1、正式帐页打印调整（应用类）产品名称：PS软件版本：V10.2软件模块：总账管理操作系统：ALL数据库类型：ALL第一部分正式帐页概述：正式账页用于总账管理系统所涉及的各类标准账页的打印。与各具体账页查询不同，正式账页是需要正式保存的账页，而在具体账表中显示的账页一般作为临时查询使用。正式账页提供的账页格式包括：总账、日记账、三栏账、多栏账等，如果是第一次打印正式账页，首先需要完成正式账页格式的定义。第二部分正式帐页打印调整要点：1、正式帐页格式定义及参数设置2、打印机及自定义纸张设置3、页面设置第三部分具体设置方法：3.1 正式帐页格式定义及参数设置3.1.1 功能位置财务会计总账管理账表正式
2、账页，如图 3.1.1-1 所示：（图 3.1.1-1）3.1.2 新建帐页格式首先选择需要定义的帐页类型，点击 增加按钮，可以新增一个该帐页类型的格式。以总账为例，点击增加，显示正式帐页参数定义界面，如图 3.1.2-1 所示：（图 3.1.2-1）【会计期间】 定义账页格式的数据期间,按年度选择区间范围。【格式编号】 定义账页格式的顺序编号，默认即可。【格式名称】 定义格式的名称。手工输入如总账格式、2012 现金日记账等。【账式选项】 有金额式、数量式、外币式、数量外币式四种账式。其中总账账页系统自动默认为金额账。其他各种账页类型也可根据需要进行选择。【补空行】 若最后一页没有打满页，是
3、否打印空行表格线补齐满页，一般为了比较整齐美观。【连续打印】 设置为连续打时，不同科目在未满页的情况下，不换页打印。【换页打印】 设置为换页打印时，不同科目在未满页的情况下，换页打印。【每页打印行数】 设定每页打印多少行，系统默认为 30 行，可以修改。【无发生额且无余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额且无余额是否打印。如选择此选项，系统自动默认选择“无发生额但有余额时打印”选项。【无发生额但有余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额但有余额是否打印。如选择总账账页，则此选项为必选项。【期间内无发生也打印】 该科目在打印时间内无发生额是否打印。如果不选择此项，举例打印 1-6 月份帐页
4、，其中 3 月份没有发生，则只输出1、2、4、5、6 月份帐页。【打印格式】设定打印格式，可单击后面的 进行设置，也可从下拉框中选择原来定义好的格式，具体的设置方法参照 2.3 页面设置和打印设置部分。对以上各项设置完之后，还需设置账页的具体内容，即定义账页中具体包含哪些科目。由于账页的类型不同，需要设置的科目参数也不同。下面分类对此进行说明：总账参数定义：【起始科目】、【终止科目】：指需要打印总账账页的科目范围。例如：可定义 1001 为起始科目，最后一个科目编号为终止科目；或可以分段定义需要打印总账的科目范围。【起始级次】、【终止级次】：打印总账时，起始级次和终止级次一般设置为 1。可根据
5、需要自定义。注意事项： 总账科目不允许使用通配符。 范例：如图 3.1.2-2 所示（图 3.1.2-2）日记账参数定义日记账参数定义包括：【科目】：点击右键选择增加。现金日记账需要增加在科目设置中定义为现金的科目；银行存款日记账是科目设置中定义为银行存款的科目；其他日记账是除现金、银行存款科目以外的其他设置为日记账的科目。【合并分录】：打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。【按对方科目列出】：打印帐页时是否需要显示对方科目信息。【币种】：选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。【按凭证录入顺序排序】：打印帐页时是否按录入顺序排序后打印。范例：如图 3.1.2-3 所示（图 3.1.2-
