1、第二章 名片 请柬 启事 聘书第一节 名片一、什么是名片名片也称名帖，是各界人士在社会活动中通报姓名、介绍身份的卡片。二、名片的种类名片按其格式可分为横式名片和竖式名片。名片还有中式名片和西式名片之分。中式名片。有正反两面，正面自上而下竖排，有的在中央直印姓名，再无其他文字（如例文 1） ，有的分为三行，中行印姓名，右行印工作单位，左行印地址、电话号码；反面有的空白，以备书写各种交际文辞，有的用另一种文字印正面的内容。西式名片。也有正反两面，正面自左而右横排，分三行，中行为姓名和职务，上行为工作单位，下行为地址、电话号码；反面印外文或有关情况，如公司的经营范围等。三、名片的制作和写作制作名片，
2、要依据其用途加以设计，设计既要规范，又要有自己的风格，体现自己的个性。只有讲究规范，才不会引起误解，造成混乱，影响交际效果。名片的风格、个性，主要表现在片面布局与字体的选择等设计方面。名片的大小一般为 128 开，卡片的纸张是专用的，带韧性；底色有白色、黑色、彩色多种颜色；底纹有布纹、彩条、图案、光版等多种样式；名片单面只用汉字印制，双面可分别用汉英两种文字印制。名片一般有三个部分：工作单位及兼职，姓名和职务，通联项目等。但名片的格式不同可以有不同的设计。横式名片，在左上方分项并列写本人的工作单位及兼职；正中写姓名，其后缀写主要职务或职称，其中姓名用较大字型，显得醒目一些，各种字体均可；右下方
3、写通联项目，包括通信地址、邮编、电报、电传、电话号码及住址等内容。竖式名片的上述三部分内容分别写在右上方、正中和左下方。双面印制的名片有两种情况：一种是背面印外文（多为英文）以备涉外场合使用；一种是企业之间联系业务用的，背面印本单位经营范围或本人负责的业务等。例文 1.正面 反面例文 2.（横式名片）中 国 航 空 公 司 营运部经理刘 祖 明地址：市劳动南路电话：838927 转 626 邮政编码：710082 中国省经济律师事务所 惠 万 发 律师地址：市中心广场统办 5 号楼电话：419946 邮政编码：730000 例文 3.（横式双面名片）王 波市区工商行政管理局 路建筑装饰材料批发
4、市场管理所 地址:市康复路 300 号 邮编:710021电话:3235657 传呼:6218888 呼 1234（正面）批发市场经营范围室内外装饰材料 建筑装饰材料 室内外豪华工艺品 室内外豪华灯具 家用陶瓷卫生陶瓷 五金水暖 化工原料（背面）例 4.（竖式名片）电话：三二二六住宅：台北市万寿路九十八号一楼新闻传真：五四二二七二七八电话五：四六五二社址：台北市中正路一二三号青轫 寰球时报总编辑邮政编码：七一六九家电：六二六四五三七转八九八办公电话：六二六四五三七转二四八通讯地址：中国西安大学中文系 韩立中 大学文化研究中心中国现代文学学会主任 理事教授第二节 请柬一、什么是请柬请柬也称请帖，
5、是机关单位、社会团体或个人邀请他人参加重要会议、喜庆纪念活动时所使用的告知性应用文。二、请柬的种类按其形式分，有横式请柬和竖式请柬；按其目的分，有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。三、请柬的写作请柬的格式标题标题为“请柬”或“请帖” 。单面单页的请柬，标题位置在上部正中，字体稍大。有封面的请柬，标题一般在封面中部，也有的放在封面设计的某一个部位。有的请柬标题加上了事由，如纪念人民出版社建社 40 周年请柬等。正文正文包括称呼、事由和结束语等项内容。称呼。顶格写上邀请对象的姓名，如果邀请的是夫妇两人，注意将两人的姓名并列书写。事由。要求简洁说明邀请的原因。包括活动的时间、地点和内容等。落
6、款。请柬的落款署明邀请者（单位或个人）的名称和发出请柬的时间。请柬写作的基本要求严谨、准确。请柬的文字虽然很少，但写作时不可疏忽，一定要写清被邀请者的姓名和身份、邀请的事由以及应注意的事项等内容。特别要注意核对时间、地点和人名等内容，务必做到清晰明了，绝对无差错。款式和装帧设计美观、精致、庄重大方。请柬既是书信，又是艺术品。人们接到一帧精美的请柬时，会感到快乐和亲切，并会当作纪念品保存下来，故请柬的纸面应悦目、协调，布局应匀称、整齐。语言达雅兼备，符合礼仪。所谓“达” ，就是通顺、明白，不产生歧义；所谓“雅” ，就是讲究文字美，措词文雅得体。发送要认真斟酌。发请柬要挑选严肃庄重的场合，这既是为
