1、1、先统一文件的各级标题,依次设定其格式为标题 1、标题 2、标题 32、将光标移到文首,在通过菜单选择“插入”“引用”“索引和目录”。3、在“索引和目录”对话框中再选“目录”标签,并根据对话框的提示进行操作即可。如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”“索引和目录”,出现“ 索引和目录”的画面,点击“ 目录” 标签,倘若直接按下“ 确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”“大纲” 切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚
2、,选定文章标题,将之定义为“1 级” ,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2 级” 。当然,若有必要,可继续定义“3 级”目录项。 定义完毕,点击“视图”“页面” 回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”“ 引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。“显示页码” 与 “页码右对齐” 这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式 ”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住 Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码