1、 内业资料管理措施中铁二十三局一公司滕州项目部 张 宁内容摘要 介绍了滕州北互通立交项目的基本概况，主要阐述了一些项目部内业资料的管理方法和措施。关 键 词 “全”、 “准” 、“严” 专业化 创新 1 工程概况滕州北互通立交工程位于国道 104 滕州市东倪村，桥梁位于开垦农田、旱地。桥梁附近居民居住密集，有国道 104、京沪铁路等，交通方便。该工程是一个多元化、复杂的工程项目，其中包括主线桥、路基、路面、涵洞（框架涵、箱涵、盖板涵、圆管涵等） 、河道改迁、小桥等。2 文函的分类及管理2.1 项目部文件2.1.1 项目部文件、用印由经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。2.1.2 文档管
2、理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。2.1.3 收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。2.1.4 上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应传阅、签收并归档。2.1.5 文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。2.2 设计院文件包括图纸及图纸答疑、变更文件等资料。2.3 监理来文包括各类文件、通知、监理指示、会议纪要、变更通知等。2.4 业主来文包括各类文件、通知、变更通知等。2.5 地方政府来文对于项目部、监理、业主、地方政府、设计院的往来文件、现场办公资料要有收发文记录及归档保管资料。3 施工资料管理3.1 内业资料
3、的构成和分类3.1.1 合同文件：施工合同协议书、投标书、招标文件、以及施工招标、施工合同等有关资料。3.1.2 日常资料分类：施工资料、质检资料、试验资料、质量评定资料、计量支付资料、安全生产资料。3.1.3 技术资料分类：开工报告、施工图纸资料、施工期间报验检查资料、测量资料、试验资料（含材料材质资料） 、质量问题资料、技术交底资料、收发文资料、验工数量资料、竣工交接资料、竣工测量资料等。3.2 内业资料的作用内业资料是直接反应施工过程中工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水
4、平的主要内容。3.3 内业资料存在的问题内业资料管理中容易出现的问题：一是平时不注重内业资料的整理，导致内业资料逻辑性、数据性错误；二是路基资料缺失或出现不连贯错误；三是工程管理人员和档案人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，导致内业资料重复返工现象经常出现。3.4 内业资料的管理3.4.1 测量资料（1）建立测量仪器台帐，包括仪器的检验合格证书，单独归档。（2）现场放样测量的原始技术本要记录完善，有复核签字，技术人员要及时检查测量记录本的测量质量记录情况。（3）所有的测量外业技术交底资料都要做多份，工程部单独保存一份供查询。（4）整体的测量导线网资料、自己布置的导线网络资料要齐全。（5）测量
5、资料要完全，每个独立的检查单元都要有完整的测量资料。3.4.2 开工报告每个单位工程独立归档，其中的开工报告单独建立文件夹，保证具备合法开工条件的单位工程有开工报告的原件。3.4.3 施工图审核资料（1）施工图纸到位后，项目部要对施工图纸进行审核，要有审核意见。（2）审核意见表按单位工程独立归档。3.4.4 施工期间报验资料与过程检查资料（1）按照新验标的要求整理施工期间过程报验资料，资料在进入下步工序前完成，在3 天内完成签证。（2）签证资料完成后按照单位工程的施工单元归档，不得出现单位工程之间资料混杂保管的现象。（3）过程检查资料包括：终孔检查记录表、混凝土灌注记录表、拆模检查记录表、养护
6、记录表、施工交接班记录表、环境保护措施检查记录表等。3.4.5 试验资料（1）试验工程台帐a.按单位工程统计原材料进场型号、数量、规格台帐，对于集中搅拌站，按照搅拌站的原材料统计；b.按照单位工程统计混凝土使用部位、规格、数量台帐；c.试件制作、养护、龄期台帐；d.混凝土强度资料台帐；（2）天气情况记录表（早、中、晚）（3）按单位工程收集、整理原材料报告、钢筋出厂合格证资料、配合比报告、混凝土强度报告；3.4.6 质量问题资料对于有问题的工程，及时下达质量问题通知单，通知单附有回复意见。3.4.7 技术交底资料按单位工程下达、收集、归档技术交底资料，技术交底资料要存档，技术交底要附安全及质量措
7、施意见；技术交底资料包含测量交底资料。3.4.8 收发文资料对于项目部、监理、业主、设计院的往来文件、现场办公资料有收发文记录及归档保管资料。3.4.9 验工资料保管整理好验工原始资料、验工报表等相关资料。3.4.10 竣工交接资料与竣工测量资料按照建设单位的要求落实，施工期间整理保管好过程资料。3.5 施工资料管理措施：3.5.1 注重日常工作中各项内业资料的积累：（1）分类记录各项工作。（2）全面搜集和整理相关资料。（3）有计划的工作。（4）加强内业资料的创新。3.5.2 根据实际情况要有特色的整理内业资料：（1）书面资料的排放整理。无论是路基、路面、桥梁资料，分类记录，分别放在相应的档案
8、盒里，并编制目录，用黑水笔填写。按照开工的时间排列，最早的放在最下面，例如：桥梁资料，按开工时间的先后放入档案盒里，编制目录，这样不仅可以准确的知道这一天干了哪些活，干了多少，而且也可以知道我们工作的进展情况，工作人员更清楚施工的进度，及时的调整工作计划，提高工作质量和速度，以便更好的完成工程。路基、路面资料也是按 时间依次排序存档，编 制目录，而后还要编制 一份电子目录，便于查 阅。 （如图1）图 1 施工资料卷内文件目录（2）影像资料的分类排放。首先是路基图片，根据动工的情况，拍一些路基开挖和强夯的照片，每个阶段照几张，挑几张最能体现工程进度的照片存档；桩基按钻桩时间的先后，从钻孔成孔、下
9、钢筋笼、灌注等每个阶段，要有一组照片，能反映整个过程的，按每个桩号建文件分开存档；桥梁下部从基础、系梁、 （承台）钢筋骨架、模板、墩柱钢筋骨架、模板等系列工程的一组照片，按桩号分别建文件存档；涵洞也是如此，从基础到完成，也要分类存档。 （如图 2）图 2 影像资料分类（3）文函分类记录。项目部文件、监理文件、业主来文等按发文日期登记存档，填写收发文件登记，编制目录，便于查阅，并建立电子目录，外借文件字体呈红色，并注明借文件人的姓名，存档文件呈黑色，一目了然，便于管理。 （如图 3）图 3 文函卷内文件目录内业资料要做到“全” 、 “准” 、 “严” ，所谓“全”就是内业资料齐全，资料目录齐全；
10、“准”就是确保资料填写的内容和数据准确；“严”就是在内业资料格式上，不合格的严禁进入工程档案室。 4 竣工资料管理（1）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际情况。（2）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。（3）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，但要加盖并签署竣工图章。（4）涉及结构形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及图面变更面积超过 35的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。参考文献：【1】建筑工程资料管理规程及条文说明（JGJ/T 185-2009）【2】建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）【3】建筑工程检测试验技术管理规范（JGJ190-2010）【4】公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）
