1、使 用 powerpoint 创 建 相 册 （ 1）现 在 让 我 们 在 演 示 文 稿 中 整 洁 地 设 置 文 本 和 照 片 的 布 局 并 创 建 相 册 。 然 后 ， 将 制 作 的 相 册 作 为可 播 放 文 件 进 行 分 发 。通 过 阅 读 本 文 ， 您 将 了 解 如 何 创 建 相 册 。 本 文 包 括 以 下 三 页 。1. 选择幻灯片主题（本页） 2. 使用 SmartArt 3. 以可播放文件的形式分发演示文稿 练习：启动 PowerPoint有关如何启动 PowerPoint 的信息，请参考“ 启动和退出 PowerPoint”。选 择 幻 灯 片
2、主 题PowerPoint 中 提 供 了 很 多 模 板 ， 这 些 模 板 结 合 了 与 各 种 主 题 相 一 致 的 幻 灯 片 配 色 方 案 、 背 景和 格 式 设 置 。这 些 模 板 称 为 “幻 灯 片 主 题 ”。通 过 选 择 一 个 “幻 灯 片 主 题 ”并 将 其 应 用 到 演 示 文 稿 ， 您 可 以 使 所 有 幻 灯 片 的 设 计 与 同 一 主 题保 持 一 致 。现 在 让 我 们 选 择 相 册 幻 灯 片 主 题 。1. 启 动 PowerPoint 并 打 开 一 个 新 演 示 文 稿 。 2. 在 标 题 幻 灯 片 上 键 入 文 本
3、 。 3. 在 “开 始 ”选 项 卡 上 ， 单 击 “幻 灯 片 ”中 的 “新 幻 灯 片 ”以 添 加 新 幻 灯 片 。 4. 在 所 添 加 的 幻 灯 片 上 键 入 文 本 。 5. 选 择 幻 灯 片 主 题 。 在 “设 计 ”选 项 卡 上 ， 单 击 “主 题 ”中 的 某 张 幻 灯 片 主 题 。提示：选择幻灯片主题通过单击“主题” 中的 ，可以滚动可用主题的列表。此外，单击 （“ 其他” 按钮）时，将显示所有可用的幻灯片主题。提示：检查幻灯片主题通过指向“主题” 中的某张幻灯片主题，您可以查看应用该主题时它的实际外观。6. 该 幻 灯 片 主 题 将 应 用 于
4、所 有 幻 灯 片 。 下 一 页 是 “使 用 SmartArt”。使 用 powerpoint 创 建 相 册 （ 2）在 PowerPoint 中 ， 提 供 了 一 项 称 为 “SmartArt”的 功 能 。SmartArt 中 提 供 了 大 量 预 定 义 表 单 。 只 需 从 列 表 中 进 行 选 择 ， 即 可 轻 松 创 建 关 系 图 。您 可 以 在 表 单 中 粘 贴 照 片 或 键 入 文 本 。现 在 让 我 们 学 习 使 用 SmartArt 并 在 幻 灯 片 上 显 示 照 片 和 标 题 。提示：插入 SmartArt 演示可以在此页观看插入 Sm
5、artArt 的步骤演示。在 幻 灯 片 上 插 入 SmartArt现 在 让 我 们 在 幻 灯 片 上 插 入 SmartArt， 稍 后 我 们 会 将 照 片 粘 贴 到 其 中 。1. 启 动 PowerPoint 并 打 开 一 个 新 演 示 文 稿 。 2. 在 “插 入 ”选 项 卡 上 ， 单 击 “插 图 ”中 的 “SmartArt”。 3. 单 击 “选 择 SmartArt 图 形 ”对 话 框 中 的 “列 表 ”， 再 单 击 “确 定 ”。 幻 灯 片 中 将 插 入 SmartArt 列 表 ， 并 会 显 示 “文 本 窗 格 ”。提示：我已插入 Sma
6、rtArt，之后是否会出现一个新选项卡？在插入 SmartArt 时，将显示 SmartArt 工具，并且“设计”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。可用于更改 SmartArt 类型和设计的命令集中在“设计”选项卡上。用于更改绘图格式的命令集中在“格式”选项卡上。在单击所插入的 SmartArt 或“文本窗格”外部时，SmartArt 工具会隐藏起来。若要再次显示 SmartArt 工具，请单击 SmartArt。键 入 照 片 标 题现 在 让 我 们 使 用 “文 本 窗 格 ”来 键 入 照 片 标 题 。提示：如果“文本窗格”未显示“文本窗格” 是一个用来键入或编辑 Smart
