1、山东理工大学社团宣传管理规定为了营造良好的校园宣传环境，规范学生社团的宣传活动，推动学生社团全面、有序、稳定地发展，切实加强社团精品化建设，树立社团形象，打造社团自身品牌，特制定如下社团宣传管理规定：第一条：该规定实施对象为山东理工大学大学生社团联合会管理下的 118 个校级社团第一章 社团宣传人员管理办法第二条：各社团宣传部成员必须具备高度的工作责任感，所做宣传必须对社团负责，树立社团形象。 第三条：召开宣传部会议时，要求各社团宣传部长按时到会，如有事不能到会者，必须由副部长代替。 第四条：对于平时工作比较认真者，年末可申请先进个人第五条：各社团须重视宣传人才的培养，保持与校团委、社团联各宣
2、传部门的联系。第六条：各社团必须有专门的宣传机构和网络负责人与学生社团联合会宣传部保持联系，管理和协调社团的宣传工作。第七条：宣传部严格服从学校、社联会的管理，积极配合兄弟部搞好各项宣传工作。第二章社团宣传活动管理办法第八条 宣传部积极配合兄弟部搞好海报，横幅，宣传板的宣传工作，并与校内外各新闻机构保持经常联系，宣传报道社联会、社团各项活动，编写社联会刊物。第九条：社团内开展的中、小型活动，宣传工作由各社团宣传部门完成。社团开展的具有影响力的较大规模的活动，可申请大学生社团联合会宣传部协助其宣传部完成宣传任务。第十条：涉及学校形象、商业促销等重大活动的宣传，需径校团委、社团联合会主席团审批通过
3、后，再到学生社团联合会宣传部进行登记，才可以对外进行宣传，同时宣传活动必须遵守学校相关部门的有关规定。第十一条：各社团要充分利用校网站，社团联合会网站和本协会网站第十二条：各社团海报质量必须保证，张贴必须规范。见“社团海报张贴管理办法”。第十三条: 各社团横幅质量必须保证，悬挂必须规范。见“社团横幅室外悬挂挂管理办法”。第三章 社团宣传材料管理办法第十四条：各社团在每次活动后必须有数码相片和文字报道的存档以备用，并应及时在网上宣传报导，且在活动后三天内把宣传资料及照片上交学生社团联合会宣传部管理存档。活动总结 第十五条：各社团如有相应内部刊物，或在某一阶段编印内部刊物资料，请各社团将内部刊物资
4、料及时汇总到宣传部，根据刊物在校内外的造成的影响力大小额外给予奖励分。第十六条：各社团在活动结束后三天内，须将活动过程简洁以书面形式汇报事务部（后由事务部转交宣传部） ，以供宣传之用。第四章 社团宣传财务管理办法第十七条：各社团宣传经费由各社团负责。报销宣传费用的必须出示正规票据，否则不予报销。第十八条：宣传板管理办法。 社团宣传板由社团联合会统一管理。 各社团要借用宣传板须经过社团联合会宣传部同意方可借出。 要借用宣传板的社团须押学生证，认真填写“社团联合会物品借用登记表”并由社团联合会宣传部经手人签字方可借出。 在使用宣传板期间，如有损坏宣传板的情况，视情节轻重，相应进行赔偿。对于丢失宣传
5、板的社团按每块一百元进行赔偿。 宣传板最长借用期为两周，如有特殊情况须在社团联合会进行续借，并重新进行登记，借期为一周。 各社团借用宣传板后有义务在归还前对其清洁。 第十九条：横幅管理办法。 （统一审批）第二十条：宣传电子器材管理办法。 （统一管理）第五章 社团宣传评优管理办法第二十一条：各社团须认真做好各项宣传工作，如能在各级媒体发表相关作品及获得各媒体报道的，国家级家、省级、校级(地市) 相应加分。细则见附件三第二十二条：各社团须重视宣传人才的培养，保持与校团委、社团联各宣传部门的联系。年检时按各社团向宣传部门供稿情况给予相应评定，并对供稿量，发表量处于末尾的社团给予通报批评，取消其相应的
6、评优资格。对于处于前八名的社团分别加(20，18，16，14，12，10， 8，6) 分。第二十三条：宣传系统召开各项宣传工作会议及开展各项活动时。如所属社团无故不到或不予配合的，按次数一次扣 1 分。第二十四条：各社团如有相应内部刊物，或在某一阶段编印内部刊物资料，请各社团将内部刊物资料及时汇总到宣传部，根据刊物在校内外的造成的影响力大小额外给予奖励分。原则上奖励分每份不超过 6 分，特殊情况更定。第二十五条：相应分数将会在年度评优时按比例折算，融入到社团评优中!第九条：该规定由湖山东理工大学大学生社团联合会宣传信息部具体负责执行，最终解释权属大学生社团联合会。第二十六条：本制度自发布之日起
7、执行。附件一 社团海报张贴管理办法各社团的海报须盖有山东理工大学宣传物准予张贴的章方可张贴。盖章流程如下：在社团联合会领取“桂林电子科技大学校内公告栏、条幅悬挂申请审批表”一式两份，填好后经社团联合会宣传部确认，再将海报及申请表拿到校党委宣传部签字、盖章。 海报内容要积极、健康。海报版式必须工整、美观。对于不符合要求的海报社团联合会有权拒绝给予申请表。 对于无章的海报，社团联合会宣传部有权撕下，并对无章海报的社团扣分。 社团联合会宣传部要对所给出的申请表负责。 各社团不得相互覆盖未到期的海报，被覆盖者有权向社团联合会提出申述并撕下其海报。附件二 社团横幅室外悬挂管理办法本着“扶植社团活动，规范
