1、,业务通采购退货业务处理,用友通采购赠品业务处理,用友通采购退货业务处理,业务通采购赠品业务处理,所谓赠品，即指在采购销售时，供需双方在除议定的货物（产品或物料）之外，供货方无偿赠送给客户的一定数量的同种或其他货物。 在实际业务中，由于某种目的，免费赠送订单内容以外的物品。如采购过程中，为了避免运输产生的损耗，发货时对易损存货增加发货数量，这些存货并不在订单订购数量的范围内。,赠品概述,例：公司2009年6月从供应商瑞丽铝材进行采购：,瑞丽铝材根据采购的数量，赠送公司2根铝管。根据以上采购信息，在用友通如何实现？几种方式？,采购赠品业务处理,思考,用友通采购赠品业务为两种方式处理：1、采购入库
2、单采购入库单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）2、其他入库单采购入库单购买的存货：数量，单价其他入库单赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）,用友通采购赠品业务处理,用友通采购赠品业务： 1、采购入库单 采购入库单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（单价为0）步骤： 1、填制采购入库单，铝管 50根 单价 50元 金额为5000 2、录入赠品 铝管 2 单价为0,用友通采购赠品业务处理,用友通采购赠品业务处理,3、流转 生成采购普通发票，采购入库单与发票进行结算4、采购入库单在库存模块进行审核5、赠品存货不计算成本，只计算数量,建议：多数公司不会给赠品开
3、发票，所以推荐客户使用第二种方法其他入库单，进行赠品录入。,用友通采购赠品业务：2、其他入库单采购入库单购买的存货：数量，单价其他入库单赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）步骤：1、填制采购入库单 铝管 50根 单价 50元 金额为50002、录入其他入库单 赠品 铝管2根 单价为0,用友通采购赠品业务处理,3、采购入库单生成采购发票，入库单与发票结算4、将其他入库单进行记账，数量进入库存，单价为0不计算成本,用友通采购赠品业务处理,以上是用友通的两种赠品业务处理方式，用友通中以发票进行成本核算。,业务通采购退货业务处理,用友通采购赠品业务处理,用友通采购退货业务处理,业务通采购赠品业务处理
4、,业务通采购赠品业务方式处理：1、进货单录入赠品进货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（录入后选择赠品，单价自动变为0）,业务通采购赠品业务处理,业务通采购赠品业务：1、进货单录入赠品进货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（录入后选择赠品，单价自动变为0）操作步骤：1、填制进货单，铝管50只 单价100 金额5000 2、填制赠品2只 单价为0 3、将赠品勾选上，存货单价自动变为0,业务通采购赠品业务处理,5、填制采购入库单，选单参照进货单，带入后存货铝管50只 单价仍为100；存货铝管2只 单价为0（赠品） 6、业务通中进货单采购发票，所以进货单中赠品单价为0，在
5、采购入库单中只计算数量，进货单中不计算成本。,业务通采购赠品业务处理,业务通采购退货业务处理,用友通采购赠品业务处理,用友通采购退货业务处理,业务通采购赠品业务处理,例：公司2009年6月从供应商瑞丽铝材进行采购：,将在瑞丽公司购入的50根铝管进行退货，在用友通如何实现？几种方式？,采购赠品业务处理,思考,用友通采购退货业务处理,用友通退货业务处理方式：1、采购入库单（红字）采购入库单（红字）购买的存货：数量，单价 2、其他入库单（红字）采购入库单购买的存货：数量，单价其他入库单（红字）赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）,用友通采购退货业务处理,1、采购入库单（红字）采购入库单（红字）购买
6、的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（单价为0）采购入库单录入红字的数量，进行退货业务操作步骤： 填制红字采购入库单，铝管 -50根 单价100 金额-5000 录入赠品 铝管-2 单价 0 金额为0,用友通采购退货业务处理,3、流转生成红字普通发票，对应采购入库单（红字）与红字发票进行结算4、生成的红字发票在供应商往来中进行红票对冲5、红字入库单进行数量冲销、发票进行成本冲销,2、其他入库单（红字）采购入库单购买的存货：数量，单价其他入库单（红字）赠送的存货：数量、单价（单价为0）步骤： 填制红字采购入库单 铝管-50 单价100 金额-5000 红字采购入库单流转生成红字采购发票，与
7、入库单进行结算,用友通采购退货业务处理,用友通采购退货业务处理,3、生成的红字采购发票在供应商往来中进行红票对冲来冲抵采购成本,用友通采购退货业务处理,4、填制红字其他入库单，进行冲抵赠品5、将红字其他入库单进行记账，在库存中冲抵数量,业务通采购退货业务处理,用友通采购赠品业务处理,用友通采购退货业务处理,业务通采购赠品业务处理,业务通采购退货业务处理,业务通退货业务处理方式：1、退货单退货单购买的存货：数量，单价2、冲抵进货退货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（单价为0）3、调换进货退货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（单价为0）,业务通采购退货业务处理,业务
