1、Word 自动生成目录以及任意页编辑页码 图片 分享 转载 复制地址 转发到微博飞过海洋 2011 年 03 月 10 日 13:07 阅读(14) 评论(1) 分类：个人日记 举报 字体：中 o 小 o 中 o 大 一、自动生成目录 微软 Word 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 Word 自动生成目录。用 Word 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标
2、页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应用自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。这对那些用 Word 写书，写论文的朋友很有帮助。步骤：（以下内容在 Word2003 中操作，若使用 wps，其操作相似。）1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有1.1.1那就用标题 3 来定义。3当
3、然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就 OK 了。上图就是自动生成的目
4、录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。附：2007/2010 版 Word 自动生成目录操作与 2003 版差别不大，但有些用户在编辑过程中发现样式只显示到标题 2，无法使用标题 3，这需要对样式选项进行设置1. 点击更改样式右下的小箭头，弹出样式窗口，点选项在“使用了上一级时显示下一标题”打勾，点确定2. 在对所有章节进行定义后，将鼠标光栅移至要添加目录的位置，选择引用界面下目录，一般使用“自动目录”格式即可。如果目录格式没有与整个文档相同，可以对其进行设置，其方法
5、与文档格式设置一样3. 如果对文档编辑后目录出现变动，可同上面所说步骤进行修改，也可在引用界面下点击更新目录，弹出更新选项窗口进行选择二、任意页编辑页码A.页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为 0“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始1、2003 版 office假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦2、2007/2010 版 office假如页码要从实际的第三页开始编号，首先将光标移至将编入第三页文字段落的前端，点击“页面布局”“分隔符”“分节符”类型“下一页”；双击页眉或页脚，弹出“页眉与页脚”窗口将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一条页眉”按钮调至不被选中；“插入”“页码”“设置页码格式”不选“续前节”“起始页码”设为 1“确定”；Ok，一切搞定。文档中可以多次设置任意页编辑页码，方法按上面步骤进行即可。
