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如何在Excel表格中设置阴影间隔.doc

上传人:wspkg9802 文档编号:5999149 上传时间:2019-03-23 格式:DOC 页数:1 大小:26.50KB
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1、如何在 Excel 表格中设置阴影间隔来源:连邦 IT 服务平台 发布时间:11-03-25 编辑:赵月当 Excel表格中的数据很多时,为了美观和便于查看数据,一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景,当表格过大时设置起来很烦琐,可以尝试使用公式来解决。按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格,执行“格式”菜单上的“条件格式”命令,在弹出的对话框中的“条件”下拉列表中选择“公式”,然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡,然后选择合适的背景色即可。完成设置后,表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。如果用

2、户希望偶数行使用背景色的话,只要将公式“=MOD(ROW(),2)=1”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可,如果需要改变每列的颜色,可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。方法一 假使您的数据区域为 A2到 C100,先将 A3到 C3的背景修改为浅灰色,然后选中 A2到 C3区域,执行“”菜单中“复制”命令,再选中 A4到 C100区域,执行“”菜单中“选择性粘贴”命令,选择“格式”,按“确定”按钮退出。 这样就得到了间隔阴影的数据表了。 或者是在 A3到 C3的背景修改好后,选中 A2到 C3区域,按图标栏中的格式刷按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域 A4到 C10

3、0区域,也可实现同样效果。 方法二 选中所要设置的区域,在“格式”菜单中选择“条件格式”命令。 在“条件格式”对话框中,在左栏中用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW,2)=0”(不包括引号).“格式”按钮,在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签,在调色板中选择合适的背景色,我们一般选择浅灰色,按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。 您将得到灰白相间(也可能是白灰相间,这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性)的数据表格了。 如果您颠倒一下间隔的颜色,只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW,2)=1”即可。 结论:方法一适用于数据输入完毕的表格处理,倘若在其中插入新的行,那阴影效果就被破坏了,需要重新设置。 方法二更具智能化,它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行,都不会影响效果,它会动态变化的。

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