1、晨曦艺术团总则第一章 艺术团内部职能定位 第一条 本艺术团设团长一人及副团长两人，其人选均依照相应规定由全体大会票选，任期一年，可以连任。 第二条 设团长一人，把握本艺术团发展方向。统筹主持艺术团各项事宜。在重大活动上作出指引和决策。对外代表闽南理工学院晨曦艺术团。其职责为： 召集全员大会； 公布规章制度； 授予荣誉称号； 对外最高代表； 作出最终决策； 上级联系沟通； 活动最终审批； 长期计划的拟定、检查及修订； 学期计划的拟定、检查及修订； 下属建议可行性研究； 第三条 设副团长两人及秘书，协助团长完成艺术团具体事务，协调、加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。团长因故未能视事时由
2、副团长代理。 第四条 设秘书长一人。协助团长、副团长处理日常工作，负责团体事务的综合协调；在活动过程中作为核心枢纽协调各部门行动。其职责为： 保存档案资料； 监督联系各部工作； 汇总各部信息； 召开各种团议； 意见建议反馈； 部长考核评估； 负责人事登记； 活动策划定稿； 作为团长参谋； 财务管理。 第五条 定期召开行政团议（例会） ，商讨艺术团经营策略及各项重要工作。例会由秘书长主持。 第六条 所属部门各设部长一到二人，按组织架构受团长、副团长、秘书长督导，管理本部门业务，并负责本部门事务。 第七条 本艺术团设下列部门： 1、 舞蹈组； 2、 歌唱组； 3、 话剧组；4、 哑剧组；5、 秘书
3、组；6、 外联部；7、 宣传部；8、 摄影组；9、 主持组；10、礼仪组第八条 秘书组 的职责如下： 负责文件起草； 协调各部工作； 做好团议准备，做好团议记录； 收集意见建议； 素质拓展录入； 负责递交申报，联络团工委，申请活动及其所需场地、物资； 组织架构、部门职权划分的研究、分析及改进建议的提出； 人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出； 本部门工作目标的拟订、执行及控制； 人员的考勤、考绩、奖惩、迁调等事项的办理； 文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出； 表格、制度的印制、登记及整理；服装、化妆品、流动资产等的管理；协调排练场地、道具的保管；负责组织、联
4、络艺术团内成员内联。 第九条 外联组 职责如下： 争取外界支持，寻求合作伙伴和活动赞助；积极对（校）外宣传闽南理工学院晨曦艺术团；负责艺术团与其他校内艺术团、校外组织、企业的联系。 争取活动赞助； 联系有关单位； 寻求各类合作； 树立艺术团良好形象，扩大校内外影响； 本部门工作目标的拟订、执行及控制； 各项活动与有关情报资料的搜集及管理。 第十条 宣传组 职责如下： 积极对（校）内宣传闽南理工学院晨曦艺术团；艺术团文化（凝聚力）建设，形象塑造的设计，知名度的建立；负责艺术团活动宣传策划的具体操作，为艺术团内部及外界提供一个了解晨曦艺术团的平台； 制作、使用、维护海报、传单、横幅； 打印、复印及
5、张贴宣传品； 本部门工作目标的拟订、执行以及控制； 本艺术团信息发布； 第十一条 演出部 门（舞蹈组 .歌唱组.话剧及哑剧组等）职责如下：协调组织本艺术团的各项活动以及艺术团活动计划与规划的拟定、指导实施和检查总结。 策划平时训练与演出； 提交策划初稿； 活动具体组织； 不断学习新节目，创新作品 本部门工作目标的拟订、执行以及控制。 第十二条 摄影组 职责如下：收集我院、系所主办的各类大型晚会及演出信息；收集我晨曦各部门在平时排练或外出活动的相片或影视资料；积极参与我团所组织的各类演出及会议，并以摄相及摄影记录存档；管理艺术团邮箱、博客和相册；摄影相册及电子档案应积极向秘书处上交一份做为底档，
