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京东商城平台管理规定(SOP)11.21.docx

上传人:HR专家 文档编号:5902527 上传时间:2019-03-20 格式:DOCX 页数:3 大小:15.04KB
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资源描述

1、 京东商城开放平台商家管理规定(SOP 商家)发货时效:每日早上6点至16点之间产生(完成支付)的订单,6小时内发货, 16点至次日6点产生的订单18 小时内发货,并上传快递单号。从订单产生(完成支付)到顾客收货时间在五天(120小时)以内。POP运维部会每天出具订单监控报告并记录延迟发货的订单数量和商家,第一次按照5000元/次的标准进行处罚,第二次按照10000 元/次的标准进行处罚,第三次直接下架店铺所有商品,停止合作。遇交通运输管制、大雨雪、地震等不可抗力因素而影响发货的,不能在规定时间内到达的,商家应在12小时内通知运营人员和运维部人员,以便及时向消费者做出相应的公示或者通知,如不及

2、时通知则按照配送超时处理。说明:延迟发货的订单是截至统计时间已经实际产生的结果,后期补发后仍然按照延迟发货的订单计算。注:1 实物团购产品经类目经理(在提报时)确认后,允许商家该次团购的商品在客户下单48小时内发货(如先付款订单按付款时间计算) 。2 对于未点击出库的,但货已发出,按未发货处理。缺货管理:商家在销售过程中如果产生因为缺货无法发出的订单,需要及时(距离客户下单时间 24时内)提交删单申请,POP 平台运维人员会接收供货商每日上报缺货订单,每周将出具缺货统计报告,对于一个月中有两周缺货率超过 1%(包含)的商家,将按照 100 元/单的标准做罚款处罚;在此期间如果商家为了避免罚款而

3、私自联系客户取消订单的,将从重处罚:5000 元 /单,对于延迟提交删单申请商的家按照 5000 元/单处罚。少件处理(包括少商品、少配件、少赠品) 1 商家必须按照订单明细和网页商品描述打包发送货物,如后期客户投诉少配件、少赠品,少商品,由运维部通知商家后,商家直接发快递邮寄给客户,并在 3 小时内把补发的快递单号反馈给 POP;2 如出现少发商品,商家又无货补发,则由 POP 写核销单给客户退款,此部分款项在后期货款里面扣除;3 如因为缺少赠品,商家因缺货等原因无法发出时,由京东客服和客户协商赔偿,由京东先行赔付给客户,所产生的费用后期在商家货款里面扣除,由商家承担。以上情况商家一个月内发

4、生 5 次以上,则按照 100 元/ 单罚款。发票管理规定1 SOP 商家客户下单后,商家需要按照订单开具发票,不得以任何理由拒开,发票要求使用“当地税务局通用机打发票” ,发票上需盖有商家“发票专用章” ;严禁商家使用定额发票、收款收据、销售证明等代替2 发票抬头和内容,需和订单详情中客户要求一致,不得有任何差异,对于发票抬头开具错误者,商家有义务承担来回运费,给客户更换正确发票3 发票金额:发票金额需和订单商品金额一致;对于订单中使用京券、东券、礼品卡、余额支付的,也需将此部分款项正常开入发票4 发票开具后需放入包裹明显位置,随订单包裹一起邮寄给客户。5 对于客户投诉未开发票,商家在接到投

5、诉后需在两日内补寄,并提供快递信息给 POP客服,补寄发票产生的快递费用由商家承担,严禁商家使用平信邮寄发票6 对于每个月存在发票投诉的商家,实行每次 5000 元罚款,对于每个月发票投诉严重的商家,则可暂停其销售,下架整改.退款审核管理规定SOP 模式,客户的售前退款申请全部由商家审核,客户取消订单提交退款申请,商家根据发货情况,在 12 小时内做出操作 (通过、不通过) ,如发现超时不审核则每次 100 元罚款,3 天未审核系统默认自动退款,如出现款退货到的情况,商家自行承担损失通过:商家确保货物没有发出,或者货物已经被快递退回给商家,则无条件给通过客户的退款申请不通过:需将不通过理由描述清楚,例如:货物已经发出,理由简洁清楚,注意用语,不得出现恶意词汇等 对于无法判断是否可退的情况,需要及时反馈 POP 客服,由 POP 客服判断后做出处理先行赔付:所有客户投诉漏发、少发、错发、拒收未退款,等情况,客户问题超过 24 小时仍未解决,经和商家确认无果,互相扯皮无法判定责任方时,应由商家先行直接发快递补发货物给客户,后期再由专人和商家、配送确认最终责任。如果客户要求退款,货赔偿相应款项,则由 POP 客服写核销单给客户赔付款项,后期责任再由专人和商家、配送确认最终责任。

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