1、公司制度2012-4-19,德州梅卡尔机电科技有限公司,目 录,考勤制度,德州梅卡尔机电科技有限公司,目的,为维护正常的工作秩序，加强劳动纪律，提高工 作效率，保证公司各项工作有序地进行，结合公司实际，制定本管理规定。,德州梅卡尔机电科技有限公司,适用范围,本规定适用于公司全体员工的出勤管理,德州梅卡尔机电科技有限公司,管理职责,1 各部门负责人是考勤管理的第一责任人，应高度重视员工日常考勤管理，指导本部门员工严格遵守劳动纪律和工作时间，如实地反映本部门考勤中出现的问题。2 综合部是考勤归口管理部门，负责员工考勤凭证的收集保管、出勤统计、分析、报表、监督检查等工作。考勤员必须熟悉公司的考勤制度
2、，认真、及时、准确地记录员工的出勤情况。,德州梅卡尔机电科技有限公司,德州梅卡尔机电科技有限公司,考勤管理办法,工作时间,德州梅卡尔机电科技有限公司,1公司采取打卡的考勤方式，上下班均需打卡，上下班时间到方可离开工作岗位，提前离开工作岗位等待打卡视为早退，因季节变化调整作息时间时公司另行通知。2公司实行周单休制，请休假每月超过单休天数不享有全勤奖并扣除缺勤日工资，根据生产情况经领导批准可进行调休， 如节假日放假公司另行通知。,请休假,德州梅卡尔机电科技有限公司,1员工请休假应提前1-3天填写请休假单，离岗前应做好工作交接，并将签批的有效假单交综合部，综合部核准后留存。2如突发事件或急病来不及办
3、理请假手续的，应迅速向主管领导报告并获批准后，在回公司一个工作日内补办事假手续。3生产车间工人请休假分别由组长、车间主任签署意见，签批时应根据班组生产情况而定；其他员工请休假由主管领导签批；部门经理以上人员请休假由总经理签批。管理人员在批假时应以不影响正常工作为原则，除公司统一放假外，正常休假时部门必须留人员值班。4事假在1天以内由直接主管批准，1天以上3天以内直接主管同意后报综合办批准，3天以上由总经理或董事长批准。,旷工,1、未办理请休假手续或未经批准擅自离岗的，以及休假超过批准和规定时间，事先不请示又无正当理由的，视为旷工。2、旷工一天扣除三天的工资，以此类推，月累计旷工超过10天或者连
4、续旷工超过5天，给予除名处理。,德州梅卡尔机电科技有限公司,德州梅卡尔机电科技有限公司,外出考勤,“,德州梅卡尔机电科技有限公司,4.4.1员工因公出差时，须事先填写出差申请单并交综合部备案，工作紧急无法办理相关手续时，应及时告知主管领导，回公司后补办相关手续，业务员出差考勤记录执行营销部相关管理办法。4.4.2外出办理业务人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导批准。4.4.3上班期间临时请假的必须办理请假手续，并交综合部备案，且必须打卡后离开。4.4.4上班期间，员工必须持有效出门证外出，出门证由各部门主管领导签批（部门经理以上管理人员外出暂不执行此规定），带工具、
5、厂内物资外出的必须注明物品名称、数量等信息。,补卡,4.5.1员工因公司业务外出未能及时打卡的可办理补卡手续，其他因个人私事未打卡除外。补卡手续应于两个工作日内办理完毕，补卡单必须注明补卡原因，时间、事项等内容，经主管领导签字报总经理批准后交综合部核准。4.5.2因员工个人原因未考勤，主管领导不得隐瞒实情给予补卡，否则按瞒报考勤处理。,德州梅卡尔机电科技有限公司,迟到、早退,1、迟到、早退10分钟以内罚款5元/次；迟到、早退10-30分钟罚款10元/次；迟到、早退30分钟-1小时罚款20元/次；迟到、早退1小时以上按事假半天处理（特殊情况必须提前向主管领导请假，按事假处理）。2、因考勤机故障、
6、员工手指受伤等原因无法录入考勤时，应第一时间在门卫处登记并通知综合部备案，否则对无打卡记录者按迟到或旷工处理。,德州梅卡尔机电科技有限公司,加班,1、根据生产情况需要统一安排延长工作时间的，车间主任应提前做加班计划，报总经理批准，且必须写明加班原因及时间限制，同时加班考勤需填写书面记录表。2、员工应在加班起止时间打卡，加班记录表经车间主任签字总经理批准确认后交综合部，加班工时结合打卡考勤及书面记录确定。,德州梅卡尔机电科技有限公司,管理责任,1、考勤员及各部门负责人对考勤的真实性负责，如对员工的违纪行为包庇隐瞒不报、弄虚作假、谎报考勤等行为，对考勤员或部门主管各罚款30元/次。2、综合部及各部
