1、商场备品供应与保管规则备品供应与保管规则第一条 为使商场备品供应及保管工作富有成效，特制定本规则。第二条 本规则所指备品，包括价值在 x 千元以上，耐用年限在一年以上的固定资产；以及价值在 x 百元以上，耐用年限一年以上的事务用品。第三条 1低值固定资产：(1)事务用备品；(2)作业用备品；(3)事务用计量器具；(4)作业用计量器具。2易耗品：(1)事务用备品；(2)作业用备品；(3)事务用计量器具；(4)作业用计量器具。第四条 在商场内，由总务部主管备品。具体管理原则作如下所定：1主管部应该就备品管理上的必要事项作出指示，并提供备品管理的方法、实施方案以及相应的资料；2主管部应该保证备品供应
2、，对备品进行有效保管、供应、出借、整修与报废处理等等。第五条 备品保管部经理有权任命专职人员，负责科内备品的出纳保管事务。在任命专职保管人员时，必须通知主管部。第六条 保管部负责以下工作：1 申报采购预算； 2，制订备品供应新方式；3，掌握现存备品的名称、数量、磨损或完好程度；4申请备品的更新改造，以及改变备品的用途；5备品供应或借出通知；6申报备品的修理、破损与丢失情况；7申报备品闲置与废弃情况；8报告库存盘点结果。第七条 主管部必须确立备品台账，并记录以下内容：1备品名称；2型号、寸尺与规格；3购人价格；4购入时间；5用途(分类)；6保管(使用)科名称；7分类编号；8登记编号；9如果是计量
3、器具，则予以注明，并表示其功能与作用；10如果是固定资产，则注明是否进入固定资产管理账户；11其他必要事项。保管部按照上述台账内容，制作相应的“备品保管传票” 。第八条 对购进的备品，主管科要进行登记，并填写“备品保管传票” ；然后，把保管传票转交保管科。第九条 保管部对备品进行分类，贴上标签，写上分类编号与登记编号。第十条 在向其他部门供应或转移备品时， “备品保管传票”必须交回主管部；主管部在台账及保管传票上填写使用部门名称、日期以及必要的事项后，把保管传票移交给使用部门。第十一条 备品可以“出借”方式使用。借用者必须出具借用证，借用证由主管科负责填写，记录下列内容：1借用者住址与姓名；2
4、备品名称，以及分类编号与登记编号；3数量；4借出日期；5借出期限与出借条件。第十二条 保管部回收闲置的物品时，须请示主管部后将保管传票交主管部存档。第十三条 如备品已无法使用，可向主管部申请报废处理，并在保管传票上注明理由与意见，上报主管部。主管部经过调查，决定报废后，在台账上做好记录，销毁报废备品的保管传票。如果属于固定资产账目中的备品，其报废处理；必须按禀议程序办理。第十四条 修理后的备品，必须由主管部在台账上做好记录，写明修理日期、修理项目内容等等。如果一次修理费预算超过 x 百元，必须按禀议程序办理，由上级主管裁决。第十五条 保管部必须按期核对所保管备品的账物，出现异常情况，应立即向主管部报告。第十六条 凡属于故意或者因重大过失造成物品损坏或丢失者，必须追究个人责任，并作出部分或全部赔偿。
