1、配件数据统计方法1、 使用数据库 Access（03 版 office）1) 通过 DMS 系统导出配件月计销量并做成下表格式：（配件销量统计表）配件代码 配件名称6 月销量7 月销量8 月销量9 月销量10 月销量11 月销量93732227 发动机机油(壳牌)4 升 379.00 92099013 机油滤清器总成 438.00 93730361 燃油添加剂（小）YP 481.00 93185674 机油滤清器总成 525.00 93736301 发动机机油 5W-30 3259.80 93732227 发动机机油(壳牌)4 升 443.00 92099013 机油滤清器总成 458.00
2、93730361 燃油添加剂（小）YP 572.00 93185674 机油滤清器总成 580.00 93736301 发动机机油 5W-30 2768.00 92099013 机油滤清器总成 443.00 93732227 发动机机油(壳牌)4 升 466.00 93730361 燃油添加剂（小）YP 509.50 93185674 机油滤清器总成 573.00 93736301 发动机机油 5W-30 1109.80 92099013 机油滤清器总成 479.00 93732227 发动机机油(壳牌)4 升 493.00 93730361 燃油添加剂（小）YP 593.00 9318567
3、4 机油滤清器总成 611.00 93736301 发动机机油 5W-30 1401.60 92099013 机油滤清器总成 451.00 93732227 发动机机油(壳牌)4 升 494.00 93730361 燃油添加剂（小）YP 607.00 93185674 机油滤清器总成 637.00 93736301 发动机机油 5W-30 2179.00 92099013 机油滤清器总成 385.00 93732227 发动机机油(壳牌)4 升 453.00 93730361 燃油添加剂（小）YP 491.00 93185674 机油滤清器总成 574.00 93736301 发动机机油 5W
4、-30 2976.50 2) 通过数据库进行汇总点击桌面工具栏“开始”按钮 程序 单击“Microsoft Access” 空 Access数据库 点击“确定”按钮 点击“创建”按钮 点击“通过输入数据创建表”使其变成灰色 点击左上角“ 文件” 按钮 获取外部数据 点击“导入” 把文件类型更改为“Microsoft Excel”后,找到需要导入的“配件销量统计表” 。双击或使其变成灰色后点击“导入” 按钮 找到需要导入的数据 Sheet1 并单击“下一步” ， （注意选择第一行包含标题，不要主键的选择）直到最后点击“完成” 按钮 右键点击 Sheet1 点击“设计视图” ，把配件编号、1、2、
5、3、4、5、6 月销量的数据类型更改为“数字”类型后进行保存。点击数据库框内左侧“查询” 双击“使用向导创建查询” 把可用字段所有内容转到选定的字段 点击“ 下一步” 按钮 点击“汇总 ” 点击汇总选项 点击1、2、3、4、5、6 月销量“总计” 点击“确定”按钮 点击“下一步” 按钮 点击“完成” 按钮 把“Sheet1 查询：选择查询” 表复制到新建表格中即可。 （如下表）配件代码 配件名称6 月销量7 月销量8 月销量9 月销量10 月销量11 月销量92099013 机油滤清器总成 438 458 443 479 451 38593185674 机油滤清器总成 525 580 573
6、611 637 57493730361 燃油添加剂（小）YP 481 572 509.5 593 607 49193732227 发动机机油(壳牌)4 升 379 443 466 493 494 45393736301 发动机机油 5W-30 3259.8 2768 1109.8 1401.6 2179 29763) 配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别均可以使用此方法添加到同一表中2、 使用函数 VLOOKUP1) 将需要合并的两个表格分别打开请注意，工作表的类型要设定为常规，否则无法得出之后的结果。具体方法如下：a) 将鼠标移动到工作表的左上角并左击，全选工作表，
7、然后右击鼠标，弹出菜单，如图：b) 选择单元格格式中的第一个常规：c) 点击确定即可：2) 打开更改后的表格并添加一列7 月出库：a) 点击图表，选择 VLOOKUP 函数b) 点击确认后出现如下界面c) 在第一列：lookup_value 中，输入 A2：d) 然后将鼠标单击第二列 table_array，再将工作表切换到另一个表，并按住左键从 A 列一直拉动到 D 列：在第三列 col_index_num 中输入“4” ，11 月的出库量在第 4 列在第四列 rang_lookup 中输入“0”这些步骤都完成了以后，就可以按“确定”了。以下是完成后的样子：这时第一个配件就是另一个表中的 7
8、 月出库量。然后将鼠标移动到 F2 单元格的右下角，然后双击该单元格，就完成了。3) 使用此方法可以依次将每月出库和配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中3、 使用数据透视表a) 通过 DMS 维修发料统计导出 6-11 月份配件出库数据，对表进行整理，结果如下表在第五列填写出库月份，并在 E2 位置选择函数 TEXT,界面如下图在 Value 位置选择 D2，Format-text 位置书写 y-mm，单机确定出现如下界面双击 E2 右下角出现下图界面，把出库时间转化为出库月份b) 在表 1 中，在数据栏选择数据透视表点击下一步出现下图界
9、面点击浏览选择表 Sheet2 的内容单机下一步点击布局按钮，出现下图界面将所需内容分别拉入左边相应位置，点击确定、完成出现以下界面复制表中全部内容，选择性粘贴于表 2 中、整理得出下表，即为过去 6 个月的配件出库明细然后可使用 VLOOKUP 或 Access 将配件名称、价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中第一种方法最为快捷，但前期整理表格较多，第二种方法由于出库月数多，完成所需数据仍需用很多时间，第三种方法整理表格较少，但整理制作订单所属数据时麻烦，综上使用第三种方法和第一种方法相结合最为合理。三种方法各有各的优势都可以在配件管理中发挥
10、优势。库存 ABC 分类以过去 6 个月的出库数据位基准值，对库存配件进行 ABC 分类，为订货提供方便，便于库存管理。首先我们对 ABC 类配件进行分类：A: 半年出库加总数为 3 次以上（含三次）者，同时总计量 12 个（含 12 个）以上者B: 半年出库加总数为 2 次以上（含 2 次）者，同时总计量 6 个（含 6 个）以上者C: 半年出库加总数为 1 次（含）以下者，量不计，或不符合 B 类定义者1. 计算出库频次，当月有出库为一个频次2. 量分类，6 个月合计出库数量大于 11 的为 2，大于 5 的为 1，否则为 03. 频次分类 出库频次大于 2 的为 a、大于 1 的为 b、否则为 c4. 逻辑分类 量和频次的合并5. 根据 ABC 类配件的定义完成 ABC 类配件分类把 ABC 分类引入订单数据，可以以此为依据选择订购方式，大量规模订购、慎重订购或用一订一的订购策略。