7、门负责人组成考勤管理小组，定期或不定期检查各部门考勤制度的执行情况，并及时通报检查结果。,德州梅卡尔机电科技有限公司,假别,6.1假期类别：事假 病假 婚假 丧假 产假 工伤假 特别休假 探亲假6.2各类假期规定见附表,德州梅卡尔机电科技有限公司,员工请休假规定明细表,德州梅卡尔机电科技有限公司,文件编号：,员工请休假规定明细表,德州梅卡尔机电科技有限公司,工厂制度,德州梅卡尔机电科技有限公司,目的,德州梅卡尔机电科技有限公司,为维护本集团劳动纪律和各项规章制度之严肃性，更好地规范员工的行为，激励员工的敬业精神，特制定本办法。,适用范围,本公司全体员工奖惩事项均依本办法执行,德州梅卡尔机电科技
8、有限公司,管理内容及要求,德州梅卡尔机电科技有限公司,3.1奖惩案例的提报由当事人所在部门主管，事件主办部门主管负责。3.2奖惩类别的划分3.2.1 奖励分为嘉奖、小功、大功三种，其换算方式为嘉奖三次等于小功一次，记小功三次等于记大功一次。 3.2.2惩处分为警告、小过、大过、除名四种，其换算方式为警告三次等于记小过一次，记小过三次等于记大过一次。3.3 员工奖惩的一般原则3.3.1 奖惩的核定应以事实为依据，慎重办理，为培养和激励员工的优良品德及敬业精神，奖励应多于惩处。评定奖惩事件要衡量情节轻重，依下列规范办理：,奖励事件,德州梅卡尔机电科技有限公司,对公司有重大影响者提高奖励；属于一般职
9、业道德规范内则降低奖励；在不影响本职工作前提下，不属于本职责而主动积极完成者提高奖励；超出一般能力者提高奖励；视其他因素或条件可酌情提高或降低奖励。,惩处事件,属于本职责范围内而出现过失者加重惩处；非本职责范围内而支援协助或配合其他部门工作而出现过失者减轻惩处；属于明知故犯者加重；属于无意过失者减轻惩处；属于屡教不改者加重；属于初犯者减轻惩处；视当事人悔改表现及其他因素，可酌情加重或减轻处罚。,德州梅卡尔机电科技有限公司,德州梅卡尔机电科技有限公司,3.3.2 各种奖励事件中如有部门主管领导得力的因素，此主管一并给予奖励；若此主管在同一事件中还有其他奖励时，以其所受最高奖励为其在奖励事件中的最
10、终奖励；奖励事项如为多人共同合作而完成的，可作为集体奖励，其中主 要贡献者可以获得个人奖励。3.3.3 各种惩处事件中如果有直属主管平时监督不周的原因，或此事件是由其他部门或人员举报者，其直属主管应受连带处分。3.3.4 各级主管对所属人员的各种惩处案件如有涉及知情不报或蓄意护短者，除受连带处分外，并就其包庇行为进行另案处理。如果事件发生原因不能归咎于主管或主管对犯规应受惩处员工督导事件未满两个月或事前已经尽到防范责任，且事后能主动追究查办者，可减轻或免除其连带处分。3.3.5 员工奖惩除依本条例规定办理外，其奖惩记录亦应列入员工考核晋升等方面供参考。,3.4 奖励,德州梅卡尔机电科技有限公司
11、,3.4.1 员工有下列事迹之一者，予以嘉奖a) 维护公司和集团荣誉，有具体事实者；b) 整理编撰重要资料、报告，内容完善优异者；c) 改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者；d) 策划、承办、执行、督导工作或大型活动得力者；e) 品行端正、工作勤奋、恪尽职守，适时出色完成主管交办的工作任务者；f) 参加集团、工厂举办的比赛获得第一名或参加区级活动、比赛获得前三名者；g) 对增进集体精神、提高员工士气及工作效率有显著成绩者；h) 拾金不昧者；i)合理化建议被公司采纳，在应用中取得较好效果者；j)其他应当给予嘉奖的事迹者。,3.4.2 员工有下列事迹者，予以记小功,a) 对生产技术或管理制度提出
12、具体方案，经采用后确有成效者； b) 研究改善工作方法，提高工作效率或降低成本确有成效者； c) 检举揭发违反公司制度规定，检举揭发损害集团利益案件，经调查属实者；d) 发现职责外一般性故障，予以速报或妥善处理防止损害者； e) 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保集团人员及财务安全者；f) 承办、执行或督导部门内事务成绩显著者；代表集团参加市级以上活动或比赛获得前三名者；h) 对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有重大贡献者；i) 合理化建议被公司采纳，在应用中取得卓越效果者；j) 通过自身努力，避免了公司质量事故、安全事故、设备设施事故等潜在损失超过3000元者；k) 对维护公司荣誉、