7、了表明举办活动的隆重性，又是对所邀请客人的尊重。此外，请柬的发送还需要掌握好时间。发送时间太早，被邀请者容易遗忘；时间太晚，又会贻误时间，被邀请者难以安排，影响活动的进行。例文 5.(单页单面）请 柬同志：南方工业学校首届“希望杯”颁奖大会定于 1999 年 8 月 20 日下午二时正在校礼堂举行。敬请光临南方工业学校（印章）例文 6.（单页双面）19511991纪念人民出版社建社 40 周年请 柬（封面）同志：定于 10 月 28 日上午九时，在本社大会议室召开建社 40 周年座谈会。敬请光临指导人民出版社（印）（封底）例文 7.（横折叠式）请 柬（封面）（封内一） （虚线为折叠线）（封内二
8、）（封底）例文 8.（填写式请柬）例文 9.（手写式请柬）请 柬先生：兹定于二月一日上午九时在市政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼！市政治协商会1999 年元月 30 日 第三节 启事一、什么是启事启事的概念启事是机关团体、企事业单位或个人向社会公众陈述事宜、告知音讯、请求协助时所使用的告知性应用文。启事的特点主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的在于吸引和招徕公众参加；具有鼓动性、刺激性，而不具备法令性和政策性，更没有强制性或约束力；常借助广播、电视、报纸、期刊等新闻媒介广为传播；也可以在人们活动频繁的场所或人员聚集地区公开张贴；形式多样，篇幅短小精悍。二、启事的种类根据
9、启事的用途和目的，启事有寻人启事、寻物启事、招领启事、征订启事、开业启事、招聘启事、更名启事、庆典启事、租赁启事等种类。三、启事的写作启事一般有三个部分：标题、正文和落款等。标题在第一行中间用比正文大的字写上文种，或说明事项内容和文种，如“招聘启事” 、 “征稿启事”等，或写明单位名称、内容和文种，如“南方工业学校立达科技开发总公司开业启事”等。正文正文因启事所说明的事项不同而有差异。总的要求是把要说明的事情写清楚。落款将联系地址和方式、联系人以及其他有关事项写清楚，最后写上年月日。下面介绍几种常用启事：寻人启事寻人启事是单位或个人寻找因某种原因而走失的下落不明的亲人、朋友时所使用的应用文。寻
10、人启事的结构由标题、正文、落款三部分组成。标题标题一般为“寻人启事” 。正文正文主要包括三个方面的内容：一是被寻找者的简介，包括姓名、性别、年龄、与寻找者的关系、走失时间、地点及原因等；二是被寻找人的外部特征，即体貌特征，包括身高、体重、相貌、衣着、口音、生理特征等。身高、体重除特殊者外，如较高、较矮、较胖、较瘦等，一般可略写。相貌、生理特征无特殊情况也可简写。但这部分必须针对被寻找人的与众不同之处进行描述；三是联系方式及酬谢事宜等。正文部分必须准确、具体、详细。落款署上启事人的姓名、日期。例文 10.寻人启事张三，男，2 岁，大约 90 公分高，大眼睛，光头（脑后有一小撮头发） ，耳后有一黑
11、痣，于 6 月 5 日上午 10:30 左右在市百货大楼一楼走失，走时穿红色 T 恤，绿色长裤，双手均戴有银手镯，南昌口音。有知情或收留者，请与市厂财务科张联系，电话，手机，必有重谢！张 一九九九年六月五日例文 11.寻人启事黄小红，女，27 岁，汉族，身高 1.6 米，右眼下方有一颗小黑痣，留短发，操甘肃镇原口音，精神正常，于 1999 年 6 月 27 日离家出走，望本人见报后，速回家。有知其下落者，请与甘肃省镇原县平泉镇上刘行政村厂子自然村刘占龙联系。面谢！邮编：744517 一九九九年七月二日寻物启事寻物启事是单位或个人寻找所丢的财物时所用的一种应用文。标题标题可直接用寻物启事，也可加
