1、四、总结的结构形式,总结一般由标题、正文和落款三部分构成。(一)标题 总结的标题大体上有单行标题和双行标题两种构成形式。 1.单行标题:单位名称、时间、事由、文种组成 如好利来公司2013年度市场营销工作总结;有的总结标题只写事由和文种,如工作总结。总结的标题可以不体现具体时间、期限、单位名称,但是不能不体现事由和文种。 2.双行标题:由正标题、副标题组成。 正题用于揭示主题,表达观点;副题用于补充说明总结的内容,或限定总结的范围。双行标题写法比较灵活,可以增强文章的感染力。如顾客永远是上帝欧亚超市售后服务工作总结,正题解释了营销工作的宗旨,副题界定了总结的范围。,(二)正文 总结正文的结构由
2、前言、主体、结尾组成。 1前言 简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。 例如:“公司强不强,关键在领导;销售好不好,关键在市场。能否选配好公司一把手是加强公司营运与销售的核心。在工作中,我们积极围绕公司队伍建设这个重点,紧紧抓住市场研发与销售这个关键,着力走好选人、育人、用人三步棋,努力把市场开发引向深入。”,四、总结的结构形式,2主体,四、总结的结构形式,做法和体会成绩和问题经验和教训,在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。,要求,如“通
3、过上述工作,促使公司的领导班子整体发挥了作用。不少营销经理提出在职一天、开发一天的口号,也出现了一批舍小家,顾大家的先进典型。”,四、总结的结构形式,3结尾,概述全文经验带来的效果今后的努力方向改进意见,展望未来。,(三)落款 总结的落款包括署名和日期两项内容,写在正文的右下方。如果标题中已有单位名称,这里可不再写。,四、总结的结构形式,五、总结的写作技巧,仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。管仲人没有办法左右生命的长度,但可以拓宽生命的宽度。于丹,名言录,五、总结的写作技巧,(1)理性而客观地总结与评价。在总结的写作中,常常出现不实事求是的现象。一种是将总结写成了“赞美诗”,另一种将总结写成了“
4、检讨书”,这两种写法都不合适。总结要如实地评价自己以及工作,对成绩不要夸大,对问题不要轻描淡写。 (2)要总结出经验、不足与规律。在总结的写作中,要学会提炼能够反映主要思想和观点的事实与材料,进行深入细致地分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;揭示存在的问题时,要指明是什么问题?为什么会出现这种问题?教训是什 么?要将问题要由感性认识上升到理性认识。,五、总结的写作技巧,五、总结的写作技巧,(3)使用第一人称。总结是总结本单位或个人的工作经验与不足,所以写作时要从本单位、本部门的角度出发来撰写,所以要用第一人称来写,表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
5、(4)共性和个性相结合。总结不是文学作品,勿须刻意追求个性特色,但是最忌讳千篇一律,这样的总结是不会有独到的价值的,因而也不会受人欢迎。要想写出个性化总结,就要有看问题的独特视角,鲜明观点的表达、成功经验的归纳、失败教训的总结都源自于新颖的有说服力的材料,在共性和个性相结合的基础上,才会有特别的体会。 (5)突出重点,详略得当。总结的写作选材不能求全,要敢于割舍。总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得拖泥带水,没有重点,不能给人留下深刻印象。要想写好总结,最重要的一点就是要把每一个要点写清楚,写明白。,六、总结与计划的联系与区别,总结与计划既有联系,又有区别。它们都以自身
6、为对象,着眼于未来的工作,其区别表现在计划要解决“做什么”“怎么做”的问题,制订于事前;总结要回答“做了什么”“做得怎样”的问题,形成于事后。 计划一经实施,对制订计划的单位具有直接的指令性作用;总结一经成文就形成了对做过的工作的一种结论性认识,无论经验与教训都可以成为以后开展工作的借鉴。,小 结,前言:概述所总结内容的基本思想和观点,或工作成果。主体:总结的具体内容,包括经验、感悟、存在的问题 或原因。结尾:总结全文,展望未来、表明今后努力工作的方向。,【感悟升华】,一、填空题1总结的主体部分的主要内容包括( )、( )、( )。2总结的主要特点包括( )、( )、( )。二、实践训练1.写一篇入学以来的学习总结。 要求:(1)合乎总结的写作要求;(2)要有切身体会;(3)要概括出规律性的东西;(4)1500字左右。 2结合任务单5.1,完成写作任务。,