6、3）科目三栏账参数定义点击增加按钮，会有提示是否增加全部科目？，如果不需要自动增加，选择否。参数包括：【科目】：点击右键选择增加。注意事项： 可以使用通配符。账页输出到几级，就可以通配到第几级。通配符的含义是代表某一级的所有科目。如科目结构为 422，1002表示1002 科目下的所有二级、三级明细。其中，需要通配的科目长度有几位，则用几个“.”表示。【合并分录】：打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。【按对方科目列出】：打印帐页时是否需要显示对方科目信息。【币种】：选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。范例：如图 3.1.2-4 所示：（图 3.1.2-4）科目多栏账参数定义与其他账
7、页有所不同，分两步进行：第一步，设置分析科目、分析栏目级次、查询范围、币种及是否合并对称编号栏目和合并凭证分录等选项，与多栏式明细账查询时设置意义相同，在此不重复。然后点击下一步，如图 3.1.2-5 所示：（图 3.1.2-5）第二步，设置分析栏目方向，是借方或贷方，设置完成。如图 3.1.2-6 所示：（图 3.1.2-6） 辅助类的帐页：包括部门三栏账、项目三栏账、个人三栏账、单位三栏账、部门多栏账、项目多栏账等帐页格式，此不赘述，定义方法请参照科目账的定义方法。科目、部门、单位等定义都支持使用通配符，按编号长度设置即可。3.2 打印机及自定义纸张设置3.2.1 增加自定义纸张通常我们打
8、印帐页会使用 A4、打孔宽行纸等纸型，但也有很多打印纸都与系统预置的纸型尺寸不一致，这时需要增加自定义纸型。以 window XP 操作系统为例，点击开始打印机和传真 ，选择需要设置的打印机后，点击文件服务器属性 ，如图：3.2.1-1 所示：（图 3.2.1-1）点击服务器属性后，会显示打印机服务器属性的界面，首先勾选创建新格式；然后录入表格名，即：标识这种纸型的名称；量一下实际纸张的宽度和高度录入；最后，点击保存格式，自定义纸张定义完成。如图：3.2.1-2 所示：（图 3.2.1-2）3.2.2 打印机属性设置定义完自定义纸型，需要将其设置为打印机默认纸型。选中打印机点击右键属性项，会显
9、示该打印机属性界面，如图：3.2.2-1。（图 3.2.2-1）点击打印首选项 ，其中可以设置默认打印方向和纸张规格。注意：不同打印机其打印选项设置的位置和叫法略有区别，此不详述，请根据实际情况设定。3.3 页面设置在打印帐页之前，如果还需要修改页边距、账页中列宽、行高等内容，则在打印格式右侧点击 即可进行相关设置，如图 3.3-1 所示：（图 3.3-1）主要包含字体、页边距、折页和页面四个部分，分别说明如下：3.3.1 字体根据栏目位置可以分别设置字体、字号。如图 3.3.1-1 所示：（图 3.3.1-1）3.3.2 页边距考虑到正式账页打印后需要留有装订的空间，一般需要将装订线一侧的页
10、边距设置的稍大，宽度表示以 0.1 毫米为单位设置。如果需要使用双面打印的功能，还需要勾选双面打印，并分别设置奇数页左和偶数页左，如图：3.3.2-1 所示：（图 3.3.2-1）建议：设置好上边距和左边距的宽度，下边距和右边距一般设置为 1 即可，避免由于页边距过大导致帐页打印不开。3.3.3 折页横向折页：总账、日记账及三栏式明细账一般不涉及到折页的问题，多栏账由于横向的栏目过多一般打印时需要设置横向折页，根据需要设置固定列和变动列数值。纵向折页：设置每页打印的行数，一般根据纸张大小进行设置。如图 3.3.3-1 所示：（3.3.3-1）3.3.4 页面此处可以设置打印方向、缩放比例、纸张
11、大小及报表格式等，如图 3.3.4-1所示：（图 3.3.4-1）其中：打印方向：与打印机设置一致即可。缩放比例：默认 100%，一般不需要调整。纸张大小：下拉框中可以选择，如果需要使用自定义纸张，则选择系统设置纸型，系统自动取打印机属性中设置的默认纸型。打印质量：选择缺省。报表格式：可以设置账表的行高列宽，以及设置某列是否显示或隐藏等，点击右侧 按钮即可设置。如图 3.3.4-2 所示：（图 3.3.4-2）3.3.5 附加设置点击页面设置的附加设置，可以设置打印页码位置及是否打印软件名称和打印日期，如图 3.3.5-1 所示：（图 3.3.5-1）第四部分正式帐页打印以上讲解了正式帐页的打印设置，打印时选择帐页格式，可以进行生成账页、打印预览、生成目录、打印目录等操作。