12、上物品的名称，如“寻钥匙启事” 。正文正文主要包括三个部分：一是丢失财物的原因、时间、地点；二是财物的具体特征，如：数量、形状、色彩、特殊标记；三是具体联系的方式及酬谢事宜。落款署上启事人的姓名、日期。例文 12.寻物启事本人于四月二日在城南乘公共汽车时不慎将身份证、工作证遗失，有拾到者请交地委审计局，定有酬谢。电话 333456。启事人：1999 年 4 月 3 日 招领启事招领启事是捡到财物者或收留了走失者的单位或个人公开寻找失主时使用的应用文。标题一般为“招领启事” ，如果是收留了走失者，标题应直接写“启事” 。正文正文应写明启事的具体内容：一是捡到财物的有关情况，包括时间、地点、名称、
13、财物的概貌，如果是收留了走失的人，还应介绍其具体特征，如相貌、口音、衣着、大概年龄、生理特征等。二是说明联系的具体方式。落款署上启事人的姓名、日期。注意事项：正文部分只能写财物的概貌，而不能具体写清数量、规格、特征，有关具体内容，必须等失主认领时进行核对，如是贵重物品，还应让失主出具身份证明。如果是收留了走失的人，则必须写明具体特征，以便于其亲人得到准确的信息。例文 13.招领启事本社于三月四日上午拾得一个皮包，内有手表、人民币若干元，望失主前来认领。春江饮旅社1999 年 3 月 5 日例文 14.启 事本人 6 月 5 日晚于文化宫车站旁收留一名无亲人携带的男孩，约 90 公分高，2 岁左
14、右，光头（脑后有一小撮头发） ，耳后有一醒目黑痣，绿色长裤，红色 T 恤，双手均有银色手镯，望其家长及亲人迅速与本人联系。地址：电话： 一九九九年六月六日征订启事征订启事是新闻出版、发行单位向机关单位、个人征订报刊、杂志、书籍时所使用的应用文。标题征订启事的标题可灵活多样。如“欢迎订阅” 、 “征订启事”等。正文报刊、杂志的征订启事要写明报刊、杂志的性质、宗旨、特点、栏目及刊号、价格、征订的具体办法等。结尾部分写清详细地址。书籍的征订启事，首先简介作者、内容提要、艺术特点、评价；其次写明价格、订购办法和详细地址等。落款写明征订单位、日期。例文 15.欢迎订阅新世纪为纪念创刊四周年特编印增刊两册
15、，甲本精选四年来刊出的关于改革开放的评论，乙本精选四年来刊出的关于改革开放的重大新闻。增刊选篇精致、装帧豪华。增刊为非卖品，购者只付成本费，甲本 10 元，乙本 12 元（包括邮资） ，该书已出版，款到发书。本社还装订了 1991 年全年合订本，价格 40 元（包括邮资） 。欲购者请在汇款单上说明所需书刊及数量。订购书款请寄：海南省海口市人民大道白沙门改革发展研究院内新世纪周刊社。邮编：570008征文启事征文启事是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位或其他单位为了纪念重大节日、重要活动向社会征稿时所使用的应用文。标题征文启事的标题常有二种形式：一种是只写“征文启事” ；另一种是由事由或征文专题
16、的名称和征文启事组成，如“93 中国改革潮中国报告文学大奖赛征文启事” 。正文正文一般包括征文的目的或意义，征文内容、形式、评选办法、设奖情况、注意事项等部分组成。落款写明征文的单位名称、日期。例文 16.关于为黄帝陵征集祭文的启事黄帝是我们中华民族的人文始祖，位于陕西省黄陵县的黄帝陵是中华儿女景仰的圣地。公祭黄帝陵是中华民族传统的祭祀大典，已延续两千余年。为了进一步弘扬中华民族优秀历史文化，振奋民族精神，激励爱国热情，满足海内外炎黄子孙表达崇敬始祖、爱我中华、告慰列祖列宗的崇高感情的需要，搞好一年一度的公祭黄帝陵典礼和整修黄帝陵工程，经陕西省人民政府同意，决定为黄帝陵征集祭文。祭文内容要求体
17、现中华文化博大精深、源远流长的历史，富有时代感。文体形式不限，提倡写白话文。征文时间截止 1996 年 2 月底。对所应征祭文将组织专家进行评审，对其中优秀佳作将给予奖励，并汇编成册正式出版发行；对优秀佳作中的精品将按整修黄帝陵规划勒石刻碑永久保留在黄帝陵碑廊。征文请寄：陕西省整修黄帝陵工作办公室地址：陕西省西安市西北二路一号邮编：710003 电话：（029）7235141 7224914应征祭文请署上撰写人姓名、职业、联系地址、邮编。欢迎海内外各界人士踊跃参加征文活动。陕西清明公祭轩辕黄帝陵筹备工作委员会黄帝陵基金会陕西省整修黄帝陵工作办公室开业启事开业启事是企业或服务、娱乐等行业在开始营
