 1 行另外设置，就不存在这个问题了。当然，也可以 对这两个字另行设置。（4）键入文本以后，还可以在进行全选以后，用拖 动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。由上述讨论可知，用制表位建立文
10、本的方法还是比较麻烦的。我认为：如果只是为了输入上述文本，可以用建立表格的方法输入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除，可以得到同样的效果。但是，操作步 骤简单多了。Q8.怎样用菜单命令设置制表位？答：现在以输入一个选择题答案为例说明如下：（1）在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案：（2）全选它们以后，并用“ 格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图 3）；（3）在“制表位位置” 框中键入“14 字符” 或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式” 框中 选“左对齐”；在“ 前导符”框中选“无”，并点 击“设置”。这样就把第一个制表位设置完了。紧接着设置第二个制
11、表位：（4）在“制表位位置” 框中键入“24 字符” 或“24”(任你选择合适的位置)在“对齐方式” 框中 选“左对齐”；在“ 前导符”框中选“无”，并点 击“设置”和“ 确定”。 这样就出现下面的样子了。答案设置成功了（制表符不被打印）。1.1000MHz 2.100MHz3.500MHz 4.50MHzQ9.怎样输入一个没有前导符的公式？答：以输入公式 A = K+b，且公式编号为（12）为例说明其步骤如下：（1）设置制表位：如果想让公式居中，首先用单击法把居中制表符放到水平标尺的中间；然后，再把编 号的位置设置在水平标尺的右面，因此要选择“右对齐制表符” 。具体设置方法前面已经做过介绍；
12、（2）输入公式：在选定行的行首输入公式和编号 A = K +b（12）；（3）制作公式：把光标指针置于公式的前面，并点击 Tab 键。这样公式和编号都居中了；A = K +b（12）（4）再把光标指针置于公式和编号之间，并单击 Tab 键，就会形成下述样子的公式：A = K +b (12)如果你感到位置不理想，还可以选定整个公式以后，用标尺上的制表符进行调整，但是，需要平行调整，不要使制表符消失。用这种方法输入公式，而不是用空格键的好处是：若公式或编号的长度发生变化时， Word 会自动调节以使公式始终在页面的中 间， 编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。Q10.怎样创建一个有前导符
13、的公式？答：我们知道，在一般情况下，在公式编号的前面是要加许多小圆点的。如果用手工加，既麻烦，又不好看。为此，可以利用前导符加入。所谓“前导符”是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚 线、点划 线等。当制作目录和公式时经常需要它。还是以创建 A=K+b 这个公式 为例，说明其操作步骤如下：（1）用菜单命令调出制表位对话框：用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图 3）；（2）设置制表位：在“对齐方式”框中选“居中” ；在“制表位位置框 ”中键入“ 18”,意思是让公式以第 18 个字符为中心分布；再在“前导符”框中选“无”。紧接着点击“设置”，不要急于点 击“确定”。 这样就
14、把第 1 个制表位设置完了。继续对第 2 个制表位进行设置：在“对齐方式”框中选“右对齐”；在“制表位位置框” 中 键入“38” ,意思是让编 号排到第 38 个格以前。再在“前导符”选项选“2”，意思是我要用小圆点作前导符。最后再点击“设置”和“确定”。这样，以上的两个制表位设置就出现在水平标尺上了；（3）创建公式：在适当的空行键入公式和编号后，把光标的指针移到公式的前面，并点击“ Tab”键，这时计算机执行第 1 个设置，公式和编号都居中了。紧接着，把光标移到编号前，并单击“Tab ”键，意思是让计算机执行第 2 个设置。公式就变成下述的样子了：A =K +b. （12）Q11.怎样删除制
15、表符？答:在水平标尺上点击制表符，并将制表符向下拖，使它离开水平标尺，即可删除它。也可以在“ 制表位”对话框中选择“全部清除”“确定”即可。Q12.怎样用制表位制作目录？答：可以用菜单命令法制作简单目录。步骤如下：第一步，写出公式和编号，并在编号前面用“Tab ”键点击一下，使之显示出制表符。例如：第二步，全选这个目录。第三步，设置制表位：(1)用“格式”“ 制表位” 命令打开“制表位”对话框（见图 的 3）;（2）在“对齐方式” 项选“右对齐” ；在“制表位位置”项键入“ 34 字符”或“34”,意在把编号和前导符设置到第 34 个字符前面。在“前导符”项选“2”（细点线）。点击“设置”；第
16、四步，制作目录：“ 确定”后，目录会变为下述的样子了。1.Windows 操作系统的基本操作 （1）1.1 启动电脑的过程 （3）1.2 鼠标组成与操作 （5）1.3 键盘分区与操作. （10）1.4 桌面的组成. （15）要注意的是输入目录时，不能用“Tab”键进行缩进，否则程序会误认为是制表位的设置。其次，如果页码用了括号，只能采用同一种文种下的括号，要么在中文状态下；要么在英文状态下，不能混用，否则编码 就对不齐。其实，如果文件的章节是按大纲视图编排的话，用 “插入”“引用”“索引和目录” 命令 调出 “索引和目录 ”对话框后，电脑会根据你的设置自动为你编制目录的。可参看 Office
