批阅文件常用词有“阅示” 、“阅处”、 “阅办”、 “拟”、 “同意”等，主要遵循如下原则：一、要请领导批示的，用“阅示”。如 “请张总裁阅示”。二、要请你的下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层领导 ，用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。” 批示给下级领导“阅处”， 这位下级领导可自己亲自办理，也可安排部门下属办理；如果是后者，这位负责 “阅处”的下级领导必须把关和担责。三、要请下属办理的，用“阅办”。如 “请张三同志阅办。 ”如果你的上 级领导批示给你“ 阅办”时，即使你是 领导，你也得必须自己亲自办理，不得再另外安排下属参与。四、领导批给职能部门“ 阅处”、“ 阅办”的，两者没有太大区别， 职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。个人理解要 “阅处”的事件一般比“阅办“的相对复杂一些。如要制定薪酬体系， 则“ 请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单，则“请人力资源部 阅办。”五、当下属报告送至，如你能拍板，则批“同意”。如“同意，请张三同志阅办。”如不能拍板，则批“拟同意 ”表明你的意见，再 请你的上级领导或职能部 门批示。如 “拟同意， 请张总裁阅示。”又如“拟同意，请人力 资源部阅示。 ”万不可你不能拍板决定的事件，直接批“同意” ，再请上级领导或职能部门“阅示”、 “阅处”。 试想，你都 “同意”了，让他们如何再表态？