18、业前，向社会各界告知开张消息时使用的应用文。标题开业启事的标题有三种形式：一种是直接写“开业启事” ；一种是由单位名称和开业启事组成，如“公司开业启事” ；一种是用修辞方式，如中西饮食文化的最新结合南昌烧烤城六月十六日隆重开业 。正文正文一般写明开业企业的名称、开业时间、地点、经营范围、规格、特点及其他有关事宜。有的开业启事结尾部分随有祝贺单位名称。例文 17.金桥大厦开业启事金桥大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮旅馆定于七月一日正式开业，欢迎各界人士光临。金桥大厦1999 年 6 月 28 日招生启事招生启事是学校等文化教育单位公开向社会招收新生时所使用的一种应用文。标题招生启事的标题形
19、式较多。不论采用何种形式，必须突出几点：一是醒目，二是尽量反映内容。正文正文内容主要包括招生目的、专业、人数、生源、报名条件、时间、地点、应携带的证件、手续、费用及考试事宜、待遇等。新成立的学校还应简介学校的性质、办学规模、师资规模、师资水平、专业设置等情况。正文部分条件较多。一般采用分条列项书写，令人一目了然。例文 18.中国作家协会鲁迅文学院99 文学创作班招生鲁迅文学院是中国作家协会培养作家的高等学府。由著名作家丁玲先生创建，其历史可以追溯到延安鲁艺时代。中国当代作家邓友梅、蒋子龙、莫言、刘震云、毕淑敏等曾就学于此，鲁院函授班已有十年历史，学员逾 6 万人。为满足广大文学爱好者的愿望，培
20、养跨世纪文学人才，本院决定继续举办“文学创作班（函授） ”。学制 1 年（1999.1-12)，结业颁发本院证书。一、课程设置文学基本理论、小说、散文创作、文艺美学、其他艺术鉴赏，中外文学史及流派，学员作品分析。二、教材以教学性刊物文泽为主（双月刊） ，全年 70 万字，主要栏目：名家论坛、本院讲座、谈艺录、佳作赏析、中外文坛了望、学员作品分析（以发表作品为主） 、学员论坛、创作动态等（教材不分专业） 。三、招生对象及方法1.乙班。爱好文学，欲提高写作水平和文学修养者，本班将分类辅导，促其提高水平。2.甲班。有一定写作基础，欲求突破者，本班将择优录取并由专家进行辅导。四、报名方法及收费标准甲班
21、每人 450 元，乙班 220 元。请在汇款单上用正楷写清报名者详细地址，邮政编码，并在附言中注明所报专业（小说、诗歌、散文、报告文学、综合） 。款到后即予注册，并寄收据、学生证及有关表格。即日起开始报名至 1999 年 2 月底止。报名及汇款地址：北京朝阳区八里庄南里 27 号鲁迅文学院普及部。邮编：100025 电话：（010）65005296庆典启事庆典启事是学校、机关、厂矿、团体等单位在有纪念意义的日子里举行活动而邀请有关人员参加或向社会及有关单位告知有关事宜时所使用的应用文。标题通常由发文单位、事由和文种组成。如“（单位）成立 50 周年启事（庆典） ”。正文开头语简要地介绍庆典的缘
22、由及目的。主体语具体写明庆典总体安排，如时间、地点、议程、参加人、组织接待及其他有关事宜。结尾欢迎有关单位或有关人员参加庆典活动等。落款写明联系地址、联系方式（电话、邮编、电报挂号、联系人等） ，署上日期。例文 19.学校成立五十周年庆典启事2000 年 6 月 5 日，将是我校成立五十周年的值得庆典的日子。为了回顾这段光辉的历程，届时将举办盛大的庆典系列活动。为了迎接校庆活动，学校已成立了“校庆筹备委员会” ，恭请各地校友（凡在本校学习、工作过的师生员工） ，届时返校参加校庆活动。同时学校拟编校史资料集 、 优秀论文集 ，请各届校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。请相互转告，拟参加
23、校庆或提供资料者，请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次、联系地址、电话，或直接与校庆办公室联系。邮编、地址、电话、联系人（略）热烈欢迎各届校友参与母校建设，共同把母校的建设推上一个更新的台阶。学校（公章） 校庆筹备委员会 一九九九年六月五日 招聘启事招聘启事是企事业单位、社会团体公开向社会招聘各类人员时所使用的一种应用文。招聘启事是近些年来，随着我国市场经济体制的建立和发展应运而生的一种文体。它能加强区域之间、单位之间的人才流动，有利于人事制度的改革。标题可直接写招聘启事 ，也可用其他更为灵活的方式，如例文。不论用什么形式，一则好的招聘启事的标题应包含两层意思：一是反映主题；二是醒目，引人注