7、Art 图形中所示文本的窗口。通常，在插入 SmartArt 或选定 SmartArt 时，将显示“文本窗格”。如果未显示“文本窗格”，可单击“ 设计”选项卡上“创建图形” 中的“文本窗格” 。 1. 检 查 光 标 是 否 位 于 “文 本 窗 格 ”的 首 行 ， 然 后 键 入 第 一 张 照 片 的 标 题 。 键 入 “我 在 海 滩 上 发 现 了 它 ”。2. 转 到 下 一 行 。 按 向 下 箭 头 键 。 光 标 将 移 到 “文 本 窗 格 ”中 的 第 二 行 。3. 添 加 图 形 列 表 。 在 第 二 行 键 入 照 片 的 标 题 ， 然 后 按 Enter 键
8、 。 一 个 新 行 将 添 加 到 “文 本 窗 格 ”中 ， 并 添 加 一 个 图 形 列 表 项 。提示：从“文本窗格” 添加列表项若要向图形列表中添加列表项，请在“文本窗格”中按 Enter 键。在列表中第一项的开头按 Enter 键时，将在现有列表项之前添加一个列表项。在该列表项的结尾按 Enter 键时，将在现有列表项之后添加一个列表项。4. 使 用 “文 本 窗 格 ”键 入 其 他 照 片 的 标 题 。 粘 贴 照 片现 在 让 我 们 在 图 形 列 表 中 粘 贴 照 片 。1. 单 击 要 在 其 中 粘 贴 照 片 的 图 形 列 表 项 中 的 。 2. 在 “插
9、 入 图 片 ”对 话 框 中 ， 选 择 要 粘 贴 的 图 片 ， 再 单 击 “插 入 ”。 照 片 将 粘 贴 到 图 形 列 表 项 中 。3. 执 行 相 同 的 操 作 ， 将 照 片 粘 贴 到 所 有 图 形 列 表 项 中 。 提示：从“设计” 选项卡添加列表另一种图形列表添加方式是使用 SmartArt 工具中的“设计”选项卡。可以通过单击 SmartArt 工具的“设计”选项卡上“创建图形”中的“添加形状”来添加图形列表。下 一 页 是 “以 可 播 放 文 件 的 形 式 分 发 演 示 文 稿 ”。使 用 powerpoint 创 建 相 册 （ 3）您 可 以 采
10、 用 “幻 灯 片 放 映 ”格 式 保 存 PowerPoint 文 件 。可 以 通 过 电 子 邮 件 传 送 以 幻 灯 片 放 映 格 式 保 存 的 文 件 ， 也 可 以 将 其 保 存 到 CD-R 中 ， 然后 分 发 它 。如 果 目 标 计 算 机 上 装 有 PowerPoint 或 PowerPoint Viewer， 则 收 到 幻 灯 片 放 映 格 式 文 件的 用 户 可 以 播 放 该 文 件 。将 相 册 保 存 为 幻 灯 片 放 映 格 式1. 单 击 （ Office 按 钮 ） ， 指 向 “另 存 为 ”， 再 单 击 “PowerPoint 放
11、 映 ”。 2. 指 定 该 幻 灯 片 放 映 的 所 需 保 存 位 置 。 指 定 “我 的 文 档 ”文 件 夹 。3. 在 “文 件 名 ”框 中 键 入 要 保 存 的 幻 灯 片 放 映 的 名 称 ， 再 单 击 “保 存 ”。 将 保 存 该 幻 灯 片 放 映 。提示：另存为演示文稿格式您无法编辑另存为幻灯片放映的文件。因此，您必须将该文件保存为演示文稿格式才能在打开它时对其进行编辑。有关如何保存为演示文稿格式的信息，请参考“保存和打开演示文稿”。播 放 幻 灯 片 放 映 格 式 的 文 件现 在 让 我 们 播 放 所 保 存 的 幻 灯 片 放 映 格 式 的 文 件 。1. 在 保 存 该 幻 灯 片 放 映 文 件 的 文 件 夹 中 双 击 该 文 件 。 将 播 放 该 幻 灯 片 放 映 。
