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PowerPoint 2007的打包步骤.doc

上传人:ysd1539 文档编号:5997263 上传时间:2019-03-23 格式:DOC 页数:3 大小:73.50KB
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资源描述

1、PowerPoint 2007 的打包步骤将所有需要放映的演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”,这样更便于操作者进行放映操作。一、打包到文件夹1. 启动 Powerpoint 2007,打开相应的演示文稿,单击“Office 按钮”,在随后出现的快捷菜单中,依次选择“发布”/“CD 数据包”选项,在随后弹出的对话框中,单击“确定”按钮,如下图所示。2. 单击上述“确定”按钮后,打开“打包成 CD”对话框,如下图所示。3. 单击其中的“选项”按钮,打开如下图所示的“选项”对话框,根据需要设置相应的选项属性,并单击“确定”按钮返回到“打包成 CD”对话框。4. 如果需要将多份演示文稿一并打包,

2、则可以单击其中的“添加文件”按钮,打开“添加文件”对话框,将相应的文件添加即可。5. 在“将 CD 命名为”右侧的方框中输入文件夹名称,再单击“复制到文件夹”按钮,打开“复制到文件夹”对话框,如下图所示。6. 通过单击其中的“浏览”按钮,为打包的文件确定一个保存位置,然后单击“确定”按钮,在随后出现的如下图所示的对话框中,单击其中的“是(Y)”按钮,将链接的文件打包到文件夹中。7. 打包完成后,返回到“打包成 CD”对话框,单击其中的“关闭”按钮退出即可。二、打包文件的使用将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹,如下图所示。双击其中的 PPTVIEW.EXE 文件,启动演示文稿查看器,选中需要放映的演示文稿,即可进入演示放映状态。三、手动添加其他演示文稿在上述打包操作过程中,通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中,其实在完成打包且复制到文件夹的操作后,也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中:1. 将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。2. 进入打包后的文件夹,双击其中的 playlist.txt 文件将其打开,输入其他演示文稿的文件名称,再单击“保存”退出即可。

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