24、意。正文主要包括用人的单位、部门、从事的业务、目的、对象、待遇、联系办法、时间、地点及其他有关事宜。一般采用分条书写。可简要介绍本单位的情况，让应聘者有所了解。有关待遇问题应实事求是，不可夸大。落款署上单位、日期。例文 20.乾坤律师事务所招 聘 启 事北京市乾坤律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券商事、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要，经北京市人才服务中心批准现诚聘下列人员：一、专职律师 2 名。条件：1、已具有律师资格；2、大学本科以上学历、掌握一门外语；3、身体健康；4、档案存在人才交流中心。二、文秘 1 名。条件：1、女性，
25、年龄在 22 岁以下；2、能熟练使用现代办公用品；3、身体健康；4、高中以上学历。我所对专职律师设有灵活的取酬方式，专职律师可以根据自己的能力做出选择。有意者请将本人简历（附照片）寄至北京市海淀区海淀大街 36 号惠华宾馆 619 或 622 房间。邮编：100080电话：2545522-622 或 619谢绝来访，来信必复。更名启事更名启事是企事业单位、社会团体等单位因发展或其他需要,在获得批准后,由更名单位公开向社会声明时所使用的应用文。标题可直接写“更名启事”或写为“”更名为“” 。正文首先简介单位概况，然后说明经何机关批准，何时启用新的名称，更名后的隶属关系，印章的变动事宜也应同时通知
26、。有的更名启事在结尾部分写上欢迎新老顾客继续支持之类的话语。落款署上原单位名称、日期。例文 21.公司更名启事原公司经省工商行政管理局登记注册，现改名为公司，更名后原帐号、开户行均不变，新印章启用时间为 7 月 1 日。谨借更名之机向新老客户、各界朋友致以诚挚的感谢，希望你们继续大力支持。公司 一九九九年五月五日第四节 聘书一、什么是聘书聘书又称聘请书，是用来聘请有关人员担任单位的某一职务或承担某项工作任务时使用的一种专门文书。聘书的作用在于可以表示对应聘者的信任和敬重，加强应聘者的工作责任感，更好地发挥他们的主观能动性。可以表示出双方的约定，有利于相互守约和协作。二、聘书的写作聘书的格式标题
27、写在第一行居中位置，写上“聘书”或“聘请书” 。字号要求较大。正文第一行顶格写被聘请人姓名、称呼。另起行写主要内容，包括聘请的缘由，被聘人承担的具体职务、职责、权限、待遇、聘请起止时间、对被聘者的要求、希望等，根据具体情况，写作时可增可删。如内容较多，可分条书写。结尾一般可写“此聘”或敬语，如“此致” 、 “敬礼”等。也可不写。落款包括署名和时间，在文后右下方写聘请单位名称，并加盖公章。若是以单位负责人名义发放的聘书，应有负责签名或盖私章，并在其姓名前冠以职务名称。聘书写作的基本要求写作聘书之前，聘请单位与应聘者之间应充分交流、协商，就有关内容事项达成协议后，方能写成文字。交代要清楚。如为什么
28、聘请、聘请谁、聘去干什么等，一定要写清楚。文字要简洁。一般专用书信的内容往往力求具体、详细。而聘书则力求言简意赅，只需讲明聘请的有关内容即可。要加盖公章。聘书一般是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后才能生效。例文 22.聘 书同志：兹聘请你担任哲学系九四级社会工作与管理班公文写作课教学工作，具体任务是：授课七十二学时。作业十五次，作文十篇。期中、期末考试各一次。履行哲学系规定的教师工作岗位责任制。完成上述任务总工作量为一百四十学时，超额将给予奖励。恳请你给予支持和帮助，本系将不胜感谢！本聘书有效期自 1994 年起至 1996 年 2 月止。此致敬礼哲学系主任（印章）一九九三年八月十五日 例文 23.聘 请 书为提高论文答辩质量，特聘请同志为我校专业研究生学位论文答辩委员会委员。此致敬礼大学（章）199年月日