13、塑造企业形象方面有较大贡献者；,德州梅卡尔机电科技有限公司,3.4.3 员工有下列事迹之一者，予以记大功,德州梅卡尔机电科技有限公司,a) 为维护集团安全、利益，冒险执行任务确有实际功绩者；b) 遇有意外事件或突变，随机应变得当，奋不顾身极力抢救，并减少集团损失者；c) 举报盗窃案或破坏阴谋，因而被破获或预先制止者；d) 工作或工程技术上大胆创新，超计划取得经济效益10万元以上者；e) 同坏人、坏事作斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序有显著功绩者；f) 通过自身努力，避免了公司质量事故、安全事故、设备设施事故等潜在损失超过3万元以上者；g) 代表集团参加省级重要活动或比赛获得前三名者；h)
14、其他应当给予记大功之事迹者。,3.5 惩处,3.5.1员工有下列行为之一者，规定为警告处分,a) 因过失导致发生工作错误，但未造成重大损失者；b) 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者；c) 浪费公物造成集团损失者；d) 在工作时间内未按规定着装者；e) 未按规定佩带识别证（员工证/工牌）者；f) 遗失识别证（员工证/工牌）不及时报备而被他人冒用者；g) 言行不检，不守秩序，破坏环境卫生者；h) 不重视品质管理、不按品质标准检查者；i) 不遵守考勤规定，一个月内超过两次以上，且不按规定请假者；j) 违反公司各项规章制度未产生意外事端，且有悔改之意者；k) 对交办事项经督促仍执行不办者；l)
15、 工作期间聊天，看与工作无关的书籍耽误工作者，；m) 不按规定或作业指导书要求作业、不服从主管合理指导，情节轻微者；/ o;n) 其他适于警告的行为。,3.5.2 员工有下列行为之一者，规定为记小过处分,a) 对主管的指示或有限期的命令无正当理由而未如期完成或处理不当者； b) 未经许可私自带非本公司员工入住宿舍、进入车间，造成一般后果者；c) 因管理不善或防范疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；d) 未经许可，携带不必要物品进入工作场所者；e) 对同仁恶意攻击、威胁、诬告或造伪证制造事端者；f) 出入公司不遵守规定或携带物品不接受门卫检查或对其有侮辱威胁行为者；g) 导致产品品质
16、事故者；h) 在工作时间擅离职守情节轻微者；i) 在工作时间内卧睡或伏睡者；j) 同仁之间谩骂吵架者；k) 监督人员严重疏忽，导致其他人员有违规情节，经查明属实者；l) 检查和监督人员未按规定执行勤务，经查明属实者；m) 执行重要工作不力者；n) 捏造事实骗取休假者；o) 季度内再次违反警告处分所列同一条款者；p) 在工作场合喧哗、吵闹而妨碍他人正常工作者；q) 私自开启消防门、乱动厂区或宿舍电力及设备、设施，造成一般后果者；+r) 对能够预防的事故不积极采取措施避免或事故发生后不及时上报，导致公司利益受到损害者；S）虚报业绩、瞒报事故，情节较轻者；t) 其他适于记小过之行为。,3.5.3 员
17、工有下列行为之一者，规定为记大过处分,a) 擅离职守导致变故者；b) 故意撕毁公文者；c) 携带危险品、违禁物品进入工作场所者；d) 遗失集团有关经营的重要文件、机密或物品者；e) 虚报工作成绩或伪造工作记录者；f) 导致严重产品品质投诉事件的责任者；g) 因职务行使不善，致使所保管的集团财物短少，损毁、私自或擅自送他人使用者；h) 违反安全规定措施，致使集团蒙受损失者；i) 造谣生事，散播谣言，挑拨是非造成影响者；j) 酒后上班者；文件编号：k) 考勤记录作弊者；l) 职责范围内遇有非常事故，故意回避致使集团蒙受损失者；m) 经查实，滥用职权假公济私者；n) 直属主管对下属人员的违规，舞弊行
18、为明知而隐瞒或不经举报者；o) 执行特定交办事项有重大疏忽产生不良影响者；p) 职务变动时，工作事项，办公用品交代不清或拖延不转交者；q) 冒名顶替，弄虚作假，私改报销单据，经查证属实者；r) 虚报申领差旅费者；s) 人事部门工作人员泄露人事机密者；t) 同一季度内再次违反记小过处分所列同一条款者；u) 连续旷工3天者。v) 其他适于记大过之行为；,3.5.4 员工有下列行为之一者，可不经预先告知员工本人予以除名,a) 张贴、散发具有煽动性文字或图片，聚众闹事，妨害生产秩序者；b) 故意泄露集团商业，技术机密，有确切证据经主管认定者；c) 在执行安全性勤务时间内睡觉或擅离职守者；d) 对员工及
