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有效的服务质量标准.doc

上传人:saw518 文档编号:5945968 上传时间:2019-03-21 格式:DOC 页数:3 大小:24KB
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资源描述

1、有效的服务质量标准(1)从顾客的需求出发。具体明确。企业应确定尽量具体的质量标准,以便员工执行。员工接受。员工理解并接受企业确定的服务质量标准,才会切实执行和落实。企业可以发动员工参与制定质量标准,这样不仅使标准的确定更精确,而且可以获得员工的支持。(2)强调重点。如果确定的质量标准过于繁琐,势必会使员工无法了解所需达到的主要要求。具有一定的灵活性。在基本原则统一的前提下,可以给予员工一定的灵活性,使他能够根据不同顾客的具体情况灵活变通,有针对性的提供特殊服务。既切实可行又有挑战性。如果企业制定的服务质量标准太高,员工无法达到,就必然会产生不满情绪;如果标准过低,又无法促使员工提高服务质量。既

2、切实可行又有挑战性的质量标准,方能激励员工努力做好服务工作。(3)向顾客作出承诺后一定要兑现。 “一诺千金”对于企业来说是责任,对于顾客来说是价值。多次的“一诺千金”有助于形成顾客信任,一次的失约会导致顾客的背离。(4)服务质量的考核和改进。做好服务质量检查、考核工作,才能促使员工进一步做好服务工作。企业应定期考核员工的服务质量,并将考核结果及时地反馈给有关员工,帮助员工提高服务质量。此外企业应根据考核结果,奖励优秀员工,研究改进措施,不断提高服务质量。服务质量是服务系统的核心和基础,高质量的服务可以提高企业的可信度,增强顾客对服务价值的满意感,产生有利的口碑宣传效应,并鼓舞员工的士气,最终也

3、会加强员工和顾客对公司的信任感。商品售后服务(一)送货服务对购买重量较大、体积庞大的商品和路途较远的商品,或是一次购物数量较大的顾客,一些有特殊困难的顾客(例如老、弱、病、残客人),公司或直销商必须提供送货上门服务项目。在送货途中一定要注意顾客的准确地址,货物要小心保存,要轻搬轻放,防止散包和损坏。送货,在售后服务之中称为送货服务或送货上门。它一般是指,由售货单位为购买笨重或体积庞大商品的顾客提供方便,负责将其运送到家。对许多顾客来说,送货上门,往往对他们具有一定的吸引力。根据服务礼仪的规范,营业单位应为顾客提供送货服务,需要在以下五个方面慎之又慎,好上加好。如果在其中某一个方面出现了差错,就

4、会对售后服务甚至整个服务过程造成损害。营业员送货时应注意:1遵守承诺。提供送货服务,通常在售货服务进行之中,即明文公告,或由营业员口头告诉顾客。不论是明文公告还是口头相告,均应将有关的具体规定,诸如送货区域、送货时间等等一并告之于对方,并且必须言而有信,认真兑现自己的承诺。2专人负责。为顾客所提供送货服务,大体上都应当由指定的专人进行负责。在规模较大的销售单位里,还往往需要组织专门的送货人员与送货车辆。即使雇请外单位人员负责代劳也要与之签订合同,以分清彼此之间的责任,并要求对方全心全意地做好此事。3免收费用。在正常情况下,服务单位为顾客所提供的送货服务,是不应再额外加收任何费用的。倘若顾客对于

5、送货提出某些特定的要求,诸如,进行特殊包装、连夜送货上门或者与顾客达成协议。这一费用一经议定,不得任意进行升降。4按时送达。送货上门,讲究的是尽快早。因此,服务单位通常应当尽一切可能,使自己的送货服务当时进行,或者当天进行。一时难以做到的话,也要争取越快越好。对于自己业已承诺的送货时间,则一定要严格遵守。若无特殊困难,必须在规定的时间之内准时为顾客送货到家。5确保安全。在送货上门的过程中,有关人员应当采取一切必要的措施,确保自己运送货物的安全。假如在送货期间货物出现问题,惯例应由销售单位负责理赔。根据惯例,送货到家之后,应请顾客对其开箱进行验收检查,然后正式签收。(二)实行“三包”服务三包服务

6、即包修、包换、包退。实行“三包”是现代直销企业服务项目中最基本的服务承诺,也是争取顾客,取得更大销售成绩的有效方法之一。(三)安装服务顾客购买空调、热水器、抽油烟机等商品,除要求免费送货外,还要求上门免费安装的售后服务,不仅满足顾客的要求,而且为公司创造良好的形象。安装,通常称为安装服务。它的主要含义,是由销售单位负责为顾客上门装配、调试对方所购买的大件商品或成套商品。对于不少消费者来讲,能否由销售商负责进行安装,往往是他们购买商品时的重要的先决条件之一。因为有许多大件商品或成套商品,没有专业技术的人是难以正确装配、调试的。商店提供安装服务应注意:1约期不误。向顾客提供安装服务,务必要在双方预

7、先约定的时限之内按时进行。切勿一拖再拖,反复延误,甚而毁约不再负责安装。如果那么做,实际上是对消费者权益的一种严重损害。2免收费用。按照惯例,为顾客提供安装服务,对销售单位而言往往是其应尽的一项义务,因此它是不应收取任何费用的。有关经办人员在上门进行安装时,也不得以任何方式加收费用或者进行变相收费。3烟酒不沾。安装人员上门进行服务时,应当做到两袖清风,不拿顾客的一针一线。不准私自索取财物,不准要吃要喝,尤其是不准以要挟手段来达到此类目的。4符合标准。为顾客所进行的安装服务,不但要由专业技术人员负责,而且在其具体进行操作时,亦须严守国家的有关标准。不合标准而随意安装,或是在进行安装时偷工减料,都

8、是不能允许的。5当场调试。正式安装完毕之后,有关人员应当场进行调试,并向顾客具体说明使用过程之中的注意事项,认真答复对方为此而进行的询问。当调试无误之后,应由对方正式进行签收。6定期访查。对于本单位负责安装的商品,服务单位本着对顾客负责到底的精神,应在事后定期访查,以便为顾客减少后顾之忧,并及时为其排忧解难。(四)包装服务对于消费者购买的有些商品,商家应予以包装,方便顾客携带,保护商品不受损坏。特别是一些贵重的物品比如礼品、玻璃器皿、怕水怕火的商品更需精心包装。在包装商品时,商家可使用印有本企业、公司名称、生产厂家、地址、电话号码、服务内容的专用包裹或包装袋、包装纸,既起到了保护商品的作用,又宣传了公司形象,是一种很有效的广告宣传方法。(五)建立用户档案消费者在购买商品后,使用中经常会遇到这样或那样的问题,企业应建立消费者档案,掌握消费者的使用情况,为消费者提供指导及商品咨询服务,既为消费者提供良好的售后服务,解除他们的后顾之忧,又为商家产品的更新换代提供各项资料,加速商品的更新期,更好地满足顾客多方面的需求。

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