17、的“帮助”。Q13.怎样用制表符作表格？ 例如：公孙龙先生的理论 认为 :如果白马 是马 ,黑马也是马 , 那么岂 不白 马等于黑怎样操作加入制表符再转换成 2X4 表格？选中文字，快捷键 Ctrl+H，调出查找替换窗口，在查找里输入w ，在替换为里输入 t（这就是制表符），全部替换。之后再选中文字，表格，插入表格，就会有表格了，删掉没用的表格。三、制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次 Tab 键，Wor
18、d 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适
19、还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为
20、样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word
21、会自动增加或删除圆点。在文字处理中，经常遇到文字对齐的问题。通常采用空格来完成，然而在修改时会有诸多不便，如：需要重新对齐，或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。这时可以采用制表位进行对齐，效果十分理想。 所谓制表位就是按键盘上的“Tab”键，使文本跳到下一个预定的位置。 选中要进行对齐的文字，点击左上角的制表位符。单击可选择左对齐、右对齐、中对齐、小数点对齐等，按住鼠标左键，拖到相应的坐标位置即可。同一行文字可设置多个制表位，可在多处进行文字对齐。 设置完制表位后，输入文本时，按 Tab 键，文本会跳到相应的制表位处，复按一次，可以跳到下一个制表位的位置，对齐文本十分方便。 修改制表位时
22、，可使用鼠标按住相应的制表位。拖离标尺可以删除制表位，拖到新的位置可使文本在新位置重新对齐。 制表位可以在文本输入前进行设置，也可以在文本输入后进行重新设置。需要说明的是，制表位前的文字长度不可越过该制表位的位置，否则在制表位处对齐的文字会自动跳到下一个默认的制表位处。 除此之外,还可以利用制表符所特有的这些功能制作目录等, 也很方便.制表位设置技巧(2009-02-24 09:55:11)转载标签：杂谈分类： 计算机-我的本科专业制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。多次单击水平标尺左端的按钮，直至出现所需制表位类型，然后单击标尺，即可设置制表位。文档默认的制表
23、位是 2 个字符，如要更改默认的制表位的间距，可以在【制表位】对话框的【默认制表位】微调框中输入所需制表位间距。2.3.1 设置制表位的对齐方式使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如，句号或划线。设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。也可以先选定制表符，再输入文本，单击水平标尺最左端的制表符 （单击它可以切换各种制表符）处，如图2.26 所示。直到出现所需制表符类型，即左 、右 、居中 、小数点 或竖线 对齐方式制表位。图 2.26 各种制表位的对齐方式在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下 Tab
24、 键，这时就会出现一个制表符，然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。设置完第 1 行之后，必须在第 2 行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按 Tab 键，才有与第 1 行相同的效果。2.3.2 设置制表位前导符设置制表位的前导符的方法是，单击【格式】|【制表位】命令。打开如图 2.27 所示的对话框。在【制表位位置】文本框中，输入新制表符的位置，然后单击【设置】按钮，也可在列表框中选择要为其添加前导符的已有制表位。图 2.27 【制表位】对话框在【对齐方式】选项组中，选择在制表位输入文本的对齐方式，这里的设置意义与上面的设置制表位的对齐方式形式相同。在【前导符】选项组中，选
25、择所需前导符选项，单击【确定】按钮后，5 种前导符的类型如图 2.28 所示。图 2.28 设置制表位的前导符及其效果如要删除或移动制表位，方法很简单，先选定包含要删除或移动的制表位的段落，将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位，然后在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。2.3.3 手动给目录添加制表符在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要把下面图 2.29 中前面无制表符的目录改成有制表符的目录格式。其操作步骤如下：图 2.29 部分无制表符的目录（1）把光标移到“输入文档 16”的“
26、16”前面。（2）单击【格式】菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话框。（3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的字符数，如输入 39 字符，或者是 16.88 字符，这个字符数要看当前文档所定的版心来决定。（4）单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。（5）在【对齐方式】下面的选项中选中【右对齐】的复选框。（6）在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是选中“2”或者“5”这两种制表符。（7）单击【确定】按钮。（8）按下键盘上的 Tab 键，就可以设置好制表符了。2.3.4 快速格式化文档的技巧下面介绍 Word 的格式化手段，作一个一些叙述，希望可以