19、其家属有暴力行为或有重大侮辱威胁行为者；e) 营私舞弊，挪用公款，行贿受贿者；f) 故意毁坏机器、工具、原料、产品及集团其他物品给集团造成损失者；g) 严重违反作业规程，导致重大人身或设备事故者；h) 无证照擅自驾驶操纵机动车辆肇事者；i) 连续旷工7天者（与其解除劳动关系，且保留集团对其遗留问题的追溯权）；j) 盗窃员工或集团财物者；k) 利用公司或公司名义在外招摇撞骗，致使集团蒙受重大损失者；l) 在生产区内吸烟或非工作需要点火者（在办公楼/公寓宿舍楼内吸烟者，每被发现一次记小过，处罚50元，在宿舍内发现一个烟头对责任人警告一次，罚款30元）；m) 在公司内部酗酒闹事者；n) 在公司内部聚
20、众赌博者；o) 恶意诋毁公司或公司及个人名誉，造成恶劣影响者；p) 年度内累计两次记大过，经权责主管核准者；q) 触犯国家法律，被公安机关拘役以上者；r) 其他违反法令或劳动合同、集团管理规定情节重大者。,3.6 正负向激励,3.6.1 正负向激励审批权限以总经理签字为准；3.6.2公司各部门每月5日前将上月奖罚汇总电子版、有主管签字的书面版送交综合办处备案存档。,3.7 奖惩的兑现,3.7.1 员工每记嘉奖一次奖励10-100元(含)；记小功一次奖励100-300元；记大功一次奖励300元以上；3.7.2 员工每记警告一次罚扣10-100元（含）；记小过一次罚扣100-300元；记大过一次罚
21、扣300元以上；3.7.3嘉奖与警告，小功与小过，大功与大过视为同等功过，在员工考核、晋升等方面同年度之同等功过可以相互抵消，在核发薪资时奖惩按本办法3.7.1及3.7.2款项办理；3.7.4 各部门提报奖惩案例时，依据本条例中条款，并附相关证明材料上报，由人力资源处人事专员根据情节轻重情况逐级报批；3.7.5 各部门应以本办法为依据制定本部门的奖罚规定，有与本办法冲突者，按本文件执行。,4 服务承诺,4.1执行部门将严格按照此规定实施员工的奖罚；4.2执行部门接受全体员工的监督，综合部会对不公平、不公正的行为做出相应的处罚。,5 激励款项,5.1对激励款项财务设立单独激励奖金账户，按多奖少罚
22、的与原则，每月从公司利润中划拨一定数额作为激励奖金，年终如有余额全部作为员工的福利。,梅卡尔印章的管理规定,印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下司印章使用与管理条例：,印章定义,公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章,各类印章管理的范畴,印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。,.刻印,1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由综合部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2因业务发展需要申请各职能
23、部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经董事长核准后送交综合部门刻制。,使用,1任何部门在启用印章前，均需与公司（财务部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。2公章：公章由董事长或公司总经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合部处领取并填写印章使用申请表，经由总经理核准盖章并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合部，并在印章使用登记薄签字。综合部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合部处领取并填写印章使用
24、申请表，经由公司总经理经理审批，财务经理审核后盖章并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合部并在印章使用登记薄签字。综合部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。,4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法，使用部门章必须填写印章使用申请表由部