6、部长保留一份；第二章 人事制度 （一） 本艺术团各负责人的产生程序： 1、 团长、副团长、秘书长由全体成员选举产生，并组成艺术团最高决策层。 2、 各队队长经全员大会选举，由最高决策层面试决定。 3、 每学年第二学期开学两周内各队队内选举一名队长；在每年的六月举行艺术团内改选大会。 （二） 挑选团成员的主要原则是应征者于该部门是否合适而定，并以该部门所需的实际知识及应聘者具有的素质（如工作态度、工作技能以及潜质和工作经验等）为准则，由各队长通过面试之后正式任用。 （三） 新成员正式任用后，在半学期内必须先接受训练。训练内容包括学习团章程和规章制度，了解团情况，学习部门业务知识等，并视情况不定期
7、对各个部门、团成员进行相关培训。培训由秘书处和其所属部门共同负责。 （四） 团成员必须服从团安排遵守团现行各项规章制度。成员有辞退的自由，但须提前 1周(部长提前至少 2 周提出)向团提出辞职报告，由所属部门签署意见，由秘书处给予办理辞职手续。 （五） 团成员辞职，在离开团之前，必须交还团的一切财物、文件以及资料。 第三章、团议制度 （一）团长会议 参加人员为团长、副团长、秘书长。 （二）部长级团议 参加人员为团长、副团长、秘书长及各部门部长。 （三）部门会议 参加人员为各部门部长及成员。 （四）全体大会参加人员为本艺术团全体成员。 注意事项： 1、 团长负责决定召开团长会议和队长级会议。 全
8、体大会由队长级团议负责决定。 团议上对决议有任何意见的当场提出，当场解决。 团长团议秘书处必须记录，其他团议视情况而定，秘书处负责第二天向全体成员通报。 2、 所有应出席团议的人员必须准时参加团议，不得无故缺席，迟到和早退。因特殊原因无法出席者，需提前向队长提出申请，待批准后方可准假。迟到、早退者需向有关负责人解释原因。 3、 开团议的总原则是多开小团，少开大团。队长可以组织部员多聚，根据实际情况调整时间，以便总结本部工作，讨论和布置近期工作任务或针对临时性工作任务进行布置、分配等。 第三章 工作制度 （一） 每个学期初，艺术团召开全体大团，收集意见。所有成员均有提出建议、策划活动的权利。 （
9、二） 每个学期初全体大团后，各部门召开动员大会，根据艺术团内的工作计划，结合部门的具体情况，拟订各部门具体的工作计划。工作计划确定后，各部门成员要按照计划工作，各司其职。 （三） 每次活动的进行都要事先写好策划书，并进行人员分配，活动结束后要写活动总结，并交由秘书处统一管理。 （四） 每个学期末，各成员要对自己一个学期以来的工作进行认真总结，并整理成工作总结，上交到各部门负责人处，并交由秘书处统一整理，用于社团文化建设。 （五） 每个学期末各部门进行工作总结后，各部门负责人应整理一个学期以来的工作资料，结合本部门实际，完成队长工作总结。队长工作总结可以包括以下内容：部门在本学期内的工作清单，各
10、部员完成工作的情况和表现，队长的自我总结等。工作总结完成后，上交到团长处。 （六） 团长应认真审阅各部门的工作总结，结合自己的管理情况，总结一个学期以来的工作，介绍成功的工作经验，对表现突出的部门和成员进行表扬，对存在的工作问题予以提醒，督促其改正。 第四章 财务制度 （一） 本团财务由秘书处负责管理，秘书处安排一名成员负责财务收支和记账。每次活动之后，须整理经费使用结果，然后将剩余经费重新记入账中。 （二） 每一笔财务的使用情况须明确登记在账簿上。若发现其问题或记账混乱，支出与记录不符等问题，须追查财务管理当事人责任。 （三） 成员应用于活动所需经费须提前预算，经相应负责人批准后才可拨给相应
11、资金。部分不能预算的经费应先向相应负责人汇报，经同意后，凭收据报销。发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额。若未经批准擅自使用经费者不予以报销。 （四） 财务管理员在每次活动后或每个月根据具体情况向团公布财务状况，并接受各部门监督。 （五） 团内成员若有对财务管理不满意的或有什么建议的可向秘书处提出，由秘书长进行整顿或改进。 第十三条 本规定如有未尽事宜或随着本艺术团发展有某些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交秘书处研究并提请正副团长批复。 本章程的最终解释权归晨曦艺术团秘书处及团议所有，未尽事宜，另行规定或参见其他规定的相关条款。本总则于颁布之日起生效，修改时间亦同。 晨曦艺术团2010 年 9 月 25 日
