1、用 EXCEL 制作工资条方法 新插入一个工作表 在 A1输入以下公式(可复制以下内容) =IF(MOD(ROW(),3)=0,“,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$GH,INT(ROW()+4)/3),COLUMN() 如果有两行项目可以使用下面公式:=IF(MOD(ROW(),4)=0,“,IF(MOD(ROW(),4)=1,清单!A$1,IF(MOD(ROW(),4)=2,清单!A$2,INDEX(清单!$A:$GF,INT(ROW()+9)/4),COLUMN()然后向右向下拖拉复制公式。 其中“清单“为工资表的表名,可在公式里修改。 工资条间
2、距离需要自己设置 本工资簿包含两张工资表。 第 1张工资表就是工资清单，称为“清单“。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。 第 2张工作表就是供打印的表，称为“工资条“。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被 3除余 1的行为标题行，被 3除余 2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被 3整除的行为为空行。 在某一单元格输入套用函数“=MOD(ROW(),3)“，它的值就是该单元格所在行被 3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。 在 A1单元格输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,“,IF(MO
3、D(ROW(),3)=1,清单!A$1,“value-if-false“)“并往下填充，从 A1单元格开始在 A列各单元格的值分别为清单 A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，。其中 value-if-false表示 MOD(ROW(),3)既不等于 0又不等于 1时，即它等于 2时应取的值。它可用如下函数来赋值：“INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()“。INDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num),其中 reference为查找的区
4、域，本例中为清单表中的 A到 G列，即函数中的“清单!$A:$G“，row-num 为被查找区域中的行序数即函数中的 INT(ROW()+4)/3)，col-num 为被查找区域中的列序数即函数中的 COLUMN()。第 2、5、8.行的行号代入 INT(ROW()+4)/3)正好是2、3、4，COLUMN()在 A列为 1。因此公式“=INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()“输入 A列后，A2、A5、A8单元格的值正好是清单A2、A3、A4,单元格的值。这样，表的完整的公式应为“=IF(MOD(ROW(),3)=0,“,IF(MOD(ROW(),3)=
5、1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()“。把此公式输入 A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。 本工作簿的特点是 1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便 详解： 一般来说，工资表的标题及其表的抬头部分都要占几行，所以工资数据的起始行并不是表的第一行，这里
6、假定工资表的表名为 GZ，列数有 AP 共 16列，工资项目在第三行，四至十三行是具体的工资数据，十五行为合计数。在工资表里，一行对应一个人的工资数据，而在工资条中则是两行对应一个人的工资数据，即在每个人的工资数据前要插入工资项目。这样我们只要设置一些简单的取数公式就行了。对于工资项目，固定去取第三行的数据，对于工资数据，则关心的是目标行与其源始数据行的对应关系。 源数据行 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 目标行 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 其对应关系计算公式如下： 源数据行号=INT(目标行号+1)/2) 清楚了上述关系后，我们就可以来制作工资条了。制作工资
7、条即可在原工作表中做，也可新建工作表。为简单起见，这里只针对新建工作表进行说明。 新建工作表，在新表的 A1单元格中输入： IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(GZ!$A$4:$P$13,INT(ROW()+1)/2),COLUMN(),GZ!A$3) 公式中首先进行奇偶行判断，若是奇数行，直接取工资表的 A3单元格数据。若是偶数行，则用 INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域，表中的第四行在此区域中就成为第一行，这样就取到了工资表中对应行当前列的单元格数据。 接下来的工作就简单了，我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格，列向填充到 P列，行填
8、充到 20行就大功告成。 但这样的公式还存在一定的问题，就是在公式中使用了“GZ!$A$4:$P$13”来对所取数据的坐标区域进行了限制。如果工资表的行列有所增加或者减少，则要修改此坐标区域以适应这个变化。通常情况下列是固定不变的，而行的变动则有可能经常发生。我们就重点解决行的变化所带来的问题。 其实解决这个问题也很简单，只要取消行的限制即可。即将公式改成： IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(GZ!$A:$P,INT(ROW()+1)/2)+3,COLUMN(),GZ!A$3) 这里行号加上 3是因为取消行的限制后，其行号就要从第四行开始计数了。这样，我们只要根据行的增减变动对工
9、资条工作表进行简单地复制或者删除操作，就能适应这种变动。 关于多行标题的: 工资项目是两行时怎么办？ 和单行项目比起来，无非是从原来的一行对应两行变成现在的一行对应三行了。可以说，公式结构没有变化，只要调整一下计算参数，增加一个判断多取一行数据就成了。比如，针对结构，公式可相应地变为（例假定到 U）： =IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(工资 B!$A:$U,INT(ROW()/3)+3,COLUMN(),IF(MOD(ROW(),3)=1,工资 B!A$2,工资 B!A$3) 但是，在单行工资条的公式中，因为只需一个判断函数 IF()，所以结构相对简单，效率也不存在问题。而在这
10、里，公式结构变复杂了，如果使用CHOOSE()函数，能使公式简化。 =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,INDEX(工资 B!$A:$U,INT(ROW()/3)+3,COLUMN(),工资 B!A$2,工资 B!A$3) 对比这两个公式，其实大同小异，只是 CHOOSE()的计数是以 1为起点的，所以需要加个 1。 但是，多行项目其项目行往往有结构的要求，用公式只能将其数据取出，对结构来说却是无能为力的。那怎么办呢？ 这个问题实际也很好办，不过需要多操作两步罢了。选择 24 行，单击格式刷，再到工资条表格中单击 A1单元格，立即再次单击格式刷，然后将余下的工资条都选中，美观的工资条
11、就出来了。 以上是两行项目的，再看工资项目变三行的。 针对这个工资表。公式有何变化呢？ =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,INDEX(工资 C!$A:$U,INT(ROW()/3)+4,COLUMN(),工资 C!A$2,工资 C!A$3,工资 C!A$4) 呵呵，CHOOSE()函数的优势在这里体现出来了。与上一个公式比较一下，变化不大吧？如果还有更加特别的，如四行、五行项目的，照此处理就行了。 工资数据竟然也占两行。还好，有了上面的基础，只需做些简单的变换就成了（这个表的列到 R列）。 =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,INDEX(工资 D!$A:$R,INT(RO
12、W()-1)/4)*2+4,COLUMN(),工资 D!A$1,工资 D!A$2,INDEX(工资 D!$A:$R,INT(ROW()-1)/4)*2+3,COLUMN()重新排序法在 Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资，年限工资），想输出成工资条的形式。怎么做？解决方法：（1）、假设原工资表为“表 1”，先复制“表 1”到某新空白表中，命名为“表 2”，删去“表 2”中的多余行，使工资条头位于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。：（2）、在“表 2”工资数据的后一列 H中，增加“标注”栏，依次向下填充入 1，2，3等步长为 1的序列数。（3
13、）、选中“表 2”工资条头下（工资条头不选）第 2至最后一行，右键：插入，表 2中将出现许多新增空行，将条头数据填入这些新增空行中（方法：选中 A1：G1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽填充法）。然后在其“标注”栏中依次填上 1.5，2.5，3.5。等步长为 1的序列数。操作结果示意如下：（4）、再次选中“表 2”第 2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。再选中 H“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。（5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行