8、通退货业务处理方式：1、退货单退货单购买的存货：数量，单价 第一种 普通退货应用场景：不管是否做了入库、开票业务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。可以参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字入库、红字开票业务。建议将已入库的退货采用此种方式。,业务通采购退货业务处理,业务通退货业务处理方式：2、冲抵进货退货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（单价为0）第二种 冲抵进货的退货应用场景：已经收货了，即做了普通采购的进货单，但收到的货还没有全部入库或开票，此时对于既未入库又未开票的部分可以冲抵进货，冲抵的这部分存货后续不再作红字入库、红字开票业务；已做过入库或开票的部分不
9、可以做冲抵。冲抵进货的退货单只能参照进货单生成，以便记录冲抵的哪一笔进货。,业务通采购退货业务处理,业务通退货业务处理方式：3、调换进货进货单购买的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负）第三种 换货业务应用场景：不符合条件的存货返还给供应商，同时从供应商处得到符合条件的存货。此种换货业务，可以通过业务类型为“普通采购”的进货单明细正负混录实现：将不符合条件的存货在进货单上以负数形式录入，换回的符合条件的存货在同一进货单上以正数形式录入。换货业务的后续处理与普通退货相同。,业务通采购退货业务处理,业务通退货业务处理方式：1、退货单退货单购买的存货：数量，单价 赠送
10、的存货：数量、单价（单价为0）步骤：1、填制退货单，选单参照进货单进行退货2、选进货单后，相应的存货目录自动带入退货单，数量变为负数3、赠品业务会自动在赠品勾选,业务通采购退货业务处理,2、冲抵进货退货单购买的存货：数量，单价 赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）冲抵进货是指存货未入库、未开发票的货物，可以进行冲抵进货操作步骤：1、填制进货单，业务类型选择“采购退货”，选单“进货单”2、可以部份冲抵存货，将“冲抵进货”勾选上,业务通采购退货业务处理,3、查看之前的进货单，数量仍显示为50，单据上的冲抵退货数量为“5”，同时赠品数量2个相应冲抵,业务通采购退货业务处理,4、选择采购入库单，参照
11、进货单，实收数量为45，已将5+2个数量冲抵5、冲抵只针对未入库或未开发票进行此操作，已入库的存货无法冲抵,注：手工新增的进货单（采购退货）不支持冲抵进货，只有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。,业务通采购换货业务处理,3、调换进货进货单购买的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负、单价为正）步骤：1、填制进货单，录入铝管数量 50 单价100 金额50002、录入换货 铝管数量-5 单价100 金额-5000,业务通采购换货业务处理,4、进货单生成采购入库单， 通过进货单操作下生成采购入库单（普通采购） 50、生成采购入库单（采购退货5） 进入采购入库单即会
12、显示两张采购入库单，一张业务类型：普通采购 另一张业务类型：采购退货,业务通采购退货实例,以下是本公司6月份业务明细：1、6月3日本公司向瑞丽铝材采购35根铝材，单价为120，由于库管休息货物没有入库，同时收到瑞丽公司开具的发票。2、6月8日本公司向瑞丽铝材采购500根铝管，单价为158，由于采购数量较多，瑞丽铝材又赠送10根铝材，同时收到瑞丽铝材开具的发票，入库。3、6月15日库管员上班发现购入的35根铝材中有10根有质量问题，经与瑞丽公司进行沟通，将10根铝材返回给瑞丽铝材。将剩余的25个产品入库，录发票。4、6月底发现已入库的25个产品中还有5个产品有质量问题，经协商退货。5、7月初在瑞
13、丽铝材又采购15根铝管，由于6月8日采购的500根铝管中有3根存在质量问题，与瑞丽协商调换3根铝材，填进货单后生动生成采购入库单。,业务通采购退货实例,1、6月3日本公司向瑞丽铝材采购35根铝材，单价为120，由于库管休息货物没有入库，同时收到瑞丽公司开具的发票。操作步聚： 1）、填制采购进货单，由于没有库管验货，暂时不入库，审核单据。,业务通采购退货实例,2、6月8日公司向瑞丽铝材采购500根铝管，单价为158，由于采购数量较多，瑞丽铝材又赠送10根铝材，同时收到瑞丽铝材开具的发票，入库。公司用支票将与瑞丽铝材公司结清账款。 2)、填制采购入库，录入存货，同时录入赠品业务。审核生成采购入库单
14、、发票,业务通采购退货实例,采购发票选单进货单生成。,采购发票审核后，点击付款单，用支票将与瑞丽铝材公司结清账款。,业务通采购退货实例,3、6月15日库管员上班发现购入的35根铝材中有10根有质量问题，经与瑞丽公司进行沟通，将10根铝材返回给瑞丽铝材。将剩余的25个产品入库，录发票。将10根进货冲抵进货，参照进货单生成入库单25,业务通采购退货实例,4、6月底发现已入库的25个产品中还有5个产品有质量问题，经协商退货。进货单中选择当时进货的35个数量，带入时只显示25个，修改退货数量，生成红字采购入库单入库。,业务通采购退货实例,5、7月初在瑞丽铝材又采购15根铝管，由于6月8日采购的500根
15、铝管中有3根存在质量问题，与瑞丽协商调换3根铝材，填进货单后生动生成采购入库单。 录入进货单18根铝材，需要调换3根铝管，在进货单中可以录入正负混录，将3根铝管录入为负数，实际采购为15根铝管。,业务通采购退货实例,审核后，单据自动入库，生成两张采购入库单，一张单据业务类型为：普通采购，另一张业务类型为：采购退货,7月5日，公司采购新风公司100根铝管，新风公司赠送2根，开具发票，将货物入库，公司用支票支付货款： （ 100*16816800 ； 2*00）10日，采购铝材80根，库管人员发现有5根铝材有问题，已与供应商联系，调换以后入库15日，发现新风公司录入的100根铝管中有7根有质量问题，经与新风协商退还7根铝管，开票红字发票，冲销之前的货物18日，公司发现5日采购的铝管全部有质量问题，决定采购退货，再购入50无质量问题的铝管。,练习题,