27、给大家的工作带来些便利。如果文档中有数个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。（1）复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用鼠标左键双击工具栏上的格式刷。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就可以把第一部分的格式给拷贝过去了。（2）如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击格式刷按钮，然后在其他需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文是天然分词的，所以，每点击一下，刷的是一个单词
28、，而对于中文，Word 具有一定的分词功能。比如用一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如”一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。（3）编辑长篇文档时，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一，不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。比如有人曾抱怨说，“在她写论文的时候，一坐到电脑前，灵感就全没了”，而她打字速度是很快的。这是由于她不懂得如何在 W
29、ord 里组织长篇文档，于是就告诉了她关于“样式”的一些技巧。在初步掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式结合样式的使用，在这种视图模式下组织长篇文档，真是方便极了。（4）快速取消格式。了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样式。在 Word 中，常用的正文样式有“正文”和“正文（首行缩进两字）”。后一种自然是为中国的用户专门设置的。但有时候，因为操作的关系，使得某个应用了“正文（首行缩进两字）”的段落的首行缩进消失了，而其余段落则正常，也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的格式，可以使用快捷键“CtrlQ”来取消格式。（5）当要将某段
30、的格式应用到其他段落时，选定该段（注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（如加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“ ”）中单击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。（6）有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”框的下拉列表，在Word 中双击该段所属的样式选项。在弹出的【重新应用样式】对话框中选择【对选定内容重新应用样式中的格式】单选钮，再按【确定】按钮
31、。另外，如果想把某一类段落（如“标题 2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出【重新应用样式】对话框，选定默认的【以选定内容为模板重新定义本样式(R)】单选钮，然后单击【确定】按钮。在编辑试卷中，如何让各道选择题的选择项位置对齐，一直是个麻烦的问题。以前我们大多使用空格进行调整，但不知为何总是会差那么一点无法完全对齐，更糟糕的是当我们把字号调大时所有选项就会变得乱七八糟，当然大量使用空白键也相当烦。其实只要使用制表位进行对齐这些问题就都可以迎刃而解了。一、预先设置1. 先插入 4 个制表位，分别对应 ABCD 四项的开始位置(如图 1 所示)。直接在水平标尺上单击，就可以在相应位置插
32、入制表位。2. 在输入题目后回车，先按左侧的 Tab 键跳到第一个制表位处，输入选项 A，再按 Tab 键，再输入选项 B，然后是选项 C、D，完成后回车进入下一题。对于每行只能输入两个选项的，在输入选项 A 后要按 Tab 键跳到第三个制表位处，再输入选项 B，回车再输入 C、D，基本操作没有什么不同。二、事后补救当然很多情况下我们是在输入完全部题目，重新调整时才会想到要对齐，此时就无法直接使用制表位了。对此你可尝试一下这个方法，前提是你使用空格定位选项，且每一选项名后都有加句点“.”或顿号“、”一类的分隔符号，如：A.或 A、。当然，如果试卷中除选项名外没有其他英文字母，就可不受这两点限制
33、了。1. 选择“编辑替换”，单击高级按钮，取消“区分全/半角”复选项前的对勾，输入查找内容为“$.”，替换内容为“&”(如图 2 所示)，单击全部替换按钮完成替换。其中，“$.”代表任一字母，其前有一空格后为选项名后的分隔符号句点“.”，如果你的选项中使用的是顿号则做相应改变。替换的内容“&”表示查找的内容，“”可任意选，但必须是试卷中没有使用的半角字符。2. 查找“ ”替换为，注意“ ”前有一空格。这一步是用来消除选择项间的空格，所以要重复按全部替换按钮，直到无可替换为止。再查找“ ”(后有空格)替换为“”，消除后面的空格即可。3. 选中全部选择题，单击“表格转换文本转换成表格”，分隔符选择
34、“其他字符”输入“”。检查一下，对一行只有 2 个选项的行做适当调整，把第二个选项拖到倒数第二列中与上面的 C 项对齐(如图 3 所示)。最后还要再调整一下表格列宽，使各选项处于所需位置。此时，长度超过列宽的标题或选项会占用大量行高显得很奇怪，这可以不用管它。4. 单击表格左上角的“十字箭头”图标，选中整个表格，单击“表格转换表格转换成文本”，在弹出对话框中选择分隔符为制表符。单击确定按钮后，效果就和预先设置的一样了。使用这两种方法设置的选项位置，如果不满意可随时调整。只要选中全部选择题，拖动水平标尺上的制表位即可进行调整。不过，拖动制表位进行调整时要小心，不要拖出水平标尺外，否则会删除该制表位。