8、宣传方式，限量有序管理”的原则，山东理工大学针对目前社团宣传活动现状，校大学生社团联合会特制定规范宣传方式的方案，具体规定如下：第一条：任务分工校大学生社团联合会成立整治工作领导小组，领导小组负责制定、调整工作方案并组织实施。领导小组由监查评议部负责组织。监查评议部负责初步审核学生社团组织申请的展位、横幅，并负责审批横幅，负责审批展位并全面监督检查校内展位设置、横幅悬挂情况，对未经审批、逾期越界的展位、横幅及时清除。第二条：管理原则对室外设置临时展位、悬挂横幅实行定量、定位审批的原则。其中展位绝大部分用于学生团体活动，对校内其它单位设置展位的需求适当安排。横幅悬挂侧重于学校主办的活动和学生活动
9、。其它需在室外设置、悬挂的宣传载体均参照本方案实施。第三条：室外临时展位活动时间和区域1、活动宣传时间为每日 10 时至 18 时 30 分。2、活动宣传区域为第二体育场南北两侧护栏，以及第二、第三食堂门口处。各教学楼指定区域可悬挂条幅和张贴宣传单页，整个区域拟划分为若干展位并编号，以方便审批工作。校内其它部位禁止进行摆摊宣传。 第四条：审批展位流程1、学生社团应在提交活动申请表时向大学生社团联合会递交宣传区域申请表格，如有校外承办单位、协办单位，须附其法人资质证明文件（营业执照等）。不得以社团名义进行商业色彩的宣传活动。2、校社联监查评议部负责审核申请表格，确定展位并建立专门帐目进行登记，审
10、核后告知申请单位。并为其办理发放展位证。3、保卫部不接待校外单位申请。4、活动期间，展位证应存放于展位处，并由专人保管，随时接受检查。第五条：展位设置相关要求1、宣传展示活动的主办方应为校内各学生社团组织、校内单位担任，国家正式注册的企业和机构可以以协办方式参与展示活动。2、不得从事违反国家法规、危害社会稳定和影响学校形象的宣传展示活动。3、应设置校内主办单位的标识，不得设置商业品牌为内容的帐篷、横幅等明显标识。4、不得从事以营利为目的的销售活动，严禁展示、销售盗版和伪劣产品。5、禁止使用明火和扩音设备，应确保用电安全。6、不得在校园宣传区域内发放商业广告，不得妨碍行人正常通行。7、展位内禁止
11、停放机动车辆。8、校大学生社团联合会监查评议部负责施划展位区域和各展位分界点。9、社团在纳新时可以在指定宣传区域内进行宣传纳新。10、遇有校内举办大型活动等特殊情况，所有展位主办方应配合学校及时撤出或暂停。第六条：横幅悬挂地点、时间1、经校社联批准，第二体育场南北侧护栏、第二、三、四食堂前、三号教学楼南大门、其他学院教学楼、各宿舍楼等地段可以悬挂横幅。2、若非学校统一安排，学校各门口、艺术中心门口、鸿远楼门口、等地段禁止悬挂横幅。3、各办公场所、各教学科研场所、校内主要交通干道等地段一般不悬挂横幅。4、原则上每两棵树之间只悬挂一条横幅,悬挂高度不得低于 25 米。若有特殊情况，可经由校社联批准
12、后适当扩展。5、横幅悬挂时间不得超过一星期，规定悬挂时间截止后，横幅申请方须提醒制作方及时摘除。第七条：横幅审批流程1、学生社团应提前一周向校社联递交山东理工大学大学学生活动横幅悬挂审批表。如校外人士讲座或其他活动，须附其简历；主讲人系非本校外籍人士的，须另填写山东理工大学大学大学生社团举办涉外活动申报表。2、校社联负责审核，详细批示横幅位置编号、并建立专门帐目进行登记，审核后告知申请单位。校社联将申请表整理备案，并据此每日检查校内横幅的内容、位置、悬挂时间。第八条：悬挂横幅相关要求1、横幅内容要求：积极健康、简洁明了、用词准确、主题突出、版面整洁，不得连带与活动本身无关以及商业广告内容。2、
13、横幅规格要求：横幅长度不得超过 8 米，宽度不得超过 0.8 米，禁止悬挂各种巨幅喷绘宣传品。3、申请方须在准许时间、地点悬挂横幅，超过允许时间应立即自行摘除。逾期不摘校社联代为清除，同时建立违约记录并定期向校团委通报。 附三：社团宣传评分标准 附三：社团宣传评分标准 每次召开宣传部会议，未到社团扣 10 分。 宣传板未能按时归还的，从超期之日起按每天 2 分对其扣分。 张贴海报未盖章每张扣 5 分。 海报张贴不盖张贴许可证的每次扣 5 分（社团联合会将不定期派相关人员检查相关宣传栏，并将结果在主席例会上通报） 。 对于以上违规现象，学生社团联合会宣传部有权撤销其宣传资料，并对该社团的月评工作考查予以扣分，情况严重者取消其“明星社团” 、 “优秀社团”的评优资格。