25、门权限主管签字，并在印章使用登记薄签字，由各部门档案管理员将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。,废止、更换：,1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈总经理核准后交由公司综合部负责人统一废止或缴销。2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈总经理核准后，交由综合部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。,印章保管人的责权范畴,对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合部主要职责是对印章的使
26、用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：,1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。,4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其
27、无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。,8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请
28、和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。,印章使用申请表,印章使用登记薄,梅卡尔档案室管理制度,目的,为了更好的管理档案室，加强账单、图纸等文件的保管，特制定本规定。,范围,梅卡尔全体员工,内容,1.档案室由财务负责管理。2.档案室所有档案原则上不得带出，由财务负责入档，任何人不得查阅与本人无关的档案资料，财务有权加以制止。3.管理人员要严格做好档案的保密工作，严格档案查阅制度和借阅手续。查阅人员，要有董事长签字的申请，且需2人以上
29、人员陪同查阅，并做好查阅记录，不允许将资料带出档案室。,内容,4.档案室资料，必须分类存放整齐有序。 5.档案室应保持干净整洁，凡进入人员，均应保持安静，严禁大声喧哗。6.规定不妥之处，经领导研究后进行修改。,通知类,通 知,按照会议精神，为了提高工作效率，加强上下级之间的沟通，使员工的合理建议及反馈的问题得到及时的解决，特制定以下流程：,每月的25日下午17:00-17:30，车间主任、生产部及综合部主任，集中在生产部办公室听取员工反馈的问题及建议，并及时的进行答复。若当时有处理不了的问题，保证做好记录，并及时反馈给相关领导，在次月1号前必须将问题的处理意见全部反馈给员工；各部门每周六下午1
30、7:00开始，做本周的工作总结会，并于下周一上午10:00前将本部门工作总结会的会议记录发到于总邮箱里。各部门主管每周一上午8:15在张总办公室召开例会，将各部门的问题及意见进行反馈，并盯促完成结果；,所有的报销单据，车间员工于每个工作日上班点名时交给直接领导，售后服务部的单据交给销售内勤，统一进行办理；各级文件及单据需要领导签字的：于总在每周一、三、五的上午集中签字，张总每周二、四、六的上午9:00前进行集中签字，（紧急文件除外，需提前电话沟通）；,财务审核单据的时间，定于每周二、四、六的上午，其他时间不予审核；对于员工提出的问题，直接领导要及时的进行反馈解决。本流程自即日起执行。,通 告,
31、根据节能会议内容：要求各部门将每周工作总结以邮件形式发给于总，按执行情况看，生产部刘延兵及技术部王洪利坚持的比较好，但发送时间较晚。其他没有上交工作总结的部门，对此综合部负一定责任，给予通报批评。同时对财务，销售，技术二部给予通报批评。如再不能按时上交工作总结，将进行经济处罚，望各部门给予配合。现对以发送邮件上交工作总结作以下要求：,每周一下午3点之前必须将上周工作总结以excel工作表格形式作出并已邮件方式发给于总，晚发一次负向激励20元，截止周二仍未发出者负向激励100元。于总邮件回复交代的问题，需及时解决，并及时汇报，如有延误，每次负向激励50元。于总邮箱：每周六下午5点各部门自行召开总结会，做出本周工作总结，将工作现存问题及时上报有关部门，沟通并盯促，及时处理，将结果反馈给员工。综合部应对各部门有检查、盯促责任，对不执行者，责任主管负向激励50元。,The End,德州梅卡尔机电科技有限公司,
